Вопрос:
Что нужно оформлять, какие документы подписывать, какие-нибудь записи/пометки в "моем деле" нужно указывать?
И в дальнейшем, после уход на декрет, что предстоит оформлять, выплачивать?
Ответ:
Сотруднице, работающей по трудовому договору, в случае беременности и последующего рождения ребенка положены следующие пособия:
1. Оплата за отпуск по беременности и родам;
2. Единовременное пособие за раннюю постановку на учет по беременности;
3. Единовременное пособие при рождении ребёнка;
4 Пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет.
Второе и третье пособия - строго фиксированы и составляют 543,67 и 14497,80 рублей соответственно. Первое и четвертое зависит от размера заработной платы, получаемой сотрудницей в предыдущие два календарных года. Если до работы у ВАс она работала где-то еще, то чтобы рассчитать пособия Вам необходимо запросить по старым местам работы справки о размере заработка. Такая справка составляется по следующей
Если заработка не было, то расчет основывается на МРОТ.
В любом случае за больничный, предоставленный на стандартные 140 дней фирма должна будет выплатить Вам как минимум 27 455,34 рубля. Максимальный порог выплаты в этом году - 228 602,74 рублей за те же 140 дней больничного.
Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет рассчитывается как 40% от средней зарплаты. Оно не может быть выше 19855,76 рублей в месяц, а нижний его порог зависит от того, какой по счету ребенок родился в семье. На первого ребенка минимальный порог пособия по уходу до 1,5 лет в этом году составляет 2718,35 рубля, на второго и последующих - 5436,67 рублей ежемесячно.
Пособия выплачиваются последовательно. Сначала сотрудница предоставляет лист нетрудоспособности в связи с беременностью и родами, а так же справку о постановке на учет в ЖК ранние сроки беременности. Чаще всего это происходит еще до родов, на 30 неделе беременности.
После того, как малыш родился, она может написать сразу два заявления - на получение единовременного пособия по рождению ребенка, а так же на предоставление отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет по окончании больничного по БиР. При этом она должна предоставить Свидетельство о рождении ребенка, справку из Загса о его регистрации, справку с работы супруга, о том, что он пособий на ребенка не получал, а так же дополнительный лист больничного по БиР, если роды прошли с осложнениями.
Все пособия должны быть рассчитаны в течение 10 дней с момента получения работодателем обосновывающих документов.
По факту выплаты пособия работодатель может последовательно уменьшать за счет выплаченных сотруднице денег текущие отчисления в ФСС, однако в данном случае есть ограничение - такой зачет возможен лишь до конца года.
Альтернативный вариант - написание заявления в ФСС о возврате выплаченных декретных пособий. Для этого в ФСС нужно предоставить:
на возмещение расходов по страховому обеспечению.
Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам за соответствующий период, подтверждающий начисление расходов на выплату страхового обеспечения по форме-4 ФСС.
Так же ФСС может запросить и иные документы, такие как: листок нетрудоспособности сотрудника, кадровые документы по назначению пособия и предоставления отпуска по беременности и родам, справки с других мест работы по заработку или о том, что пособие в них не назначалось и не выплачивалось.
Рассчитать сами пособия в сервисе можно во вкладке Зарплата-Беременность и роды. Укажите здесь пособия которые будете выплачивать и система предоставит необходимый расчет. Выплатить пособия нужно через календарь выплат физлицам.
Заработная плата за период начисления пособий в связи с рождением ребенка, не выплачивается. Соответственно и стандартные взносы в этом случае уплачиваться не будут. Отчет в ПФР будет нулевым, однако в отчете для ФСС нужно будет указать суммы выплаченных декретных.
С Вами нам было работать приятно,
Жаль, что покинуть решили Вы нас.
Но решено все уже безвозвратно.
Мы ж пожелать Вам хотим: В добрый час!
Новые цели у Вас, перспективы,
Только успех пусть Вас ждет впереди.
Верьте в себя, будьте на позитиве.
Счастья, удачи на новом пути.
Вы уходите с работы,
Будут новые заботы,
Интересы, увлеченья,
К новым целям устремленья!
