Поездки за границу в путешествия и по работе сопряжены с решением ряда формальных бюрократических вопросов. Основной из них заключается в оформлении заграничного паспорта и визы (при необходимости). Для получения этого удостоверения личности требуется подача заявления.
Перечень документов для оформления
Ранее использовались классические документы. Но с течением времени на смену им пришли биометрические паспорта. Они отличаются от прежней версии отсутствием чипа. Поэтому для оформления бумаг нового образца потребуется заполнять иную анкету и оплачивать другой размер государственной пошлины. Теперь родители не могут вписывать в документ своих детей, а срок его действия составляет 10 лет против 5.
Чтобы получить загранпаспорт с биометрией среднестатистическому взрослому гражданину, нужно обеспечить подачу в паспортный стол следующих бумаг :
- анкета заявительного характера в двух копиях;
- квитанция, подтверждающая факт оплаты государственной пошлины, равной 5000 рублей;
- общегражданский паспорт гражданина РФ в оригинальном формате;
- фото 35*45 мм в количестве от одной до трех штук;
- прежний загранпаспорт в целях его аннулирования;
- билет военного назначения;
- разрешительный документ, полученный от командования в рамках установленной формы;
- ходатайство для получения второго заграничного удостоверения личности.
Этот набор бумаг регламентирован в рамках Приказа УФМС от 26.03.2014 г. №211. Чтобы получить загранпаспорт для ребенка, нужно предъявить в соответствующий орган следующие бумаги :
- анкета в количестве одной штуки;
- свидетельство о рождении, содержащее данные о гражданстве;
- паспорт официального опекуна (биологического родителя или законного попечителя);
- квитанция, свидетельствующая о внесении государственной пошлины;
- прежний заграничный паспорт при его наличии.
Для обретения паспорта лицом возрастного диапазона 14-18 лет нужно предоставить следующий перечень бумаг :
- анкета;
- удостоверение личности;
- паспорт представителя по закону;
- документ, свидетельствующий о его правах;
- чек-квитанция;
- прежний действующий паспорт.
Размер государственной пошлины за документ нового образца составляет 5000 руб. Для детей эта сумма сокращается до 2500 руб.
Анкета для загранпаспорта нового поколения
Заполнение анкеты может осуществляться на электронной машине или в ручном порядке. Использовать нужно чернила черного или синего цвета. Бланк предполагает отсутствие каких-либо исправлений (перечеркнутых букв, использования корректора). В настоящее время внесение сведений осуществляется, согласно нормам ICAO. Это международная инстанция гражданской авиации. Так что оформление имен и фамилий может происходить по иным нормам транслитерации.
Этот аспект может спровоцировать возникновение проблем среди граждан, заранее оформивших билеты, получавших вид на жительство, карты банка. Поэтому в случае необходимости сохранения фамилии и имени в соответствии со старыми регламентами необходимо заняться написанием соответствующего заявления и его направлением в соответствующую государственную службу. Правила заполнения бумаги следующие :
- в ней происходит указание любого направления деятельности за последние 10 лет, причем это может быть не только работа, но и отдача долга родине, обучение, период временной нетрудоспособности;
- следующим шагом оформляется место жительства, рождения, паспортные данные личного характера, а также материалы из трудовой книжки;
- анкета подлежит печати в рамках формата A4 и должна иметь масштаб в 100%;
- для постановки подписи предназначен специальный прямоугольник, причем делается это при присутствии специалиста УФМС;
- при недостатке строк в анкетном документе требуется оформление вспомогательного приложения с продолжением;
- со стороны сотрудника должна осуществиться проверка всех записей, и произойти их заверение посредством подписи;
- вся документация должна быть достоверной, а данные в анкете должны быть правдивыми и полноценными;
- каждое поле подлежит заполнению.
В 2014 году в порядке оформления анкеты произошли определенные изменения. Однако до 1 декабря этого года соответствующие службы принимали бумаги в двух вариантах. Заполнение анкеты, предназначенной для несовершеннолетнего лица, осуществляет законный представитель.
Оплата госпошлины
Стоимость оформления документа включает в себя в качестве основного пункта оплату государственной пошлины . Этот взнос гарантирует платежеспособность гражданина и подтверждает серьезность его намерений, а также уровень ответственности. После рассмотрения заявитель получит уведомление о возможности несения платы, а также квитанцию.
Внести требуемую сумму можно в рамках личного кабинета на виртуальной «территории» портала государственных услуг. В этой ситуации гражданин вправе рассчитывать на предоставление скидки в сумме 30%. Если участие в этой акции необязательно, действовать можно другим способом, например, лично через банк. После этого заявитель будет приглашен в подразделение ГУВМ МВД.
Способы подачи документов
Есть четыре варианта сдачи документов на оформление заграничного паспорта нового формата:
- Персональное обращение в УФМС . Этот вариант является простым и наиболее проверенным, но требует продолжительного ожидания в очереди.
