Что такое шредер или для чего нужен уничтожитель документов. FAQ шредеры

Шредер получил свое название от английского глагола ”to shredd” – что означает “размельчать, кромсать…”

В мире сушествует три основных способа уничтожения документов: химический, термический и механический. Первые два связаны с определенным количеством неудобств и дополнительных финансовых затрат на содержание отдельных помещений, оснащенных специальными системами фильтрации и вентиляции воздуха, противопожарной безопасности и т.д.; специально подготовленного персонала, спецодежды и т.п. Именно по этой причине большое распространение получил механический принцип “разрезания документа на части”.

Персональные, офисные и др. шредеры.

Шредеры подразделяются на:

• персональные (для применения непосредственно на рабочем месте);
• офисные (для коллективного пользования);
• промышленные (для централизованной обработки деловых бумаг).

Виды шредеров по устройству корпуса:

• режущий механизм находится на контейнере;
• контейнер вынимается из корпуса шредера;
• контейнер располагается внутри корпуса за защитной дверцей и, чаще всего, представляет собой сменный полиэтиленовый пакет, одевающийся на выдвигающийся металлический каркас.

Главные характеристики шредера.

Параллельная и перекрестная резка.

• Параллельная: документ режется на узкие полосы одинаковой ширины по всей длине документа (1,9 мм, 3,9 мм, 5,8 мм…).
• Перекрестная: документ режется на прямоугольные фрагменты одинаковых размеров (3,5*25 мм, 3,9*30 мм, 1,9*15 мм, 0,78*11 мм).

Как восстанавливают документы.

Для того, чтобы восстановить уничтоженный документ, необходимы большие затраты как ручного труда, так и технического оснащения (сканеры, компьютеры, специальное программное обеспечение).

Далее, нужно собрать все фрагменты уничтоженного документа, разложить на сканере, обработать всю полученную информацию на компьютере и вручную выбирать из предложенных вариантов. В ходе экспериментов по восстановлению документов было выявлено пять уровней трудоемкости. На этом и основано деление на пять уровней секретности. Степень достоверности восстановленных документов тем ниже, чем выше уровень секретности.

Уровни секретности. Международный стандарт.

• 1-ый – ширина фрагмента не более 12 мм неограниченной длины, площадь – не более 2000 кв. мм;
• 2-ой – ширина не более 6 мм неограниченной длины, площадь – не более 800 кв. мм;
• 3-ий – полоса не шире 2 мм, площадью не более 594 мм, либо фрагмент шириной не более 4 мм, длиной не более 80 мм и площадью не более 320 кв. мм;
• 4-ый – ширина не более 2 мм, длина не более 15 мм, площадь не более 30 кв. мм;
• 5-ый – фрагмент не шире 0,8 мм, длина не более 13 мм, площадь не более 10 кв. мм.

Почему производительность (мощность) выражается в листах.

Удобнее выражать производительность в листах, так как это наиболее приемлемо для конечного потребителя. Ему проще представить исходные характеристики в более привычных единицах измерения.

Формат шредера.

Формат носителей информации — это ширина загрузочного окна, как правило соответствующая стандартным размерам бумаги и немного его превышающая для того, чтобы загрузка документа производилась без усилий.

Емкость шредера.

Емкость шредера — это объем контейнера для измельченных документов.

Режимы работы шредеров.

Режим работы бывает:

• повторно-кратковременным (для моделей 550, 70, 80- 386);
• непрерывным (модели 390 и более мощные). Эти модели обладают дополнительным принудительным охлаждением.

Как устроен шредер. Что самое главное в нем.

Шредер состоит из корпуса и режущего механизма . Режущий механизм (или режущая система) является самой основной и дорогой частью аппарата и включает: режущие ножи, ножи очистки, редуктор, двигатель и систему подвески к корпусу.

Устройство шредеров HSM. Режущая система 1-го класса.

Шредеры HSM примечательны тем, что в них используется режущая система 1-го класса. Ее отличительные особенности в том, что:

• ножи изготавливаются из высоколегированной стали, что гарантирует их прочность и износоустойчивость;
• ножи являются монолитными, дисковыми с двумя режущими кромками и двумя направляющими, что позволяет более качественно осуществлять процесс самоочистки и реверса;
• резка осуществляется благодаря плотно подогнанным, но несоприкасающимся друг к другу, ножам. Силовой агрегат (двигатель + редуктор), который HSM разработал и применяет во всех своих шредерах, является запатентованным изобретением. Он обладает уникальным свойством – эластичностью. Благодаря которой, начальный крутящий момент тем меньше, чем больше листов заложено в аппарат. Через секунду тот же агрегат выходит на заданную мощность и скорость резки. Но в случае, если произошла перегрузка бумагой, и двигатель из-за этого остановился, динамический удар на шестеренки редуктора несравнимо меньше, чем у конкурентных моделей. А так как наиболее частой причиной выхода шредеров из строя является разрушение шестеренок, то данный факт позволяет утверждать, что шредеры HSM способны долго и надежно работать. Кроме того, полость силового агрегата изолирована от проникновения бумажных частиц и пыли с ножей в двигатель и шестеренки. Поэтому заводской смазки шестеренок обычно хватает на весь срок службы аппаратов.

Какие бывают шредеры и чем они отличаются. Режущие системы 2-го и 3-го класса.

В шредерах конкурентных производителей используется режущая система 2-го класса. Ее отличие от режущей системы 1-го класса заключается в следующем:

• ножи имеют всего одну режущую кромку;
• параллельный механизм 2-го класса не имеет направляющих и ножей очистки, что влечет за собой заклинивание двигателя при реверсе и полное отсутствие самоочистки ножей;
• резка осуществляется за счет прижима ножей друг к другу лишь посредством пружины, жесткость которой значительно уменьшается уже в течение первого года эксплуатации. Такой механизм начинает резать как разболтанные ножницы;
• двигатель и шестеренки редуктора недостаточно изолированы от бумажной пыли и нарезанных частиц, из чего вытекает большая шумность двигателя и меньшая износоустойчивость редуктора.

