к меню
Работница находится в отпуске по уходу за ребенком до трех лет и при этом работает неполный рабочий день. Полагается ли ей пособие в случае заболевания ребенка?
23. При временной нетрудоспособности лиц, находящихся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет, работающих на условиях неполного рабочего времени или на дому, листок нетрудоспособности выдается на общих основаниях.
к меню
Сотрудник не смог принести справку о зарплате за 2009 год. Как рассчитать ему больничный?
Если данных по зарплате сотрудника за 2009 год нет, то нужно брать сумму заработка за 2010 год и разделить этот показатель на 730 дней. У работника есть в запасе три года, чтобы представить в бухгалтерию справку о своих прежних доходах, если они были. Когда он сможет подтвердить свой заработок за 2009 год, компания должна пересчитать ему пособие.
к меню
Ошибки при расчете больничного 2019
Например, сотрудник работает с июля 2010 года. В 2011 году он заболел, но не смог представить справку о заработке с января 2009 года по июль 2010 года. Нельзя для расчета брать заработок за те полгода, которые работник трудился в их компании, а доходы за остальные месяцы расчетного периода приравнивают . А полученную сумму делить на 730. Это ошибка!
Не важно, сколько отработал человек в вашей компании в 2010 году - полный год, шесть или два месяца. Нужно взять заработок за подтвержденный период и разделить на 730 . Если сумма получится больше МРОТ, то выплатить ее, а если меньше - выплатить по «минималке».
к меню
Как произвести расчет пособия по временной нетрудоспособности? Нет страхового стажа. Нет справки с места работы, нет других сведений
Исходные данные:
- Человек работает в организации с 1 февраля 2011 года.
- Оклад - 30 000 руб. (за февраль был получен полностью).
- С 14 по 21 марта 2011 года работник болел (8 дней )
- Справки с предыдущего места работы пока нет.
При отсутствии справки о заработке, полученном у других работодателей в течение двух предыдущих лет, пособие назначается на основании имеющихся в организации данных.
Если нет сведений о зарплате за расчетный период, пособие исчисляется исходя из минимального размера оплаты труда (MPOT):
7800 руб. (МРОТ в 2017 г.) × 24 мес.: 730 × 8 дн.больн. = 1138,85 руб.
Первые три дня больничного оплачиваются за счет средств работодателя, что составит 427,07 руб. (1138,85
руб.: 8 дн.больн. х 3 дн.).
Остальные - за счет средств ФСС России, что составит 711,78 руб. (1138,85 - 427,07).
После получения справки делают перерасчет назначенного пособия
исходя из данных о заработке работника за предыдущие два года.
к меню
ВОПРОСЫ по БОЛЬНИЧНЫМ 2019
В практике часто возникают вопросы, такие как, принять больничный без справки с прошлого места работы, как пересчитать больничный после того, как работник принес справку.
к меню
НЕТ СПРАВКИ о доходах от прежнего работодателя. Имеет ли право компания не принять больничный к оплате
Компания не имеет права не принять и не оплатить больничный лист.
Если нет справки, подтверждающей доходы сотрудника в предыдущих календарных годах, рассчитать пособие необходимо исходя из минимального размера оплаты труда. После того, как сотрудник представит справку, пересчитать пособие. Если известна часть заработка за предыдущие два года, то нужно рассчитать пособие из имеющихся сведений. Затем сравнить полученные данные с размером пособия, рассчитанного из МРОТ. Выплачивается то пособие, которое больше.
Работник вправе доносить справки в течение трех лет
со дня наступления страхового случая. Но нужно учесть, что работник может обратиться за пособием к своему работодателю в течение шести месяцев со дня выздоровления. А три года – это общий срок исковой давности, в течение которого компания может обратиться в ФСС за возмещением.
Примечание : Для начисления пособия у бухгалтера компании есть законные десять дней . И далее пособие выплачивается вместе в ближайший день выплаты зарплаты.
Как заполнить оборотную сторону больничного листа после перерасчета, когда работник принесет справку с предыдущего места работы
В письме ФСС России от 24 декабря 2010 г. № 02-03-10/05-14557 разъяснено как по новым правилам заполнять оборотную сторону бланка больничного листа. Например, там даны рекомендации по заполнению столбцов таблицы «Сведения о заработной плате» раздела III. В том числе и для ситуации, когда пособие рассчитывают исходя из величины МРОТ в порядке, установленном пунктом 1.1 статьи 14 закона № 255-ФЗ.
В этом случае в столбце «Средний дневной заработок» указывают сумму, рассчитанную путем деления суммы заработка за два года (из столбца «Сумма фактического заработка за расчетный период») на 730. А в таблице «Причитается пособие» столбец «Размер дневного пособия» не заполняется.
