Сколько дней отпуска полагается за год работы. Как посчитать отпускные дни

По общему правилу количество оплачиваемых дней отпуска за год должно быть не менее 28 (ст. 115 ТК РФ). А это 28 календарных дней или рабочих? Ежегодный основной оплачиваемый отпуск считается в календарных днях (ст. 120 ТК РФ). То есть за каждый рабочий год работнику положено 28 календарных дней.

Разделение отпуска на части

Работник не обязательно должен использовать за один раз все 4 недели положенного ему отпуска. Отпуск может быть разделен по соглашению между работником и работодателем. Разделение отпуска на части по ТК РФ должно быть произведено таким образом, чтобы продолжительность хотя бы одной из частей составила не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ). При соблюдении указанного условия длительность других частей отпуска может составлять сколь угодно малое количество дней, в том числе 1 или 2 дня.

Сколько длится отпуск работника с учетом выходных и праздничных дней

Выходные дни, попадающие в период отпуска, учитываются при подсчете его продолжительности и подлежат оплате. Поясним на примере. Менеджер Иванов А.К. написал заявление на отпуск на период с 17 по 23 июня 2019 года. 22 и 23 июня - это выходные дни. Соответственно, работнику должен быть предоставлен отпуск на 7 дней и все 7 дней должны быть оплачены.

В отличие от обычных выходных дней праздничные нерабочие дни в продолжительность отпуска не включаются и не оплачиваются (ст. 120 ТК РФ). Вернемся к приведенному выше примеру. Если Иванов А.К. напишет заявление на 6-13 июня - 8 календарных дней, в счет отпуска будут зачтены и оплачены только 7 календарных дней. Т.к. 12 июня - это праздничный день (ст. 112 ТК РФ).

Отпуск: количество дней по законодательству и по локальному акту

Указанная продолжительность отпуска - 28 календарных дней - является минимальной по ТК РФ. И работодатель по своей инициативе может установить для своих работников оплачиваемый отпуск большей продолжительности. Количество дополнительно предоставляемых оплачиваемых дней отпуска (помимо 28) должно быть указано в коллективном договоре, локальном нормативном акте организации (к примеру, правилах внутреннего трудового распорядка) или непосредственно в трудовых договорах с работниками.

Важно, что расходы на оплату таких дополнительных отпускных дней нельзя учесть для целей налогообложения прибыли (п. 24 ст. 270 НК РФ). Также с суммы их оплаты нужно будет удерживать НДФЛ и начислять страховые взносы (п. 2 ст. 226 НК РФ , п.1 ст.420 НК РФ).

Удлиненный отпуск по Трудовому кодексу 2019: сколько дней

Кто вправе претендовать на удлиненный основной отпуск и какое количество дней отпуска должно быть предоставлено этим лицам, указано в таблице.

Категория работников	Количество дней отпуска по Трудовому кодексу и иным законодательным актам
Работники в возрасте до 18 лет	31 календарный день. Отпуск должен быть предоставлен в любое удобное для несовершеннолетнего время (ст. 267 ТК РФ)
Работающие инвалиды с любой группой инвалидности	Не менее 30 календарных дней (ст. 23 Закона от 24.11.1995 № 181-ФЗ )
Педагогические работники	42 или 56 календарных дней в зависимости от занимаемой должности и вида образовательной организации, где трудится педагогический работник (ст. 334 ТК РФ , п. 3 ч. 5 ст. 47 Закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ , Приложение к Постановлению Правительства РФ от 14.05.2015 № 466)
Научные работники, имеющие ученую степень	— 48 рабочих дней для докторов наук; — 36 рабочих дней для кандидатов наук. Указанные удлиненные отпуска предоставляются научным работникам, занимающим штатные должности в научном учреждении (организации), финансируемом из федерального бюджета (Постановление Правительства РФ от 12.08.1994 № 949)
Работники, занятые на работах с химическим оружием	56 или 49 календарных дней в зависимости от группы работ, к которой отнесена деятельность работника. Отнесение работ к первой или второй группе зависит от степени их опасности (ст. 1, 5 Закона от 07.11.2000 № 136-ФЗ )
Работники профессиональных аварийно-спасательных служб и формирований	30, 35 или 40 суток в зависимости от длительности непрерывного стажа работы в профессиональных аварийно-спасательных службах и формированиях (п. 5 ст. 28 Закона от 22.08.1995 № 151-ФЗ )
Работники здравоохранения, подверженные риску заражения вирусом иммунодефицита человека	36 рабочих дней для работников организаций здравоохранения, осуществляющих диагностику и лечение ВИЧ-инфицированных, а также лиц, работа которых связана с материалами, содержащими вирус иммунодефицита человека, с учетом ежегодного дополнительного отпуска за работу в опасных для здоровья условиях труда (п. 4 Постановления Правительства РФ от 03.04.1996 № 391)
Государственные гражданские служащие	30 календарных дней (ч. 3 ст. 46 Закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ )
Прокуроры, научные и педагогические работники прокуратуры	п. 1 ст. 41.4 Закона от 17.01.1992 № 2202-1 ).
Сотрудники Следственного комитета, проходящие службу не в местностях с особыми климатическими условиями	30 календарных дней без учета времени следования к месту отдыха и обратно в общем случае (ч. 1 ст. 25 Закона от 28.12.2010 № 403-ФЗ ).