Мы теперь остались сами,
Будем мы скучать за Вами,
Вы совсем не пропадайте,
Иногда нас навещайте.
Мы за труд Вам благодарны,
В пожеланьях солидарны:
Будьте счастливы бессменно
И здоровы непременно!
Поздравляю с уходом с работы! Это новый этап в твоей жизни, и я желаю, чтобы он начался позитивно! Пускай впереди тебя ждут новые победы, успехи и достижения! Шагай только вперед и знай, все намеченные планы сбудутся, ведь ты трудолюбивый и целеустремленный человек!
Интересней нет заботы,
Чем уйти совсем с работы.
Впереди лишь белый лист,
Так волнующе он чист.
Вы про нас не забывайте,
Иногда хоть навещайте.
Мы желаем всех вам благ.
Перемены - добрый знак.
Как судьба пойдет - загадка.
Предвкушение так сладко.
Пожелаем Вам везения
В предстоящем приключении.
Весь наш дружный коллектив
Тебя сегодня провожает,
Пусть в этот день лишь позитив,
Тепло и дружба окружают!
Тебе желаем жизни новой,
Счастливой, радостной и клевой,
Чтоб планы все осуществились,
И все проблемы испарились!
Сегодня с Вами нам приходится прощаться,
Трудились мы бок о бок много лет,
Так хочется просить Вас задержаться,
Но пишет жизнь для Вас другой сюжет.
Так пусть же Вам удача улыбнется,
Здоровья, счастья, новых перспектив,
Ваш оптимизм пусть с Вами остается,
Несите людям только позитив!
Сегодня с должности уходите своей,
Но нам от вести этой точно не теплей.
Ведь многие подумают опять:
Ну почему не повернется время вспять?
Сработались мы ладно, спору нет,
И как теперь мы будем - вот секрет.
Привыкли к вам и словно приросли
Всем коллективом, сколько ни крути.
Так пусть же вам всегда во всём везет,
А черный кот дорогу вашу обойдет.
И если к нам вернуться захотите,
То смело дверь откройте и входите!
Очень жалко расставаться
Но так уж звезды совпадают.
Уходишь ты из коллектива,
Где все безмерно уважают.
С тобой работать было просто,
Но видимо настал тот час
Отправиться к другим высотам,
Но там не забывай про нас.
Во всем желаем мы удачи,
На новом месте и везде.
Ты все сумеешь - не иначе
Ведь ты всегда на высоте!
Так жалко расставаться с человеком,
Что в коллективе стал своим, родным.
Но пожелаем мы сейчас успехов
И достижений новых, перспектив!
Уход с работы - новая ступенька:
Пусть будет так, как повелит судьба.
Пускай судьбы открыта будет дверца
Для счастья, для здоровья и добра!
Вы частичка коллектива,
Без вас будет тяжело,
Но, прощаясь, вам желаем
Новый путь пройти легко,
Сотню ярких достижений
И великих перспектив.
Пусть таким же дружелюбным
Будет новый коллектив!
Мы всегда вас рады видеть,
Это помните всегда!
Счастья вам, тепла, везенья,
Мира, света и добра!
Мы трудились вместе дружно, плодотворно,
Расставаться с Вами грустно нам, бесспорно,
Все-таки не будем сырость разводить,
Мы Вас постараемся дружно проводить,
Пожелать удачи, счастья пожелать,
А еще желаем нас не забывать,
Пусть все стройно, гладко сложиться у Вас,
Мы встречаться будем, и притом не раз!
Трудовые отношения с иностранными сотрудниками регулируются многими законами РФ. Достаточно часто в них можно обнаружить нестыковки.
В этом материале мы рассмотрим подобную ситуацию на примере ФЗ 115 и трудового кодекса.
Представим, что в вашей компании работает иностранка на основании трудового патента. Сотрудница планирует оформить декретный отпуск.
Пока, ситуация достаточно стандартная, не так ли? Вы знаете, что на основании справки от врача, вы должны предоставить сотруднице декретный отпуск.