- Подача заявления через портал государственных услуг . Пользователю будет предоставлено оптимальное время приема, что позволит избежать очереди. Для полноценного оформления операции придется обзавестись данными о номере ИНН и СНИЛС.
- Посещение многофункционального центра (МФЦ) . Преимущества этого способа заключаются в возможности предварительной записи посредством сайта. Есть и недостатки: данный вариант действий способствует получению паспорта старого образца. Для получения нового формата придется долго ожидать в очереди в УФМС.
- Оформление коллективной заявки . При наборе свыше 35-ти сотрудников можно попасть на оформление таким способом, для корпорации будет выделено отдельное место.
Какой именно способ выбрать – каждый гражданин решает в самостоятельном порядке.
Нюансы и порядки оформления
На практике целесообразнее всего руководствоваться следующим порядком действий :
- Сделать фото. Оно должно быть изготовлено в цифровом формате. Прилагается к подаваемому заявлению.
- Подать заявительный документ в рамках портала государственных услуг. Для этого требуется предварительное прохождение процедуры регистрации и авторизации. В специальную форму вносится перечень личных данных, проверяется настройка уведомлений.
- Дождаться, пока придет уведомление о приеме заявления. Оно поступит со стороны подразделения ГУВМ МВД.
- Оплатить государственную пошлину. После рассмотрения заявления следует дождаться уведомления о том, что возможна уплата государственной пошлины. Также поступит квитанция. Внести требуемую сумму допустимо в персональном кабинете портала со скидкой 30% или иным способом без скидки.
- Получить приглашение в территориальное подразделение организации. Сотрудники служб МВД в настоящее время осуществляют выдачу заграничных паспортов в центрах «Мои документы». Предварительно можно осуществить запись на прием.
- Явиться в МФЦ с требуемым набором документации. Специалисты, работающие в правоохранительных органах, произведут проверку оригиналов с электронными данными. Затем будет произведена процедура дактилоскопии.
- Дождаться уведомления от портала о том, что загранпаспорт готов. Можно также обеспечить проверку в виртуальном режиме, если документ изготавливался по Москве. Для выполнения этого действия потребуется ввод паспортных сведений.
- Получить документ. Обращение нужно делать туда же, куда производилась подача документации. Заранее следует записаться на прием в «Мои документы».
После этого гражданин получит заграничное удостоверение личности и сможет им пользоваться.
В 2019 году государственная пошлина на изготовление паспорта для взрослого человека равняется 3500 рублей, в соответствии с нормами ФЗ №221 от 21.07.2014 г. Аналогично с 1 января производится сдача заявителями отпечатков пальцев (норма закона та же).
За какое время делается заграничный паспорт
Классический временной отрезок изготовления документа, если пакет бумаг был подан по месту жительства – 1 месяц . Если у человека присутствовал доступ к секретным данным, к примеру, к государственной тайне, продолжительность выпуска документа повышается до 3 месяцев. Если подача документации осуществляется вне места жительства, временной интервал «растягивается» еще больше и составляет 4 месяца.
В ряде исключительных ситуаций (лечение, смерть родственников) допустимо срочное создание документа. Срок в таком случае составляет 3 дня . Однако причинные факторы спешки должны сопровождаться документальным подтверждением. В ходе срочной процедуры происходит выдача документа прежнего образца, т. е. биометрика в нем отсутствует, а срок функционирования составляет 5 лет.
Дополнительные документы представлены следующим перечнем :
- Письмо, изданное органом здравоохранения, содержащее подтверждение необходимости экстренной терапии.
- Письмо от иностранной клиники, свидетельствующее о факте проведения срочного лечения (+ медицинское заключение).
- Телеграмма из-за рубежа, прошедшая процедуру нотариального заверения (в ней должно быть подтверждено тяжелое заболевание или летальный исход родственника).
В остальных ситуациях оформление данного документа производится в рамках общего порядка.
Образец анкеты и заявления и требования к их заполнению
Условно структура заявления состоит из нескольких частей :
- «шапка» — наименование органа-получателя, дата, место составления, название документа;
- просительная часть с содержанием прошения об оформлении паспорта;
- заключительная часть (указание на наличие нужного набора документов, подпись).
Что касается анкеты, она содержит следующие данные :
- личные сведения о заявителе из паспорта;
- данные о месте работы;
- индивидуальные материалы.
Таким образом, получение заграничного паспорта – стандартная и простая процедура (при соблюдении рядовых норм заполнения документов и предъявления полного перечня бумаг). Грамотный подход к подготовке позволит избежать отказа и получить документ для выезда за рубеж в ближайшее время.
Обзор сервиса Госуслуги для быстрого оформления загранпаспорта представлен ниже.
Авиабилеты куплены и отели забронированы, пора подумать о загранпаспорте, хотя нет его нужно сделать раньше. Для того чтобы покинуть Россию и попасть в другую страну необходим не только паспорт своей страны, но и заграничный паспорт. А для оформления и получения требуется некоторые формальности, а какие документы нужны для загранпаспорта, вы узнаете ниже (обновленная информация на январь 2019 года).