В столбце «Размер дневного пособия, исчисленного из МРОТ» указывается размер дневного пособия, исчисленный исходя из минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая. Если работник трудится на условиях неполного рабочего времени, размер пособия указывают пропорционально продолжительности рабочего времени.
Для оформления перерасчета после получения справки , рекомендуется сделать его на отдельном листке и приложить к больничному.
к меню
Больничный должны выдавать во всех случаях нахождения вместе с ребенком в стационаре
Если ваш ребенок (возрастом до 7 лет) госпитализирован, и вы находитесь в стационаре вместе с ним, то медики будут обязаны выдать вам больничный независимо от характера его заболевания.
Примечание : Так решил ВС РФ (Решение ВС РФ от 25.04.2014 N АКПИ14-105).
Пока же вам могут отказать в выдаче больничного на том основании, что у вашего ребенка нет острого заболевания или нет обострения хронического.
А со дня вступления в силу решения Верховного Суда можно требовать больничного по всех случаях, когда вы находитесь в стационаре в связи с уходом за ребенком.
К сожалению, на данный момент мы не можем гарантировать, что данное решение уже вступило в силу, т.к. Минздрав мог его обжаловать. Поэтому использовать это обстоятельство нужно осторожно.
к меню
Оплата больничных листов в период ПРОСТОЯ организации
Как рассчитать больничное пособие за период простоя
Ответ на этот вопрос зависит от того, на какой период приходится время освобождения от работы по больничному листку. При этом возможны три ситуации.
1. Больничный листок открыт и закрыт в период простоя. В этом случае больничное пособие не начисляйте.
2. Больничный листок открыт в период простоя, а закрыт после его окончания. . В этом случае больничное пособие за дни после окончания простоя начислите по общим правилам.
3. Больничный листок открыт до начала простоя и закрыт во время или после окончания простоя.
В этом случае больничное пособие:
- за дни до начала простоя – рассчитайте по общим правилам;
- за дни простоя – рассчитайте по особым правилам.
Такой порядок следует из положений части 7 , пункта 5 части 1 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, определения Конституционного суда РФ от 17 января 2012 г. № 8-О-О.
к меню
Когда и как выплачивать больничное пособие сотрудникам, которые УВОЛИЛИСЬ и уже не работают в организации
Больничное пособие положено некоторым сотрудникам , которые уже не работают в организации. Причина увольнения (собственное желание, сокращение штата и др.) не важна.
Если сотрудник получил больничный листок в день увольнения , то пособие ему нужно выплатить не за один день, а за весь период болезни. Это связано с тем, что пособие выплачивается за весь период болезни сотрудника, который работает в организации по трудовому договору (ч. 2 Закона от 29 декабря 2006 № 255-ФЗ). А день увольнения считается последним днем работы (ч. 3 ). В таком случае нужно принимать во внимание страховой стаж.
Сотруднику, который заболел (получил травму) после увольнения , больничное пособие нужно выплатить в одном случае: болезнь наступила (травма получена) в течение 30 календарных дней со дня увольнения. Сумму пособия, которую нужно выплатить сотруднику, можно возместить за счет ФСС России. Такие правила установлены в части 3 статьи 13 и части 2 Закона от 29 декабря 2006 № 255-ФЗ. Независимо от стажа пособие выплачивайте в размере 60 процентов среднего заработка.
Важно.
Организация обязана оплатить больничный листок, который выдан бывшему сотруднику в течение 30 календарных дней после его увольнения, только если:
- бывший сотрудник представил больничный листок с диагнозом «заболевание» или «травма»;
- заболел или получил травму сам сотрудник, а не его ребенок или родственник.
Больничное пособие не выплачивается, если бывший сотрудник, например:
- ухаживает за больным ребенком или за взрослыми членами семьи (в т. ч. находящимися на карантине);
- находится на карантине, протезировании или на долечивании в санатории после стационарного лечения.
Пособие надо выплачивать и тем бывшим сотрудникам, которые заболели во время отпуска с последующим увольнением.
При этом не важно, что трудовую книжку и окончательный расчет человек получает в последний рабочий день перед таким отпуском. Ведь датой увольнения является последний день отпуска ( , определение Верховного суда РФ от 23 ноября 2015 № 34-КГ15-13).
к меню
Оплата больничного при РЕОРГАНИЗАЦИИ предприятия
1. Реорганизация юридического лица (слияние, присоединение, разделение, выделение, преобразование) может быть осуществлена по решению его учредителей (участников) либо органа юридического лица, уполномоченного на то учредительными документами.
