Требование-накладная (Типовая межотраслевая форма N М-11) (ОКУД 0315006)
Требование накладная это
Ограничение составляют те случаи, когда на отпуск ТМЦ предусмотрены ограничения в форме установленных лимитов. Требование-накладная выписывается в двух экземплярах для каждого склада лицом, сдающим товарные ценности.Лицо, передающее товар, производит списание, а лицо, получающее, приходует его. Форма заполняется либо от руки, либо с помощью специальных компьютерных программ. Подписывается материально-ответственными лицами и передается в бухгалтерию для дальнейшего оформления. При заполнении бланка формы необходимо указать дату составления документа, структурные подразделения отправителя и получателя, наименование материалов и их номенклатурные номера в соответствующих графах.
Как правильно оформить требование-накладную по форме М-11
Кроме того, она необходима при оформлении поступления на склад отходов и бракованной продукции. Составление документа также может понадобиться в этих случаях: Поступление готовой продукции на складские помещения компании. Возвращение товарно-материальных ценностей на складские помещения предприятия. Передача инвентарных приспособлений со складов.Передача со складов ТМЦ для проведения ремонтно-восстановительных мероприятий. Использование товарно-материальных ценностей, которые были получены в процессе ликвидации производственных объектов. Стандартная отраслевая форма номер М-11 была утверждена решением Федеральной Службой Государственной Статистики Российской Федерации от 30.10.1997 г.
Требование-накладная форма М-11
Отличается этот бланк от лимитно-заборной карты тем, что используется для документирования движения нескольких наименований материалов.Он применяется в случае, если на ТМЦ, которые в нем отражаются, не установлены лимиты расходования (забора). Требование-накладную необходимо оформлять на каждый факт перемещения материалов. Данный документ заполняется также при оприходовании возврата неизрасходованных при производстве ТМЦ, при приеме на склад бракованной продукции и отходов и т.д. Порядок применения накладной Фирма может разработать самостоятельно собственный бланк или использовать унифицированную форму, которую можно заполнять от руки или с применением компьютера.
Требование-накладная это
- М. Книжный мир. Лукаш Ю.А. 2004 . Смотреть что такое «Требование-накладная» в других словарях: Требование в кладовую - (форма № ОП 3) применяется для определения отпуска необходимого количества продуктов из кладовой; составляется в одном экземпляре с учетом потребности в сырье (продуктах) на предстоящий день и остатка сырья на производстве (кухне) на начало дня;… … Энциклопедический словарь-справочник руководителя предприятия Накладная - (Consignment) Определение термина накладная, товарные и транспортные накладные Информация об определении термина накладная, назначение и разновидности накладных Содержание Сожержание Определение термина Накладная на товар в энциклопедии юриста… … Энциклопедия инвестора НАКЛАДНАЯ (ТРЕБОВАНИЕ) - (ф.Порядок оформления требования-накладной
Хотелось бы уточнить
Если сотрудники принимающие материалы являются материально-ответственными и с ними заключен договор о материальной ответственности, то они могут подписывать требование-накладную.Если нет, то они не имеют право принимать и подписывать документ. Акт на списание составлять нужно, если в требовании-накладной не уточняется, где они будут использоваться. О боснование данной позиции приведено ниже в статьях журналов «Главбух», которые Вы можете найти в закладке Журналы, в документе, который Вы можете найти в закладке «Правовая база» Системы Главбух 1. ПОСТАНОВЛЕНИЕ ГОСКОМСТАТА РОССИИ ОТ 30.10.1997 № 71А Применяется для учета движения материальных ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами.
Чтобы вести учет движения товарно-материальных ценностей (далее по тексту — ТМЦ) между структурными подразделениями организации (например, складами) или между материально ответственными лицами (например, при передаче инвентаря в эксплуатацию), применяется особый документ — требование-накладная.