Но, что если, вдруг вы с ужасом понимаете, что патент данной сотрудницы действует уже более 11 месяцев и через несколько дней срок действия разрешительного документа закончится? Или уже во время декретного отпуска сотрудница не вовремя оплатит патент?
Ведь согласно миграционному праву, вы должны уволить иностранку на основании того, что ее патент на работу больше не действует, а согласно трудовому кодексу - вы не имеете права увольнять беременную сотрудницу (ст. 261 ТК РФ).
Что же делать в этой ситуации? Попробуем разобраться сегодня.
К сожалению, иногда в законодательстве РФ встречаются подобные разночтения. Тем не менее, работодателю необходимо решить этот вопрос. Исходя из собственной практики, мы можем только предложить несколько вариантов выхода из этой ситуации.
Сразу расскажем о возможных рисках.
Если вы решите не увольнять сотрудницу и тем самым допустить тот факт, что в штате вашей компании будет числиться нелегальный мигрант, то при проверке МВД, ваша компания будет оштрафована в размере от 400 тыс. до 1 млн. руб. или деятельность вашей компании остановят на срок до 3 месяцев. (п.4 ст.18.15 КоАП)
Если вы решите уволить сотрудницу, несмотря на ст. 261 ТК РФ, не забывайте, что данное решение уже регламентируется уголовным кодексом РФ. В ст. 145 данного кодекса прописано, что неправомерное увольнение беременной сотрудницы грозит вам штрафом до 200 тыс. руб. или обязательными работами до 360 часов.
ВАЖНО: Именно поэтому мы советуем работодателям всегда следить за сроком действия миграционных документов иностранных сотрудников, чтобы иностранцы вовремя вносили авансовые платежи (если необходимо, попросить сотрудника внести платежи сразу до окончания действия патента или сделать это самостоятельно), а также не тянули с переоформлением патента.
Таким образом, вы можете поступить следующим образом:
Первый вариант (если патент еще не аннулирован) - внести авансовые платежи до окончания действия патента и заняться продлением данного документа заранее.
Второй вариант - уволить иностранку, нарушив трудовой кодекс;
Третий вариант - не увольнять, тем самым нарушить 115 ФЗ;
Четвертый вариант - обсудить с сотрудницей ситуацию и прийти к консенсусу. Предупредите сотрудницу, что после того, как патент перестает действовать, оснований для нахождения в РФ у нее нет, и ей может грозить запрет на въезд. Возможно, сотрудница сама решит написать заявление на увольнение и сделает въезд - выезд.
Прежде чем выбрать один из этих вариантов, советуем вам проконсультироваться со специалистом.
источник; http://all-migration.ru/news/34930/
Регину, сотрудницу крупной компании с белыми зарплатами, уволили спустя несколько месяцев после того, как она вышла из декретного отпуска. «Выживали, прессинговали, в итоге ушла по соглашению сторон, получив зарплату за полгода вперед. Моему ребенку тогда было полтора года. Коллегам было дано распоряжение общаться со мной как можно меньше, меня не звали на совещания и встречи.
Когда начальник давал задание – не объяснял как следует, ставил нереальные сроки, а потом придирался к результатам. В нашей компании еще нескольких декретниц так уволили: игнорирование, придирки и прессинг», – рассказывает Регина.
По данными недавнего исследования НП «Эксперты рынка труда» и агентства Mountain Ridge, в 51% опрошенных компаний бывали случаи увольнений сотрудниц вскоре после выхода из декрета, причем половина увольнений происходила в первый же месяц.
Таких продолжительных отпусков по уходу за ребенком, как в России, – полтора года с сохранением 40% зарплаты до истечения этого срока – нет нигде в мире, комментирует Елена Герасимова, директор Центра социально-трудовых прав. По словам Герасимовой, малый и средний бизнес стоит перед выбором: оказаться на грани разорения или нарушить закон, но минимизировать издержки. Чтобы соблюсти букву закона, работодатели сохраняют за декретной сотрудницей место и потом увольняют ее сразу после выхода на работу.
