Призыв в армию как подвод для увольнения. Как оформить увольнение в связи с призывом в армию

Увольнение в связи с призывом в армию оформляется особым способом. В нашей статье описывается порядок увольнения по данному основанию, а также рассказывается, какие условия необходимо соблюсти при возникновении некоторых ситуаций.

Когда ожидать призыва

Призыву для службы в армии подлежат молодые мужчины от 18 до 27 лет, которые не находятся в запасе и числятся на воинском учете (ст. 22 закона «О воинской обязанности и военной службе» от 28.03.1998 № 53-ФЗ). Не призываются на службу:

лица, не подлежащие призыву, освобожденные как от воинской службы, так и от призыва, в т. ч. прошедшие альтернативную гражданскую службу (ст. 23 закона № 53-ФЗ);
получившие отсрочку от призыва (ст. 24 закона № 53-ФЗ).

Работодатель узнает, может ли сотрудник быть призван в армию, изучив его военный билет. Юрлица (на ИП эта обязанность не распространяется) обязаны вести воинский учет (подп. 6 п. 1 ст. 8 закона «Об обороне» от 31.05.1996 № 61-ФЗ). За непредставление сведений о военнообязанных в военный комиссариат на нарушителя может быть наложен штраф в размере от 300 до 1 000 руб. (ст. 21.1 КоАП РФ).

О правилах ведения воинского учета читайте в статье «Воинский учет в организации - пошаговая инструкция 2018» .

Военнообязанных призывают весной и осенью — с апреля по середину июля и с октября по декабрь (ст. 25 закона № 53-ФЗ). Для ряда военнообязанных действуют немного другие сроки призыва. Так, педагоги призываются с мая до середины июля, а сельскохозяйственные работники — с середины октября до конца декабря.

Кадровые работники предприятий должны быть готовы к тому, что сотрудника призывного возраста в указанные периоды могут призвать в армию.

Общий порядок увольнения из-за ухода в армию

Для оформления увольнения в связи с призывом в армию издается приказ, в котором делается ссылка на п. 1 ст. 83 ТК РФ. Основанием для издания приказа является повестка призывнику с требованием явиться к месту сбора (прохождения воинской службы).

ВАЖНО! Есть несколько разновидностей повесток, присылаемых военкоматом. Например, с вызовом для прохождения медицинской комиссии. При ее получении увольнять сотрудника не требуется.

Кадровику важно внимательно изучить содержание повестки, ведь визуально они одинаковы, т. к. оформляются на спецбланке, утвержденном приложением 30 к приказу Минобороны от 02.10.2007 № 400.

Призывнику нет необходимости писать заявление на увольнение в связи с отправкой в армию, поскольку отказать ему работодатель не вправе. Однако некоторые работодатели предпочитают, чтобы призывник писал заявление с указанием даты увольнения.

Дело в том, что срок увольнения из-за службы в армии никаким нормативным актом не регламентирован. Важно, чтобы призывник успел к месту сбора, указанному в повестке, поэтому крайним сроком увольнения является дата, предшествующая сборам. При этом работодатель не вправе требовать от призванного в армию сотрудника 2-недельной отработки. В то же время увольнять в день предъявления повестки работодатель не имеет оснований, если на то нет доброй воли сотрудника.

Для урегулирования таких ситуаций на предприятии обычно утверждаются локальные нормативные акты, касающиеся воинского учета.

После получения заявления от работника и/или повестки работодатель издает приказ об увольнении. Сотрудника необходимо ознакомить с данным приказом под роспись, а затем завершить оформление увольнения (выдачу трудовой книжки, внесение записи в личную карточку) и выплатить расчет. Все это следует сделать в последний рабочий день.

ВАЖНО! Не стоит путать увольнение из-за призыва в армию, которое проводится согласно п. 1 ст. 83 ТК РФ, со службой по контракту. Во 2-м случае увольнение производится по инициативе работника либо по соглашению сторон, поскольку контрактная служба приравнивается к трудоустройству у другого работодателя.

Если призывник не вышел на работу

Бывают ситуации, когда сотрудник призывного возраста не является на работу. Возможно, потому, что не успел уведомить работодателя о получении повестки (поздно ее получил), или по иным причинам.

В этой ситуации следует поступить так:

Отмечать в табеле каждый день неявки сотрудника на работу по неизвестным обстоятельствам.
Если есть предположение, что сотрудника забрали в армию, направить запрос в военкомат, территориально прикрепленный к месту проживания работника.
Когда из военкомата придет подтверждение, что сотрудник призван в армию, уволить его со ссылкой на п. 1 ст. 83 ТК РФ. Дата принятия приказа — это дата получения ответа из военкомата, а датой увольнения будет последний рабочий день сотрудника.
Если же военный комиссариат не подтвердит призыв на службу, сотрудника можно будет уволить из-за прогулов.

О правилах оформления прогулов читайте в материале «Как правильно оформить прогул работнику по ТК РФ?» .

При таком заочном увольнении работодателю сложно отдать трудовую книжку призванному в армию сотруднику, не получится и ознакомить его с приказом об увольнении. В этом случае в приказе делается отметка, что ознакомить с ним сотрудника невозможно. Невостребованная книжка может храниться в архиве предприятия до 75 лет, поэтому можно выдать ее работнику в день обращения.