Разница между ножами перекрестного и параллельного шредера. За счет чего перекрестный аппарат режет одновременно в двух плоскостях. Для чего используется масло.

Отличие параллельных ножей от перекрестных заключается в том, что:

• на перекрестных ножах имеются четыре винтообразные продольные проточки, посредством которых производится подрезание полосок уничтожаемого документа.
• Важно заметить, что изначальная заточка зубьев ножей осуществляется лазером уже после закаливания стали, о чем свидетельствует окалина металла. Это очень дорогостоящий и трудоемкий процесс. Но именно он гарантирует то, что в процессе эксплуатации ножи не сломаются или хотя бы затупятся (такие ножи всегда режут стабильно).
• В шредерах с перекрестными ножами рекомендуется применять масло для смазки ножей, так как в данных аппаратах образуется большое количество частиц бумажной электростатической пыли, которая скапливается во всей режущей системе и мешает ее нормальной работе. Масло связывает эти невесомые наэлектризованные частицы во взвешенное состояние, после чего они уже могут быть удалены ножами очистки. Поэтому все перекрестные шредеры HSM комплектуются смазочным маслом.

В шредерах можно уничтожать бумагу любой плотности, но необходимо делать поправку на то, что в технических характеристиках дана производительность для бумаги плотностью 70 г/кв.м. Поэтому, при уничтожении бумаги более высокой плотности, необходимо пропорционально уменьшать количество листов.

Однако, в шредерах нельзя уничтожать материалы с тенденцией к скручиванию или обладающие высокой вязкостью (например, ткань, полиэтилен, резину, магнитную пленку и т.п.), так как это может привести к наматыванию уничтожаемого материла на ножи, что приведет к их забиванию и остановке двигателя.

Разнообразие производителей и торговых марок шредеров.

BLS (невысокое качество, низкие цены).

Shred-ET , Defender – режущая система 2-го и 3-го класса (невысокое качество, низкие цены).

Fellowes – режущая система 2-го класса

Ideal

Kobra – режущая система 1-го класса

PO – режущая система 2-го класса (призводство Китай)

Dahle – режущая система 2-го класса

Rexel – режущая система 2-го класса (Англия)

Panasonic – режущая система 1-го класса (модельный ряд из всего нескольких аппаратов).

Eba – режущая система 1-го класса (дорогие, качественные аппараты, нет дешевых моделей).

Geha – режущая система 1-го класса (фирма приобретена HSM, модели аналогичны моделям HSM).

В настоящее время, в целях наиболее продуктивного решения поставленных задач, абсолютно все государственные и коммерческие организации уделяют особое внимание безопасности своей деятельности. Одним из аспектов этого направления является защита конфиденциальной информации, содержащейся как на бумажных, так и на электронных носителях. Однако не все с одинаковой долей серьезности подходят к решению действительно актуальной в условиях современной жизни проблеме.

Одним из путей решения защиты информации от несанкционированного использования являются уничтожители бумаги или как их принято еще называть - шредеры .

Понятие «шредер» произошло от английского глагола «to shred» - что дословно переводится как «размельчать, кромсать». В широком смысле слова, уничтожитель бумаги (шредер) – универсальное оборудование, определяющей целью которого является предотвращение утечки особо значимой информации. Поводом для утечки информации могут послужить оставленные без присмотра или выброшенные в смятом виде черновые материалы, копии официальных, бухгалтерских документов и любая другая информация, которая попав в ненужные руки может послужить источником неприятных последствий.

В зависимости от характеристик и функциональных возможностей современные шредеры для уничтожения бумаги способны перерабатывать практически любые материалы содержащие в себе ту или иную информацию.

В основном все шредеры нацелены на уничтожение бумаги. Однако существуют экземпляры, способные перерабатывать бумагу вместе со степлерными скобами и канцелярскими скрепками, картонную бумагу, пластиковые обложки, пластиковые карты, дискеты, а также компакт-диски.

Таким образом, уничтожитель бумаги (шредер) предназначен для обеспечения режима секретности, конфиденциальности, утилизации бумажных отходов, личной информации, а также способствует поддержанию чистоты и порядка на рабочем месте посредством уничтожения утративших актуальность документов и черновых материалов.

В основном уничтожители бумаги различают по области применения, уровню секретности и способу резки.

Классификация уничтожителей бумаги (шредеров)

В зависимости от потребностей, объема, скорости, уровня секретности уничтожаемых документов и количества пользователей, уничтожители бумаги подразделяют на четыре основных категории:

Способы резки при уничтожении документов

По способу резки уничтожители бумаги разделяют на две группы:

Уничтожитель бумаги с параллельной резкой (parallel cut) перерабатывает документы на полоски различной ширины. Данный способ соответствует 1-3 уровням секретности, в зависимости от ширины полосок. Шредер с параллельной резкой рекомендуется в тех случаях, когда главной целью является скорость и объем одновременно уничтожаемых документов, а уровень секретности носит второстепенный характер.

Достоинствами параллельной резки по сравнению с перекрестной являются:

• Более высокая скорость уничтожения документов;
• Большее количество документов уничтожаемых одновременно;
• Возможность уничтожения пластиковых карт и компакт-дисков;
• Более низкая цена шредера.

Уничтожитель бумаги с перекрестной резкой (cross cut) перерабатывает документы на фрагменты различной площади. Данный способ соответствует 3-5 уровням секретности, в зависимости от размеров фрагментов. Шредер с перекрестной резкой рекомендуются в тех случаях, когда главной целью является уровень секретности уничтожаемых документов.

