Дубликат свидетельства о государственной регистрации юридического лица. Дубликаты документов о регистрации ооо

Здравствуйте, Наталья!

Что касается порядка, действовавшего именно в 2014 году , то:

Каков порядок повторной выдачи свидетельства о государственной регистрации юридического лица в случае его утраты

10.12.2015
Вопрос: Каков порядок повторной выдачи свидетельства о государственной регистрации юридического лица в случае его утраты?

Ответ: В соответствии с пп. 8 п. 1 ст. 333.33 Налогового кодекса Российской Федерации за повторную выдачу свидетельства о государственной регистрации юридического лица уплачивается государственная пошлина в размере 20 процентов размера государственной пошлины, уплаченной за государственную регистрацию. При этом законодательство Российской Федерации не содержит иных положений, регулирующих отношения, связанные с повторной выдачей документа, подтверждающего факт внесения записи в Единый государственный реестр юридических лиц. В то же время в силу положений п. 1 ст. 6 Гражданского кодекса Российской Федерации в случаях, когда предусмотренные п. п. 1 и 2 ст. 2 названного Кодекса отношения прямо не урегулированы законодательством или соглашением сторон и отсутствует применимый к ним обычай, к таким отношениям, если это не противоречит их существу, применяется гражданское законодательство, регулирующее сходные отношения (аналогия закона). Поскольку Федеральный закон от 8 августа 2001 г. N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» и иные акты законодательства о государственной регистрации юридических лиц (ст. 1 указанного Федерального закона) не содержат специальных норм, определяющих порядок повторной выдачи документа, подтверждающего факт внесения записи в Единый государственный реестр юридических лиц, исходя из вышеприведенных положений п. 1 ст. 6 Гражданского кодекса Российской Федерации, к указанным отношениям по аналогии закона применимы положения п. 3 ст. 11 вышеназванного Федерального закона, регулирующие отношения по предоставлению документа, подтверждающего факт внесения записи в Единый государственный реестр юридических лиц, при государственной регистрации юридических лиц. Исходя из положений п. 3 ст. 11 Федерального закона от 8 августа 2001 г. N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», а также положений вступившего в силу с 4 июля 2013 г. Приказа ФНС России от 13 ноября 2012 г. N ММВ-7-6/843@ «Об утверждении формы и содержания документа, подтверждающего факт внесения записи в Единый государственный реестр юридических лиц или Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей» (зарегистрирован Минюстом России 18 января 2013 г., регистрационный номер 26583) документом, подтверждающим факт внесения записи в Единый государственный реестр юридических лиц при создании юридического лица (в том числе путем реорганизации) является свидетельство о государственной регистрации юридического лица с приложением листа записи Единого государственного реестра юридических лиц. В иных случаях внесения записи в указанный Государственный реестр (в том числе при внесении в Единый государственный реестр юридических лиц сведений о юридическом лице, зарегистрированном до 1 июля 2002 г.) документом, подтверждающим факт внесения записи, является лист записи Единого государственного реестра юридических лиц. Учитывая вышеизложенное, с 4 июля 2013 г. при обращении за повторной выдачей документа, подтверждающего факт внесения записи в Единый государственный реестр юридических лиц (в том числе в отношении записей, внесенных в указанный Государственный реестр до указанной даты), свидетельство о государственной регистрации юридического лица с приложением листа записи Единого государственного реестра юридических лиц выдается при обращении за повторной выдачей документа, подтверждающего факт внесения в указанный Государственный реестр записи о создании юридического лица (в том числе путем реорганизации). В случаях обращения за повторной выдачей документа, подтверждающего факт внесения в Единый государственный реестр юридических лиц записи, отличной от записи о создании юридического лица (в том числе о внесении в указанный Реестр записи о юридическом лице, созданном до 1 июля 2002 г.), выдается лист записи Единого государственного реестра юридических лиц. При этом исходя из положений пп. 8 п. 1 ст. 333.33 Налогового кодекса Российской Федерации государственная пошлина взимается только в случае повторной выдачи свидетельства о государственной регистрации юридического лица.