Либо можно по заявлению сотрудника отправить трудовую книжку по месту его прописки или адресу прохождения службы. Книжку также может получить кто-то из родственников сотрудника по доверенности.

Как рассчитаться с сотрудником

Расчет с увольняемым из-за призыва в армию сотрудником надлежит произвести в последний рабочий день перед увольнением. Вместе с остатком заработной платы выплачивается:

компенсация за ежегодный оплачиваемый отпуск, который еще не был использован;
выходное пособие в сумме 2-недельного заработка, который рассчитывается исходя из средней за последний год зарплаты.

Подробная информация о порядке расчета компенсации отпускных содержится в статьях:

«Расчет компенсации за неиспользованный отпуск по ТК РФ» ;
«Как рассчитать количество дней отпуска при увольнении?» .

Если не получается вручить сотруднику денежный расчет, всю причитающуюся сумму оплаты переводят на депонент и не выплачивают до момента:

явки сотрудника лично или его уполномоченного лица с доверенностью;
получения уведомления, заверенного командованием воинской части, о порядке произведения расчета, например отправке денег по месту службы.

Либо осуществляют перевод средств сразу на зарплатную карточку, если на предприятии принята такая система перечисления заработка.

ВАЖНО! Работодатель не может требовать от сотрудника возврата средств за использованный авансом отпуск перед увольнением в связи со службой в армии.

Документооборот с военкоматом

После увольнения сотрудника по основанию, указанному в п. 1 ст. 83 ТК РФ, работодатель должен в 2-недельный срок уведомить об этом факте военкомат.

Работодатель направляет в военный комиссариат запрос о подтверждении службы в армии сотрудника, который перестал выходить на работу. В свою очередь, военкомат присылает ответ.

Если повестка пришла работодателю

В настоящее время довольно распространена практика отсылки повесток не по адресу прописки призывника, а по его месту работы. Получив по почте повестку, кадровик предприятия сначала проверяет ее на соответствие требованиям, изложенным в приказе № 400.

Так, повестка должна быть оформлена на специальном бланке. На ней должна стоять подпись начальника призывной комиссии и печать военного комиссариата. Если документ будет выписан не по форме, работодатель может безнаказанно его игнорировать. Также можно не реагировать на повестку, если она была передана почтовой службой уже после наступления окончательного срока для сбора призывников.

В иных ситуациях повестка должна быть вручена призванному в армию сотруднику под подпись. Нельзя вручать заранее полученную повестку в срок менее 3 дней до явки на сборы (п. 34 приказа № 400).

Если повестка не была вручена сотруднику работодателем без каких-либо объективных причин, ответственному за ведение воинского учета в компании специалисту (это может быть и сам руководитель) грозит административный штраф в размере 500-1000 руб. (ст. 21. 2 КоАП РФ).

Нужно ли сохранять за призывником рабочее место

Юрлица коммерческой направленности не обязаны оставлять за призванным в армию сотрудником его рабочее место. Рабочее место сохраняется за призывником только в госучреждениях, куда он может вернуться в 3-месячный срок после прохождения службы в армии (п. 5 ст. 23 закона «О статусе военнослужащих» от 27.05.1998 № 76-ФЗ).

О том, как служба в армии учитывается в стаже, читайте в статье «Входит ли служба в армии в трудовой стаж (нюансы)?» .

Итоги

Сотрудника призывного возраста в случае его призыва на службу в армию увольняют по п. 1 ст. 83 ТК РФ. Увольнение производится на основании предъявленной работодателю повестки (в ряде случаев повестку получает работодатель и вручает ее сотруднику). Сотруднику необязательно писать заявление об увольнении, но это практикуется работодателями для согласования точной даты увольнения.

Нормативными актами не утверждена какая-то конкретная дата для увольнения, но оно должно произойти не позднее чем за день до даты прибытия призывника к месту сбора, указанной в повестке. Приказ об увольнении издается в последний рабочий день сотрудника, тогда же ему выдается на руки трудовая книжка и производится полный расчет.

Если сотрудник не успевает известить работодателя об отбытии к месту службы, работодатель самостоятельно запрашивает подтверждение этого в военкомате и при получении положительного ответа издает приказ об увольнении. Датой увольнения в этом случае будет последний день, когда сотрудник выходил на работу. Расчетные денежные средства и трудовая книжка могут храниться работодателем до момента обращения за ними сотрудника либо быть отправлены почтой по указанному сотрудником адресу.

Несколько последних десятилетий наблюдается стойкая тенденция стирания границ между исключительно женскими и мужскими профессиями. Затронуло это также, как ни странно, оборонную сферу, и теперь представительницы прекрасного пола в армейских рядах встречаются все чаще. И хоть обязательный призыв в мирное время дам не касается, контрактная форма службы доступна всем. И коль уж подобное желание или обязанность у кого-то из работников появилась, кадровику впору оформлять увольнение в связи с призывом на военную службу.

Порядок увольнения

Призыв в армию – особое событие в жизни любого мужчины. Для того, чтобы у будущего военного не возникало проблем в процессе подготовки к прохождению службы, Трудовой кодекс посвятил сразу несколько статей этому вопросу. В частности, если работник получил на руки повестку из военкомата, то его должны беспрепятственно отпустить с работы без соблюдения сроков предупреждения, п.1 ст. 83 ТК РФ .