Достоинствами перекрестной резки по сравнению с параллельной являются:

• Высокий уровень секретности;
• Более плотное и компактное размещение отходов в контейнере;
• Невозможность восстановления уничтоженного документа.

Уровни секретности уничтожения документов

В соответствии с международным стандартом уничтожения документов (DIN 32757-1), а также в зависимости от размера полосок или фрагментов получаемых при утилизации, различают 5 официальных уровней секретности уничтожителей бумаги:

1 уровень секретности применяется для документов общего пользования. Используется параллельная резка на полоски шириной не более 12 мм с неограниченной длиной и площадью поверхности полоски до 2000 мм2.

2 уровень секретности применяется для документов служебного пользования. Используется параллельная резка на полоски шириной не более 6 мм с неограниченной длиной и площадью поверхности полоски до 800мм2.

3 уровень секретности применяется для документов служебного пользования, а также конфиденциальных документов. Используется резка как на полоски, так и на фрагменты. Для полосок допускается ширина не более 2 мм и площадь поверхности полоски до 594 мм2 . Для фрагментов – ширина не более 4 мм, длина не более 80 мм и площадь поверхности фрагмента до 320 мм2.

4 уровень секретности применяется для секретных документов и материалов. Используется резка на фрагменты шириной не более 2 мм, длиной не более 15 мм и площадью поверхности фрагмента до 30 мм2.

5 уровень секретности применяется для совершенно секретных документов и документов особой важности. Используется резка на фрагменты шириной не более 0,8 мм, длиной не более 13 мм и площадью поверхности фрагмента до 10 мм2.

6 уровень секретности не регламентирован международным стандартом DIN 32757-1, однако стоит отметить, что производители шредеров выделяют эту степень секретности и, в настоящее время, уже существуют аппараты, способные обеспечить столь высокий уровень секретности уничтожения документов. Прошедший, через шредер 6 степени секретности, документ превращается буквально в пыль.

Следует иметь ввиду, что чем выше уровень секретности (класс) шредера, тем меньше вероятность восстановления утилизированного документа.

Так какой же все-таки шредер купить и не ошибиться в выборе среди многообразия моделей и их функциональных возможностей? Продажа шредеров является одним из приоритетных направлений деятельности компании OFFITEX. Нашей компанией представлены все известные мировые производители шредеров. Если имеются сомнения при выборе уничтожителя документов, наши специалисты ответят на все возникшие вопросы и помогут купить уничтожитель бумаги именно тот, который будет соответствовать Вашим потребностям.

Использование в любых целях, публикация в сети интернет

и печатных изданиях, а также копирование материалов допускается

исключительно по согласованию с администрацией ресурса сайт!

Как выбрать шредер

Когда возникает необходимость в уничтожении документов? На этот вопрос юристы, финансисты и бухгалтера могут дать множество ответов. Первая (и самая популярная) причина покупки шредера в офис - это необходимость в поддержании порядка. Нет ничего проще, чем избавиться от бумажного мусора путем измельчения его в этом аппарате. Причина вторая - избавление от секретной информации, которую на бумажных носителях не должны увидеть третьи лица. Ради справедливости стоит заметить, что бумага - далеко не единственный материал, который может измельчить шредер. Современные модели способны порезать на мелкие кусочки и пластиковые карты, и даже компакт-диски.

Считается, что прототип шредера был изобретен в далеком 1935 году Адольфом Эхингером. Применялся он для уничтожения секретных нацистских документов. А через несколько лет шредеры понемногу начали появляться в финансовых и государственных структурах. Однако настоящая волна популярности накрыла эти устройства относительно недавно - всего пару десятков лет назад. И даже массовое распространение компьютеров и переход на электронную документацию не уменьшили количество нуждающейся в уничтожении документации в офисах.

Покупка шредера - не такая простая вещь, какой кажется на первый взгляд. Казалось бы, что вообще сложного может быть в этом устройстве? Главное, чтобы оно быстро резало бумагу - вот и все. Однако из-за такого подхода первая покупка шредера не всегда является удачной. На самом деле к выбору этого офисного устройства нужно подходить с умом, а значит, учитывать ряд нюансов. Ниже приведены вопросы, на которые вам нужно обязательно ответить, перед тем как направиться на кассу для оплаты покупки.

Сколько человек будут регулярно использовать шредер

Уничтожители бумаг можно разделить на несколько типов в зависимости от количества постоянных пользователей:

• персональные: для периодического использования одним-двумя людьми (или не более 100 листов офисной бумаги в сутки, кратковременный режим работы при нескольких загрузках);
• для небольшого офиса: для периодического использования тремя-четырьмя людьми (или от 100 до 300 листов офисной бумаги в сутки, кратковременный режим работы при нескольких загрузках);
• для среднего офиса: для регулярного использования коллективом до 20 человек (или от 300 до 1100 листов офисной бумаги в сутки, повторный режим работы при частых загрузках);
• для большого офиса: для регулярного использования коллективом сотрудников свыше 20 человек (несколько десятков тысяч листов бумаги в сутки при частых загрузках).

Какой тип нарезки бумаги вам необходим

В зависимости от способа нарезки бумаги выделяют два типа шредеров: с продольной (или параллельной) и продольно-перекрестной резкой. Уничтожители с продольной резкой нарезают бумагу на среднеширокие полоски. Так как у них максимально простая форма ножей и достаточно большая ширина полос, то такие шредеры работают достаточно быстро и способны обрабатывать в день несколько сотен листов офисной бумаги.

Шредеры с перекрестной резкой режут бумагу как вдоль, так и поперек, в результате получаются очень мелкие кусочки. Такие модели особенно хороши в тех офисах, где работают с документами повышенной секретности - собрать из них исходный документ практически невозможно. А некоторые шредеры еще и дополнительно скручивают кусочки бумаги, чтобы обеспечить секретность на самом высоком уровне.