Документы для оформления загранпаспорта старого и нового образца (взрослым, ребенку до 14 лет и детям от 14 до 18 лет)
Какие документы нужны для загранпаспорта для взрослого (совершеннолетнего)
| Загранпаспорт нового образца (биометрический) | ||
| 1 | Анкета для загранпаспорта в 2 экземплярах – заверить должностными лицами по месту работы. Не работающим заверять не нужно | |
| 2 | Паспорт РФ и его копии заполненных страниц (печати, записи, штампы) | |
| 3 | Заверенную копию трудовой книжки для работающего (заполненные страницы). Для пенсионера или не работающего – оригинал книжки и ее копию. Для студента и учащихся – справка из учебного заведения | |
| 4 | Для мужчин (18-27 лет), отслуживших в армии – военный билет и его ксерокопию. Для тех, кто еще не служил – справка из военкомата, оформленная по форме №32. | |
| 5 | ||
| 6 | Для военных – разрешение командования | |
| 7 | ||
| 8 | Фото – 2 шт. | Фото – 4 шт. (3,5х4,5 – матовые и лучше цветные) |
| 9 | Квитанция за госпошлину – 5000 рублей (с 3 августа 2018 года) | Квитанция за госпошлину – 2000 рублей. Если есть действующий загранпаспорт, то 500 рублей за внесения изменений |
Для ребенка до 14 лет и с 14 до 18 лет (несовершеннолетнего)
| Загранпаспорт нового образца (биометрический) | Загранпаспорт старого образца | |
| 1 | Анкета для загранпаспорта в 1 экземпляре – заверять не обязательно. При желании можно заверить родителем. | |
| 2 | Паспорт РФ и его копии заполненных страниц (печати, записи, штампы) – родителя и если ребенку 14 и старше | |
| 3 | Свидетельство о рождении и его ксерокопия | |
| 4 | Вкладыш о гражданстве и его копия | |
| 5 | Бывший заграничный паспорт, если имеется и его копию первой страницы | |
| 6 | Через госуслуги (портал государственных услуг) необходим номер СНИЛС (зеленого пенсионного свидетельства) | |
| 7 | Фото – 2 шт. (3,5х4,5 – матовые и лучше цветные) | Фото – 4 шт. (3,5х4,5 – матовые и лучше цветные) |
| 8 | Госпошлина и квитанция об оплате 5000 рублей (14-18 лет) 2500 рублей (до 14 лет) | Квитанция за оплаты госпошлины 2000 рублей (14-18 лет) 1000 рублей (до 14 лет). Если есть действующий загранпаспорт, то 500 рублей за внесения изменений |
* Перечень документов на загранпаспорт регламентирован приказом УФМС от 26 марта 2014 года N211 (пункты 28.1.1-28.3.7).
Некоторые важные пометки к перечню документов:
- Теперь не нужна копия и оригинал трудовой книжки
- Не нужно заверять анкету у работодателя
- Обязательное присутствие в УФМС ребенка (делают цифровую фотографию)
- Отпечатки пальцев берут у детей старше 12 лет
- Если вы направлены в командировку от работы, а загранпаспорт уже есть (с минимум как одной отметкой), требуется ходатайство от организации, для получения второго
- Если вы проживаете на территории Калининградской области, госпошлина с вас не взимается
- Жителям республики Крым и города федерального значения Севастополя, также не придется оплачивать государственную пошлину. Правда, если они обращаются впервые
- При оплате госпошлины в электронном виде через «Госуслуги» вы можете сэкономить до 30% (к примеру, за выдачу нового образца для взрослого – 3500 рублей, простого сроком на 5 лет – 1400 рублей). Скидка действует при безналичной оплате: электронный кошелек, банковская карта или мобильный телефон)
Анкета на загранпаспорт (для нового и старого образца)
Перед тем как собрать полный пакет документов, нужно заполнить бланк заявления-анкету.
Для заполнения анкеты потребуется следующие документы:
- Паспорт РФ
- Свидетельство о браке или смене ФИО
- Старый загранпаспорт (если имеется)
- Почтовый индекс по прописке
- Военный билет для граждан, служивших за последние 10 лет
- Адреса организаций, в которых вы работали или учились за последние 10 лет
- Свидетельство о постановке на учет в качестве индивидуального предпринимателя (если ИП закрыто в течении 10 лет – св-во о приостановлении деятельности)
Для несовершеннолетнего:
- Св-во о рождении
- Гражданство ребенка (если имеется)
- Паспорт РФ (ребенку 14-18 лет)
- Предыдущий загранпаспорт (если есть)
- Паспорта родителей
Скачать вы можете с нашего сайта:
Для тех кто собирается к морю (куда лучше всего поехать отдыхать за границу):
- В сентябре
- Заявление заполняется чернилами черного цвета или посредством компьютера. Если от руки, то разборчиво и без ошибок
- Принимаются анкеты на одном листе с оборотом (заявление заполненные на двух листах не принимаются)
- Должны быть заполнены все пункты
- В заявлении на несовершеннолетнего, пункты 1-9 заполнятся о самом ребенке, а остальные 10-18 на оборотной стороне – о представителе
- Подпись обязательно в границах поля для подписи (выход или касания не допускаются)
- Сотрудник Миграционной службы («ФМС») обязан проверить анкету и заверить своей подписью с расшифровкой
Отличия заграничного паспорта старого и нового образца: в чём отличия?