Больничные листы при реорганизации предприятия оплачивает правопреемник. Однако размер оплаты будет зависеть от записи в трудовой книжке.
1) Если трудовые отношения с сотрудником продолжены, т.е. в трудовой книжке есть запись:
"Предприятие "Х" реорганизовано путем..., сотрудник продолжает трудовые отношения в должности... "
то больничный лист оплачивается исходя из среднего заработка за 12 месяцев , предшествующих времени наступления нетрудоспособности.
2) Если в трудовой книжке записи:
- "Уволить в порядке перевода в связи с реорганизацией"
- "Принять в порядке перевода в связи с реорганизацией"
в этом случае оплата производится исходя из нового оклада .
При оформлении листка нетрудоспособности (больничного) работники должны сообщить врачу новое наименование работодателя. Если работник заболел после окончания реорганизации, то он сразу берет больничный лист с новым названием.
Если работник принес больничный лист с прежним наименованием организации, то он к оплате не может быть принят, . Ведь ФСС контролирует выплаты, а прежний работодатель ПРЕКРАТИЛ СВОЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ и уже не платит взносов. Работник должен вернуться в медицинское учреждение, выдавшее документ, и, объяснив ситуацию, попросить выдать другой больничный лист.
Итак, оплатить период нетрудоспособности входит в обязанности правопреемника. При реорганизации (в отличие от ликвидации) всегда есть правопреемник.
Реорганизация может быть осуществлена 5-ю способами (см. выше. ст. 57). В любом случае ВСЕГДА у реорганизованного юридического лица есть правопреемник. Во время любой реорганизации формируется специальный документ, где фиксируются все "долги" (в том числе и по выплатам в пользу работников) и называется организация, которая обязана будет их оплатить. Работник приносит больничный лист после реорганизации правопреемнику, который и обязан будет его оплатить.
к меню
Если оригинал листка нетрудоспособности утерян, в возмещении расходов на выплату пособия будет отказано
Примечание : Письмо ФСС РФ от 17.07.13 № 15-03-11/12-7761
В письме ФСС РФ рассмотрено обращение организации, которой территориальный орган ФСС отказал в принятии к зачету расходов на выплату пособия по беременности и родам. Причина отказа - отсутствие больничного - листков нетрудоспособности, которые были утеряны страхователем при переезде. На это решение не повлиял и тот факт, что организация представила другой документ, подтверждающий страховой случай, - справку из медучреждения, которая содержала информацию о выдаче листков нетрудоспособности работнице.
В соответствии с Порядком выдачи листков нетрудоспособности дубликат больничного выдается в двух случаях.
- при наличии в нем ошибок.
- при его утере застрахованным лицом, но при условии, если листок нетрудоспособности еще не был представлен работодателю для расчета и выплаты пособия.
Других случаев выдачи дубликата листка нетрудоспособности медицинскими организациями законодательством не предусмотрено. Кроме того, любое расходование бюджетных средств должно быть документально обоснованным и подтвержденным надлежащими бухгалтерскими документами. Пунктом 22 статьи 35 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ предусмотрено право должностных лиц территориальных органов Фонда знакомиться при выездной проверке с подлинниками документов. Таким образом, поскольку пособие положено лишь при наличии оригиналов больничных , то расходы по государственному социальному страхованию, не подтвержденные документами, к зачету не принимаются, сказано в письме. При этом наличие справок из медучреждения о выдаче утерянных листков нетрудоспособности роли не играет, так как такие справки не являются финансовыми документами, на основании которых произведены расходы на выплату пособия.
-
Приведено описание новой формы больничного листка о временной нетрудоспособности. Какими законам регулируется.
Желая обеспечить страхователей необходимыми данными для начислений по листку нетрудоспособности, законодатель установил для всех работодателей обязанность выдавать своим работникам справки о заработке за два предыдущих календарных года при увольнении или без такового по их письменному заявлению на основании пункта 3 части 2 статьи 4.1. Закона № 255-ФЗ. Срок на то, чтобы выдать такую справку, ограничен тремя днями со дня обращения работника. Вот только обязанность такую ввели лишь с 1 января 2011 года, а за пособиями работники обращаются уже сейчас. Если рабочее место в последние несколько лет у работника не менялось, то у работодателя вся необходимая информации имеется и без справок. Ну а если работник успел сменить работу, да еще и не один раз? Не придется ли заболевшему сотруднику, несмотря на состояние здоровья, самому разыскивать своих прежних работодателей и в срочном порядке истребовать с них документы о доходах?! Нет, этого делать не надо. Во-первых, работодателю для выдачи справки нужен не столько сам сотрудник, сколько его заявление. А отправить заявление бывшему работодателю, да и справку получить от него взамен, также можно с помощью федеральной почтовой службы.