На его основании одна сторона (отправитель) передает другой стороне (получателю) определенное количество ТМЦ по соответствующей номенклатуре и стоимости. Требование-накладная может выступать как приходным, так и расходным документом в зависимости от ситуации.
Бланк и порядок заполнения
Предприятия государственного сектора должны использовать бланки первичных документов, которые установлены Приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н. В Приложении № 1 к этому приказу в перечне форм класса 05 содержится бланк формы 0504204.
Все остальные организации, не подпадающие под действие приказа № 52н, могут применять унифицированный бланк № М-11 требование-накладная, который утвержден Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а.
Таким образом, в настоящее время, в зависимости от организационно-правовой формы, может применяться одна из двух накладных:
- по ОКУД 0315006 требование-накладная форма М-11;
- по ОКУД 0504204 требование-накладная.
Несмотря на некоторые различия между ними, предназначение и правила их заполнения в основном совпадают. Бланк по ОКУД 0504204 (для бюджетников) немного компактнее по сравнению с формой по ОКУД 0315006 № М-11 за счет более рационального размещения реквизитов.
Оформляет любую из указанных накладных материально ответственное лицо подразделения-отправителя. Это нужно сделать в двух экземплярах, один из которых служит основанием для передачи ценностей, а второй — для их принятия.
Требование-накладную (либо 0504204, либо 0315006) подписывают участвующие в оформлении лица для последующей передачи соответственно в бухгалтерскую или другую ответственную службу отправителя и получателя, чтобы своевременно регистрировать движение ТМЦ. После заполнения документа необходимо проставить отметку с регистрацией факта хозяйственной жизни на соответствующих бухгалтерских счетах.
Требование-накладная форма 0504204: образец заполнения
Рассмотрим, как заполняется бланк по ОКУД 0504204 на примере. Для этого предположим, что учреждению ГБОУ ДОД СДЮСШОР «Аллюр» понадобилось передать электродрель со склада в административно-хозяйственный отдел (далее по тексту — АХО). Оформляет документ кладовщик склада № 3 в двух экземплярах: первый вручается уполномоченному представителю АХО (вместе с дрелью), второй остается на складе, позже его передадут в бухгалтерию учреждения.
Шаг 1. Кладовщик склада № 3 заполняет реквизиты учреждения, включая его код по ОКПО, указывает наименование структурных подразделений, которые участвуют в передаче, а затем номер требования-накладной и дату операции. Далее заполняются реквизиты «Затребовал» и «Разрешил», с указанием должностей и ФИО ответственных лиц:
Шаг 2. Затем в табличной части он отражает наименование передаваемых ТМЦ, номенклатурный номер, номер паспорта (или заводской номер) каждой единицы (при их наличии), количество передаваемых ТМЦ, их цену и сумму.
По строке «Итого» выводятся обобщенные данные по всем указанным в документе записям. Кладовщик, как материально-ответственное лицо, не должен здесь заполнять графы 10 и 11 — эти сведения указывают ответственные службы (в том числе бухгалтерская).
Многие крупные компании включают в состав несколько подразделений. Нередко возникает необходимость передачи той или иной ценности, возврата неиспользованного материала в другое подразделение. Для четкого представления, где находятся те или иные материальные ценности, любое передвижение ТМЦ стоит оформлять документально.
Форма М-11 (требование-накладная) – это документ, который применяется для учета движения ТМЦ внутри компании. Компания вправе разработать данный документ самостоятельно, включив в него обязательные реквизиты, а требование-накладная М-11 будет использована, как образец заполнения.
Типовая межотраслевая форма М-11 утверждена постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 №71а.
В каких случаях применяется требование-накладная М-11?
Кроме перемещения между подразделениями или материально ответственными лицами товарно-материальных ценностей, накладную используют и в иных случаях. С помощью формы М-11 можно оформить выдачу со склада различного инвентаря или инструментов для выполнения работы. Например, компании необходимо выдать работникам канцтовары, которые хранятся на складе. Канцтовары передаются в определенное структурное подразделение, чтобы потом передать работникам. В данном случае компания может использовать форму М-11.