Как вы уже поняли в России существует два вида паспортов, чтобы уехать за границу. Давайте разберёмся в чем их отличие.
Загранпаспорт старого образца (поколения) сроком на 5 лет
Посмотрите на разворот и обложку документа
Загранпаспорт нового образца (поколения) сроком на 10 лет
Вот его внешний вид и первый разворот
Отличия
На передней части обложки:
- Надписи: «паспорт» и «Российская Федерация» на двух языках. На старом – только на русском
- Там же в самом внизу у нового – значок
На развороте первой страницы:
- Обозначение «RUS» в правом нижнем углу
- Надпись: «Российская Федерация» на двух языках
- Страница сделана из пластика, а не из ламинированной бумаги
На второй странице разворота:
- Эмблема в правом верхнем углу
- Серия начинается с 70, а в старом – 62-64
- Фото нанесено лазером, а не наклеено
- На новом нет круглой голограммы
- Нет орнамента по левому краю фото
- И самое главное – вшит специальный компьютерный чип. На это чип записана вся информация о владельце и его биометрические данные
Старый образец выдается сроком на 5 лет. Новый – на 10 лет.
Характерными различиями обоих заграничных паспортов являются:
- Фотография с вашей биометрией, которую можно сделать только в специальной кабине
- Стоимость госпошлины нового увеличилась в два раза
- Детям необходимо делать отдельные загранпаспорта. Раньше разрешалась записывать в паспорт родителей
- Бумажный можно уже получить в течении месяца, а вот новый придется подождать до четырех месяцев (кроме Миграционной службы он проходит обработку в Москве в «Госзнаке»)
- Кстати, в некоторых странах ЕС и США введены ограничения на въезд в страну с паспортом без биометрии
Какие документы нужны для замены загранпаспорта?
Посмотрите внимательно на срок окончания действия вашего заграничного паспорта. Если у вас осталось 3-6 месяцев, то стоит задуматься о его замене. А может вы сменили фамилию или вы так часто бываете заграницей, что закончились страницы с отметками.
Как и в первый раз обратившись за оформлением загранпаспорта, при его смене необходим список документов.
Документы для оформления загранпаспорта по-новому:
- Заполненная анкета в двух экземплярах
- Паспорт гражданина РФ и копия его первого разворота (при желании копия страницы с пропиской)
- Оплаченная квитанция за госпошлину (оплатить можно через Сбербанк или через портал «Госуслуги»)
- Фото 35х45 мм. Может и вовсе не потребоваться (берут 2-3 фото в некоторых отделениях для архива). Прямо на месте будет сделана цифровая фотография с биометрией. Если вы решитесь оформлять через портал «Госуслуги», вам нужно одно фото загрузить
- Военный билет или справка из военкомата (для мужчин призывного возраста)
- Ранее выданный загранпаспорт, для смены на новый
- Военнослужащим – разрешение командования по установленной форме
Когда «готовится» ваш новый загранпаспорт, старый остается «на руках» (если не закончился срок). А также при аннулировании во время выдачи, можно оставить при наличии действующих виз. Для этого следует написать соответствующее заявление в свободной форме.
Где оформить загранпаспорт? Куда сдавать документы?
Существуют 5 вариантов, куда можно сдать документы
- Самому обратиться в УФМС. Сначала придется отстоять очередь для сдачи документов, а потом еще раз подождать – при получении.
- Через сайт «Госуслуги». Для этого нужно зарегистрироваться на портале, заполнить заявление в электронном виде, отправить его, оплатить государственную пошлину и дождаться проверки и приглашения (в случае неявки в течении 6 месяцев – оформление прекращается). Важно: потребуется номер СНИЛС и ИНН.
- Через МФЦ (многофункциональный центр). Минус этого способа – здесь вы можете подать документы только на загранпаспорт старого образца (но совсем скоро чрез МФЦ люди будут получать биометрический)
- Если вы соберете более 35 сотрудников и желающих, то подаете коллективную заявку в УФМС. Тогда к вам выедет на место работник ФМС.
- А этот способ самый затратный (по деньгам). На момент 2019-2020 года существуют частные (коммерческие)организации и фирмы, которые оказывают услуги по оформлению загранпаспорта. Плюсы такой услуги – быстрота и сэкономленное ваше время. В течении 1-ого дня – 2-3 недель (зависит от ряда юридических нюансов).
Сколько по времени делается загранпаспорт?