ФСС проверит
При этом нельзя исключить и такой вариант, когда в справке о заработках за прошлые годы у других страхователей могут оказаться недостоверные сведения. Во избежание конфликтов с территориальным отделением ФСС РФ работодатели-страхователи, получившие от своего сотрудника справки о сумме выплат и вознаграждений, выданных ему другими страхователями, имеет право проверить указанные в этих документах сведения. Для этого направляется запрос в территориальный орган ФСС РФ по форме и в порядке, утвержденном приказом Минздравсоцразвития № 20н от 24 января 2011 г. В частности, запрос может быть направлен как лично, так и по почте, а также в виде электронного документа. Таким образом, ответственность за правильность и полноту указанных сведений несет тот работодатель, который выдал справку.
Закрыто! Ремонт!
Но бывает ведь и так, что компании закрываются или реорганизуются. Каким путем можно тогда получить сведения о заработке? В части 7.2 статьи 13 Закона № 255-ФЗ есть рекомендация для страхователей и на этот счет. Если застрахованное лицо не имеет возможности представить справку о сумме заработка, необходимого для расчета пособия, страхователь направляет запрос в территориальный орган ПФР о представлении сведений о заработной плате, иных выплатах и вознаграждениях работника у соответствующих страхователей на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования. Для такого запроса страхователю, начисляющему и выплачивающему больничное пособие, необходимо получить письменное заявление от работника, обратившегося с просьбой начислить деньги по листку нетрудоспособности.
Справка о доходах может быть представлена как в подлиннике, так и в виде заверенной в установленном порядке копии
Другими словами, когда работник обращается за пособием, он должен представить больничный лист и справки о заработке за последние два года от иных работодателей, которые ранее выплачивали ему заработную плату, а также производили какие-либо иные вознаграждения. Кстати, такая справка может быть представлена как в подлиннике, так и в виде заверенной в установленном порядке копии. Поэтому и введено правило о проверке сведений, указанных в документе, в случае возникновения сомнений или подозрений в их недостоверности. Все процедуры, формы запроса и предоставления таких сведений утверждены в приложениях к приказу Минздравсоцразвития № 21н от 24 января 2011 г.
Подлежит перерасчету
Кстати, приходится учитывать и жесткие правила выплаты пособий, установленные статьей 15 Закона № 255-ФЗ: сроки назначения больничного пособия ограничены десятью календарными днями со дня обращения работника за пособием, а выплатить его следует в ближайший установленный для заработной платы день. Этого явно может не хватить для того, чтобы в Пенсионном фонде успели получить запрос, найти и выдать необходимые сведения. Поэтому в подобном случае следует воспользоваться правилом, закрепленным в пункте 2.1 статьи 15 Закона № 255-ФЗ, согласно которому при отсутствии у застрахованного лица на день обращения за пособием по временной нетрудоспособности (а также и прочими пособиями) справки о сумме заработка оно назначается на основании представленных застрахованным лицом и имеющихся у территориального органа страховщика сведений и документов. Ими могут быть расчетные листки с предыдущего места работы, выдаваемые в соответствии с требованиями статьи 136 Трудового кодекса РФ, выписка по счету к зарплатной банковской карте, на которую перечислялись денежные средства.
Это позволяет выдать застрахованному лицу необходимое пособие без задержек и проволочек, но сама процедура расчета и выплаты денег при отсутствии справок на этом еще не заканчивается. Работодатель направляет запрос в Пенсионный фонд, ответ приходит в течение десяти рабочих дней. Однако если запрос, направленный в первом квартале года, касается выплат за предыдущий год, то сведения ПФР сможет предоставить до 1 апреля. Как видите, задержка в этом случае может оказаться слишком длительной. Поэтому пособие выплачивается в установленные сроки из расчета, выполненного на основании имеющихся данных, а затем подлежит перерасчету. При этом перерасчет назначенного пособия производится за все прошлое время, но не более чем за три года, предшествующих дню представления справки о сумме заработка.
В завершение хотелось бы отметить, что не мешало бы всем работникам, менявшим в последние годы место работы, заранее побеспокоиться о получении справок о выплатах с прежних мест работы за 2009-й и 2010 годы. Это избавит от лишних хлопот в будущем и их самих, и бухгалтеров, которые в случае заболевания первых должны будут рассчитывать больничные пособия.