Подучить
Трудовой договор с вышедшими из отпуска по уходу за ребенком сотрудницами в большинстве случаев расторгается, говорит Елена Кожемякина, управляющий партнер юридической компании BLS, причина – в отставании таких сотрудниц от бизнес-процессов организации, которая особенно заметна, если женщина возвращается на работу после трехлетнего перерыва.
В юридической компании BLS на 100 человек 12 декретниц – и BLS обеспечивает им бесплатное переобучение в течение двух недель, чтобы те могли наверстать упущенные за время пребывания в декрете знания. Но юриста невозможно подготовить за две недели, нужен хотя бы год отработки, сетует Кожемякина. У нее есть сотрудница, которая восемь лет провела в декрете со своими тремя детьми и теперь хочет выйти на работу юристом; но за эти годы она так отстала, что Кожемякина не уверена, сумеет ли сотрудница влиться в коллектив с его нынешним темпом работы.
Как показало исследование НП «Эксперты рынка труда», только 31% опрошенных работодателей отказываются от послаблений сотрудницам в виде гибкого графика или дистанционной работы. На гибкий график соглашаются 44% респондентов, на удаленную работу – 46%.
По закону
Сотрудниц, имеющих детей до трех лет, нельзя уволить по результатам аттестации. Матерей-одиночек нельзя уволить до достижения их ребенком 14-летнего возраста, а матерей детей-инвалидов – до 18-летнего. Уволить их можно только за дисциплинарные проступки, причем на подготовку оснований для увольнения по статье (сначала замечание, потом получение объяснений, далее взыскание, выговор и т. д. вплоть до увольнения) потребуется время. Поэтому работодатели пытаются всеми правдами и неправдами выжить сотрудницу, особенно если речь идет о высокооплачиваемых должностях. На практике же обычно происходит увольнение по соглашению сторон, говорит Кожемякина, либо по причине сокращения позиции, но в этом случае сотруднице должны предложить другую работу в организации.
Татьяна Николаенко, руководитель практики трудового права «Хренов и партнеры», полагает: «Если увольнение незаконно и работник не совершал никаких проступков, надо обращаться в суд. Может помочь обращение в трудовую инспекцию или прокуратуру».
Карьера после увольнения
Полина Рычалова, автор образовательного проекта Tender Bean, до рождения сына была директором по персоналу. Когда сыну исполнился год, она разослала резюме, пытаясь устроиться директором по персоналу. Однако после нескольких собеседований и телефонных интервью она поняла, что работодателям не нужен директор с маленьким ребенком. И Рычалова сначала занималась разовыми проектами, потом стала одним из основателей интернет-проекта SelfMama и создала собственный образовательный интернет-проект.
Виктория Простова, руководитель практики Pharma & Medical Devices кадровой компании «Юнити», вспоминает случай из практики, когда работодатель захотел перевести сотрудницу, вышедшую на службу после пяти месяцев декретного отпуска, на более легкую работу с понижением зарплаты с 80 000 руб. до 60 000 руб. в месяц. Та обратилась в кадровое агентство и получила несколько предложений на 100 000–120 000 руб. в месяц.
Декретный отпуск часто становится моментом истины для сотрудниц: тех, кто хорошо работал, ждут и просят выйти пораньше, говорит Гюзель Гараева, бывший директор по персоналу OBI. Самое трудное – возвращение из отпуска. Чем длительнее перерыв, тем сложнее. Тут помогут современные технологии, позволяющие работать, не выходя из дома, говорит Гараева.
Отпуск по беременности и родам в РФ предоставляется застрахованным в системе ФСС лицам по их заявлению. Декрет оплачивается работодателем за счет средств Фонда соцстраха.
Прошение о предоставлении дней отдыха должно быть оформлено собственноручным заявлением работника и подтверждаться листком нетрудоспособности, выданным уполномоченным медучреждением.
Продолжительность декретного отпуска
Отпуск по беременности и родам гарантируется статьей 255 Трудового кодекса. Время отдыха будущей матери фактически состоит из двух отдельных отпусков:
- дородового : 70 дней при обычной и 84 – при многоплодной беременности; 90 дней с обязательными мероприятиями по оздоровлению – для беременных, работающих либо проживающих в пределах радиоактивно загрязненных территорий (ФЗ от 15.04.91 №1244);
- послеродового : 70 суток – при нормальных, 86 – при усложненных родах, 110 – в случае рождения двух и более детей.