Время изготовления зависит от вашего места, где вы прописаны и проживаете, получали ли вы доступ к данным особой важности (гостайна)
У любого современного человека есть множество поводов, чтобы отправиться за границу: поехать в гости, в отпуск, на деловую встречу, семинар. Для того чтобы выехать из своей страны необходимо иметь заграничный паспорт . Оформлять его необходимо заблаговременно, потому что эта процедура займет много времени. Особенно трудно придется человеку, который в первый раз сталкивается с такой проблемой. Заявление на загранпаспорт необходимо подать в УФМС.
Загранпаспорт можно оформить двумя способами:
- оформить документ через интернет;
- прийти в отделение УФМС лично.
Благодаря первому варианту значительно упростилось оформление загранпаспорта, и многие люди по достоинству оценили такой способ. Именно он экономит время человека, упрощая процесс. Для того чтобы приступить к оформлению документов необходимо иметь интернет и немного свободного времени, не завися от часов работы отделов УФМС.
Перед оформлением стоит решить, какой тип паспорта вам необходим: нового образца или старого. Новый образец лучше всего подойдет для посещения стран Евросоюза, оставаясь действительным в течение десяти лет, единственный недостаток - это нельзя вписать ребенка. В заявление на загранпаспорт нового образца, не вписываются данные о детях в возрасте до четырнадцати лет, поэтому придется сделать отдельный биометрический загранпаспорт. Тем, у кого есть дети такой вариант не совсем удобный, поэтому многие предпочитают оформлять загранпаспорт старого образца, действующий пять лет.
Анкета на загранпаспорт нового образца
Если вы решили прибегнуть ко второму способу оформления загранпаспорта, тогда вам понадобится анкета на загранпаспорт нового образца , черно-белая или цветная фотография размером 35x45 мм. Анкета на загранпаспорт оформляется на компьютере , главное, правильно указать всю информацию. Готовый бланк заявления на загранпаспорт, можно посмотреть на нашем сайте, внеся всю необходимую информацию, а затем распечатав его совершенно бесплатно.
Образец заявления на загранпаспорт
В заявлении необходимо указать следующую информацию:
- ФИО, место и дата рождения человека, его пол, гражданство и место жительства;
- Сведения внутреннего паспорта гражданина РФ;
- за последние 10 лет информация о трудовой деятельности человека;
- иные сведения, которые подтверждают отсутствие препятствующих обстоятельств выезда за границу;
- подпись и дата.
Заверять заявление по месту работы или учебы не требуется!
Приказом МВД России № 864 от ноября 2017 года регламентирован новый образец заполнения заявления о получении заграничного паспорта гражданами страны. Все использовавшиеся ранее бланки с момента подписания документа теряют юридическую силу, не подлежат применению и являются недействительными.
Стандартная форма завления и порядок заполнения анкеты на загранпаспорт
Новый образец анкеты‑заявления имеет аналогичную форму - как для документа нового образца (биометрического загранпаспорта), так и для старого (стандартного бумажного бланка).
В 2018 году при оформлении необходимо просто указать, какой конкретно вид документа требуется.
Пошаговый алгоритм подачи информации в анкете-заявлении на получение загранпаспорта выглядит следующим образом.
Первый этап - указать тип бланка, который необходим. Эта строка находится в начале, сразу после наименования документа.
Новая форма состоит из 14 пунктов, все они подлежат обязательному заполнению.
Пункты № 1–4 включают в себя персональные данные - фамилия, имя, отчество, половая принадлежность, место и дата рождения.
Пункт № 5 отражает все изменения, касающиеся личности заявителя. Если фактов смены имени и фамилии несколько, следует указывать их в соответствующем хронологическом порядке. Дополнительно для этого отведено приложение № 2 . Если оно использовалось, в основном бланке необходимо отметить количество страниц, которые были заполнены.
В разделе, содержащем информацию о временном проживании, нужно указать место фактического пребывания. Если официальная прописка и адрес жительства совпадают, пункт № 7 не заполняется.
Следующий шаг - контактные сведения. Указывается действующий номер телефона. Адрес электронной почты желателен, но не является обязательным требованием к внесению.
Следующая строка - паспортные данные. Нужно прописать код, серийный номер, число, месяц, год и место выдачи документа.
С особым вниманием необходимо отнестись к той части анкеты, где содержатся данные о конфиденциальной или секретной информации. Здесь нужно написать название организации, выдавшей такой доступ. В следующем пункте в обязательном порядке сообщается о фактах, препятствующих выезду за территорию России.
Справка! Любые попытки скрыть сведения послужат прямым основанием для отказа к выдаче документа.
Последний раздел касается лишь тех, кто оформляет документ не впервые и имеет на руках действующий заграничный паспорт. Им нужно прописать его номер, серию, дату и место получения.
Нюансы оформления
Чтобы заявление не пришлось переделывать несколько раз, следует учесть все нюансы оформления документа.
Если на основном листе недостаточно места для того, чтобы указать всю информацию (данные несовершеннолетних детей, места трудоустройства, факты изменений либо корректировки личных данных), следует воспользоваться специальными приложениями к анкете (приложение 2 , приложение 2а и приложение 2б).