Марина Емельянцева, юрист юридической компании
Справка для расчета больничного листа должна быть получена сразу же после увольнения вместе с трудовой книжкой и предъявить ее при устройстве на новую работу. В справке с работы для больничного листа должна быть указана сумма всех выплат без исключения за последние два года вашей работы на предприятии. Если вы проработали менее двух лет, то справку вам обязаны выдать именно на тот период, который вы реально отработали .
Деньги, которые получите по больничному листку, будет начисляться из среднемесячного дохода за последние два года, поэтому подсуетитесь, чтобы на новом месте работы у вас оказалась справка для начисления больничного листа с предыдущего места работы.
Иначе вам за больничный оплатят очень маленькую сумму.
Для того чтобы получить деньги за то время, когда вы были больны или находились в декретном отпуске, ухаживали за детьми до полутора лет, вам выдается больничный лист в лечебном заведении, куда вы обращались за помощью.
Хорошо, если вы работаете на одном и том же месте несколько лет, тогда вам не придется хлопотать. Но если вы увольнялись с прежнего места работы, то вам должны были выдать вместе с остальными документами справку 182Н. Именно эта справка является исходником для начисления пособия.
По справке для расчета больничного листа бухгалтерия просчитает ваш средний доход за один день и вычислит сумму положенной компенсации по временной нетрудоспособности.
Если ваш трудовой стаж менее года, то по больничному вам оплатят не более среднедневного минимального размера оплаты труда (МРОТ), а не от заработка, потому что ваш страховой стаж еще очень мал.
Форма справки для начисления больничного листа с предыдущего места работы, которую вы получите при увольнении, должна быть со следующими данными:
- С какого числа, месяца и года и по какое вы проработали на данном предприятии.
- Сумма заработанных вами денег за два года + все премии и прочие вознаграждения.
- Указывается, сколько дней вы были на больничном, в декрете, по уходу за ребенком. А также должно быть указано, сколько дней не работали, а зарплату получали (уборка, ремонт помещений и прочие производственные причины).
- Сумма отчислений в ПФ и ФСС (пенсионный фонд и в фонд социального страхования).
Кто выдает?
А теперь перейдем к вопросу, где взять справку для больничного листа? При увольнении с работы, вы пишете заявление на имя начальника. По закону вам необходимо написать его за две недели. За это время для вас подготовлены следующие документы:
- Справка 2 НДФЛ для физ. лиц, если таковая предусмотрена на вашем предприятии.
- Трудовая книжка с последней записью, печатью и подписью начальника отдела кадров.
- Справка о заработной плате за 2 года для начисления больничного по форме 182Н.
Сразу же после увольнения вы получаете все эти документы в Отделе Кадров, а в кассе предприятия – расчет (отпускные за последний год и зарплату за последний месяц), хотя в настоящее время деньги переводятся на банковскую карту. Вам просто нужно узнать в бухгалтерии, когда будет переведена вся сумма.
Все справки должны быть готовы и подписаны руководителем организации к моменту вашего увольнения и находиться в Отделе Кадров.
По действующему законодательству, справку с работы для расчета больничного с прежнего места работы вы сможете получить и после увольнения по вашему личному запросу
уже после того, как вы расторгнете трудовой договор.
Но все-таки, лучше сделать это сразу, чтобы потом не тратить драгоценное время на походы на старое место работы.
Затребовать справку для выплаты больничного листа можно по почте, отправив на предприятие заявление в свободной форме, указав свой домашний адрес. Обычно ответ на письмо приходит в течение месяца.
Когда, кому и для чего нужна?
Даже самый здоровый человек хотя бы раз в своей жизни «сидел» на больничном. Ну, а женщины рожают, воспитывают детей и на это время им дается больничный лист, а затем выплачивается пособие по уходу за маленьким ребенком до полутора лет.
Для того чтобы узнать, сколько положено заплатить вам по больничному или высчитать сумму пособия, необходимо вычислить среднюю ежедневную сумму вашего дохода. Вычисляется она по следующей схеме.
Общая сумма дохода за два последних года делится на 24 месяца , а затем полученная сумма делится на среднее количество календарных дней в месяце. В итоге получается сумма ежедневного дохода. И уже этой суммой бухгалтер оперирует, чтобы высчитать пособие.
Важно! Если вы работаете более двух лет на одном месте, то вам ничего делать не нужно – все сведения о доходах находятся в бухгалтерии вашего предприятия. Но если вы уволились из одной организации и пришли на новое место работы, а потом заболели, с вас обязательно потребуют справку по форме 182Н, иначе все выплаты по временной нетрудоспособности будут начислять, исходя из МРОТ (минимального размера оплаты труда).