К какой степени секретности относятся ваши документы

Одно из основных предназначений шредера - не допустить рассекречивания отдельных документов. В зависимости от степени секретности и нужно подбирать уничтожитель бумаги. Сегодня в продаже есть шредеры шести разных степеней секретности, причем чем выше степень, тем более мелкими получаются кусочки на выходе, тем с более секретной документацией может работать шредер.

Степень первая: минимальный уровень секретности, использование уничтожителя для самой обычной деловой корреспонденции, не содержащей важных данных. Эти шредеры нарезают бумагу на полосы толщиной 10-12 мм и площадью около 2000 мм².

Степень вторая: начальный уровень секретности. В основном речь идет о документах служебного использования, переписке между сотрудниками одной компании. Ширина каждой полосы после нарезки составляет около 6 мм, площадь одной полоски - около 800 мм².

Степень третья: работа с конфиденциальными документами. Такие шредеры разрезают бумагу на полосы шириной около 2 мм или вначале на 4 мм по ширине, а затем еще и поперек отрезками длиной 60 мм.

Степень четвертая: работа с секретными документами, измельчение подразумевает порезку на кусочки размерами примерно 2 мм по ширине и 15 мм по длине.

Степень пятая: работа с абсолютно секретными документами, размеры каждого фрагмента бумаги после измельчения не превышают 0,8х12 мм.

Степень шестая: работа с документами самого высокого уровня секретности, размеры каждого фрагмента бумаги после порезки не превышают 0,8х1 мм.

Способ порезки бумаги в зависимости от степени секретности

Не стоит полагаться на везение и считать, что мошенникам будет не под силу собрать «пазл» из множества фрагментов - у них на вооружении сегодня есть масса способов восстановить секретный документ, измельченный не особенно тщательно. Например, можно отсканировать каждый фрагмент в отдельности, а специальная компьютерная программа соберет изображение по кусочкам самостоятельно. В итоге вся процедура займет не больше часа - не слишком большое препятствие для получения доступа к секретной переписке или финансовым документам, не так ли?

Какая производительность вам нужна

От нее будет зависеть выбор мощности двигателя в уничтожителе бумаг. Также от мощности напрямую зависит скорость резки бумаги, а уже этот показатель определяет, сколько человек смогут работать с аппаратом и как часто.

При одинаковой скорости в нескольких моделях лучше выбрать ту, в которой двигатель мощнее. Этот запас производительности влияет не только непосредственно на скорость работы, но и на долговечность устройства в целом. Если двигатель будет постоянно работать «на износ», то и поломки для него будут делом обычным.

Определенный запас мощности поможет и в том случае, если в шредер попадут какие-нибудь посторонние предметы - например, скрепки (а попадают они туда очень часто!). Шредеры с маленькой мощностью двигателя могут запросто выйти из строя после перемалывания скрепок, а их более производительные собраться легко справятся даже с этой задачей. Хотя, конечно, лучше не подвергать уничтожитель для бумаг необоснованным нагрузкам.

Дополнительные параметры выбора шредеров

Есть мелочи, которые в некоторых ситуациях могут оказаться очень значимыми. Например, насколько мобильным должен быть ваш будущий шредер? Планируете ли вы периодически переставлять его с места на место? Если ответ на второй вопрос будет утвердительным, из двух одинаковых по остальным характеристикам моделей выберите ту, у которой меньше вес.

Самый легкий шредер - портативный

Еще один дополнительный параметр выбора шредера - уровень шума. Очень жаль, что далеко не все производители указывают его в спецификации устройства. Если работа в небольшом офисе требует тишины, а любая ошибка чревата серьезными последствиями, лучше выбрать модель, которая меньше шумит во время измельчения бумаги.

Для кого-то могут показаться важными еще два параметра: ширина приемника для бумаг и объем контейнера для измельченных кусочков бумаги. От первого параметра напрямую зависит то, с каким максимальным форматом бумаги сможет работать шредер. Большинство моделей ориентированы на работу с документами формата A4, однако встречаются и такие, которые могут уничтожить и A3. Если же шредер работает только с форматом A4, а нужно измельчить документ формата A3, можно воспользоваться одним из двух вариантов: разрезать большой лист на две части или согнуть его пополам. На объем контейнера внимание следует обращать в последнюю очередь. Дело в том, что практически во всех моделях он напрямую зависит от производительности устройства. Чем выше производительность - тем более объемной будет емкость для кусочков бумаги.

Шредер с вместительным контейнером для бумаги

Уход за шредерами

Шредер не нуждается в каком-либо специальном сервисном обслуживании, но, если вы хотите продлить срок его эксплуатации, следует периодически смазывать его ножи. Особенно это касается устройств с параллельно-поперечным типом нарезки бумаги. Процедуру можно повторять раз в две-три недели, но не чаще, иначе это может привести к перегреванию устройства и регулярному сминанию бумаги в нем.

Подставка для масла на корпусе шредера

Производители и цены

Самыми известными производителями уничтожителей бумаги являются компании Fellowes , ProfiOffice , Freline , Kobra , Intimus , Comix , Securio, Geha . Массу недорогих моделей можно встретить под брендом Freline - стоимость их начинается от $50. Отличное соотношение цены и качества предлагают производители ProfiOffice - до $1200. А вот у Kobra можно найти наиболее производительные, но и самые дорогие уничтожители бумаг - их стоимость может дотягивать до нескольких тысяч долларов США.

В данной статье мы коротко, но максимально информативно, разберемся с понятием шредер, основами его использования, выбора нужной модели, ремонта типичных неисправностей и правильной эксплуатации. Попробуем сделать, своего рода, вводный курс по шредерам для тех, кто столкнулся с этой техникой в первый раз.

Статья будет полезной и для тех, кто думает что шредер, это антигерой комиксов о черепашках-ниндзя или экс-канцлер ФРГ, и для тех, кому руководство поручило выбрать для компании надежный хороший уничтожитель бумаги с последующим контролем за его работой.