Наименования всех предприятий, компаний и учреждений пишутся подробно - любые сокращения и аббревиатуры недопустимы.
Допускается заполнение как от руки, так и в электронном виде. Если бланк пишется вручную, используется только синяя или черная ручка, все заполняется печатными буквами, максимально разборчиво. Зачеркивать или править корректором не допустимо. Пустые строки оставлять нельзя - кроме пункта № 9 (по желанию) и № 13 (по ситуации).
Распечатывать электронный вариант следует на одном листе с двух сторон, а внизу нужно поставить оригинал подписи.
Лица, рожденные в РФ, местом своего рождения указывают Россию, а та категория граждан, рождение которых припадает на период до февраля 1992 года, в этой графе пишут не СССР, а название союзной республики, в составе которой находился их регион.
Как не допустить ошибок и проверить правильность заполнения?
Чтобы исключить возможные ошибки при заполнении бланка, можно обратиться за помощью в юридические компании, занимающиеся сопровождением процедуры оформления документов.
Обратите внимание! Такая проверка носит ограниченный характер: подтвердить правильность сведений о персональных данных и местах официального трудоустройства в условиях онлайн-режима они не смогут.
Куда можно обратиться, чтобы заявление заполнили за вас?
Сегодня огромное количество фирм-посредников предлагают свои услуги по паспортному сопровождению. Услуга эта платная, ее стартовая цена от 10 000 рублей, при этом точной гарантии, что не будет недочетов и ошибок в бланке, никто не даст. Анкета подается лично, и все огрехи, как правило, выясняются, когда деньги уже заплачены, а заявление возвращают на переоформление.
Кроме того, это может занять дополнительное время - порядка одной недели, тогда как самостоятельно это можно сделать за один день.
Компании‑посредники уполномочены оказывать только юридическую помощь. Не стоит платить за «ускоренное получение документа». Сроки изготовления паспорта зависят только от государственных органов.
Особенности и нюансы
Хотя самым ответственным этапом является заполнение анкеты, важно учитывать и другие нюансы, чтобы не наделать ошибок.
Где можно взять заявление? Есть ли различия при заполнении на загранпаспорт старого и нового образца?
Заявление можно взять в любом ближайшем отделении ГУВМ МВД. При заполнении бланка на оформление документа старого и нового образца принципиальных требований и отличий нет - регламент стандартный.
Нужно ли заверять заявление?
Ранее заявления на получение загранпаспорта нужно было в обязательном порядке заверять в отделе кадров. Также нужно было представить трудовую книжку.
В 2013 году это требование было отменено. Заверять анкету у работодателя больше не нужно. Также закон не принуждает граждан включать в пакет документов трудовую книгу.
Но на практике при оформлении паспорта нового образца заявителей просят предъявить трудовую книжку. По этой причине лучше взять ее с собой при посещении госоргана.
Нужно ли самостоятельно вклеивать фото?
Самостоятельно вклеивать фотографию так же не следует. Это за вас сделают работники госоргана. Исключение составляет подача анкеты в электронной форме: в этом случае необходимо вставить фото самостоятельно.
Можно ли подать электронно и в каком формате?
Подать электронную версию можно только на официальном сайте «Госуслуг», во все остальные инстанции представляется исключительно бумажный вариант. Если в процессе загрузки анкеты текст выйдет за пределы форматируемых рамок, документ не примут к рассмотрению.
Где можно подать заявление?
Заявление необходимо подавать в территориальный отдел по месту фактического проживания заявителя. Если сделать это затруднительно, тогда заявитель имеет право обратиться в любое отделение. Но в этом случае срок получения может затянуться, так как на проверку уйдет дополнительное время. К тому же информация в такой ситуации будет изучаться более тщательно.
Важно! Сотрудники ГУВМ МВД не имеют права отказать гражданину в получении загранпаспорта, если он обращается не по месту постоянной регистрации.
Можно ли написать заявление в произвольной форме?
Анкета-заявление на получение заграничного паспорта имеет регламентированную форму и не терпит свободного стиля написания. При этом юридически выделены сопроводительные бланки, оформление которых может иметь произвольную форму. Это касается сохранения или изменения в документах определенных сведений или персональных данных.
Например, при изменении имени или фамилии документ составляется без каких-либо требований. Главное - указать причину изменения или объективную потребность сохранения информации со ссылкой на подтверждающий документ и приложить к заявлению доказательную копию.
Какие документы понадобятся?
Следует иметь при себе пакет документов:
- заполненная анкета в двух экземплярах;
- внутренний паспорт гражданина РФ;
- старый загранпаспорт - при наличии;
- три фото 35 × 45 мм;
- брачное свидетельство - если менялась фамилия одного из супругов;
- трудовая книжка;
- военный билет - для мужчин призывного возраста;
- квитанция об уплате госпошлины.