ОГРН – это основной государственный регистрационный номер, который присваивается юридическому лицу при создании. По этому номеру происходит идентификация организации в Государственном реестре юридических лиц.

До 01 января 2017 года ОГРН указывали в свидетельстве о государственной регистрации юридического лица, выдаваемом на официальном бланке при регистрации создания общества. Часто свидетельство о государственной регистрации именовали просто ОГРН.

После указанной даты документом, подтверждающим регистрацию созданного юридического лица, является свидетельство о постановке на налоговый учет организации в налоговом органе, содержащее основной государственный номер, а также идентификационный номер налогоплательщика(ИНН) и информацию о налоговом органе, в котором общество состоит на учете.

При этом ранее выданные свидетельства ОГРН не теряют силу основного документа, письменно подтверждающего факт регистрации юридического лица, и должны храниться в обществе наряду с другими учредительными документами.

Однако, на практике встречаются ситуации, когда свидетельство о регистрации юридического лица (ОГРН) может быть утеряно или непоправимо испорчено. В этом случае для его восстановления единственным выходом является получение дубликата свидетельства ОГРН (листа записи) в регистрирующем органе. Следует иметь в виду, что в связи с изменениями в законодательстве РФ и упразднением как такового свидетельства ОГРН, вместо него организация получит лист записи из ЕГРЮЛ, в котором будет отражена вся необходимая информация.

Получить дубликат ОГРН при утрате оригинала может руководитель соответствующего юридического лица, обратившись в регистрирующий орган. В городе Москве таким органом является МИ ФНС №46. Но если руководитель находится в отъезде или по иным причинам не может обратиться в налоговую лично, то подать заявление на изготовление и выдачу дубликата ОГРН может любое физическое лицо, действующее на основании нотариальной доверенности, выданной руководителем организации.

Получить дубликат ОГРН можно и в случае, если сменился руководитель организации. В хозяйственной деятельности предприятия бывают случаи, когда прежний директор не выходит на связь и удерживает у себя оригиналы учредительных документов, а новый руководитель, несмотря на официальное вступление в должность, не может полноценно исполнять свои обязанности и осуществлять финансово-хозяйственную деятельность предприятия по причине отсутствия у него документов общества.

Таким образом, заказать дубликат ОГРН (лист записи) можно, обратившись в регистрирующий орган с соответствующим запросом и предоставив следующие документы:

• запрос от имени руководителя юридического лица с указанием ОГРН, даты регистрации и причины утраты оригинала;
• квитанцию об оплате госпошлины на сумму 800 рублей;
• нотариальную доверенность.

Копии утраченных документов, в том числе копии свидетельства ОГРН, не предоставляются.

Для правильного оформления перечисленных документов и оперативного решения вопроса о повторной выдаче свидетельств ОГРН, ИНН, устава и прочих документов вашей компании, лучше обращаться к профессиональным юристам.

Специалисты Агентства «АСТРЕЯ» предлагают вам помощь в получении дубликата свидетельства (листа записи) ОГРН при утрате оригинала.

Стоимость услуг по получению дубликата свидетельства о регистрации (листа записи) ОГРН

*- срок оказания услуги исчисляется с даты представления документов в государственный орган

** - стоимость услуг не включает государственную пошлину и нотариальные расходы

Важно: копии свидетельства о государственной регистрации ООО, а также некоторых других документов, изготовленные самостоятельно, не являются официальными, не имеют законной силы. Даже при нотариальном заверении они не могут использоваться вместо оригинала.

Если вы потеряли свидетельство о регистрации ООО, Устав или какой-либо иной документ, вы должны получить дубликаты в налоговой инспекции, написав заявление и выплатив государственную пошлину.

Какие документы могут быть скопированы только в налоговой?

Таких документов совсем немного. Это:

• Устав Общества с ограниченной ответственностью;
• Свидетельство о постановке на учет;
• Свидетельство о государственной регистрации юридического лица;
• Решение или Протокол общего собрания участников об учреждении ООО.

Ксерокопии этих документов могут служить лишь источником информации, но не будут иметь юридическую силу. Дубликаты, в свою очередь, полностью заменяют собой подлинники.

Зачем нужно делать дубликат свидетельства о регистрации ООО или других документов?