Что делать, если при увольнении вам забыли выдать справку?
В случае, если по непонятной причине вам позабыли выдать при увольнении справу для выдачи больничного листа, необходимо в самое ближайшее время обратиться в Отдел Кадров организации, из которой вы только что уволились. Вам придется написать заявление с требованием выдать справку для больничного. Обычно она готовится около трех дней. Все будет зависеть от расторопности кадровика.
Если вы сами забыли забрать справку для расчета больничных листов с предыдущего места работы, то вам могут позвонить и предложить исправить свою оплошность – забрать готовый документ самостоятельно или отправят его по вашей просьбе по почте на ваш домашний адрес.
В любом случае, по какой бы причине вы не получили вовремя этот документ, вам нужно будет его забрать, потому что без него у вас появятся проблемы с обработкой больничного листа. Можно потерять достаточно много денег, не имея такой справки.
Как выглядит?
Бланк справки для начисления больничного листа распечатывается с официального сайта на предприятии сотрудником, который отвечает за это. Обычно этим занимается бухгалтер или кадровик.
Ниже на фото представлен образец справки с предыдущего места работы для расчета больничного:
Бланк справки за 2 года для больничного состоит из трех листов. На титульном листке находятся:
- Название документа (Справка), его описание.
- Дата выдачи и порядковый номер.
- Все данные о страхователе (название организации, ФИО руководителя, ИНН, ОРГН, паспортные данные, физический адрес, телефон)
- Ваши данные (ФИО, адрес, СНИЛС)
На следующем листочке находятся данные о вашей трудовой деятельности на данной работе. Число, месяц и год, когда вы были приняты на работу и когда уволились. Отдельной строкой идут суммы денег, заработанных вами за каждый год по отдельности.
На третьей страничке указаны дни, когда вы болели, находились в декрете, а также находились в вынужденном отпуске с сохранением зарплаты.
Требования к заполнению
В справке для больничного с предыдущего места работы должны быть отображены реальные цифры ваших доходов за время работы на данном предприятии. Обязательные требования к заполнению следующие:
- Использование технических средств (компьютер, печатная машинка).
- Обязательно на бланке, предназначенном для этой цели.
- Если заполняется вручную, то применяется только синие или черные чернила.
- Отсутствие помарок и исправлений.
- Печать ни в коем случае не должна закрывать подписи руководителя и главбуха и стоять в левом нижнем углу документа.
Порядок заполнения
Все справки с работы для расчета больничного заполняются одинаково и к ним используются практически одинаковые требования.
- Графа о страхователе заполняются наиболее полной информацией . Указывается полное название предприятия, фамилия, имя и отчество руководителя, его регистрационный номер, ИНН, адрес, по которому располагается организация, телефон.
- В графе «Данные о застрахованном лице» находится информация о человеке, для которого эта справка готовится . Ее тоже нужно заполнить полностью.
- Период работы – следующая графа . Делается выписка по двум последним отработанным на данном предприятии годам с указанием полных дат (день, месяц, год).
- В четвертой графе должны быть указаны все дни , когда рабочий находился на больничном или вынужденно не работал. Каждый период должен иметь правильное название «временная нетрудоспособность», «отпуск по беременности и родам» и пр.
Внимание! Обязательным условием при заполнении третьего и четвертого разделов справки для начисления больничного листа является наличие номеров приказов, связанных с данным событием (прием на работу, отпуск по уходу, премии). Все суммы должны быть записаны цифрами и расшифрованы прописью. На справку должны поставить круглую, мокрую печать. Поставить ее должны так, чтобы она не перекрывала фамилии тех, кто подписывал это документ.
Образец
Чтобы посмотреть, как должна быть заполнена справка с предыдущей работы для больничного по форме 182Н, нужно найти ее в интернете.
Доход за какой период необходимо указать?
Основой для расчета среднего ежедневного заработка считается общий доход, из которого удерживались взносы в ФСС, а также количество рабочий дней за последние 24 месяца.
Именно за этот период и составляется бухгалтером справка по форме 182-н.
Вопрос: Можно ли выбрать для справки со старой работы для больничного по форме 182Н любые два года работы в организации?
Ответ: Вы не можете выбирать! Если для начисления декретных и больничных в 2016 году, тогда нужна справка за 2014 и 2015 гг., если вы не находились в эти годы в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком.
Внимание! Наличие справки для заполнения больничного листа по форме 182-н необходимо при переходе на новое место службы или работы. Без нее не смогут правильно оплатить дни, когда вы болели. Особенно она важна для молодых женщин, готовящихся стать мамами.