Дополнительный отпуск

Некоторым работникам, помимо основного отпуска (стандартного или удлиненного), положен еще и дополнительный отпуск. О таком отпуске вы можете прочитать в .

Сколько дней составляет «северный» отпуск по закону

Сколько дней длится отпуск у северян? Обычно больше, чем у несеверных работников. Ведь «северянам», во-первых, предоставляется основной ежегодный оплачиваемый отпуск - стандартной продолжительности или удлиненный в вышеприведенных случаях. А во-вторых, им предоставляется дополнительный отпуск (ст. 321 ТК РФ). Для работников, которые трудятся:

в районах Крайнего Севера - 24 календарных дня;
в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, - 16 календарных дней;
в остальных районах Севера, где установлены районный коэффициент и процентная надбавка к заработной плате, - 8 календарных дней (ст. 14 Закона РФ от 19.02.1993 № 4520-1 ).

Кстати, и обычные ежегодные оплачиваемые отпуска, и удлиненные, а также дополнительные «северные» отпуска могут быть предоставлены работникам авансом (ст. 122 ТК РФ).

Сотрудники, трудящиеся по трудовому договору, имеют право на отпуск согласно статье 114 ТК РФ. Сколько дней отпуска положено за год зависит от характера деятельности и определенных особенностей самого сотрудника.

Длительность отпуска

Длительность отпуска по Трудовому кодексу – 28 дней. Это минимальная продолжительность. Более длительный отпуск оформляется отдельным категориям сотрудников согласно действующему законодательству. Также он может быть предусмотрен коллективным и трудовым договором.

Для определения длительности необходимо понимать, нужно ли считать 28 календарных или рабочих дней отпуска. Этот вопрос отображен в ст.120 ТК РФ – отпуск считается в календарных днях. Все выходные дни, которые попали в этот период, считаются отпуском, и, соответственно, оплачиваются. Подробнее о том, оплачиваются ли выходные дни в отпуске и как происходит расчет, читайте по ссылке . Что касается праздников, то они не включаются в отпуск и не подлежат оплате. Например, сотрудник оформил отпуск на период с 6 по 30 июня – 25 дней. 12 июня – праздник. Поэтому сотрудник фактически отгуляет отпуск 24 дня, и за них же получит отпускные.

Дополнительный отпуск

Отпуск возможен и больше 28 дней. В статье 163 ТК РФ определены категории лиц, имеющие право на дополнительный отпуск. Сколько календарных дней положено дополнительного отпуска в год определяется для каждой категории отдельно. На более длительный отдых имеют право:

Дополнительно

На дополнительные дни отпуска имеют право также педагогические работники. В зависимости от того, какую должность они занимают и в каком образовательном заведении работают, отпуск может составлять 42 либо 56 календарных дней.

