Шредер (уничтожитель бумаги) является довольно полезным устройством для офиса, позволяющим вам решить две довольно большие проблемы в офисе:
- Поддержание порядка - хоть много документооборота перенеслось в электронный вид, все равно в результате работы сотрудников офиса возникает много ненужной бумаги, которая начинает потихоньку захламлять все свободное пространство. Скомкивать и выбрасывать бумагу довольно неудобно, да и придется довольно часто освобождать мусорные корзины. К тому же скомканный лист можно вполне спокойно расправить и прочитать всю имеющуюся на нем информацию. Это переводит нас ко второму пункту:
- Повышение конфиденциальности - из порезанных на мелкие кусочки листов довольно сложно выудить какую-то информацию, хотя и есть специальное программное обеспечение сканирующие мелкие кусточки и после объединяющие их в одно целое. Для усложнение проведения данной задачи злоумышленниками уничтожители бумаги различаются за степенью измельчения бумаги - уровнем секретности. Всего уровней шесть, первый и второй режут листы только продольно - особой защиты информации нет. Начиная с третьего происходит и перекрестная нарезка листов - чем выше уровень секретности, тем мельче кусочки (на шестом уровне размер кусков после измельчения не превышает 0,8х1 мм!).
На седьмом месте расположилась неплохая, сравнительно бюджетная модель со стартовой стоимостью в розницу от 4100 рублей
от компании Fellowes - неплохой американский производитель специализирующийся на офисной технике для хранения и обработки документов. Несмотря на свой ценник данный данный уничтожитель бумаги имеет третий уровень секретности
- перекрестная нарезка осуществляется на куски размером 4×23 мм. Лоток загрузки наделен шириной в 115 мм и туда можно за раз загрузить 4 листа бумаги. Кроме бумаги данный шредер измельчит степлерные скобы- хотя лучше их туда не помещать ибо ножи будут быстрее затупляться (но если они все же случайно попадут шредер не выйдет из строя). Также дополнительно можно порезать пластиковые карты. Скорость уничтожения составляет 60 мм/сек, при этом мощность двигателя устройства - 300 Вт.
Объем принимающей корзины довольно небольшой - 4,5 литра, но для личного пользования этого более чем достаточно. Данная модель уничтожителя бумаги имеет ряд дополнительных полезных функций, таких как реверс - поможет вытянуть подаваемую бумагу при случайном ее закаливании, защита от перегрева устройства и особо удобная функция автостоп/автостарт - запуск и установка данного устройства происходит в автоматическом режиме при подаче материала под измельчение в лоток, т. е. не нужно будет каждый раз включать устройство.
В общем, Fellowes Shredmate является отличным выбором для личного пользования, либо даже небольшого офиса - кроме практической части по измельчению, также обеспечит некоторую безопасность выбрасываемых данных. Рабочий цикл данной модели составляет 2 мин (до 20 рабочих циклов в день), выделяемый при работе шум - 70 Дб. Но при этом ее вес составляет всего 2,3 кг.
Шредеры от компании Kobra представляют собой высокопроизводительные, надежные, но при этом довольно дорогие устройства профессионального типа.
Непосредственно данная модель имеет всего второй уровень секретности
- параллельная нарезка листов на фрагменты шириной в 3.8 мм, но при этом за раз можно загрузить аж 19 листов. Кроме бумаги данное устройство с легкостью уничтожит канцелярские скрепки и степлерные скобы, а также оптические диски (после такого восстановлению не подлежат) и пластиковые карты. Скорость уничтожения составляет 30 мм в секунду. Уничтожитель обладает 250 Вт двигателем с активным охлаждением позволяющем работать на протяжении 24 часов.
Сбрасывание фрагментов производится в корзину выдвижного типа объемом в 38.5 литров. Естественно Kobra +1 SS4 наделен защитой от перегрева и реверсом, функция автостарта/автостопа реализована при помощи технологии «Energy Smart» — отсутствие потребление электроэнергии в режиме простоя (на границе пары Вт). При работе шредера в активном режиме выделяется шум в 55 Дб, вес устройства составляет 11 кг. В розницу данную модель можно найти по стоимости от 12000 рублей.