Ситуация, при которой может возникнуть необходимость в изготовлении дубликата, всего одна - потеря или порча подлинника. Если свидетельство о регистрации, выданное налоговой, было утеряно, вы можете рассчитывать на помощь. Вам придется оплатить пошлину, написать заявление, после чего в течение нескольких рабочих дней получить дубликат свидетельства в налоговой.

Как восстановить свидетельство о государственной регистрации ООО?

Итак, если свидетельство о государственной регистрации ООО или что-либо иное из основных документов компании было утеряно, вы должны будете пройти следующую процедуру:

• Подать заявление или запрос с просьбой изготовить копию свидетельства. Заявление может быть составлено в любой форме. Строгих требований к нему не существует. Главное - указать причину, по которой вам требуется замена.
• Оплатить пошлину в банке, банкомате, безналичным переводом с помощью сайта, сохранить квитанцию об оплате. Квитанцию необходимо приложить к заявлению и предоставить в налоговую инспекцию.
• Собрать и передать в налоговую другие документы, если они потребуются для изготовления дубликата.
• Получить копию свидетельства о государственной регистрации.

Дубликат ничем не отличается от оригинала и имеет ту же юридическую силу, так как его выдают в налоговой.

Как оформить заявление?

Заявление на выдачу свидетельства о государственной регистрации может иметь произвольную форму. Нет четких требований к оформлению, однако содержание должно соответствовать Приказу Минфина от 23.11.2011 (№158н). В частности, в нем должны быть указаны:

• полное наименование компании;
• ОГРН;

Необязательно указывать и ОГРН, и ИНН. Можно выбрать какой-либо один реквизит и зафиксировать его в заявлении. Он потребуется для поиска информации о вашей компании в ЕГРЮЛ. Также в запросе могут содержаться юридический адрес компании и сведения о руководителе. Именно руководитель (директор или генеральный директор) имеет право составлять и подписывать заявление. Необходимо указать его паспортные данные и адрес постоянной регистрации.

В налоговой также могут попросить указать причину, по которой вам требуется дубликат. Просто так, по вашему желанию или из стремления оградить себя от возможных проблем, вам копию не выдадут. Чаще всего причиной является порча или утеря документа. Именно это стоит указать в заявлении.

Особенности восстановления свидетельства о государственной регистрации ООО

Выдача дубликата свидетельства о государственной регистрации ООО не требует много времени. Согласно законодательству налоговая инспекция обязана предоставить вам копию в течение пяти рабочих дней с момента подачи заявления или запроса.

Для этого нужно обратиться в местную ИФНС (то есть ту, в которую вы ходили ранее, когда регистрировали фирму, либо ту, на которой на данный момент числится организация) и заплатить государственную пошлину. Размер пошлины за выдачу дубликата определяется по размеру пошлины за регистрацию ООО и составляет 20% от суммы. На данный момент пошлина составляет 4000 рублей, значит за дубликат вам придется отдать 800 рублей. Сумму вы можете уточнить и самостоятельно на официальном сайте налоговой инспекции России.

Не всегда заявлением можно ограничиться. В налоговой инспекции могут потребоваться дополнительные документы. Это и Устав ООО, и Решение единственного учредителя или Протокол собрания учредителей, и выписка из Единого государственного реестра юридических лиц. Выписка может подтвердить ваш государственный регистрационный номер и дату регистрации компании. Чтобы получить такую выписку, следует:

• подать запрос в налоговую;
• оплатить государственную пошлину (200 рублей - при оформлении в течение пяти рабочих дней, 400 рублей - при срочном оформлении);
• получить выписку в одном или нескольких экземплярах.

Итого на повторную выдачу свидетельства о регистрации ООО вы потратите от 800 (ри условии, что выписка из ЕГРЮЛ не потребуется) до 1200 рублей и от 6 до 10 рабочих дней. Важно: стоимость дубликата зависит от той суммы, которую вы заплатили за регистрацию. Если пошлина на момент создания вашей фирмы составляла 2000 рублей, вы должны будете заплатить 400 рублей.

Кто может заказать свидетельство о государственной регистрации ООО повторно?