Работники, которые трудятся во вредных или опасных условиях труда. Они имеют право минимум на семь дополнительных дней отдыха, а максимальная продолжительность прописывается в трудовом договоре на основании отраслевого соглашения.
Работники с особыми условиями труда. Их перечень определяется Правительством РФ.
Сотрудники с ненормированным рабочем днем. Они имеет право на дополнительные три дня отдыха.
Несовершеннолетние лица – дополнительный отдых три дня.
Лица, имеющие инвалидность, – на два дня больше. О дополнительном отпуске инвалидам по Трудовому кодексу читайте .
Гражданские служащие — дополнительный .
Лица, проживающие на территории Крайнего Севера, имеют право на дополнительный отдых от 8 до 24 дней.

Этот перечень не является исчерпывающим. Дополнительный отпуск может быть предусмотрен коллективным договором за стаж, для отдельных должностей и т.д.

Дополнительный отпуск может быть оформлен как одним непрерывным периодом с основным, так и отдельно. Также дополнительный отпуск может быть частично или полностью компенсироваться денежно выплатой, за исключением перечня лиц согласно ст. 126 ТК РФ.

Деление отпуска и вызов из него

Согласие на деление отпуска

Не все работодатели готовы предоставить своему сотруднику полный отпуск в 28 дней за один раз. Однако, если работник против деления своего отпуска на части, у работодателя нет законных оснований разделить его в принудительном порядке (Письмо Роструда от 17.07.2009 N 2143-6-1). А значит, в отсутствии согласия работник получает сразу все 4 недели отдыха.

Отпуск может быть оформлен как одним периодом длительностью в 28 или больше дней, так и разделен на части. Исходя из статьи 125 ТК РФ, одна из частей отпуска не может быть меньше 14 дней. Оставшиеся дни предоставляются в любом количестве по согласованию сотрудника и работодателя.

Отпуск может быть прерван в связи с производственной необходимостью. Вызвать из отпуска работодатель имеет право только при наличии на это согласия самого работника. Неиспользованная часть отдыха должна быть оформлена сотруднику до конца текущего года или присоединена к отпуску в следующем году. Работодатель не имеет право отозвать из отпуска:

несовершеннолетнее лицо;
беременную женщину;
сотрудника, работающего в опасных или вредных условиях.

Стаж для отпуска

В стаж, который является основанием для расчета отпуска, кроме времени непосредственного выполнения своих обязанностей сотрудником, включаются:

период вынужденного прогула;
период, когда сотрудник не выполнял свои обязанности в связи с непрохождением обязательного медицинского осмотра и инструктажа по техники безопасности не по своей вине;
отпуск без сохранения оплаты труда, предоставленный по заявлению сотрудника, при условии, что его продолжительность была не больше четырнадцати дней.

Обратите внимание: в отпускной стаж также входит период отпуска по беременности и родам (в стандартном варианте 140 календарных дней).

При этом в стаж для расчета ежегодного оплачиваемого отпуска не включается:

период, когда работник не находился на рабочем месте без наличия уважительных причин согласно статье 76 ТК РФ;
отпуск для ухода за ребенком.

В видео рассмотрена информация о предоставлении ежегодных отпусков

Порядок предоставления отпуска

В течение первого года работы сотрудник имеет право претендовать на . По согласованию сотрудника и работодателя отпуск может быть предоставлен и раньше.

По заявлению сотрудника до истечения шестимесячного периода работодатель обязан оформить отпуск:

женщине до или после больничного листа по беременности и родам;
несовершеннолетнему лицу;
усыновителю, если возраст усыновленного ребенка менее 3-х месяцев;
в иных ситуациях, предусмотренных трудовыми законами.

В последующие годы трудовой деятельности отпуск может быть предоставлен в любой период, исходя из графика отпусков.

Мы готовы ответить на возникшие вопросы - спрашивайте в комментариях

Отработав определенный период времени, у работника возникает вопрос об отпуске. Законодательством РФ описано право на отдых сотрудников. По истечению какого срока в организации дают отдых, и как рассчитывают количество дней. Какой порядок его оформления? Может ли работодатель отказаться его предоставлять, и какие возможны последствия? Все эти нюансы будут рассмотрены далее в статье.