Еще одна модель персонально-офисного класса
(офис состоящий из 2-3 человек) работающая в режиме 3 минуты работы к 30 минутам перерыва. В остальном же характеристики этого устройства более чем приличные - перекрестная нарезка до восьми листов включительно за одну загрузку на фрагменты 4×35 мм, что обеспечивает третий уровень секретности.
При этом возможна загрузка листов шириной до 220 мм а скорость проведения разрезки на фрагменты составляет 50 мм в секунду. Также устройство сможет уничтожить пластиковые карты и лазерные диски, не сломается при попадании канцелярских скрепок и стерпленных скоб.
Выгрузка отходов осуществляется в 14 литровый съемный лоток, мощность двигателя составляет 300 Вт. Если не планируется использовать шредер то данное устройство предоставляет возможность фиксирования ножей Safety Lock. При работе данная модель шумит на 70 Дб, вес составляет 4.2 кг. Из дополнительных функций представлена защита от перегрева, реверс и функции автозапуска/остановки. Розничная стоимость Fellowes H-8CD на данный момент стартует от 6200 рублей.
Довольно неплохой шредер с забросом на установку в офисе (около 5-ти человек)
наделенный 4-ым уровнем секретности
- он перекрестно режет бумагу на фрагменты размером 2×6 мм при помощи двигателя мощностью в 350 Вт. Рабочий цикл данного устройства составляет 10 мин. При этом в секунду данное устройство успевает уничтожить 40 мм подаваемого материала, а за раз можно уничтожать максимум 5 листов. Разрезанные листы ссыпаются в выдвижную корзину объемом в 22 литра, возможна подача листов шириной до 230 мм. Кроме листов, устройство также с разрежет пластиковые карты и лазерные диски, не сломается при попадании ножей на скрепку или степлерную скобу.
Кроме уже знакомого вам ранее дополнительного функционала - реверс и защита от перегрева, функции автозапуска и остановки, устройство наделено датчиком заполнения корзины - при ее наполнении шредер автоматически остановится. Вес устройства находится в пределах 14 кг, поэтому для удобства оно оснащено транспортировочными роликами - зачастую, при необходимости уничтожить большие объемы, легче перекатить устройство к рабочему месту нежили нести всю кипу бумаг к шрейдеру. Шум данной машины находится в пределах допустимого - 58 Дб, розничная стоимость стартует от 12 000 рублей.
Это устройство профессионального класса, которое без проблем может работать 24 часа в сутки
, то есть оно сможет без проблем обслужить любой офис. За раз устройство без проблем поглощает 17 листов шириной до 240 мм перекрестно разрезая их на фрагменты 3.5х30 мм что причисляет данную модель к 3-му уровню секретности.
Вместе с бумагой для данного шредера не составит проблем обработать пластиковые карты, лазерные диски, листы с канцелярскими скрепками и стерпленными скобами. При этом скорость с которой производится уничтожение составляет 70 мм в секунду.
Данный уничтожитель произведен по технологии Super Potential Power Unit - специально разработанная система предназначенная для повышения срока службы устройства. Она состоит из специализированного двигателя мощностью в 500 Вт крутящий момент от которого передается по цепям и шестеренкам из закаленной стали на высококачественные ножи. Разрезанные листы сбрасываются в огромную 40 литровую выдвижную корзину. Также данный шредер имеет механический датчик переполнения корзины, датчик открытия дверей кабинета, систему энергосбережения Energy Smart.
Для удобства перевозки имеются транспортные ролики - ведь вес устройства составляет 25 кг. Также имеются дополнительные функции - защита от перегрева, автоматический реверс 100% JAM PROOF при застревании бумаги, автостоп/автостарт. Уровень шума устройства составляет 61 Дб. Стоимость такой проффесиональной модели для большого офиса стартует в магазинах от 35000 рублей.