Кроме стандартных шагов, «проводы в армию» подразумевают обязательное взаимодействие с военным комиссариатом. Обязанность вести работу в этом направлении закреплена в Положении о воинском учете № 719. В нем четко сказано, что руководитель предприятия несет ответственность за организацию этой работы, так что игнорировать требования военкомов не стоит.

Увольнение в связи с призывом на срочную службу оформляется на основании п. 1 ст. 83 ТК РФ. Переход на контрактную службу под этот пункт не подпадает.

Приказ

Повестка о призыве в армию может быть направлена работающему мужчине по месту регистрации, а, если это не увенчалось успехом, то и по адресу трудоустройства. Тогда кадровикам или начальнику лично придется позаботиться еще и о вручении документа своему сотруднику. Сделать это нужно не менее чем за трое суток до даты отправки в войска, которая указана в тексте уведомления. Чтобы в дальнейшем не испытывать затруднений при составлении объяснений военным на предмет пособничества уклонисту, передать бумагу работнику нужно своевременно и под роспись.

Право на увольнение сотрудника по призыву на военную службу дает только повестка, в которой говорится о направлении человека в войска. Любая другая формулировка (направление на медкомиссию, сборы или для выполнения других гособязанностей), подразумевает только освобождение от работы с сохранением среднего заработка.

Направление в действующие воинские части означает, что у призывника истекли все отсрочки, и нет льгот, позволяющих не служить в армии. Поскольку вероятность ошибки исключать нельзя никогда, то заблаговременное сообщение сотруднику о призыве, позволит избежать ненужной суеты и незаконного увольнения.

Если все детали уточнены и отправка в войска правомерна, то работодателю не остается ничего другого, как издать приказ об увольнении в связи с призывом в армию. Для этой цели подойдет унифицированная форма Т-8, в которой в графе основание нужно вписать данные предъявленной повестки, а также уточнение о форме исполнения долга перед Родиной (военная служба или альтернативная гражданская). Поскольку причины увольнения не зависят от сторон трудовых отношений, то прекращение договора пройдет согласно нормам п. 1 ст. 83 ТК РФ.

Сообщить в военкомат

В пределах учета военнообязанных сотрудников, предусмотрена обязанность работодателя сообщать местным комиссариатам обо всех изменениях в составе коллектива:

увольнение и прием на работу;
смена места регистрации;
корректировки персональных данных;
другая информация, необходимая военкомам.

Это же относится и к тем случаям, когда работник отправляется на срочную службу. В двухнедельный срок кадровая служба должна отправить письменное уведомление о дате увольнения в связи с призывом на военную службу (форму можно найти в Методрекомендациях Генштаба о воинском учете 2017 года). Прохладное отношение к данной обязанности может обернуться административным аргументом в виде штрафа до 1000 рублей (ст. 21.4 КоАП)

Ведение воинского учета – обязанность любого юридического лица, освобождение получили только ИП.

Запись в трудовой

Отдельное внимание нужно уделить заполнению трудовой книжки и порядку ее передачи работнику или его представителям в случае, если увольнение в связи с призывом в армию произошло в срочном порядке.

Если сотрудник успел оформить бумаги в отделе кадров и подписать приказ, то дата увольнения в книжке будет стоять фактическая и совпадать с днем издания приказа. В ситуации, когда об отправке в войска работодатель узнал от военкома, распоряжение печатается «задним» числом, а дата прекращения трудового договора указывается фактическая.

Графа 3 (сведения о работе) заполняется стандартно, с точным переносом в нее формулировки из приказа. Обязательно нужно указать не только вид прохождения службы (воинская или альтернативная гражданская), но и ссылку на п. 1 ст. 83 ТК РФ.

Оформление документов

В случае с увольнением в связи с призывом на военную службу кадровикам нужно действовать оперативно, ведь возможности переделать документы или получить подпись работника попозже может не представиться в ближайшие 12 месяцев. С равной степенью вероятности события могут пойти по двум сценариям:

Этапы процедуры увольнения	Работник успел явиться в контору перед отправкой в войска	Призывника «забрали» из дома
Заявление об увольнении	Заявление пишется в свободной форме, но с указанием причины. Если повестка пришла на домашний адрес, то нужно приложить ее копию.	Никакого заявления не будет. Но поскольку расчет производиться по независящим причинам, то увольнение допустимо оформить и без него (на основании данных военкомата).
Согласование отработки	Ст. 80 ТК РФ не включает призыв в перечень безусловных причин для отказа от предупреждения, но, понятно, что 14 дней у призывника может и не быть. Справедливо будет ориентироваться на дату, указанную в повестке или извещении из военкомата о начале контрактной службы.	Даже если работник знал заранее о дате фактической отправки в действующую часть, но не предупредил своего работодателя, это нельзя поставить ему в вину. Руководству останется только констатировать свершившийся факт. «Насолить» в трудовой у возмущенного начальника не получится.
Приказ об увольнении	Приказ издается на основании повестки не позднее последнего дня работы. В суматохе нужно помнить о том, что работник должен с ним ознакомиться и поставить свою роспись.	Уважительность неявки сотрудника, даже если работодатель точно знает о призыве, должна быть подтверждена запросом в комиссариат. Как только военные дали бумагу с указанием даты отправки к месту службы, можно готовить распоряжение. Понятно, что ни об ознакомлении, ни о подписи речи не идет.
Заполнение и передача трудовой	Заполненная книжка должна быть вручена в день расчета. Если в этот день сотрудник отсутствовал, то по его заявлению трудовую можно отправить по почте или передать указанному им родственнику.	Даже если кадровик точно знает, что в течение года за трудовой никто не явится, заполнить ее нужно одновременно с получением приказа об увольнении. Если за ней не обратились и после прохождения службы, закон обязывает хранить документ не менее 75 лет.
Выплата расчетных	Вопрос выплаты денег не менее важен, чем возврат трудовой. Если такая возможность у работодателя есть, то выплаты нужно произвести в день расставания с работником, ст. 140 ТК РФ .	Неявка сотрудника не должна стать причиной несвоевременного начисления расчетных выплат. Произвести их необходимо сразу, как только получено подтверждение из военкомата. Если вопрос фактической передачи денег не решен, то эти средства должны быть депонированы.