Отпуск после 6 месяцев работы по Трудовому кодексу РФ

Трудовым кодексом РФ предоставляется работникам возможность получения оплачиваемого отдыха, не сразу после трудоустройства, а должно пройти полгода. Это положение закреплено в . Для использования отпуска через 6 месяцев работы, стаж сотрудника должен быть непрерывным в это время. За этот период не должно быть увольнений, допускаются поездки в командировки или уход на больничный.

Предоставление отпуска через полгода не есть обязанность работодателя, это право работника. Прежде чем идти на отдых, необходимо согласовать дату со своим руководителем. При этом согласно ч. 2 ст. 122 ТК РФ ниже перечисленные категории граждан могут не согласовывать его с руководством.

К ним относятся трудящиеся:

беременные женщины;
несовершеннолетние работники;
сотрудники, усыновившие новорожденного.

После 6 месяцев работы предоставляется отпуск в количестве дней, как если бы работник отработал календарный год, либо минимум 14 дней. По закону определиться с отдыхом нужно до 11 месяца работы, так как 12 месяц уже считается временем оплачиваемого отпуска.

Сколько дней положено?

Сотрудник должен пойти в свой первый отпуск в период от полугода до года работы. Контроль за данным процессом возлагается на работодателя. В случае нарушения такой нормы именно он несет ответственность перед законом. Один раз за два года работник может отказаться от отдыха и попросить компенсацию за эти дни.

Сколько дней должен предоставить работодатель для отдыха? На основании работнику полагается 14 дней через полгода работы. Работникам в списке ниже полагается дополнительное время отдыха:

работающим в тяжелых, вредных, опасных условиях;
работникам в образовательных учреждениях;
несовершеннолетним сотрудникам;
имеющим рабочий день ненормированный.

Продолжительность его определяется исходя из принадлежности к определенной категории.

Имеет ли право работодатель отказать в отпуске после 6 месяцев работы?

Отпуск предоставляется работодателем при обращении сотрудника. Не пустить на отдых можно только при наличии веских причин для этого, если работника некем заменить. Работник согласовывает дату, так как работодатель вправе перенести время отдыха на другой период при необходимости.

Как производится расчет?

Нужно учитывать три составляющих:

расчетный период;
среднедневной заработок;
количество дней отдыха.

Расчетный период работника определяется с учетом отработанного времени. Если трудоустройство было полгода назад — равняется 6 месяцам. Для расчета среднего заработка, суммируется вся зарплата, которая была выплачена за расчетный период. Полученное число делится на количество дней, отработанных сотрудником.

ПРИМЕР: Сотрудник устроился работать в августе на испытательный срок 3 месяца. Зарплата — 12500 рублей, после 2-х месяцев повышена до 18000 рублей. В ноябре работником получена премия — 5000 рублей. Спустя 6 месяцев сотрудник уходит отдыхать на 14 дней. Рассчитаем размер отпускных:

Общая зарплата = 12500*3 + 18000*3 + 5000 = 96500.
Средний заработок в день = 96500/29,3*6 = 549.
Отпускные = 549*14 = 7686.

За две недели отдыха сотрудник получит 7686 рублей отпускных.

Образец заявления

Новые изменения в законодательстве не устанавливают унифицированной формы заявления. Важны такие данные, как:

ФИО и должность руководителя, компания;
ФИО и должность сотрудника;
название документа;
просьба предоставить отпуск, дата начала и окончания;
дата и подпись.

Через 6 месяцев работы по закону полагается отпуск, который оплачивается. Предоставление его доступно в полном объеме, независимо от работы неполный год, и рассчитывается исходя из расчетного периода и среднего заработка.

Более того, такой период считается минимальным, поэтому меньше указанного объема отпускной период не предоставляется. А вот больше, чем установлено в статье 115, может быть. Наниматель может увеличивать размеры законного отдыха по своему усмотрению, причем делать это можно в неограниченном объеме. Но такие несанкционированные увеличения отпускных периодов редко практикуются.

Но есть особые категории сотрудников, которые по трудовому договору имеют дополнительное время отдыха ежегодно. по закону полагается тем работникам, которые трудятся в особых условиях, например, имеют ненормированный график или особо тяжелые условия труда.

Положен всем работающим людям. Каждый год работник имеет право отдыхать столько дней, сколько ему прописано в трудовом договоре. А вот сам договор составляется с учетом законодательных норм и не может идти вразрез с трудовыми нормативами. В соответствии с этим для каждой категории работников предусматриваются свои сроки на отпуск.