Историческое досье. Что такое шредер?

Со времен первого патента на устройство, напоминающее шредер, прошло более 100 лет, а со времен промышленного производства – более 70 лет. С тех пор мало что изменилось в принципе работы: бумага загружается в специальный отсек, ножи измельчают бумагу до требуемых размеров и помещают в контейнер для отходов.

Что изменилось за многие годы эволюции этого офисного помощника? Разве что пара полезных защитных функций и «рацион» уничтожителя: в него, кроме бумаги, добавили пластиковые карты, дискеты, компакт диски, папки-скоросшиватели и многое другое. Среди защитных функций: отключение во время прикосновения руки к бумагоприемнику, отключение при обнаружении металлических предметов, отключение при перегрузке.

Цель, с которой используют шредер, по-прежнему остается неизменной – уничтожение обычной (черновики) и секретной (копии и оригиналы документов) бумажной продукции.

«Что? Как? Куда?». Инструкция по работе со шредером в первый раз.

Работа с уничтожителем бумаги предельно проста, как и сам принцип его работы. Справится с этой задачей даже человек, плохо разбирающийся в технике.
Порядок действий, необходимый для удачного и безпроблемного уничтожения документов:

Типичные поломки шредера. Как отремонтировать шредер?

Шредер не включается.

Техника, в отличие от человека, работает в режиме «24/7», то есть, без выходных и перерывов на обед. Поэтому, если шредер не включается, причиной тому может быть случайно выдернутый шнур из розетки, в лучшем случае, или выход из строя блока питания, который приводит механизм ножей в действие. Самостоятельный ремонт производить не рекомендуется.

Стук внутри шредера.

Скорее всего, это не измельченные документы просятся наружу, а блок ножей расшатался, люфтит и во время работы издает эти звуки. Причиной может служить случайно попавшая внутрь скрепка или скоба степлера.

Шредер очень медленно измельчает документы

Замедление в работе может быть вызвано скоплением мелких остатков бумаги в блоке режущих ножей. Обесточьте шредер, обеспечьте доступ к внутренним механизмам шредера и удалите «налипшие» скопления бумажных обрезков с режущих ножей.

Шредер не захватывает бумагу

В таком случае, вероятнее всего, неисправен оптрон, определяющий момент поступления бумаги для уничтожения, или неисправна плата управления. В первом случае решить проблему можно на месте, прочистив окуляр оптрона, во втором же случае не избежать сервисного ремонта.

Постоянная работа шредера

«Неугомонность» шредера связана с поломкой платы управления, которая своевременно не отключает механизм измельчения или держит его постоянно включенным. Как вариант, к окуляру оптрона мог прилипнуть кусок бумаги, что приводит к постоянной подаче шредеру команды «фас» и последующей его работе.

Ультра-, инфразвуковой скрип во время работы.

Скрипучий шредер – это шредер, который требует профилактических работ по смазке вращающихся механизмов. Перед самостоятельной смазкой проконсультируйтесь у владельцев шредера о типе смазки, подходящей для шредера. Смазав все необходимые элементы чересчур обильно или другим типом смазки, проблема может выйти на качественно новый уровень – будет происходить налипание бумажных остатков на смазываемые части, что грозит перегрузкой для приводного блока. Иногда, для прекращения скрипа достаточно пропустить один промасленный лист бумаги.

Сразу после начала измельчения шредер отключается.

Повышенная «утомительность» шредера связана с чрезмерным его загрязнением или превышением лимита на одновременную загрузку бумаги. Проблему можно решить простой профилактикой (чисткой блока ножей от бумажных остатков) или уменьшением числа загружаемых документов.

Часто задаваемые вопросы о шредерах и ответы на них

Кто и как изобрел шредер?

Первым, кто подал заявку в бюро патентов, с описанием устройства, похожего на шредер, стал Августо Лоу из США. Случилось это в 1909 году, однако продолжения история не имела, автор патента так и не занялся производством своей разработки.

Спустя лишь 25 лет в Германии был изготовлен первый шредер. Основой первого шредера выступила лапшерезка, а автором гениальной задумки стал Адольф Эхингер. Со временем к модернизированной лапшерезке добавили электромотор и полученные практичные и высокоэффективные шредеры стали продавать правительственным и финансовым организациям.

Первый серийный шредер увидел мир в 1965-м году на выставке в Ганновере. Там чудо-аппарат назвали «электронной корзиной для использованной бумаги».

Создавали ли проблемы для людей шредеры?

Создавали и не раз. Обычно это касается не рядовых пользователей, а фирм, корпораций, структур, которые отнеслись к утилизации секретной документации недостаточно ответственно. Случаи с расшифровкой уничтоженных шредером документов и последующим международным скандалом были.

Можно ли восстановить документ после того, как его измельчил шредер?

Такая возможность не исключена, особенно, если шредер имеет уровень секретности ниже 3-го. История имеет несколько прецедентов восстановления секретных документов после шредера. Мало того, расшифровка документов Министерства государственной безопасности ГДР, не очень тщательно и поспешно утилизированных еще в 1989 году, ведется по сей день. Стоимость такой расшифровки космическая, но на каждую цену найдется свой покупатель. В домашних условиях, если корзина не сильно переполнена, а соседние полоски разрезанного документа падают рядом, восстановить документ можно, но намного проще тщательнее проверять отправляемые на утилизацию листы с документацией.

С целью автоматизированной расшифровки документов ведется разработка программного обеспечения, для автоматического подбора фрагментов документа и восстановления утерянной информации.

Чем можно заменить шредер в домашних условиях?

Если действительно секретных документов дома не предвидится, тогда самым целесообразным и экологичным способом замены шредера станет поход в пункт приема макулатуры. Во-первых, Вы вернете часть потраченных на бумагу средств, во-вторых, сохраните, по крайней мере, одно дерево в лесу, в-третьих, избавите себя от необходимости выбирать, покупать и обслуживать очередное механическое устройство в доме.