Какие выплаты положены работнику?

Любое прекращение трудовых отношений, какая бы статья не стала основанием для этого события, влечет за собой сразу несколько обязательных видов выплат:

оплату за отработанные в текущем периоде часы;
компенсацию за отпуск, которым человек не успел воспользоваться;
положенные премии и вознаграждение за внеурочные трудовые смены;
задолженность по подотчетам.

Увольнение в связи с призывом на военную службу дополняет этот список еще одной строкой. Тем, кто призван в порядке прохождения срочной службы, положено выходное пособие в размере двухнедельной средней зарплаты, ст. 178 ТК РФ . Данная норма касается лишь тех, кто подлежит обязательному призыву, контрактники под нее не попадают хотя бы потому, что для этого вида расчета п. 1 ст. 83 ТК РФ не может быть использован. Расторжение трудового договора с работником, самостоятельно решившим примерять погоны, оформляется по его желанию (ст. 80 ТК РФ) или по соглашению (п. 1 ст. 77 ТК РФ).

Все выплаты, включая выходное пособие в размере средней зарплаты за 14 дней, должны быть выданы в последний день работы, ст. 140 ТК РФ.

Какие проблемы могут возникнуть?

Трудности с увольнением могут проявиться только в случае внезапного исчезновения работника. Если воинский учет в отделе кадров ведется на должном уровне, то работодатель может легко предположить, что причиной послужил призыв. Тем более, что закон устанавливает для этого четкие сроки: весенний с 1 апреля до 30 июня, а осенний с 1 октября до 31 декабря ежегодно.

Возможен вариант, что родственники призывника будут претендовать на получение его расчетных и трудовой. Решить эту проблему можно на основании личного заявления бывшего сотрудника, если он успел написать его до ухода в армию в присутствии должностного лица предприятия. Если такое письмо работодатель получил по почте, то принять просьбу к исполнению можно только, если личность автора будет заверена подписью командира части.

В ситуации с увольнением сотрудника по призыву на военную службу, даже если оно оформлялось без его присутствия, говорить о возможности восстановления на работе по возвращении нельзя. Некоторая судебная перспектива есть только в том случае, когда у работодателя было время провести процедуру в законном порядке, но он ее не воспользовался. Скорее всего, суд определит компенсацию морального вреда и оплату вынужденного прогула.

Выполнение воинского долга – почетная обязанность каждого гражданина, поэтому законодательство пишется таким образом, чтобы ему не могли препятствовать никакие структуры. Вот почему льготные условия увольнения для перехода на военную службу предусмотрены как для призывников-срочников, так и для контрактников.

Юрист коллегии правовой защиты. Специализируется на ведении дел, связанных с трудовыми спорами. Защита в суде, подготовка претензий и других нормативных документов в регулирующие органы.

Увольнение иногда происходит по обстоятельствам, не зависящим от сторон трудовых отношений причинам. Одно из таких оснований прописано в ст. 83 ТК РФ п. 1 ч.1. – работника забирают служить в РА.

Основание для увольнения

Военкомат присылает призывнику повестку. Ее необходимо предоставить в отдел кадров организации. На основании повестки кадровый работник обязан уволить работника. Сроки увольнения, в этом случае, не регламентированы. Важно, чтобы призывник успел явиться к месту сбора в день, указанный в повестке.

Виды повесток, по которым работодатель обязан произвести увольнение сотрудника:

О призыве на срочную военную службу.
О призыве на гражданскую альтернативную службу.
О явке в военкомат за предписанием о призыве в армию.

Оформляется повестка на специальном бланке, который утвержден приказом Минобороны № 400 . Повестка на прохождение медосмотра оформляется на таком же бланке, поэтому кадровику нужно быть внимательнее. Прохождение медкомиссии, призыв на сборы работников в запасе, прибытие в военкомат при наличии отсрочки от службы не являются основаниями для увольнения.

Иногда военкомат направляет повестку сразу по месту работы призывника. Получив повестку, кадровый работник обязан проверить правильность заполнения, реквизиты. После проверки ставится подпись о получении повестки, и она отдается призывнику на руки не позднее 3-х дней с момента получения. Отказ от получения повестки фиксируется актом и подписями двух свидетелей.

Запись в личной карточке

Личная карточка сотрудника может быть оформлена на усмотрение руководителя. В ней прописывается дата и номер приказа, причина увольнения. По желанию, призывнику оформляется резюме и отдается на руки. Личная карточка остается на работе.

Важно проверить сроки, которые указаны в документе. Целесообразно будет снять копию для подтверждения обоснования увольнения.