Каждому сотруднику предоставляется основной отпуск в размере 28 дней. Такое количество оговорено по ТК РФ статьей 115. Взять отпуск можно в любое время, теоретически ограничений нет, кроме первого года работы. Новый работник может претендовать на отдых только после шести месяцев. При этом после полугода он может претендовать сразу на весь положенный ему по закону отрезок. Есть особые категории, которым полагается отпуск не через полгода работы, а даже раньше. В этот список входят женщины, которые ожидают ребенка, несовершеннолетние сотрудники, а также те, кто усыновил малыша до трехмесячного возраста. Совместителям также можно брать отпуск раньше при условии, что по основному месту труда у них подошел период для отдыха. Во второй год работы и все последующие годы срок предоставления отпускного периода не нормируется законодательно. По сути, его можно выбирать полностью даже в начале рабочего года. Главное, чтобы время было предварительно обговорено с нанимателем.

По Трудовому кодексу — это не единственное установленное правило при назначении отдыха сотрудникам. Важно также иметь установленную заранее очередность нахождения в отпуске работников. Данная мера является обязательной, хотя и позволяет переносить ранее установленные периоды и брать в счет отпуска несколько дней во внеурочное время. Сам график, переносы отдыха, а также оформление дней в счет отпуска, берутся только при согласовании с руководством организации и его одобрении.

Случаи увеличения продолжительности отпуска

Количество дней отпуска не увеличивается пропорционально количеству отработанных лет. Но это не значит, что нельзя рассчитывать на более продолжительный отдых. Есть категории, которым положен отпуск дополнительный.

Дополнительные отпускные периоды подразделяются на:

оплачиваемые;
неоплачиваемые.

Не компенсируется нанимателем, однако этот период не изымается из общего количества рабочих дней при расчете средней заработной платы для начисления отпускной компенсации.

Но нас больше интересует именно оплачиваемый дополнительный отдых, ведь это время можно не только отгулять, но и при желании , оставшись на работе.

Статья 116 ТК РФ позволяет нанимателю давать своим работникам дополнительный оплачиваемый отдых на свое усмотрение. Но есть и те группы лиц, которые могут рассчитывать на данную привилегию на официальном основании. В той же статье 116 приводится перечень работающих лиц, которым в обязательном порядке должно быть установлено дополнительное ежегодное оплачиваемое время на отдых.

На дополнительное количество дней отпуска могут рассчитывать:

Люди, занятые на рабочих местах, которые классифицируются как опасные или вредные.
Сотрудники, которые имеют пометку в трудовом соглашении о ненормированности своего труда или особом характере выполняемых обязанностей.
Всем работающим и местностях, приравненных к ним.

Каждой из этих категорий предоставляется индивидуальная продолжительность дополнительных календарных дней отпуска. Некоторые работники могут совмещать в своей профессии сразу несколько пунктов, в этом случае все прописанные по закону дополнительные отпускные периоды в году суммируются.

Ненормированный рабочий день

Сколько дней отпуска положено за год сотрудникам, у которых , решает сам наниматель. Все зависит от специфики работы и того, как часто привлекается человек к труду в нерабочее время.

По закону ненормированными считаются не только те профессии, которые предполагают разъездной характер труда или работу вне конкретного организованного места. Если работающий имеет стабильное место, на котором он выполняет свои трудовые обязанности с оговоренным стандартным графиком, но по роду своей профессии он может привлекаться к решению каких-то задач во внеурочное время, то такая работа также признается ненормированной.

В Постановлении Правительства РФ №884 от 2002 года оговаривается список работником, которые могут рассчитывать на дополнительный отдых из-за своей ненормированности.

В него входят:

Руководители.
Заместители руководящего состава.
Инженера, технологи и иные технические сотрудники.
Хозяйственный персонал.

Это весьма примерный перечень и он не отражает все возможные вариации. При принятии решения о выдаче следует ориентироваться на факт привлечения сотрудников той или иной профессии к трудовым обязанностям в нерабочее время. Некоторые организации проводят мониторинг таких аспектов, в результате которого расширяют или сокращают перечень людей, входящих в данную категорию.