Получить копию свидетельства о регистрации ООО может:

• Учредитель (например, сразу после регистрационных действий);
• Генеральный директор, директор, представитель управляющей компании или управляющий (то есть лицо, имеющее полномочия распоряжаться документами организации);
• Доверенное лицо (необходима доверенность, подписанная Генеральным директором).

Представитель компании должен иметь при себе документ, удостоверяющий личность. Паспортные данные должны совпадать с теми, что указаны в заявлении. Если получением свидетельства занимается третье лицо, директор должен составить доверенность или аналогичный документ.

Куда можно обратиться, чтобы восстановить документ?

Если свидетельство о регистрации ООО утеряно, восстановить его можно несколькими способами:

• Непосредственно в налоговой. Вы обращаетесь туда лично либо через доверенное лицо, оплачиваете пошлину (реквизиты можно уточнить на официальном сайте или в самой инспекции), составляете заявление или запрос. В некоторых ИФНС форму заявления выдают на месте, и ее нужно заполнить по образцу. Этот момент следует уточнить лично. Предоставив все документы сотруднику налоговой, вы получаете расписку и приходите в указанный срок (через 5 рабочих дней). На месте сотрудник может проверить, все ли документы вы собрали, всю ли информацию указали в заявлении.
• По почте. В этом случае вы отправляете документы в письме. Нужно обязательно составить их опись. Письмо должно иметь объявленную стоимость. Эту стоимость вы не уплачиваете. Сумму, указанную вами, вы получаете в том случае, если на почте по каким-то причинам потеряют ваше письмо. Дополнительно оплачиваются почтовые услуги.
• На сайте ФНС. Здесь все еще проще, но вы должны иметь электронную подпись. Если ранее вы регистрировали компанию, вносили изменения в учредительные документы, выполняли иные действия с помощью интернет-сервиса налоговой, ничего сложного тут не будет. Все документы отправляются в электронном виде. Дубликат вам пришлют по почте или с курьером - в зависимости от того, что вы выберите.
• Через юридическую фирму или специализированный центр. В данном случае кроме пошлины и почтовых услуг вы оплачиваете работу юристов. Стоит такая услуга недорого.

Перед тем, как отправлять документы по почте или относить их лично в налоговую, уточните, что именно нужно предоставить в ФНС в вашем случае, узнайте реквизиты.

Порча или утрата личных документов создают любому человеку массу проблем. Для предпринимателя такие же трудности принесет потеря или кража учредительных документов. Чтобы деятельность компании не была приостановлена, необходимо срочно провести восстановление учредительных документов ООО. Как сделать это правильно и что для этого потребуется – читайте в статье.

Последовательность действий при восстановлении

Общество с ограниченной ответственностью осуществляет свою деятельность в соответствии с документами, которые называются . В 2018 году основным в этом пакете является организации, который оформляется и утверждается предпринимателями на первом до обращения в ФНС с ООО.

Оригинал устава в обязательном порядке передается инспектору с остальными необходимыми документами. На руки учредитель получает копию устава, заверенную налоговым органом по всем правилам, а оригинал остается на хранении в государственном ведомстве. Это облегчает возможность восстановления бумаги, если она потерялась.

В этом случае нужно просто обратиться в отделение ФНС, где было зарегистрировано общество с ограниченной ответственностью, и получить копию.

Вариантов восстановления учредительных документов несколько. Выбор зависит от того, что было утеряно – только устав или и другие документы ООО, которые могут иметь значение при обращении.

Если утрачен только устав ООО

При обращении в налоговую с заявлением о выдаче дубликата учредительного документа необходимо представить сведения о самом ООО.

Эта информация содержится в свидетельстве о государственной регистрации и в выписке ЕГРЮЛ. Если обе эти формы у учредителя сохранились, необходимо только уплатить госпошлину, которая взимается за восстановление устава, и написать заявление в произвольной форме.

Если сохранились свидетельство о государственной регистрации и выписка ЕГРЮЛ, достаточно подать заявление в произвольной форме и уплатить госпошлину.

Образец заявления можно посмотреть . Обычно в нем указываются наименование утраченного документа и причина, по которой учредителю потребовался дубликат.