Декретный отпуск рассчитывается суммарно и предоставляется согласно листку нетрудоспособности. Устанавливая его начало, медики руководствуются вероятной датой родов.
Расхождение реального и предполагаемого дня рождения ребенка не требует перерасчета дней отдыха.
По Приказу Минздрава РФ от 29.05.11 №624 больничный предоставляется:
- при одноплодной беременности – в 30 недель на 140 дней;
- при многоплодной – в 28 недель на 194 дня.
Срок отдыха матери может быть удлинен. Для этого медучреждением, принимавшим роды, выдается новый больничный на:
54 дня – если факт беременности двойней/тройней установлен в родах;
16 дней – в случае осложнений (применения кесарева сечения, разрывов и подобного).
При родах в период от 22 до 30 недели (в том числе – при нежизнеспособности плода), листок нетрудоспособности выдается на 156 дней. Если беременность прервалась раньше, женщине положен обычный больничный от 3 дней.
Декрет положен только матери. В отличие от отпуска по уходу за ребенком (ст. 256 ТК РФ), его нельзя передать отцу или другим членам семьи даже частично.
Согласно ст.260 ТК РФ женщина вправе присоединить к декрету ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от длительности трудовых отношений с конкретным работодателем. Ежегодный отпуск может предшествовать или следовать за декретным. Право на оплату
Декретные выплачиваются беременной ее работодателем тем же способом, что и зарплата (например, путем зачисления на пластиковую карту). Реальный источник этих средств – Фонд социального страхования. Оплата производиться наперед – до выхода в отпуск за все дни отдыха.
Декретные выплаты доступны не всем. Перечень лиц, имеющих на них право, определен ст.6 ФЗ «О госпособиях гражданам, имеющим детей» от 19.04.95 №81. Это:
- застрахованные на случай нетрудоспособности в связи с материнством согласно ФЗ от 29.12.06 №255 (в эту категорию входят беременные, находящиеся в трудовых отношениях, и не включены женщины, работающие по договорам на выполнение работ, предоставление услуг);
- гражданский персонал воинских формирований РФ;
- беременные, уволенные вследствие ликвидации работодателя – юридического лица; снятия с регистрации ИП; прекращения хозяйственной деятельности нотариусами, адвокатами и прочими самозанятыми лицами в течение года до признания их безработными;
- беременные, обучающиеся в профтехучилищах, ВУЗах и научных учреждения в условиях стационара;
- женщины, служащие по контракту в ВС РФ, ОВД, ГПС, органах таможенной и уголовно-исправительной системы;
- женщины, усыновившие младенца возрастом до 3-ох месяцев.
Неработающим пособие не назначается.
Расчет производится исходя их среднего заработка за 2 года, предшествующих отпуску. Естественно, при этом учитываются только официальные доходы.
Порядок предоставления отпуска
Ст. 255 ТК РФ установила заявительный порядок получения декретного отпуска. Инициатива должна исходить от женщины. На нее возлагается обязанность уведомить работодателя о своем состоянии и предоставить подтверждающие документы.
Начало и длительность декретного отпуска императивно определены листком нетрудоспособности – медицинской справкой на номерном бланке. Случается, что работница вовсе не обращается за предоставлением положенного ей отдыха. Побуждать женщину к его оформлению ИП или администрация предприятия не уполномочены.
Тот факт, что мать не оформляла декрет, не лишает ее возможности получить отпуск по уходу за ребенком согласно ст.256 ТК РФ.
Иногда женщине выгодно работать и после 30-ой недели беременности. Она может затягивать с обращением к кадровику.
По закону беременной нельзя отказать в оформлении декрета, даже если она подала заявление о его предоставлении позже даты его начала, установленного в листке нетрудоспособности. При этом отпуск не сокращается, а просто сдвигается во времени (ст. 255 ТК РФ).