С ее помощью также оформляется возврат на склад материалов, которые были переданы в эксплуатацию, но были израсходованы не полностью. Стоит обратить внимание, в случае, если материалы возвращаются подразделением организации , которое территориально обособлено от нее, оформляется не накладная М-11, а форма М-15 .
Унифицированную форму М-11 применяют также для передачи на склад готовой продукции или части продукции, которая будет использована в качестве материала для другого вида производства.
Кроме того, форма М-11 служит основанием для отражения передачи возвратных отходов на склад из производственного цеха организации. Отходы, которые образуются в процессе производства в подразделениях организации, собираются в установленном порядке и сдаются на склады. Оформить такую передачу необходимо следующим образом: скачать бланк требования- накладной по форме М-11 и заполнить форму, указав наименования и количества отходов.
А что делать, если в процессе производства продукции для продажи компанией был обнаружен брак, который невозможно устранить? Бракованные товары, которые невозможно исправить, можно продать или каким-либо образом использовать в своей деятельности. Поэтому компания вправе оприходовать их на склад по цене возможного использования (в случае, если принято решение использовать бракованные товары в деятельности). Для этого необходимо оформить накладную на внутреннее перемещение бракованных товаров на склад по форме М-11.
Требование-накладная форма М-11. Пример заполнения
Документ оформляется в двух экземплярах. Один экземпляр остается на складе и служит основанием для списания ценностей, а второй экземпляр отправляется принимающей стороне и служит для оприходования ценностей.
В шапке требования-накладной по форме М-11 необходимо заполнить номер документа, название компании, код ОКПО. Далее содержится таблица из 9 колонок:
- Дата составления требования-накладной;
- Код вида операции;
- Структурное подразделение отправителя;
- Вид деятельности отправителя;
- Подразделение получателя;
- Вид деятельности получателя;
- Корреспондирующий счет: счет, субсчет;
- Корреспондирующий счет: код аналитического учета;
- Учетная единица выпуска продукции (работ или услуг).
Под таблицей в требовании-накладной предусмотрены поля для заполнения следующей информации: через кого были отправлены ценности, информация о лице, которое затребовало материальные ценности, и лице, разрешившего передачу ценностей.
- Сведения о корреспондирующем счете: счет, субсчет;
- Сведения о корреспондирующем счете: код аналитического учета;
- Наименования материальных ценностей;
- Номенклатурный номер материальных ценностей;
- Код единицы измерения;
- Наименование единицы измерения;
- Количество материальных ценностей, которое было затребовано;
- Количество материальных ценностей, которое было отпущено фактически;
- Цена;
- Стоимость без учета НДС;
- Порядковый номер ТМЦ по картотеке склада.
Кто подписывает требование-накладную по форме М-11? Работник склада, который отпустил ТМЦ, и ответственное лицо, которое получило ТМЦ. Далее типовая межотраслевая форма N М-11 передается в отдел бухгалтерии.
Движение материальных ценностей внутри организации (к примеру, перемещение товара со склада ТМЦ на витрину розничного магазина или изменение материально ответственного за ТМЦ лица) учитывается в бухгалтерском учете. При перемещении уполномоченным лицом составляется первичный документ. Его наименование и форма могут быть утверждены организацией самостоятельно с соблюдением норм законодательства. Помимо этого существует вариант использования унифицированной формы, носящей название «требование-накладная».
Первичный учетный документ по движению ТМЦ внутри организации
В списке обязательных к применению бланков первичной документации, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 N 71а , числился и рассматриваемый документ. Однако в настоящее время обязательность его применения утратила актуальность (Информация Минфина РФ N ПЗ-10/2012).
На сегодняшний день организации вправе самостоятельно определять, какую именно форму применять:
- унифицированную;
- или разработанную и утвержденную самостоятельно.