Еще один аппарат для небольшого офиса
— рекомендуется нагрузка до 400 листов в день. При этом степень секретности данной модели 5-ая,
шредер перекрестно разрезает подаваемый материал на кусочки размером 2×14 мм. За раз устройство поглощает 12 листов бумаги шириной до 220 мм. Вместе с листами устройство разрежет канцелярские скрепки и стерпленные скобы, если же вдруг бумага застопорится сработает Auto Reverse - после расправления на ножах бумаги разрезка продолжится. Разрезанные кусочки попадают в довольно емкую 30 литровую корзину выдвижного типа.
Также устройство может уничтожать пластиковые карты и лазерные диски, но для них имеется отдельное принимающее устройство и корзина - это позволяет без проблем разделить пластиковые и бумажные отходы. Для облегчения транспортировки шредера весом в 11.4 кг по офису он наделен транспортными роликами, также он имеет защиту от перегрева функции автостарта и автотоключения через 2 мин при отсутствии подачи документов — Sleep Mode.
Для сохранения в целостности ваших конечностей устройство обладает очень полезной функцией SafeSense - если ваша рука случайно попадет в область подачи бумаги, то работа устройств а будет приостановлено (автоматически возобновлена после того как вы уберете руку). Также разработчики постарались сделать его максимально тихим - функция SilentShred обеспечивает уровень шума не более 55 Дб. В магазинах MicroShred 46Ms можно найти со стартовой розничной стоимостью от 26000 рублей.
Ну и напоследок предлагаю вашему вниманию высокопрофессиональную модель от итальянского производителя ELCOMAN. Данный шредер наделен приводом Super Potential имеющим мощность 920 Вт в сборке с закаленными шестернями и цепной передачей. Ножи в устройстве установлены с режущей кромкой из высококачественной углеродистой стали, также периодически во время простоев устройство будет автоматически смазываться благодаря ситстеме «Automatic Oiling System»- от оператора требуется только подливать масло в специальную емкость о чем просигнализирует индикатор «OIL».
Уничтожение бумаги с стерпленными скобами и скрепками шириной до 310 мм (формат А3), лазерных дисков и пластиковых карт производится их перекрестной разрезкой на фрагменты 0.8×9.5 мм что обеспечивает 5-ий уровень секретности. Разрезанные материалы попадают в очень емкую 135 литровую корзину. Если вы случайно уроните в этот уничтожитель какой-то металлический предмет, сработает система «Shred Guard» которая остановит ножи предотвращая их повреждение (система «Shred Guard» поставляется опционально - уточняйте перед покупкой). Также шредер автоматически отключится при перегрузке - загрузка слишком большого количества материала. Если вам необходимо разрезать прозрачные материалы, то вы можете это выполнить удерживая 5 секунд палец на пункте «Forward» — после этого шредер запустится на 5 секунд.
Система управления данным шредером сенсорная — «Touch Screen» с дополнительными световыми индикаторами. После прекращения подачи материала, через 8 секунд данный уничтожитель перейдет в режим энергосбережения благодаря технологии Energy Smart. Естественно данный шредер наделен транспортировочными роликами ибо его вес составляет 57 кг, но в работе он сравнительно тихий - шум находится в пределах 58 дБ.
В итоге, как вы видите, это отличный уничтожитель бумаги способный работать круглосуточно. Но за качество придется заплатить - его стоимость стартует 147 000 рублей.
Если же вам недостаточно 5-го уровня секретности, вы можете рассмотреть довольно схожую модель от той же компании ELCOMAN с 6-ым уровнем секретности (0.8×5 мм) — Kobra 310 TS HS-6, правда его стоимость уже будет стартовать от 177000 рублей.
Дамы и господа сегодня мы поговорим с вами о том, как правильно выбрать самый лучший шредер для бумаги. Под этим, казалось бы, страшным названием скрывается самый обыкновенный уничтожитель бумаг, он в любом офисе выполняет две основные функции. Во-первых, он позволяет сохранить эстетическую красоту в помещении, так как никаких нужных бумаг здесь не будет оставаться. Во-вторых, он позволит уничтожить секретные материалы, которые не следует видеть посторонним лицам. Хороший шредер приобрести не так уж и просто, попробуем вместе разобрать в этой проблеме.