Альтернативный вариант пункту приема макулатуры и шредера для загородной местности – термическая утилизация. Сожженные документы – это не только VII степень секретности по стандарту DIN32757, но и немного удобрений в почву и самый легкий способ быстро разжечь костер.

Какой шредер лучше?

Для домашних условий – любой доступный в финансовом плане. Не стоит переплачивать за дополнительные, никогда не используемые функции. Стоимость среднестатистического шредера для домашних нужд – от 35 до 50 у.е.

Для офисных нужд – шредер в среднем ценовом диапазоне с возможностью непрерывной работы, одновременной загрузкой до 20-25 листов формата А4, III-IV классом секретности, корзиной на 50 и больше литров, монолитными алмазно заточенными ножами для поперечной резки, с автоматической защитой механической части шредера от бумажной пыли и перегрузки. Цена вопроса окажется в пределах 300-1000 у.е.

Можно ли использовать шредер не по назначению?

Можно. Например, в преддверии Нового Года с помощью шредера можно очень быстро сделать разноцветное конфетти из картона или цветной бумаги.

Памятка пользователя. Чего нельзя делать с шредером.

Чтобы в процессе эксплуатации не наделать своих собственных ошибок, будем учиться на чужих осечках. Несколько полезных рекомендаций на основании типичных ошибок во время использования шредера и последствия, с которыми придется столкнуться.

Меньше можно, больше – нет.

Не пытайтесь одновременно «скормить» шредеру больше листов, чем это предусмотрено инструкцией. Внимательно изучите руководство пользователя к конкретной модели шредера, сделайте небольшую распечатку-памятку «Не более N листов одновременно» и наклейте её на фронтальную панель шредера. Если в офисе много сотрудников, это не только сохранит шредер работоспособным, но и избавит от лишних вопросов от новичков. Кстати, максимальное число N листов бумаги, указанное в инструкции, следует уменьшить на 10-15%, так как плотность бумаги бывает разной (17 листов плотностью 70 г/м2 соответствуют 15 листам плотностью 80 г/м2).

7 раз проверь, один раз измельчи.

Помните, что такого устройства как «де-шредер» не существует, и уничтоженный документ восстановить будет невозможно. Внимательно и несколько раз проверяйте документы перед утилизацией, особенно если есть вероятность потерять особо важные единичные экземпляры.

Скрепка шредеру не товарищ.

От Вашей бдительности во многом зависит количество поездок шредера в сервисный центр. Вам кажется, что проверить документ на наличие скоб степлера или скрепок очень просто? Это действительно просто, но некоторые документы могут быть скреплены сбоку или же, если до степлера в свое время добрался бездельник, посредине листа. Более тщательная проверка бумажных отходов на наличие металлических вкраплений может сэкономить больше времени, чем Вы думаете. Конечно, производители большинства моделей уверяют нас, что скобы и скрепки съедобны для шредера, но в случае с дешевыми моделями лучше перестраховаться.

Шредер – это не игрушка.

В моменты праздного безделья в офисе или дома так и хочется чем-нибудь поразвлечься. Не пытайтесь вызвать на помощь шредер, который при неаккуратном обращении может оказаться опасным для жизни.

Сперва отключаем – потом чиним.

Не вовремя сломавшийся шредер и попытки самостоятельно решить возникшую проблему очень даже могут стать успешными. Однако, чтобы ничего не омрачило Вашей победы над неисправностью электроприбора, перед починкой отключите устройство от электросети. Режущие механизмы неисправного устройства под напряжением – бомба замедленного действия.

Регулярно отдыхайте с шредером.

Если купленная модель предназначена для домашнего использования, и в инструкции указано максимальное время непрерывной работы, строго соблюдайте его. Отдохните сами и дайте отдохнуть аппарату, который запросто может перегреться, а ножи выйти из строя. В случае с офисными шредерами частота перерывов уже зависит от Вашей усталости, так как офисные и промышленные шредеры приучены работать практически без перерывов.

Шарф (галстук) шредеру не товарищ.

Памятуя о трагической истории с Айседорой Дункан, следите за тем, чтобы все свободные элементы одежды (галстук, шарф, ремень, цепочка) не попали в рабочую зону шредера. Мощности шредера не хватит, чтобы затащить Вас вовнутрь, но приличного испуга не избежать.

Функция защиты от детей и животных.

Ни в одном руководстве по эксплуатации и техническом паспорте к уничтожителю бумаги Вы не найдете такой функции. Несмотря на это она есть и реализуется исключительно Вами следующим образом: в домашних условиях, особенно при наличии маленьких детей и декоративных животных, шредер должен быть постоянно выключенным. Включать устройство рекомендуется только перед непосредственной работой, а приемник для бумаги накрывается целлофановым пакетом или блокируется. К чему такие меры безопасности? Проблема в том, что в приемнике для бумаги имеется фотоэлемент, который реагирует на появление в нем инородного тела и запускает чудо-машину в действие. Кроме возможных телесных повреждений, доступ детей к шредеру чреват ухудшением финансового положения, если ребенок опустит в него найденную 100 $ купюру.

Выбираем шредер. Популярные модели.

По сравнению с другой офисной техникой (принтеры, факсы, копиры, сканеры, кулеры) выбор шредера не представляет собой серьезной проблемы. У шредера минимум дополнительных функций, разобраться с основными характеристиками и критериями выбора крайне просто.

Область применения.

Первый параметр, который сориентирует Вас на один из сегментов модельного ряда шредеров, это тип шредера в зависимости от области применения (объемов уничтожения документов).

Персональные (домашние).