Заявление на увольнение, при этом, не пишется, достаточно предоставления повестки, по ней производится расторжение договора. Отказать в увольнении работодатель не имеет права.

Этапы оформления

Приказ составляется по унифицированной форме Т-8, регистрируется в книге приказов. Датой увольнения ставят день, согласованный работодателем, так как сроки ограничены только датой призыва. Поэтому, работодатель имеет полное право уволить работника в предпоследний день, перед уходом. В приказе указывается основание: увольнение в связи с призывом в армию; прописываются реквизиты повестки, номер, дата выдачи. Приказ подписывается директором, ниже работник ставит подпись о том, что его ознакомили с содержанием.

Личная карточка Т-2 заполняется аналогично трудовой книжке. На 4-й странице указывается причина увольнения, номер и дата приказа, заверяется запись подписью специалиста по персоналу.

Некоторые факты

Еще из прошлых правил, когда действовал КЗоТ осталось представление, что за призывником нужно сохранять рабочее место. А при возвращении из армии, его нужно восстановить в должности. Но сейчас все изменилось. Коммерческие фирмы не должны это делать. Это обязательство осталось только у госучреждений. Именно они должны принять обратно на работу отслужившего работника, если тот обратиться с такой просьбой в течение 3 месяцев после демобилизации (п. 5 ст. 23 ФЗ «О статусе военнослужащих» от 27.05.1998 № 76-ФЗ).

Необходимо направить в военкомат уведомление о вручении повестки и расторжении трудового договора с призывником в срок 14 дней с момента увольнения по повестке в армию. Неуведомление влечет наложение штрафа по ст. 21.1 КоАП РФ.

Бывает так, что призывник уходит в армию, не сообщив работодателю. Увольнение возможно, но необходимо сделать запрос военному комиссару по месту регистрации призывника. Подтверждение о призыве работника будет достаточным основанием для расторжения договора. В табеле эти дни обозначают буквенным кодом НН – неявка на работу по неизвестным причинам.

Вместо подписи в приказе ставится запись о невозможности ознакомить работника с содержанием. Трудовая книжка заполняется и сдается в архив. При наличии письменного запроса от сотрудника, книжку можно выслать ему по почте, либо выдать родственникам по доверенности.

Рабочее место за призывником не сохраняется, кроме случаев его работы в госучреждениях.

В видео рассказано нужно ли отрабатывать при увольнении в связи с призывом в армию

Расчет при увольнении в связи с уходом в армию

Денежные выплаты положены работнику такие же, как и при увольнении по собственному желанию:

остаточная часть по заработной плате,
расчет за неиспользованные дни очередного отпуска,
пособие за две недели, рассчитанное по среднему заработку.

Все выплаты производятся в последний день работы призывника. Также призывнику выдают справки о среднем заработке.

Стоит знать, что работодатель не вправе требовать от сотрудника возмещения за потраченный авансом отпуск перед увольнением в связи со службой в армии.

Увольнения в связи с уходом на службу по контракту

Следует различать службу по контракту и призыв в армию. Служба по контракту является собственным волеизъявлением работника. Поэтому увольнять следует либо по соглашению сторон (п. ч.1 ст. 77 ТК РФ), либо по инициативе самого работника (п.3 ч.1 ст.77 ТК РФ).

Пишется заявление на имя руководителя. В тексте указывается причина: служба по контракту. Это сократит срок двухнедельного предупреждения работодателя при расторжении договора по собственному желанию.

Выходное пособие в размере заработка за две недели не выплачивается.

Если у вас есть вопросы, пишите в комментариях

Сотрудника могут призвать на военную службу во время его трудовой деятельности. Расскажем, как оформить увольнение в связи с уходом в армию в 2018 году и какие выплаты полагаются сотруднику.

Кого могут призвать на военную службу

Увольнение в связи с уходом в армию в 2018 году нужно оформить сотруднику, который получил соответствующую повестку. Такую повестку могут получить мужчины, возраст которых от 18 до 27 лет. При этом они состоят или обязаны состоять на воинском учете и не пребывают в запасе.

Какие гарантии имеет сотрудник-призывник

Прежде чем говорить об оформлении увольнения в связи с уходом в армию в 2018 году, разберемся, какие же гарантии полагаются сотруднику, если его призвали в армию.

Во-первых, на время прохождения медицинского освидетельствования и явки на заседание призывной комиссии сотрудника нужно освободить от работы.

Во-вторых, сохраните место работы, должность и средний заработок за все время отсутствия сотрудника.

Расходы по оплате среднего заработка возмещает военкомат по местонахождению организации. Порядок возмещения закреплен в постановлении Правительства РФ от 01.12.2004 № 704 (п. 7 ст. 1 Закона от 28.03.98 № 53-ФЗ).

В табеле отсутствие сотрудника на работе в связи с призывом отразите буквенным кодом «Г» или цифровым кодом «23».

Как оформить увольнение в связи с уходом в армию в 2018 году

Конкретный срок для прекращения трудового договора в связи с призывом трудовым законодательством не установлен. Основанием для прекращения договора является заявление сотрудника с приложением повестки (п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ). Работодатель обязан уволить сотрудника в дату, которую сотрудник укажет в заявлении. При этом отрабатывать две недели перед увольнением сотрудник-призывник не обязан (ч. 3 ст. 80 ТК РФ).

Образец заявления на увольнение в связи с призывом смотрите ниже.