Сколько человек будет использовать
В зависимости от того, сколько человек постоянно будет использовать шредер, все модели данного оборудования можно разделить на несколько классов. Персональные модели используются одним или двумя людьми, они отлично подходят для периодического использования. Для небольшого офиса, в котором регулярно работает 3-4 человека, стоит присмотреться к моделям периодического действия с более серьезными характеристиками. Для работы в крупных офисах, где работает одновременно до 20 человек, отлично подойдет модель, которая способна уничтожать до 1000 листов бумаги, и наконец для крупного офиса, в котором трудится более 20 человек, стоит рассматривать классные шредеры, которые способны уничтожать до нескольких тысяч листов макулатуры.
Тип нарезки бумаги
В настоящее время существует два типа шредеров, которые используют продольную или продольно-перекрестную резку бумаги. Первый вариант используется для нарезания бумаги средней ширины. Такие устройства имеют достаточно примитивное строение режущих компонентов, но при этом достаточно высокую скорость нарезания листов. Они способны перерабатывать до 1000 листов бумаги в сутки. Те варианты устройств, которые используют перекрестную резку, способны уничтожать меньшее количество бумаги, но после прохождения через режущие кромки прибора она превращается в мелкую крошку. Прочитать или восстановить тот документ, который прошел через такой лучший шредер, практически невозможно.
Степень секретности документов
Одной из основных задач любой модели является исключение утечки важной информации, он должен уничтожать бумагу до такой степени, чтобы секретные данные затем невозможно было восстановить. Сегодня приобретать шредер стоит в зависимости от того, какова будет секретность документов в офисе. Всего существует 6 групп оборудования. С увеличением группы уменьшаются размеры бумаги, которые выходят из устройства. К примеру, первая степень секретности подразумевает уничтожение бумаги в самых обыкновенных офисах, где нет никакой секретной информации. Из такой модели выходят полосы, ширина которых может составлять 10-14 мм, при этом при необходимости документ даже можно будет восстановить. Что касается самой высокой степени секретности, а именно шестой, то здесь на выходе получаются листочки минимального размера. Чаще всего их геометрические размеры составляют 1*0,8 мм.
Производительность
Разумеется, перед покупкой хорошего шредера, обязательно нужно обратить внимание на его производительность. Это параметр напрямую зависит от мощности двигателя в уничтожителе, высокая мощность в значительной степени повышает скорость нарезания бумаги, от этого зависит сколько человек сможет пользоваться им в пределах одного офиса. Если у двух устройств одинаковая скорость работы, но мощность одного из двигателей выше, то стоит выбирать именно эту модель, она позволит увеличить долговечность устройства, так как износ основных деталей будет минимальным. Покупайте только те устройства, которые имеют определенный запас мощности, они справятся даже с теми частицами, которые с бумагой могут попадать в них. Шредеры с малой мощностью при попадании скрепки могут сразу выйти из строя.
Габариты устройства должны напрямую зависеть от того, а будет ли оно периодически переставляться с мест на место. Если Вы планируете передвигать его внутри офиса, то обязательно выбирайте модели, которые имеют относительно небольшие габариты. В противном случае для транспортировки может понадобиться усилие нескольких человек.
Уровень шума
К сожалению, не все производители указывают этот параметр на упаковке. Это приводит к тому, что человек покупает недорогой шредер, а он создает уровень шума, как стиральная машинка. Стоит обратить внимание на спецификацию устройства. Некоторые производители, все же удосуживаются указывать этот параметр в ней, от уровня шума напрямую зависит комфорт работы в офисе.
Для некоторых людей этот параметр считается достаточно важным. От этого напрямую зависит максимальная ширина листов, которые можно будет пропустить через шредер. На самом деле листы можно складывать несколько раз перед тем, как поместить их в измельчитель, поэтому на самом деле данный параметр относится к второстепенным.
Объем контейнера так же многие считают весьма важным параметром, ведь в него попадают все измельченные частицы бумаги. На самом деле, если вам стоит уничтожить много бумаги, можно просто в процессе работы периодически очищать его. Большой контейнер приведет к увеличению стоимости устройства, к тому же он может и не вписаться в интерьер того помещения, где будет установлен.