Хозяйствующие субъекты имеют возможность самостоятельно разработать и применять соответствующую закону первичную документацию, связанную с внутренним движением ТМЦ (в т.ч. рассматриваемый бланк).
Самостоятельно утвержденный бланк, в частности, должен содержать:
- наименование и дату;
- наименование хозяйствующего субъекта;
- содержание соответствующей операции (факта);
- величину измерения;
- наименования должностей и подписи лиц, ответственных за оформление соответствующей операции (факта).
Остановимся более подробно на применении унифицированной формы требования-накладной.
Требование-накладная (форма М-11)
Унифицированный бланк М-11 требования-накладной заполняется в двух экземплярах лицом, ответственным за передачу ТМЦ.
Кроме этого, следует соблюдать требования, предусмотренные п.п.12 и 13 Методических указаний , утв. Приказом Минфина РФ от 28.12.2001 N 119н, а именно:
- надлежащее оформление с указанием всех требуемых реквизитов и подписей;
- проставление прочерков в пустых полях документа;
- нумерация документов должна обеспечивать отсутствие повторов номеров в текущем отчетном году.
Заполненный бланк первичного документа (форма М-11) должен быть подписан сдающей и принимающей сторонами и сдан в бухгалтерию с целью отражения движения материалов в бухгалтерском учете.
Требования-накладная – документ бухгалтерского учета, используемый для выдачи, перемещения материальных ценностей внутри и между учреждениями. Порядок оформления и составления документа установлен и регулируется законодательством.
Для чего нужна требование-накладная?
Операции по перемещению, получению, передаче, использованию материальных ценностей между учреждениями требуют документации и определенного регламента проведения.
После подписания документ передается в бухгалтерию. Это необходимо для дальнейшего учета переданной материальной ценности и регулировки отношений между сторонами договора.
Пример заполнения представлен ниже:
Учреждения, которые перешли на автоматизированное ведение документации, могут использовать вариант электронного заполнения документа. Если одно из предприятий не использует систему электронного учета материального блага, необходимо составить требование-накладную в бумажном виде, соблюдая требования к оформлению.
Если обе стороны поддерживают электронный учет и согласны на автоматизированное оформление, происходит составление и утверждение соответствующего договора. Порядок оформления, требования к документу не меняются.
Хотите …как это сделать и что для этого нужно, вы можете узнать по ссылке.
Четко прослеживается современная тенденция перехода к автоматизированному ведению бухгалтерского (и прочего предпринимательского) учета.
Инструкция по оформлению документа
- Название учреждений, которые принимают и выдают материальную ценность.
- Точная дата на момент составления (а не подписания) требования-накладной.
- Код операции. Зависит от причины проведения передачи товара (описаны в предыдущем разделе) и наличия кодификации операций учреждениями. Если кодификация не принята, прописывается название и характеристика процесса передачи.
- Номер счета. Необходимо указать номер счета, зарегистрированного на учреждение, которое принимает материальную ценность.
- ФИО ответственного лица, которое принимает/выдает товар. Необходимо последовательное указание личных данных лиц, которые разрешают и принимают передачу материальной ценности.
Меняете деятельность ООО – статья вам в этом поможет.
Нюансы заполнения и реквизиты формы М-11 в формате Excel
Требование-накладная содержит 11 пунктов (некоторые пункты могут быть объединены).
Бухгалтер, составляющий документ, должен проконтролировать наличие необходимых пунктов и подачу достоверной информации о товарообмене/продаже/возврате:
- Данные о счете. Указывается счет, на который будет принята материальная ценность.
- Номенклатурное значение, название, идентификационные особенности материального блага.
- Кодификация торговой операции.
- Количество материальных ценностей, которые были отпущены и будут приняты.
- Показатель стоимости единицы материального блага.
- Показатель стоимости без учета налога на добавленную стоимость.
- Порядковый номер материальной ценности, установленный по внутренней кодификации учреждения.
Loading...