Заполнение анкеты является самым сложным этапом в процессе подачи и оформления загранпаспорта. Регламент документа следует строго соблюдать. Любые неточности могут привести к отказу в предоставлении паспорта.
Заполнять заявление на загранпаспорт можно разными способами: прийти лично в миграционную службу, на сайте «Госуслуг» или на официальном сайте ФМС России. В этом видео подробно рассказывается о том, как заполнить анкету на сайте ФМС России:
Внимание!
В связи с изменениями в законодательстве РФ, информация в статье могла устареть! Наш юрист готов бесплатно Вас проконсультовать - напишите вопрос в форме ниже:
Загранпаспорт сегодня имеет право приобрести каждый гражданин РФ, кроме некоторых примеров, когда это не соответствует законодательству. Приобретение данного документа не является сложным. Для приобретения современного заграничного паспорта необходимо предоставить некоторые документы и написать заявление. Приобрести загранпаспорт разрешается в различном возрасте, в том числе ребенку со дня рождения. Перед оформлением заявления необходимо выбрать тип получаемого документа.
Сегодня в РФ предлагаются 2 типа заграничных паспортов:
- По старому образцу, как ранее
- Новые – биометрические.
К наиболее важному элементу при приобретении паспорта относится заполнение заявления, от которого зависит, будет ли выдан загранпаспорт. В предлагаемой статье будет описано, как грамотно отобразить сведения в заявлении для приобретения биометрического загранпаспорта в 2019 году.
Что нужно для заполнения анкеты на загранпаспорт
Для оформления анкеты на современный загранпаспорт в 2019 году потребуется приготовить нижеследующие документы:
- Платежку про перечисление госпошлины
- Гражданский паспорт РФ
- Заграничный паспорт, приобретенный ранее (если имеется)
- Воинский билет или справку 32 из военкомата
- Документ о браке (если ФИО были изменены)
- Место регистрации, с указанием почтового индекса
- Номер домашнего телефона или мобильного устройства
- Копия записей из трудовой книжки за заключительные 10 лет
- Адреса предприятий, в которых вы трудились или обучались на протяжении заключительных 10 лет
- Бланк (анкета) на приобретение биометрического загранпаспорта.
При предоставлении материалов для приобретения зарубежного паспорта, лицо в возрасте 18-27 лет обязано предъявить воинский билет или справку № 32 из военкомата. В соответствии с п. 23 «Порядка формирования картотеки личных дел призывников», справку № 32 выдает военкомат гражданскому лицу РФ, не призванному в вооруженные силы или на альтернативную службу. Время действия документа – 30 суток.
Такая справка может быть выдана:
- Личностям, находящимся в запасе
- Личностям, желающим приобрести документ в не призывной период
- Молодежи, обладающей отсрочкой от ВС
При отсутствии такой справки инспекторы УФМС не вправе требовать ее. Они сами осуществляют межведомственный запрос для получения необходимых данных. Тем не менее, наличие такой справки ускоряет приобретение желаемого загранпаспорта. Если на протяжении 30 суток ответ от военкомата не поступил, ФМС должен выдать загранпаспорт на протяжении 3-х рабочих дней, с отправкой уведомления об этом в военкомат. После 27-ми лет данная справка не предоставляется.
Как правильно заполнить анкету на загранпаспорт нового образца.
Бланк заполняется на компьютере. Не разрешаются всякие исправления от руки. Анкета на биометрический загранпаспорт оформляется только БОЛЬШИМИ БУКВАМИ. Поэтому, при занесении данных на ПК можно предварительно включить клавишу «Caps Lock».
Составляется анкета следующим образом:
В 1-м разделе «Фамилия», «Имя», «Отчество» – данные пишутся не склоняя, как указано в паспорте:
ТЮМЕНЦЕВА ВАЛЕРИЯ ПАВЛОВНА
В графе 2 , «Пол» – проставляется соответствующий «крестик»
Графа 3 , «Дата рождения» – записывается в формате ДД.ММ.ГГГГ: 01.03.1998
Графа 4 , «Место рождения» – отображается, как отображено в паспорте:
ТОМСКАЯ ОБЛАСТЬ, АСИНОВСКИЙ РАЙОН, ПОСЕЛОК КОПЫЛОВКА.
Раздел 5 . При изменении в ФИО отображается соответствующее поле, и заполняются данные с отображением что изменилось, когда и где.
При неоднократном изменении ФИО, нужно отображать заключительное изменение. Более ранние изменения отображаются в «Приложение 2» к заявлению.
Если ФИО не менялось необходимо проставить «крестик» в окошке «Нет»
6-й раздел , «Адрес места проживания» – отображается на основании паспортных данных из страницы о регистрации.
7-й раздел , «Адрес» – здесь отображаются сведения о действительном месте жительства.
Если вы обладаете временной регистрацией, ставится крестик в окошке «места пребывания», если нет - «фактического проживания».
Все поля этого раздела отображаются только тогда, когда подается заявление на приобретение загранпаспорта не по адресу регистрации. При проживании по адресу регистрации заполнять данные не требуется.