Производители
Самыми известными производителями, которые поставляют на рынок уничтожители бумаг, являются компании Comix, Securio. Есть масса недорогих шредеров, которые производит компания Freline. По соотношению цена-качество шредеры марки ProfiOffice считаются настоящими лидерами рынка. Если Вы хотите более подробно узнать что-то о конкретной модели, то обязательно посетите форум.
Заключение
Дамы и господа наша статья подошла к своему логическому завершению, теперь каждый из вас точно знает о том, как выбрать шредер. Как видно, существует масса параметров, на которые нужно обращать внимание перед покупкой. Не игнорируйте их, пожалуйста, я же на этом прощаюсь с вами, всего доброго мои любимые читатели.
Основное назначение шредера – это измельчение бумаги на мелкие кусочки, а некоторые модели могут также дробить и пластиковые карточки, и компакт-диски. Чаще всего такое уничтожение документов нужно компаниям, чтобы конфиденциальная информация не попала в руки злоумышленников, шпионов и т.д., так как часто такие утечки способны очень сильно навредить и привести к огромным убыткам.
Так, в большинстве компаний существуют правила по уничтожению документов определенного типа, и чтобы не пользоваться услугами специальных фирм, можно с помощью шредера уничтожать конфиденциальную информацию прямо на месте. Да и бумага в измельченном виде занимает намного меньше места, так что устройство поможет спастись еще и от гор мусора, которые постоянно возникают в каждом офисе.
Стоит отметить, что обязательному уничтожению подлежит важная личная и производственная информация: банковские счета, выписки по картам, информация о клиентах, статистика организаций, старые архивы, любые документы, которые содержат подписи, а также планы и чертежи новых проектов или изобретений и другие официальные и важные документы, диски, дискеты с записанными данными и кредитные карты. Измельчение может быть разной степени, но в любом случае этот способ в условиях офиса выигрывает по сравнению с термическим и химическим: второй достаточно сложный, для термического необходимо оборудование специальной печи и системы вытяжки, а просто разрывание или скомкивание документов не уничтожает важную информацию и при желании злоумышленники или конкуренты смогут ею воспользоваться.
Кстати, если информация, содержащаяся в определенном документе, особо важная, то нужно выбирать максимальную степень измельчения , так как современные технологии дают возможность собрать из разрезанных кусочков исходный документ с помощью специальной программы. Она сканирует фрагменты и сама расставляет их по местам. Именно поэтому для офиса важно выбирать определенный тип устройства, который будет устраивать вас по всем условиям. Давайте попробуем разобраться, как правильно выбрать шредер, какие они бывают, в чем особенности каждого типа.
Основные типы шредеров
В зависимости от того, где будет стоять шредер, и какая нагрузка на него будет осуществляться ежедневно, может понадобиться немного разное устройство.
Секретность шредера
Степень секретности шредера зависит от того, насколько маленькие фрагменты исходных документов можно получить после измельчения. Степень секретности говорит о безопасности, и по официальной шкале таких существует 5 – чем выше степень, тем большую защиту данных вы получаете. По размеру этих фрагментов все устройства делятся на несколько типов:
Все эти степени часто обозначают как DIN 1, DIN 2 и т.д., по названию стандарта, который и регулирует размеры. При выборе шредера нужно очень хорошо изучить, какого типа документация преимущественно уничтожается, и определиться, какая степень подходит максимально, чтобы и не переплатить, и не отдать свои тайны в руки злоумышленникам.
Тип резки
По степени секретности и по описанным параметрам измельченных частиц понятно, что разные шредеры режут бумагу немного по-разному. Поэтому стоит остановиться и на этом моменте. Итак, по типу резки выделяют:
- шредеры с продольной резкой – разрезают листы бумаги на полосы заданной ширины. Они идеально подходят для уничтожения больших объемов документов, которые не имеют особой секретности. Такие устройства имеют высокую производительность, неприхотливы в уходе, быстро справляются с заданием, не издают много шума. Но вот они обеспечивают только 1 и 2 уровень секретности;
- если нужно добиться более высокой секретности, то выбирают перекрестную резку , которая режет бумагу в конфетти разного размера. Таким образом, такие шредеры обеспечивают более высокую безопасность, а места в корзине мусор будет занимать минимально, правда, производительность их несколько ниже, если сравнивать модели с одинаковой ценой.