Работодатель в рассматриваемой ситуации неминуемо столкнется с проблемами компенсации произведенных сотруднице выплат. ФСС РФ отказывается оплачивать дни, не охватываемые указанным в больничном листке периоде.
Какие документы собирать декретнице?
Главный документ, который потребуется беременной для оформления декрета – это больничный лист. Больничный лист это бланк строгой отчетности. Существует много особенностей как регистрировать БСО. По строгой отчетности выдаются ТМЦ и др. Он может быть выдан акушером-гинекологом, семейным врачом, а в удаленных селах – фельдшером после осмотра беременной и при условии ее постановки на учет. Продление больничного также осуществляется медработником.
Если беременная занята одновременно у нескольких нанимателей и два предшествующих года работала у них же, ей выдают несколько больничных для предъявления по каждому месту труда (п. 4 Приказа №624).
Государство стимулирует ранее обращение беременных в медучреждения. Вставшие на учет до 12 недели беременности вправе получить единовременное пособие – 300 рублей (ст. 9, 10 ФЗ №81). Это пособие также выплачивается ФСС через работодателя на основании справки из медучреждения.
Уходя в декрет, беременная не обязана предоставлять работодателю иных подтверждающих документов, кроме больничного. В отделе кадров или бухгалтерии ей необходимо составить заявление.
Документация работодателя на декретницу дополнительно включает:
- личную карточку «Отпуск по беременности и родам» (форма №Т-2);
- приказ о предоставлении отпуска (форма №Т-6);
- табель учета рабочего времени «Отпуск по беременности и родам» (форма №Т-13).
Заявление на декретный отпуск
Документ предельно прост, имеет произвольную форму. Составляется согласно правилам деловодства . Обычно пишется от руки. При возникновении затруднений можно воспользоваться помощью кадровика, или образцом. Подробнее о расчете декретного отпуска и написании заявление в видео:
Структура заявления:
- Вступительная часть размещается в верхнем правом углу листа. Адресат: в родительном падеже указывается должность и ФИО руководителя, название организации. Заявитель: в винительном падеже беременной следует вписать свое ФИО, должность, для крупной организации – название отдела.
- Название документа посредине: «заявление» с маленькой буквы, без точки.
- Суть обращения пишется с заглавной буквы. Имеет приблизительно такое содержание: «Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам продолжительностью __ (количество дней) с __ (дата согласно листку неработоспособности)». Заявление может содержать и дополнительные требования, например – о выплате пособия вставшей на учет на раннем этапе беременности, о присоединении к декретному ежегодного отпуска и подобное.
- Перечень приложений . Для обычного заявление это всего один документ – листок нетрудоспособности. Стоит указать, кем и когда выдан больничный, написать номер бланка.
- Дата, краткая подпись и ее расшифровка (ФИО полностью).
Если беременная предполагает вероятность возникновения конфликта с работодателем, стоит сделать ксерокопию больничного и собственноручного составленного заявления . По требованию беременной кадровик обязан расписаться на копии и поставить угловой штамп.
Этого достаточно, чтобы в случае спора доказательно установить дату обращения; факт передачи больничного листа работодателю.
Приказ о предоставлении отпуска
Приказ о декретном отпуске должен соответствовать стандартизированной форме Т-6, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.04 №1.
Он содержит:
- название организации;
- коды ОКУД, ОКПО;
- номер приказа/распоряжения и дату его составления;
- 10-значный табельный номер, например 0000000035;
- ФИО беременной полностью;
- ее должность и структурное подразделение;
- категорию предоставляемого отпуска (декретный отмечается литерой «Б»);
- основание – заявление декретницы с указанием входящей даты;
- удостоверяющую подпись руководителя с расшифровкой;
- подпись беременной о факте и дате ознакомления с приказом;
- при необходимости – подписи лиц, с которыми согласовывается приказ (начальник отдела, бухгалтер);
- указание на исполнителя (специалист по кадрам).
Если сотрудница просила о присоединении ежегодного отпуска к декретному, предоставление отпусков обоих видов производиться по одному приказу.
Loading...