Теперь вы знаете, как и где получать справку для расчета больничных листов с предыдущего места работы.
Расчёт денежного довольствия по временной нетрудоспособности производится по среднему заработку работающего за прошедшие два года до страхового момента. Если весь этот период гражданин работает на одном предприятии, все сведения хранятся в бухгалтерской базе.
Какая же справка нужна для начисления больничного листа в других ситуациях? При стаже менее 2 лет требуется информация о недостающем периоде , которая отражена в справке с предыдущего места работы, она будет фундаментом расчёта:
- Компенсации по листку временной нетрудоспособности.
- Отпуска по беременности и родам.
- Отпуска по уходу за ребёнком до 1,5 лет.
Правила при оформлении
Модель бланка разработана и утверждена в Приложении 1 к Приказу No182н . Она заполняется специальным служащим, имеющим доступ к бухгалтерской документации и отчётности руководителя.
Форме больничного листа обязательно присваивается порядковый номер, она датируется.
Пример справки для больничного вы увидите ниже. Структура бланка имеет четыре основных раздела :
Как заполнить больничную справку? Бланк заполняется вручную шариковой ручкой со стержнем синего или чёрного цвета . Существует электронная версия бланка, разрешённая к заполнению. Помарки, ошибки в форме делают её недействительной. Визируют руководитель организации и главный бухгалтер. Скрепляется круглой печатью, которая не должна скрывать подписи.
При отсутствии у страхующего лица печати к бумаге присоединяются заверенные копии документов, установленных пунктом 7 Приложения 2 Приказа No182н .
СПРАВКА! Допускается вносить в бланк необходимое количество строк и уменьшать шрифт, если в этом есть потребность при заполнении (Письмо Фонда социального страхования РФ от 24.07.2013 No 15-02-01/12-5174л).
Когда выдаётся документ?
Когда же выдается бланк справки для расчета больничного листа с предыдущего места работы (справка No182н) в обязательном порядке на основании п.2,3 Порядка к Приказу Минтруда от 30.04.2013г.?
Справка о зарплате выдаётся бывшим нанимателем сотруднику :
- в день, когда работник официально уволен или в последний отработанный день;
- по письменному требованию работника не позднее трёх рабочих дней с момента регистрации поданного обращения.
Справка 182н может запрашиваться бывшим сотрудником неограниченное количество раз и не важно, для каких целей. Наниматель обязан её предоставить, иначе нарушит статью 62 Трудового Кодекса.
Статья 62 ТК РФ. Выдача документов, связанных с работой, и их копий
- По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы;
выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.
- Части вторая — третья утратили силу. — Федеральный закон от 30.06.2006 N 90-ФЗ .
- Работник обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть ее работодателю.
(часть четвертая введена Федеральным законом от 21.07.2014 N 216-ФЗ)
Если рассчитавшийся не смог самолично получить документ, то работодатель должен отправить ему письменное уведомление по месту проживания о срочной явке в организацию за документом. Либо разрешить отправить заполненный бланк почтой РФ, для чего потребуется письменное разрешение адресата.
Справка может выдаваться по истечении времени на основании заявления уволившегося работника . Оформляют и выдают её в течение трёх рабочих дней с момента регистрации в получении заявления (п.п.3,4 Приложения 2). Запрашивание может быть также отправлено почтовыми услугами, либо предоставиться доверенным лицом застрахованного гражданина.
Если работодатель не смог вовремя дать справку о заработке, то гражданин может обратиться с жалобой в трудовую инспекцию на неправомерные действия страховщика. За нарушение предусмотрен административный штраф.
Что делать в случае ее отсутствия?
Что же делать при начислении больгичного, если нет справки с предыдущего места работы? Сотрудник должен составить заявление на имя руководителя настоящей работы
, где просит произвести запрос в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ по всем выплатам, полученным на бывшем месте деятельности (приложение 1 к Приказу Минздравсоцразвития России от 24.01.2011г. No21н).
Наниматель принуждён отреагировать и сделать письменный запрос в ПФ (приложение 2 к Приказу No21н) не позднее двух рабочих дней со времени его получения (приложение No3 к Приказу No21н).
Информация, предоставленная Пенсионным фондом, будет являться базой при расчёте выплат , положенных по соцстрахованию.
Документ No182н, как и любой другой, выдаётся непосредственно работнику, его запрашивающему. Это регламентируется . Передача бумаг третьим лицам происходит с письменного разрешения гражданина (ст.88 ТК РФ).