Госпошлина за выдачу дубликата устава может быть уплачена через сайт налоговой инспекции, где формируется специальная квитанция, или другим удобным способом.

Отсутствуют все документы ООО

Часто важные бумаги хранят в одном месте, поэтому теряются или портятся сразу все документы общества с ограниченной ответственностью. Это может произойти по причине умышленной кражи, пожара, потопа и прочего.

В таком случае потребуется восстановление не только учредительных, но и всех остальных документов. Это связано с тем, что при обращении в государственные ведомства юридическому лицу понадобится подтвердить свой статус.

Если утерян весь пакет документов, сначала необходимо восстановить документы, подтверждающие статус юрлица.

Чтобы восстановить документы ООО, придерживайтесь определенной последовательности:

1. Закажите выписку ЕГРЮЛ в налоговой инспекции. В ней содержится информация об ООО, которая понадобится для восстановления свидетельства о регистрации. Хорошо, если сохранились копии документов с индивидуальными номерами, присвоенными юридическому лицу. Также важны дата постановки ООО на учет в налоговой, полное наименование организации и . Эта информация потребуется при заполнении заявления на выдачу дубликата утраченных форм ООО. Тогда не придется брать лист из госреестра, чтобы восстановить данные об ООО.
2. После получения справки переходите к этапу восстановления дубликатов всех документов ООО. Обращение в налоговую составляется в произвольной форме. Главное, правильно указать цель обращения. Например, выдача дубликата свидетельства о регистрации по причине его кражи третьим лицом. За основу можно взять готовый образец заявления .
3. Все документы можно восстановить одновременно, если составить комплексную заявку и оплатить госпошлину по всем дубликатам.
4. Срок рассмотрения заявки и выдачи учредительных документов или иных форм по регламенту составляет 5 рабочих дней. Но практика показывает, что процедура может затянуться: она связана с поиском информации, изготовлением дубликатов, на которые у налоговой обычно не хватает человеческого ресурса.

Обратите внимание, что без документов ООО не может вести деятельность в полном объеме. А если произошло хищение, то возникает опасность, что злоумышленники смогут оформить нелегальную сделку от вашего имени. Для таких обстоятельств предусмотрена возможность срочно восстановить бланки. Но за срочность придется доплатить. Размеры пошлины по каждому документу можно посмотреть на сайте налоговой инспекции и там же сформировать квитанцию на оплату по соответствующему запросу. Срочные заявки вдвое дороже, но документы можно получить на следующий день после обращения.

Перечень бланков для восстановления документов ООО

1. Квитанция на определенную сумму (оригинал).
2. Заявление на выдачу конкретного документа (устав, свидетельство о регистрации, ИНН).
3. Паспорт заявителя.
4. Нотариально заверенная доверенность (если обращается доверенное лицо).

Обратите внимание, что при срочном обращении заявление и квитанция должны быть оформлены соответствующим образом, иначе они попадут в общую папку.

Кто может восстанавливать документы ООО

Обратиться в налоговую инспекцию по вопросу восстановления учредительных документов и подать документы может учредитель или доверенное лицо (например, личный юрист). Представитель должен иметь , заверенную у нотариуса.

Обращение в государственные ведомства через посредников – это дополнительная трата денег. Для небольшой компании личное обращение одного из учредителей ООО – более выгодный вариант при восстановлении устава или других документов ООО. Крупные компании обычно работают через представителей, у которых везде есть «свои» люди, поэтому процедуры осуществляются быстро.

Подведем итоги

• Утрата или порча документов доставляют неудобства не только физическому лицу, но и ООО. Документы можно восстановить, если обратиться в соответствующие органы и правильно заполнить заявление. Устав желательно хранить отдельно от документов, необходимых для его восстановления.
• При утрате учредительных документов организация обращается в налоговую инспекцию, в которой была осуществлена этого юридического лица.
• Чтобы сэкономить, можно заняться восстановлением самостоятельно. В этом случае достаточно заплатить госпошлину (ее размер можно узнать в соответствующем разделе на сайте ФНС или в отделении). Срочное восстановление стоит дороже, но, если есть подозрения в краже документов, это необходимо сделать.
• В случае кражи (реальной или предполагаемой) стоит немедленно обратиться в полицию, уведомить ключевых партнеров, банк, где размещен расчетный счет, и государственные ведомства, чтобы ограничить возможности мошенников.