Другие параметры
Также обратите внимание на ряд других параметров, которые могут отличаться у разных моделях, но, тем не менее, остаются важными.
Производительность
показывает, сколько листов шредер сможет уничтожить за единицу времени, а также, сколько листов он сможет измельчить за один раз. Эти параметры, как правило, указываются производителем, поэтому вам остается лишь примерно оценить объемы мусора. Попробуйте в конце дня посмотреть, сколько бумаг скапливается в мусорных ведрах у сотрудников офиса, и именно от этого параметра и отталкиваться.
Обращайте также внимание на мощность , от которой зависят то, какие предметы без труда будет измельчать устройство: так, если, например, со скобами от степлера справится любой шредер, то со скрепками – не каждый.
От объема контейнера зависит и производительность – чем он больше, тем больше листов за раз вы сможете уничтожить. Ширина лотка подскажет вам о формате документов, но, как правило, шредеры рассчитаны на стандартный лист А4 и лишь изредка – на А3. А вот шум – очень важный параметр, так как при величине более 60 дБ вы уже не сможете нормально общаться, звонить по телефону и будете отвлекать сотрудников.
Лучше выбрать модель, где механизм защищен от попадания бумажной пыли, – так срок эксплуатации только продлевается. Способ заточки ножей также важен, и сейчас в почете лазерная заточка после того, как сталь ножей проходит закалку, — в этом случае шредер не сломается от мелких твердых вкраплений в бумагу, типа скрепок и т.д.
Выбирайте то устройство, которое подходит по всем параметрам максимально, а если ваша организация оперирует секретными данными, то экономить в этом случае – непозволительная роскошь.
Используются для электромеханического уничтожения документов на бумажных носителях, а также дисках, дискетах. Документ, проходя через быстровращающиеся ножи, расположенные внутри уничтожителя бумаг, разрезается на мелкие части.
Свое название шредеры получили от английского слова «shred» - рвать на клочки, кромсать.
Еще несколько лет назад слово «шредер» не было столь широко распространено в нашей стране, но с ростом экономики и улучшением условий для ведения бизнеса, уничтожители документов прочно обосновались в каждом офисе. Это один из самых простых способов поддержания чистоты и аккуратности на рабочих местах,а также защиты бизнеса от текучки информации.
В зависимости от размеров получаемых частиц существует 6 уровней секретности уничтожителей документов.
- Ширина разрезаемых полос шредеров первого уровня секретности от 6 до 12 мм. Такие аппараты часто используют для утилизации бумаг, но если необходимо бесследно уничтожить конфиденциальную информацию, лучше выбрать шредер более высокого уровня секретности.
- Ширина полос шредеров второго уровня секретности составляет 6 мм. С помощью аппаратов такого вида можно уничтожать документы, не представляющие особой важности - служебные записки, приказы.
- Шредеры третьего уровня секретности измельчают документ на полосы шириной до 2 мм или частички размером 4×60 мм, что практически полностью исключает возможность восстановления документа.
- Шредеры четвертого уровня секретности измельчают документ до фрагментов размером 2×15 мм.
- Шредеры пятого уровня секретности превращают документ в частички размером не более 0,8×13 мм.
- Шредеры шестого уровня секретности оставляют после прогона практически пыль и не поддаются ни при каком условии. Размер частиц не превышает 0.8×1 или 1×1 мм.
Помимо уровней секретности, уничтожители документов классифицируются также по типу резки: прямой или перекрестной.
- Шредеры с прямым типом резки удобно использовать при больших объемах документов не слишком конфиденциальной информации - ножи разрезают бумагу на длинные полосы.
- Уничтожители документов с перекрестной резкой более безопасные, т.к. измельчают документы на фрагменты небольших размеров.
По типу применения различают персональные, офисные, банковские, архивные шредеры.
- Персональные уничтожители документов предполагают индивидуальное использование. Такого типа шредеры могут уничтожать до 250 листов в день, отличаются компактными размерами и обеспечивают 1, 2 иногда 3 уровень секретности.