Самый компактный тип шредеров, предназначенных для небольшого объема утилизации документации, как правило, невысокого уровня секретности. Отлично подходят для дома или в рабочий кабинет с небольшим количеством пользователей. Некоторые модели устанавливаются прямо на мусорное ведро.

Основные характеристики: малые габариты, низкая стоимость, небольшая производительность, низкий уровень секретности, боится металлических вкраплений в бумажных отходах.

Наиболее популярный вид шредеров, которые отличаются сбалансированными показателями всеядности, продуктивности и цены. Обеспечивают высокий уровень секретности.

Промышленные (архивные).

Наиболее всеядный тип шредеров: кроме бумажной документации способны утилизировать компакт диски, дискеты, папки с металлическим фиксаторами, пластиковые карты и прочее. Чаще используются в банковских, аудиторских, архивных структурах с большим объемом утилизации. Обеспечивают, в зависимости от требований, высокий уровень секретности или высокую продуктивность.

Уровень секретности шредера.

Вторая характеристика, с которой нужно определиться, — уровень секретности. Шредер не игрушка, а покупается с конкретной целью – уничтожать секретные документы, содержащие конфиденциальную, финансовую информацию. Для обычной утилизации черновиков отлично подойдет пункт приема макулатуры, или самый дешевый шредер. Если же Вы уверены, что удовлетворить потребности фирмы сможет только шредер, тогда придется выбрать класс секретности шредера:

I-II – для домашнего использования. Лист фрагментируется на полоски шириной 12 или 6 мм. Такую бумажную «нарезку» вполне можно восстановить. Не подходит для конфиденциальных и секретных документов.

III-IV – конфиденциальный уровень. Каждый лист разрезается на полоски ширирой 2 мм, а для IV уровня секретности каждая полоска дополнительно разрезается на куски длиной 15 мм. Восстановить документ после такого шредера будет очень проблематично.

V-VI – наибольшая секретность. Документ измельчается на фрагменты шириной 0,8 мм и длиной 12 и 4 мм соответственно.
В связи с тем, что имели место прецеденты, когда документы были восстановлены после их обработки шредером, в особо ответственных случаях дополнительно может использоваться химическое разложение.

Тип резки бумаги

Продольная или поперечная – весь набор доступных вариантов. Наиболее популярными являются модели с поперечной резкой документов. С их помощью удается достичь более высокой степени секретности, однако это сказывается на скорости работы.

Шредеры с продольной резкой разрезают документ на продольные полосы. Такой тип используют в случаях, когда важна скорость и объем утилизации документации в единицу времени, а не степень секретности. Яркий пример шредера с продольной резкой — HSM FA 400.2 Premium (11,8).

Самые дешевые модели шредеров для домашнего использования смогут одновременно разрезать 5-8 листов формата А4. У офисных моделей этот показатель достигает отметки в 10-25 листов, а у особо продуктивных моделей – около 200 листов формата А3 за один раз.

Объем корзины для бумаги

От объема такой корзины зависит частота смены мешка для макулатуры. Разница в несколько литров не является принципиальной, так как замена мешка – минутное дело.

В офисных моделях корзина может иметь объем до 150 литров, в то время как модели для домашнего использования одновременно помещают 7-20 литров бумажного конфетти.

Дополнительные функции

• Возможность разрезки на фрагменты пластиковых карт, CD-дисков, скрепок и скоб предусмотрена рядом моделей. В домашних условиях такая функция пригодится разве что для развлечения. Да и в офисных нуждах компакт-диски, дискеты давно вытеснены USB-флешками, поэтому принципиальным данный параметр назвать нельзя. Приятно то, что большинство моделей такую опцию имеют.
• Функция реверса и автоматической защиты от перегрузок спасет шредер от поломки, если Вы ошибочно загрузили в приемник листов больше, чем это предусмотрено характеристиками устройства.
• Функции полезные и о их наличии лучше поинтересоваться у консультанта до покупки.

Наиболее популярные и продаваемые модели шредеров.

Производителей уничтожителей бумаги, спрос на которые продолжает расти не первый год, довольно много. У каждой торговой марки в свою очередь имеется целая линейка шредеров. Наиболее представительны на рынке следующие производители: HSM, Fellowes, Shredmark, Agent, Rexel, EBA, KGB.

Для наглядности выберем для каждой степени секретности по одной популярной модели шредера от разных производителей и посмотрим на функциональные возможности и цену устройства.

VI-V класс секретности – Kobra 240 HS E/S

Возможности:

• Лист формата А4 измельчается на 10 000 фрагментов размером 0,8*10 мм, что не дает никаких шансов на последующее восстановление исходного документа.
• Скорость безостановочной работы шредера – 7 см в минуту.
• Одновременный захват от 6 до 8 листов шириной не более 24 см.
• Система «Shred Guard» являет собой детектор металла в загружаемой бумаге. Как только будет обнаружена скрепка или инородный металлический предмет – работа будет прекращена.
• Автоматическая защита от перегрева и увеличение мощности на 30 % (режим «Turbo Boost») при застревании бумаги.
• Объем бака – 35 литров.

Уничтожителям серии Kobra 240 HS доверяют в НАТО и ЦРУ, поэтому в их «измельчительных» способностях сомневаться не приходится.

Цена: от 1300 $.

IV класс секретности – Fellowes PowerShred MS-460Cs.

Перекрестный тип резки данного шредера обеспечивает 3 м/мин уничтоженных документов в соответствии с IV классом секретности (фрагменты 2*8 мм). Рабочий день шредера составляет около 50 циклов по 10-12 минут. Одновременная подача – не более 10 листов формата А4. Размеры данного шредера подходят для небольшого офисного помещения, хотя возможности его намного больше.

Из дополнительных особенностей: отдельный контейнер на 50 отработанных CD-дисков, пониженный шум работы (всего 44 дБ), функция автоматического отключения при контакте рук с зоной подачи бумаги.

Цена: 600 $.