С 15.06.2016 для подтверждения права на недвижимость выдается выписка из ЕГРН. Вместе с тем прекратилась выдача свидетельств, удостоверявших право владения.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Как в 2019 году удостоверять госрегистрацию своего права собственности? До 1998 года любые регистрационные действия касательно сделок с недвижимостью проводились в БТИ.

Регистрация подтверждалась надлежащей записью на документе, выступающим правоустанавливающим.

Позже регистрирующими органами уже выдавались специальные свидетельства о регистрации права. До 1.01.2015 они изготавливались на ценных бланках, потом на обычных листах.

Но сейчас подтверждением права выступает выписка из ЕГРН. Как же получить в 2019 году свидетельство о госрегистрации права собственности или его аналог?

Общие аспекты

Свидетельства о регистрации в отношении недвижимости в 2019 году больше не выдают. Теперь данный документ существует исключительно в электронном виде.

Такая норма обусловлена поправками к действующему законодательству о регистрации права. Нововведения заменили прежде действовавшее свидетельство на .

Ныне право собственности удостоверяется только выпиской из ЕГРН. Отмена «розовых» свидетельств о госрегистрации вызвала тревогу у многих собственников.

Но в действительности опасения носят чисто психологический характер. Люди просто привыкли к гербовым бумагам с печатями, подтверждавшим право собственности.

Долгие годы правомочность подтверждалась бумажными документами, и граждане не представляли себе, как можно обойтись без «бумажек». Как теперь доказывать свои права? Но для паники повода нет.

В действительности прежние свидетельства и раньше не считались юридическим доказательством права собственности. Бумажный документ может быть не актуальным на момент сделки.

С момента его получения могло много чего произойти — наложение ареста, оформление , возникновение иного обременения.

Измениться могли и технические характеристики объекта по причине реконструкции или .

Потому и раньше, как и сейчас, перед заключением сделки желательно было заказать выписку из ЕГРП (ЕГРН).

Таковая выступала как документ, подтверждающий факт наличия . По сути, свидетельство бумажной формы это дубликат выписки, точнее записи в госреестре.

Потому отмена свидетельств фактически ничего не изменила. Можно сказать, что поменялась лишь форма правоподтверждающего документа.

Что это такое

Государственной регистрацией прав на недвижимое именуется правовой акт, признающий и подтверждающий возникновение права конкретного лица на недвижимость, а также любое его видоизменение или и вовсе прекращение.

Также регистрируется ограничение права или возникающее обременение недвижимости.

После того как функции БТИ были переданы Росреестру записи о госрегистрации стали вноситься в Единый реестр прав.

Параллельно с этим велся кадастр недвижимости. Постановка объекта на кадастровый учет сводилась к внесению соответствующих записей в ГКН, который также вел Росреестр .

За счет того, что два основных реестра велись параллельно, но обособленно, часто возникали путаницы. Нередко возникала ситуация, когда объект числился в одной базе, но отсутствовал в другой.

По этой причине был образован Единый государственный реестр недвижимости (ЕГРН), объединивший ЕГРП с ГКН.

На данное время только наличие записи в ЕГРН выступает доказательством действительного существования официально зарегистрированного, а значит официального, права собственности определенного лица на конкретный объект.

И подтверждением права как раз и выступает выписка из .

Назначение документа

Выписка из ЕГРН ни в коей мере не изменила процесс регистрации в отношении сделок с недвижимостью. Ее и ранее запрашивали риэлторы и более-менее осведомленные покупатели квартир.

Документ становился подтверждением юридической чистоты квартиры, поскольку содержал актуальную информацию.

Таким образом, можно было узнать не только законного собственника квартиры, но и проверить наличие возможных .

В целом выписка это скорее «средство успокоения», поскольку документ это правоподтверждающий, но не правоустанавливающий.