Совет: с повестки снимите копию и храните ее, например, в личном деле сотрудника, а оригинал – верните сотруднику.

Само увольнение в связи с уходом в армию в 2018 году оформите следующим образом. Издайте приказ о прекращении трудового договора по унифицированной форме № Т-8, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, или по самостоятельно разработанной форме.

Причину увольнения в приказе укажите так: «в связи с призывом работника на военную службу, пункт 1 части 1 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации». Образец приказа приведен ниже.

После этого ознакомьте сотрудника с приказом под подпись, выдайте ему заполненную трудовую книжку и проведите окончательный расчет с выплатой выходного пособия.

Какие выплаты полагаются сотруднику

При увольнении в связи с уходом в армию работнику нужно выплатить выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка (абз. 3 ч. 3 ст. 178 ТК РФ).

Сотрудник может уволиться в связи с призывом на военную службу до истечения рабочего года, в счет которого ему был предоставлен ежегодный отпуск. Тогда сумму отпускных, приходящуюся на неотработанное время, работодатель удержать не вправе (ст. 137 ТК РФ).

Отдельно рассмотрим ситуацию, если сотрудник идет служить по контракту. Такого сотрудника нужно уволить по пункту 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ, то есть по инициативе самого сотрудника. Выходное пособие ему выплачивать не нужно.

Это связано с тем, что заключение контракта происходит по инициативе самого сотрудника, а не в силу закона. Поэтому, если сотрудник просит уволить его в связи с контрактной службой, то такое заявление можно расценивать как заявление об увольнении по инициативе сотрудника (ст. 80 ТК РФ). То есть уволить его нужно по собственному желанию. При этом его можно уволить без отработки или уменьшить ее срок.

В числе обстоятельств, служащих поводом к прекращению действия трудового соглашения вне зависимости от наличия желания у обеих его сторон, закон называет призыв на воинскую или альтернативную ей гражданскую службу. На первый взгляд, процедура завершения трудовых правоотношений в подобной ситуации проста - военкомат призвал гражданина, работодатель уволил. Однако на практике большинство нанимателей, применяя рассматриваемое основание увольнения, сталкивается с множеством проблем и требующих разъяснения вопросов - какой документ должен стать основанием для издания приказа, как определить дату увольнения, что делать, если сотрудника «принудительно» забрали с работы, а ознакомить с распорядительной документацией и рассчитать его не представляется возможным?

Порядок увольнения сотрудника в связи с уходом в армию

Пункт 1 части 1 статьи 83 ТК РФ определяет два вида причин для завершения трудовых отношений с призывником:

призывание его на воинскую службу;
отправление на альтернативную воинской гражданскую службу.

Учитывая то, что рассматриваемые поводы к завершению трудовой деятельности законодатель относит к независящим от пожеланий обеих его сторон, уход в армию по контракту под эту норму не подпадает. Контракт предполагает наличие соответствующего желания у гражданина, поступающего на службу. В подобной ситуации должны быть применены общие поводы расторжения трудового соглашения (например, соглашение сторон или инициатива работника).

Документальное основание для аннулирования трудового договора

Первое, на что нанимателю необходимо обратить самое пристальное внимание, - это наличие надлежащим образом оформленного основания. В качестве такового всегда выступает повестка из военного комиссариата. При этом повестка должна содержать совершенно определённо сформулированное требование к гражданину:

либо явиться в комиссариат с целью быть направленным по месту несения воинской службы;
либо явиться в комиссариат для того, чтобы получить направление для убытия по месту несения альтернативной гражданской службы.

Важно! Никакие другие требования военкомата, содержащиеся в полученной работником либо нанимателем повестке, основанием к увольнению по п.1 ч.1 ст.83 ТК не являются. Например, если сотрудник получил повестку с просьбой явиться на военные сборы или для прохождения медицинской комиссии, это вовсе не повод для завершения действия трудового договора с ним.

Отправление на альтернативную службу часто рассматривается нанимателями как повод к завершению трудовых отношений с формулировкой «перевод к новому нанимателю». Однако такой подход представляется неверным: во-первых, в рассматриваемой ситуации не учитывается воля сотрудника, во-вторых, отправление на такую службу прямо предусмотрено в качестве повода к расторжению трудового контракта по п.1. ч.1 ст.83 ТК.

Повестка из военкомата может прийти как самому призывнику (по месту проживания), так и в организацию, где он трудится. В последнем случае администрация организации обязана под роспись уведомить гражданина о содержании этого документа, сообщив об этом в комиссариат посредством направления отрывной части повестки.

Отрезная часть повестки заполняется частично работодателем, частично - самим призывником.

Для ознакомления и вручения повестки призванному в армию лицу законодательство устанавливает совершенно определённый срок - не позднее трёх дней до даты, когда лицо должно явиться в комиссариат. За нарушение этого срока наниматель (должностное лицо) может быть подвергнут административному наказанию в виде штрафа (ст.21.2, 23.1 КоАП). Тем не менее уважительной причиной пропуска срока считается прибытие повестки с опозданием и отсутствие лица, подлежащего уведомлению, на рабочем месте (например, если работник находится на больничном).

Если работающий гражданин с повесткой знакомиться не желает, об этом нанимателю следует составить акт (в присутствии двух свидетелей). Акт о невозможности ознакомления направляется в направивший повестку комиссариат.