III класс секретности – Shredmark 502x.

Типичный представитель семейства шредеров для дома или в офис на несколько человек. За скромную цену Вы получаете скромные, но достаточные для утилизации черновиков, возможности, при этом соблюдая требования III степени секретности.

За один присест шредер справится с 5 листами А4, разрезав их на полоски шириной в 4 мм. Компактные размеры, соизмеримые с корзиной для мусора, и небольшой вес позволяют с легкостью транспортировать шредер по кабинетам для выполнения миссии утилизации документов. Объем корзины для бумаги – 7,5 литров. Производитель заверяет о возможности переработки скрепок и пластиковых карт, однако экспериментировать с этим не стоит, так как ремонт шредера может обойтись дороже самого устройства.

II класс секретности – Dahle 31304.

Офисный вариант шредера для большого объема утилизации бумажных отходов невысокой секретности. При одновременной загрузке до 20 листов формата А4 скорость измельчения составляет около 5 м/мин. Ширина полосок при этом составит не более 4 мм. Для большого объема бумаги предусмотрена емкая корзина на 64 литра.

Естественными для таких мощных шредеров являются функции автоматической защиты от перегрузок, реверса и уничтожения пластиковых карт и компакт-дисков.

Цена: 1000 $.

I класс секретности – HSM FA 400.2 Premium (11,8)

И напоследок познакомимся с настоящим трудягой на ниве уничтожения бумажной документации. Шредер от немецкой компании HSM с более чем 40-летним стажем производства и реализации данной продукции.

Данный аппарат не предназначен для надежного уничтожения документов. Основная задача – быстрая нарезка черновиков и архивных документов в больших (промышленных) объемах.

Основные характеристики, они же и являются отличиями от ранее представленных шредеров:

• Возможность уничтожения документов формата А3;
• Одновременная подача до 180 листов;
• Контейнер на 500 литров;
• Вес шредера – 425 кг, при габаритах 1,6*1,2*1,7 м, что подразумевает выделение отдельного помещения под шредер.
• Высокая скорость работы – 12,5 м/мин. Скорость обуславливается невысокой степенью секретности (бумага разрезается на полоски шириной 12 мм) и продольным типом резки.

Цена: 11 600 $ (соответствует возможностям и габаритам).

Что есть такое шредер и с чем его есть? Есть люди по фамилии Шредер, довольно знаменитые люди. Дай Бог памяти, была (а может и сейчас есть) специальная машина, которая измельчала кукурузные стебли. Но, наверное, нам более интересен так называемый офисный шредер.

Что же это за зверь?

Да собственно ничего особенного он собой не представляет. Это не злодей из знаменитого мультфильма о черепашках-ниндзя, это специальное устройство, которое позволяет превратить важный секретный документ в кучку очень маленьких и тоненьких бумажных полосок и даже полностью измельчить его в маленькие кусочки бумаги. Как уже было сказано, при помощи данного агрегата уничтожают секретную и важную документацию, финансовые отчеты, любые данные на бумаге, которые могут быть использованы для совершения махинаций и в мошеннических целях. Еще с его помощью уничтожают секретные правительственные документы. В общем, вещь довольно полезная.

Если вы являетесь разумным современным человеком, который по роду деятельности должен иметь дело с большим количеством ценной бумажной документации, которую не должны видеть посторонние глаза, а в свое время эту документацию потребуется удалить, то приобретите себе шредер. Достаточно будет даже небольшого офисного шредера, чтобы ваша ценная информация не попала на глаза постороннему человеку. Такая «машинка» решит ваши проблемы с сохранностью конфиденциальной информации и в некоторой мере обезопасит вас от хищения бумажных данных.

Что можно утилизировать с помощью шредера? Да практически любые бумажные документы, к примеру, выписки счетов, договора, которые потеряли свою актуальность, но содержат важные данные, которые не должны знать посторонние. Офисный шредер является неким посредником между целым бумажным документом и урной. Склеивать из мелких кусочков цельный документ вряд ли кому-то придет в голову, а даже если такое желание и возникнет, то осуществить его будет практически невозможно. Но, во всяком случае, желательно измельченные документы все-таки сжигать, мало ли чего кому-то взбредет в голову.

Шредеры находят свое применение, как в больших компаниях, так и применяются частными лицами. В общем, они полезны всем и вся, кому надо уничтожить всевозможную документацию, которая может быть использована для мошенничества и прочих незаконных деяний.

Шредеры бывают электрические и механические (то есть ручные). Разделяются по степени секретности, то есть по способу измельчения документации (просто режут на полоски или измельчают до миниатюрных кусочков). Чем секретней документ, тем более важно как можно мельче его разрезать.

Есть шесть степеней секретности шредеров. Чем меньше степень секретности, тем меньше измельчение бумаги. К примеру, при первой степени такой агрегат будет разрезать бумажный лист на полосы по 10-12 миллиметров. То есть такой документ можно будет восстановить путем склеивания. А вот при шестой степени секретности размеры фрагментов от разрезанного листа бумаги составят порядка 1Х6 миллиметров. Такой документ уже не восстановишь.

Есть два метода резки бумаги. При первом лист разрезается только вдоль, этот метод называется параллельная резка. Используется лишь в недорогих моделях первой и второй степени секретности. При втором методе бумага разрезается перекрестным способом. Шредеры с перекрестной резкой в отличие от шредеров с параллельной резкой, разрезают бумагу на мелкие фрагменты, а не только вдоль. Но такой шредер будет менее производителен. Если вам важна секретность, то он самое то, а если вы просто уничтожаете лишнюю бумажную документацию, вам важна скорость уничтожения, то в таком случае лучшим вариантом будет агрегат с параллельной резкой.

Подобные устройства большой мощности с электронным двигателем, могут уничтожать документы вместе со скрепками, мелкими скобами от степлера и даже пластиковые карты, а также копакт диски.