Основанием для появления права, как и прежде, выступают документы правоустанавливающие. Таким образом, выписка из ЕГРН это документ сугубо добровольный.

Получать его просто, чтобы документ был, нет необходимости, если право собственности прошло госрегистрацию.

Как правило, необходимость в выписке возникает лишь при проведении сделок с .

Что же стало причиной отмены свидетельства? Цель в повышении правовой защиты собственников при заключении сделок.

Теперь в преддверии сделки можно получит актуальные сведения и тем самым исключить двойные продажи или же применение поддельных свидетельств.

Большинство граждан считали свидетельство исчерпывающим документом. В итоге приобретали недвижимость с обременением, а порой и вовсе, принадлежащую иному собственнику.

Законодательная база

3.07.2016 были приняты поправки к , несколько изменившие документальное сопровождение госрегистрации права собственности, возникающего относительно недвижимого имущества.

Свидетельство о регистрации права было замещено выпиской из ЕГРП. Отныне при замене собственника свидетельство не выдается.

Согласно этому нормативному положению ЕГРП заменяется ЕГРН и соответственно подтверждением прав становится выписка из ЕГРН.

Основополагающая суть всех этих документов – свидетельства и выписок – одинакова. Они подтверждают действительное наличие официально зарегистрированного права собственности на недвижимость.

Но последняя редакция правоподтверждающего документа, в частности выписка из ЕГРН, является наиболее полной.

Помимо сведений о собственнике и основании возникновения права в выписке присутствуют и иные значимые данные.

Где выдают свидетельство о государственной регистрации права собственности

Ведением нового реестра, как и прежде, занимается Росреестр. И именно он обязан выдавать правоподтверждающие выписки из ЕГРН.

Данный документ в себе содержит основополагающие сведения об объекте недвижимости и наличии прав на него.

В частности выписка включает такую информацию:

• описание объекта (адрес, вид, этаж, площадь, год постройки);
• зарегистрированные права собственников;
• основания возникновения прав;
• данные кадастра;
• ограничения и обременения;
• изменение и переход права;
• прекращение права;
• права требования, какие заявлены через суд;
• дата принятия запроса на выдачу выписки;
• дата выдачи документа;
• получатель выписки.

Кроме того наличествуют и иные разновидности выписок:

• о переходе прав на объект;
• о правомочиях конкретного лица на имеющиеся (или имевшиеся) у него объекты;
• о признании правообладателя недееспособным либо ограниченно дееспособным.

Стандартную выписку может получить любой гражданин. Сведения, указанные в документах, являются открытыми к общему доступу.

Информация, находящаяся в закрытом доступе, предоставляется исключительно по требованию собственников.

Запросить можно и несколько выписок, если этого требуют обстоятельства. Но в каждом случае требуется отдельное обращение. На один запрос выдается одна выписка.

Необходимый пакет документов

Для получения стандартной выписки на любой объект недвижимости потребуется предоставить:

Сотрудник, принявший документы, выдаст бланк с указанием даты готовности выписки. Обычно документ изготавливается в продолжение пяти-семи дней.

Если выписка нужна экстренно, то целесообразно электронное обращение. При этом пошлину можно оплатить в безналичной форме онлайн.

Готовая выписка в кратчайшие сроки (иногда несколько часов) пересылается на электронный адрес заявителя. Но нужно учесть, что не все инстанции могут принимать такое электронное свидетельство.

На квартиру

Когда речь идет о получении расширенной выписки на квартиру, то, как уже упоминалось, получит ее вправе лишь собственник.

Правоустанавливающими документами при этом выступают:

• договор — приватизации жилья, купли-продажи, мены, ;
• свидетельство — о праве на , о праве собственности на долю в общем имуществе;
• справка ЖСК о выплате пая;
• решение суда, вступившее в силу.

При этом документы должны быть представлены в оригинале, чтобы можно было убедиться в их подлинности.

Вид правоустанавливающего документа зависит от того, каким образом собственник получил квартиру в свое владение.

На земельный участок

В случае с земельным участком правоустанавливающими документами также могут становиться договора о:

• купле-продаже;
• приватизации.