- Офисные шредеры в основном используются в небольших компаниях всеми сотрудниками, по необходимости. Количество уничтожаемых в день листов больше, чем у персонального шредера. Некоторые офисные шредеры обеспечивают 3-4, 5 уровни секретности.
- Архивные уничтожители документов способны обеспечивать самые высокие уровни секретности при уничтожении различных источников информации. Являясь самыми большими и мощными, такие установки используются для массового уничтожения документов, банкнот, ценных бумаг. Такие уничтожители документов, наряду с банковскими шредерами, особенно подойдут для различных государственных предприятий, которые в результате принятого 28 июня 2006 года Закона о защите информации обязаны использовать для утилизации важных документов шредеры максимального уровня секретности.
- Шредеры повышенной секретности самые дорогие, предназначенные для утилизации секретных документов. Документ, пройдя сквозь ножи шредера не поддается восстановлению. Такие шредеры необходимы учреждениям, работающим со сведениями, предcтавляющими коммерческую, банковскую, государственную или военную тайну
Каждый офис, имеющий дело с банковскими, служебными и техническими документами, должен иметь шредер - машинку для уничтожения бумаги. С его помощью можно утилизировать документы, уничтожая конфиденциальные данные.
Объемы работы
В зависимости от объема бумаги, который может обработать устройство, шредеры бывают персональными, созданными для небольших и средних офисов, для больших офисов и для масштабной резки.
Способ измельчения зависит от класса секретности устройства. Одни устройства режут бумагу на узкие полоски во всю длину документа, другие кромсают ее на квадратики. Всего степеней секретности шесть. Первый - это полоски шириной 12 мм, а шестой - мелкие кусочки размером 0,8×1 мм.
Персональные измельчители
Черновики докладов, статей, несекретные документы можно доверить персональному шредеру , который нарезает бумагу полосками, обеспечивая первый уровень защиты. Это небольшое устройство, похожее на урну для мусора. Скорость обработки документов составляет в среднем 6 - 7 см в секунду. В простые шредеры можно загружать до 8 листов за раз, в более продвинутые - до 13 листов. Кроме бумаги они умеют резать CD-диски и пластиковые карты.
Для конфиденциальной документации
Среднему или небольшому офису нужно позаботиться об утилизации документов, которые могут заинтересовать конкурентов. Для этого понадобятся шредеры с более высоким уровнем защиты. Большинство из них перерабатывают не только бумагу и пластик, но и степлерные скобы, а многие модели имеют автозапуск, защиту от перегрева и перегрузки. Такие шредеры делают нарезку листа бумаги вдоль и поперек. Одновременно в устройстве можно уничтожать до 9 листов.
Быстрая утилизация бумаги и пластика
Шредеры для больших офисов могут принимать сразу до 18 листов и накапливать в корзине до 53 литров бумажных и пластиковых отходов . Такие устройства имеют относительно небольшой размер и могут непрерывно работать в течение 45 минут. За рабочий день они превращают «в лапшу» до 3000 листов бумаги. Из дополнительных функций можно выделить двухуровневую защиту от застревания бумаги. Автореверс быстро расправит листы, и устройство завершит начатый процесс. А если в приемном лотке для бумаги случайно окажется рука, устройство автоматически остановит работу. Аппарат включает режим минимального потребления электроэнергии при не полностью загруженном приемном лотке и в режиме ожидания.
Для секретных документов
Уничтожение секретных документов - прерогатива спецпредприятий, но сегодня с этим может справиться и офисный аппарат. Профессиональные шредеры имеют пятый и шестой уровень секретности, они измельчают бумагу до частиц размеров 0,8×9,5 мм, могут принимать одновременно до 170 листов, а объем корзины для отходов у них составляет 135 л.
В таких аппаратах есть автоподача, сенсорное управление и система предотвращения застревания. Шредеры могут работать бесперерывно, уничтожают степлерные скобки и скрепки, пластик карточек и дисков. Если в приемный лоток попал документ с металлическим бумагодержателем, машинка автоматически остановится, чтобы предотвратить повреждение рабочих частей.
Справочная статья, основанная на экспертном мнении автора.
Loading...