Возможность использования копии
Можно ли использовать копию справки для выдачи больничного листа? Работник может предоставить при трудоустройстве на новое место копию справки 182н (ч.7.1. ст.13 Федерального закона от 29.12.2006г. No255-ФЗ). Бланк должен быть заверен в обязательном порядке одним из способов :
- нотариально;
- подписью должностного работника, имеющего такое право, и печатью предприятия.
Информация получена после начисления социальных выплат
Бывают ситуации, когда страхуемый гражданин предоставляет документальную информацию в форме 182н уже после получения компенсации за временную невозможность выполнять свои рабочие функции. Тогда страхователь обязан пересчитать ранее оформленные денежные выплаты и приплатить, если это потребуется.
Срок перерасчёта должен быть менее трёх лет , предшествующих появлению справки (ИНФОРМАЦИЯ ФСС РФ «Обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (вопрос-ответ)).
СПРАВКА! Работодатель может проверить финансовую информацию, отмеченную в форме 182н, с предыдущего места работы страхуемого. Он составляет и отправляет запрос в письменной форме в ФСС о подтверждении заявленных доходов.
Если бывший работодатель допустил неточности в оформлении, он обязан возместить разницу излишне выплаченных денежных средств. Если фальшивый документ был предоставлен самим работником, то с него удерживается весь итог страховых выплат.
Если же нет перечислений доходов за последний двухгодичный период
Когда работник лишён возможности предоставить справку о заработке с предыдущего места работы новому работодателю, то все выплаты больничного листа подсчитываются по данным, собранным у нынешнего страхователя (ч.2.1 ст.15 ФЗ от 29.12.2006г No255-ФЗ).
Среднемесячная величина оплаты за предыдущие 2 года до факта страхового случая берётся не менее минимального размера оплаты труда (ч.1.1. ст.14 ФЗ от 29.12.2006г No255-ФЗ).
Справка о сумме заработной платы, иных выплатах и вознаграждений за два календарных года должна выдаваться при увольнении вместе с трудовой книжкой и другими документами, при получении бланка стоит проверить всю информацию , чтобы избежать проблем при начислении больничного листа на новом месте работы.
Заболеть может каждый. В том числе и работник, который только недавно устроился на новую работу. По общему правилу больничный (при условии, что он правильно оформлен) оплачивается исходя из среднего заработка, полученного работником за 2 календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности. Для вновь принятого на работу сотрудника этот средний заработок может быть рассчитан исходя из выплат, полученных им у предыдущего работодателя (ч. 1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ , далее - Закона N 255-ФЗ).
Но для этого работник должен предоставить своему нынешнему работодателю справку с предыдущего места работы по утвержденной форме (Приложение N 1 Приказ Минтруда от 30.04.2013 N 182н). В ней указывается:
- период работы сотрудника у бывшего работодателя;
- зарплата и иные выплаты в пользу сотрудника, с которых начислялись взносы на социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ВНиМ);
- периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, по уходу за ребенком, а также иные периоды с сохранением зарплаты, на которую взносы в ФСС не начислялись.
Кроме того, бухгалтеру для оплаты больничного понадобятся сведения из трудовой книжки работника. Ведь надо будет определить его стаж, от которого зависит размер пособия (ч. 1 ст. 7 Закона N 255-ФЗ).
Если работник уволился, а справку ему не выдали
В отсутствие справки о заработке бухгалтер вынужден будет оплатить новому работнику больничный исходя из МРОТ (ч. 2.1 ст. 15 Закона N 255-ФЗ). Поскольку иных сведений для расчета у него не будет. Соответственно, если вы в расчетном периоде (то есть в течение 2 лет, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности) получали зарплату, превышающую МРОТ, то пособие вы получите в меньшем размере, чем могли бы.
Но обратиться с письменным заявлением к бывшему работодателю, чтобы он предоставил вам справку о заработке, вы можете и после увольнения. Удовлетворить вашу просьбу он должен будет в течение 3 рабочих дней со дня подачи вами заявления (ст. 62 ТК РФ). Так что получить справку - в ваших же интересах.
Если получать справку не у кого
Однако не у всех работников есть возможность получить справку о заработке после увольнения. К примеру, если бывший работодатель уже ликвидирован. Тогда запросить сведения о выплатах, которые были начислены вам на предыдущем месте работы, можно в ПФР (ч. 7.2 ст. 13 Закона N 255-ФЗ).
Процедура такова. Сначала вы пишете заявление по форме (Приложение N 1 к Приказу Минздравсоцразвития от 24.01.2011 N 21н , далее - Приказу) и передаете его в бухгалтерию нынешнего работодателя. Он не позднее 2 рабочих дней со дня получения этого заявления оформляет запрос (
Loading...