Но кроме того в качестве правоустанавливающей документации на землю могут выступать акты и постановления государственных органов.

В частности это документы, на основании каких осуществлена приватизация земли. Например, постановление администрации о предоставлении участка или документ, подтверждающий выкуп земли.

Дом

В случае с домом правоустанавливающими выступают те же документы, что и для квартиры.

Но также может устанавливать возникновение права собственности акт приема в эксплуатацию объекта, недавно построенного непосредственно владельцем.

При этом стоит отметить, что наличие права на дом не означает, что имеется право и на под домом.

Порой у дома и земли могут быть разные хозяева. Потому при заказе выписки из ЕГРН следует запрашивать отдельные правоподтверждающие документы на сам дом и на землю под ним.

На гараж

В случае с гаражом чаще всего возникает путаница, какие документы являются правоустанавливающими.

Но проблема в том, что многие граждане из документов на гараж располагают только членской книжкой, поскольку большая часть гаражей предоставлялась в пользование граждан в составе кооперативов.

Членство в ГСК ни в коей мере не обеспечивает права собственности. Владелец должен приватизировать объект и уже на основании зарегистрировать право собственности.

Выписка же выдается только при наличии зарегистрированного права. Если гараж не является частной собственностью, то ответом на запрос станет «Сведения об объекте отсутствуют».

Куда можно обратиться

Все сведения о зарегистрированных правах собственности хранятся в ЕГРН. А поскольку ведется данная база Росреестром, то и обращаться за подтверждением права следует именно сюда.

При обращении подается надлежащий пакет документов и при необходимости правоустанавливающие документы.

Если от лица собственника действует представитель, то потребуется наличие нотариальной .

Также подать запрос можно и через МФЦ, который выступает посредником меж заявителем и Росреестром.

Электронную выписку можно получить через официальный сайт Росреестра или портал Госуслуг .

При электронном запросе простой выписки достаточно знать адрес объекта и/или его кадастровый номер.

Если требуется расширенная выписка, то есть содержащая закрытую информацию, то к запросу надлежит приложить правоустанавливающие документы (сканы).

Если нужна копия (дубликат)

Поскольку выдача свидетельств о регистрации права собственности на недвижимость отменена, то граждане теперь могут получить только выписку из ЕГРН как правоподтверждающий документ.

Но тем, у кого имелось свидетельство, но было утеряно, может потребоваться его копия.

Если запись об объекте вносилась в ЕГРП, то можно получить дубликат свидетельства в Росреестре или через МФЦ .

Когда владельцу доподлинно неизвестно, вносилась ли запись в Росреестр, то следует запросить выписку. Когда объект не был зарегистрирован в Росреестре, то дубликат придется оформлять через архивы.

Видео: техническая ошибка при регистрации права

Для этого можно обратиться в Департамент городского имущества или в БТИ. Архивную копию свидетельства или его дубликат можно заказать и через МФЦ или портал Госуслуг.

Для восстановления документа потребуется:

• паспорт заявителя;
• заявление о восстановлении свидетельства;
• запрос нотариуса (при получении документа наследником).

После принятия заявления в течение двух недель будет выдан документ.

Где посмотреть номер и серию

Учетные серия и номер в свидетельствах о госрегистрации права собственности указывались в нижней части лицевой стороны документа. Но вот в свидетельстве от 2015 года номера на прежнем месте не наблюдается.

Номер документа в новых свидетельствах указывается на оборотной стороне. А на лицевой стороне располагается номер записи в ЕГРП.

Такая замена обусловлена тем, что свидетельство теперь является не иначе как справкой, что имущество зарегистрировано и надлежащая запись занесена в Росреестр.

Как можно проверить

Хотя и произошла отмена свидетельства о государственной регистрации права собственности, но документ сей все еще присутствует в обороте.

Часто его предъявляют продавцы при сделках с недвижимостью в составе правоустанавливающей/правоподтверждающей документации.

Можно ли как-то проверить подлинность свидетельства по серии и номеру? Указываемый номер соответствует номеру госрегистрации права.

Следовательно, проверить документ можно посредством заказа выписки из ЕГРН. В ней будут указаны те же данные номера, что и в свидетельстве.