Дата завершения трудовых правоотношений

Дата ухода сотрудника из организации по рассматриваемой причине определяется в зависимости от сложившихся обстоятельств. Так, факт получения повестки вовсе не обязывает нанимателя незамедлительно аннулировать заключённый с призванным в армию лицом контракт. Если до дня отправки к месту несения службы остаётся ещё достаточно времени, по обоюдному согласию с трудящимся правоотношения могут продолжаться вплоть до последнего дня перед отправкой.

В ситуации, когда работника «забрали» в армию непосредственно с работы или о призыве нанимателю стало известно уже после того, как работающий у него гражданин отправился на службу, последним днём работы должен считаться последний фактически отработанный день (когда в табеле отмечено некоторое количество рабочего времени). Однако распорядительный документ об увольнении может быть издан и позднее - после получения из военкомата соответствующей повестки или другого официального подтверждения прохождения работником военной службы.

Сохраняется ли за уволенным рабочее место?

Вопрос о трудоустройстве гражданина после прохождения военной службы по призыву разрешён законом «О статусе военнослужащих» (76-ФЗ от 27.05.1998). Если лицо перед уходом в армию трудилось в государственной компании, то на протяжении трёх месяцев с даты прекращения с воинской службы ему гарантируется приём на работу в ту же компанию на должность, не ниже той, что оно занимало до призыва. Тем временем коммерческие организации закон не обязывает предоставлять такие же гарантии своим бывшим сотрудникам, ушедшим из организации в связи с призывом в армию.

Оформление документов

Уход из компании в связи с призывом в армию не предполагает проявления инициативы со стороны трудящегося (если не считать таковой необходимость предупреждения нанимателя о предстоящем уходе). Соответственно, процедура расторжения контакта в этом случае не предполагает написания сотрудником соответствующего заявления. Единственным документальным основанием для издания приказа является повестка из военного комиссариата.

Издание приказа

Приказ об аннулировании контракта составляется в обычном порядке - на бланке формы Т-8 или Т-8а с указанием основания увольнения (призыв на воинскую службу или направление на альтернативную гражданскую службу) и ссылкой на п.1 ч.1 ст.83 ТК РФ.

С распорядительной документацией работающего гражданина необходимо ознакомить под роспись. Если к моменту издания приказа работник уже находится на воинской службе или он попросту не желает знакомиться с приказом, об этом составляется соответствующий акт за подписями двух свидетелей из числа работников предприятия.

Порядок действий нанимателя при увольнении

После издания приказа о завершении трудовых отношений последовательность действий нанимателя такова:

В последний рабочий день произвести окончательный расчёт с сотрудником. Если на момент издания приказа сотрудник на работе уже отсутствовал, а фактическое окончание работы произошло ранее, расчёт производится в день издания приказа. Если заработок сотруднику выплачивался перечислением на банковскую пластиковую карту, проблем с выдачей денежных средств, как правило, не возникает. В случае же, если деньги выдавались через кассу предприятия, сумма положенных выплат должна быть начислена, а сотрудник письменно уведомлен о возможности получить расчёт или направить для этого своего представителя по доверенности.
Внести запись о завершении трудовой деятельности на предприятии в трудовую книжку уволенного и вручить ему этот документ лично под роспись. Если на день издания приказа сотрудник на работе не присутствует, уведомление о возможности явиться за получением документа направляется ему по почте.
Внести сведения об увольнении в личные документы уволенного: карточку и дело.
Уведомить о прекращении трудовой деятельности сотрудника на предприятии заинтересованные госслужбы (например, службы судебных приставов, если на исполнении в компании находился исполнительный документ в отношении уволенного).

Образец заполнения трудовой книжки

Запись в трудовой о завершении трудовых правоотношений должна содержать наименование основания увольнения («призыв на воинскую службу») и ссылку на п.1 ч.1 ст.83 ТК РФ.

Какие выплаты положены работнику?

Закон предоставляет увольняемым в связи с уходом в армию гражданам право на получение выходного пособия

Кроме стандартного набора выплат, положенных при расторжении трудового договора, сотруднику, с которым оно расторгается по п.1 ч.1 ст.83 ТК надлежит начислить двухнедельное выходное пособие (ст. 178 ТК).

Таблица: список выплат и примеры их расчётов при увольнении в связи с призывом на военную службу