Раздел 8 . «Телефон» - указывается номер телефона для связи.
Раздел 9 . «Адрес электронной почты» - отображается по желанию.
Раздел 10 . «Основной документ, … (паспорт)» - заполняются все пункты согласно паспортных данных:
11-й раздел . «Допуск к секретности…» – отображается соответствующее поле. Если вам не довелось иметь дело с особо-важными или секретными сведениями проставляется «крестик» в поле «НЕТ»
При наличии допуска к секретным данным, нужно отметить «Да» и отобразить вид секретных данных, учреждение, выдавшего допуск и время получения.
Раздел 12 . Если вы имеете обязательства по договору или контракту, которые препятствуют выезду за рубеж, необходимо отметить соответствующие поля «Да» или «Нет». При наличии обязательств, нужно указать учреждение и дату заключения соглашения.
13 раздел – заполняется при наличии ранее выданных паспортов - в соответствующих строках отображаются данные документа. Если ваш прежний загранпаспорт утерян, все равно необходимо отобразить его данные. Сведения о загранпаспорте можно списать из гражданского паспорта, которые записывают на 18-й – 19-й страницах под названием «Сведения о ранее выданных документах ».
Раздел 14. В обратной стороне бланка отображаются записи о трудовом стаже заявителя за заключительные 10 лет. Здесь отображаются записи о работе, обучении и воинской службе, с указанием даты. Сведения надо указывать действительные, не взирая на то, что документального подтверждения данных не требуется. Неверно отображенные сведения способны вызвать добавочные вопросы и в конечном результате в отказе выдачи желаемого паспорта.
При перерывах между работой или учебой больше месяца, требуется написать «ВРЕМЕННО НЕ РАБОТАЛ», с отображением адреса проживания на период перерыва.
При переходе на очередную должность, нужно отображать последнюю. При смене названия учреждения, указывается заключительное название.
Адрес записывается без почтового индекса с очередностью заполнения - область, город, улица, дом. Разрешается отображать адрес на выбор (действительный или юридический).
Если в анкете не помещаются все записи, их продолжение выполняется в приложение 2а к бланку на зарубежный паспорт ().
После оформления заявления нужно проверить правильность занесенных сведений и распечатать его на одном листе, с применением двусторонней печати ((приложения необходимо распечатать отдельно). Затем заявление подписывается. Подпись не имеет право выходить за пределы отображенного прямоугольника иначе документ не примут.
Фотографию клеить не требуется. Также не требуется записывать дату составления анкеты. Это выполнят работники УФМС.
(Видео : “Заполнение анкеты на загранпаспорт нового образца старше 18 лет”)
В этом разделе показано, как правильно оформлять заявление для взрослого лица. При оформлении биометрического паспорта для несовершеннолетнего, используются особые правила и нормативы. Кроме базового списка материалов, требуемых для приобретения современного паспорта, надо представить свидетельство о рождении юноши, для удостоверения законных прав представляющего лица, а при усыновлении ребенка, предоставляется акт о предоставления опекунства или попечительства из соответствующих служб.
Составление заявления для несовершеннолетнего подростка выполняется аналогично, как для совершеннолетнего лица. Отличие заключается в оформлении обратной стороны документа, в котором отсутствует информация о трудовом стаже. Вместо этой информации здесь заносятся «Данные законного представителя».
Примеры заполненной анкеты на биометрический загранпаспорт
Биометрический зарубежный паспорт является документом современной формы, обладающим повышенным уровнем защищенности от подделки. Документ снабжен большим числом страниц для виз. Период действия документа увеличен до 10 лет. Паспорт снабжен электронным носителем, в котором хранятся биометрические сведения о хозяине документа.
Изучив правила составления заявления в предыдущем разделе и закрепив знания, при просмотре видео, можно самостоятельно оформить заявление. Конечно можно оформить заявление обратившись к учреждениям, занимающимися данной работой на профессиональном уровне через On-Line, но за это придется немало заплатить. Кроме этого вам придется выслать ксерокопии необходимых страниц гражданского паспорта РФ, старого зарубежного паспорта и трудовой книжки.
Дополнительно вам необходимо будет ответить на вопросы:
- Изменяли ли вы ФИО. Если да, то нужно предоставить всю информацию с указанием ФИО, даты и учреждения, где выполнялись изменения
- Обладаете ли вы дополнительным гражданством
- Имели ли за период трудовой деятельности допуск к особо-важным или секретным данным. Если был, то где, когда и кем.
- Имели ли вы судимость
- Не наложены ли на вас обязательства, определенные судебными органами
Важным моментом при составлении заявления на загранпаспорт является то, что категорически нельзя допускать ошибки в записях о будущем хозяине паспорта. Особенно внимательно нужно отобразить ФИО, дату и место рождения, дату приобретения документа и в каком учреждении он был получен и т.д. При обнаружении любых неточностей сотрудник УФМС вправе не принять документы на приобретение биометрического паспорта.
Loading...