Выплата	Формула для подсчёта выплаты	Пример
Заработная плата за текущий месяц с повременными надбавками (премиями, бонусами и пр.)	Заработная плата с надбавкой = (должностной оклад + (должностной оклад × процент надбавки))/количество рабочих дней за месяц × количество фактически отработанных дней из этого периода на день увольнения.	Водитель служебного автомобиля И.Н. Карамышев будет уволен в связи с призывом на срочную воинскую службу 14 октября 2016 года. Его должностной оклад - 32 000 р. Положением об оплате труда на предприятии установлена надбавка водителям за характер труда в размере 5% от должностного оклада ежемесячно (при условии отсутствия за этот период неснятого дисциплинарного взыскания). Число рабочих дней в октябре 2016 года - 21, из Карамышевым на день увольнения будет отработано 10. За период с 1 по 14 октября работник находился на больничном 2 дня - с 3 по 4 октября 2016 года. Расчёт зарплаты с надбавкой для Карамышева на день увольнения: (32 000 р. + (32 000 р. × 5%))/21 день × (10–2) дней = 12 800 р.
Компенсация неспользованных дней отпуска (отпускные - в случае предоставления отпуска перед увольнением)	Компенсация = среднедневной заработок (подсчитанный по правилам его расчёта для оплаты отпусков) × неиспользованные дни отдыха. Среднедневная зарплата = доход за предыдущие 12 месяцев (без учёта социальных и единовременных премиальных выплат)/((29,3 дня × количество полных месяцев работы) + (29,3 дня/количество календарных дней в частично отработанном месяце × количество фактически отработанных дней за этот же месяц)). Количество заработанных дней отпуска = (длительность ежегодного отпуска в днях/12 месяцев × количество полных месяцев труда из индивидуального рабочего года) - продолжительность отгуленного отпуска, право на который получено за тот же индивидуальный рабочий год, в днях.	За период с октября 2015 года по сентябрь 2016 года водитель Карамышев заработал 402 000 р. За этот же период он единожды был в отпуске - с 18 по 26 июля 2016 года (7 рабочих или 9 календарных дней). 402 000р./((29,3 дня × 11 месяцев) + (29,3 дня/31 день июля × (31–7) дней, отработанных в июле)) = 1 165 р. Трудовой договор, заключённый с работником, определяет его право на 28 дней отпуска ежегодно. Период работы Карамышева, дающий право на очередной отпуск - с 3.01.2016 по 2.01.2017. Полных отработанных на день увольнения месяцев из индивидуального рабочего года - 9. Расчёт положенных дней отдыха для Карамышева: (28 дней/12 месяцев × 9) - 9 отгуленных дней = 12 дней. Расчёт компенсации отпуска для Карамышева: 1 165 р. × 12 дней = 13 980 р.
Оплата больничного	Сумма пособия = среднедневной заработок за два предыдущих года (доход за период/730 дней) × процент оплаты больничного, исчисленный в зависимости от стажа × количество дней больничного. Процент оплаты определяется следующим образом: при стаже от 8 лет - 100%; при стаже от 5 до 8 лет - 80%; при стаже менее 5 лет - 60%.	Оплате подлежат два рабочих дня больничного Карамышева с 3 по 4 октября 2016 года. Стаж работника менее 5 лет. Сумма дохода за 2014–2015 годы - 542 000р. Расчёт оплаты больничного для Карамышева: (542 000 р./730 дней) × 60% × 2 дня = 891 р.
Выходное пособие	Сумма пособия = среднедневная зарплата за предшествующий месяцу увольнения год (рассчитанная по общим правилам подсчёта среднего заработка) × количество рабочих дней, приходящихся на следующие за днём увольнения две недели. Среднедневная зарплата = доход за предшествующий год без учёта социальных и других единовременных выплат/количество фактически отработанных дней за тот же период.	Доход Карамышева за период 10.2015–09.2016 составил 402 000 р. Фактически отработанных дней - 241. Расчёт среднедневной зарплаты для Карамышева: 402 000 р./241 день = 1 668 р. На период с 15.10.2016 по 28.10.2016 приходится 10 рабочих дней. Расчёт пособия для Карамышева: 1 668 р. × 10 дней = 16 680 р.

Возможные проблемы, которые могут возникнуть в процессе завершения трудовых правоотношений по п.1 ч.1 ст.83 ТК РФ

Наиболее распространённые спорные ситуации при увольнении с связи с призывом в армию таковы:

Затруднения при выборе основания для увольнения. Как отмечено выше, п.1 ч.1 ст.83 ТК применяется лишь в ограниченном числе ситуаций. Для случаев призыва на сборы, ухода в связи с поступлением на воинскую службу по контракту этот пункт не применяется. В то же время недопустимо увольнение по иному основанию гражданина, призванного на альтернативную службу.
Затруднения при определении даты увольнения, издания приказа и последнего рабочего дня. Недопустимо издание приказа об увольнении по рассматриваемому основанию до дня получения нанимателем повестки (независимо от того, пришла ли она по почте из военкомата или её представил сотрудник). В то же время сотрудник должен быть уволен до дня, обозначенного в повестке в качестве даты явки на пункт сбора.
Трудности с ознакомлением уже отбывшего сотрудника с документами, выдачей трудовой книжки и окончательного расчёта (при расчётах наличными денежными средствами). При невозможности ознакомления сотрудника с документацией составляется акт. О возможности получить документы и расчёт работника следует уведомить по почте.

Увольнение, обусловленное призывом гражданина на срочную службу, может происходить в совершенно различных обстоятельствах: при необходимости уведомления сотрудника о поступившей в адрес нанимателя повестке, в ситуации, когда сотрудник не поставил нанимателя в известность о призыве и был принудительно забран сотрудниками военкомата с работы и т. д. Поэтому планируя процедуру увольнения, нанимателю необходимо прежде всего руководствоваться тем, что единственное основание для увольнения в данном случае - повестка военкомата. В зависимости от того, когда был получен этот документ, какие требования он содержит, и следует строить свою линию поведения.

Я имею высшее юридическое образование, опыт работы в суде, банке, на предприятии. Несмотря на то, что основная моя специализация - это уголовное право и процесс, вся моя профессиональная деятельность связана с хозяйственным правом, начиная от кадровых вопросов и заканчивая проблемами кредитования. Долгое время я занималась написанием обзоров зарубежных и отечественных СМИ по бизнес-тематике.