Главный вопрос для нанимателя — на сколько дней должен быть предоставлен дополнительный отдых.

Единого норматива для определения срока нет, но существует минимальный барьер, ниже которого запрещено устанавливать, он установлен в статье 119 ТК РФ. За ненормированность предоставляется не менее трех календарных дней. Обратите внимание, что речь идет не о рабочих днях. Как и иные отпускные периоды, дополнительный отдых исчисляется в календарном эквиваленте.

Работа с вредными условиями труда

Все предоставляются, ориентируясь на законные нормативы, основным из которых считается Трудовой кодекс. Но это не исключает тот факт, что наниматель обязан прописывать периоды отдыха в своих локальных нормативных актах. В коллективном договоре дается полный перечень профессий в организации с указанием того, сколько длится отпуск для той или иной категории. Коллективный договор позволяет общие сведения, взятые из Трудового кодекса, конкретизировать, указав лишь те моменты, которые касаются непосредственно данной фирмы. При заключении соглашения с новым сотрудником, в трудовой документ также вносятся индивидуальные условия труда, которые будут распространяться на этого человека.

В случае с вредными и/или опасными условиями труда отпускной период назначается не по желанию нанимателя, а при наличии обоснования. Таким обоснованием может стать проведенная аттестация рабочего места. Для этого предварительно назначается комиссионный состав, который проводит мероприятия по оценке имеющихся условий. Установлена определенная градация, которая позволяет определить степень опасности и вредности. В соответствии с ней и назначается дополнительный отдых, то есть чем выше вредность, тем длиннее отпускное время. Опасными считаются тем рабочие места, которым присуждаются 2, 3 и 4 степень.

Устанавливает, что разрешенным минимальным барьером добавочного отдыха, считается семь дней. Меньше 7 суток добавочный отдых не может быть назначен тем сотрудникам, которые работают на местах со степенью опасности 2. Если степень выше, то и срок увеличивается. Правда о соразмерности увеличения в кодексе не говорится, данный пункт остается на усмотрение руководства организации. Установленная степень опасности не является конечной и неизменной. Если работодатель регулярно проводит мероприятия по улучшению условий труда, то вредность должна снижаться. Соответственно снижению степени вредности может уменьшаться и добавочный отдых.

Работа в районах Крайнего Севера

Работа в условиях Крайнего Севера по праву считается более трудной. Виной всему погодные условия, к тому же многие работы проводятся непосредственно на улице, а не в помещении.

Трудящимся в таких условиях людях полагаются значительные дополнительные льготы. Им выплачивают повышающий коэффициент, но кроме этого они все получают добавочный отдых, который обязательно должен быть оплачен нанимателем.

В статье 321 ТК РФ говорится о размере отдыха, который предоставляется всем работающим в трудных погодных условиях людях.

В отличие от ранее озвученных категорий здесь нет свободы для нанимателя, потому что сроки указаны конкретно, без минимальных барьеров.

Добавочное время для восстановления сил получают:

Все работающие в районах Крайнего Севера продолжительностью в 24 календарных дня.
Люди, которые работают в районах, приравненных к Крайнему Северу, получают добавочно 16 суток в год.
Другие районы, в которых существует добавочный коэффициент к зарплате, получают по 8 дней добавочного оплачиваемого отпускного времени.

Если нужно узнать, сколько дней можно взять совместителю, то ориентироваться необходимо на общие нормы. Отдых для совместителей продолжается столько же сколько и для основных работников.

Для северных работников или других категорий работающих действует единое правило о . Отдых можно суммировать и выбрать одновременно, а можно делить на части и брать его поэтапно. Отдельное количество отдыха можно взять в счет основного или добавочного отпускного периода.

Право на удлиненный основной отпуск

Приведем примеры таких категорий, а также уточним, сколько календарных суток им добавляется:

Несовершеннолетним сотрудникам полагается 31 день, вместо 28. Напомним, что не достигшие 18-летия также могут брать указанное время ранее, чем отработают свои первые полгода.
срок основного периода повышается до 30 суток. Степень инвалидности роли не играет.
Педагоги, в зависимости от классификации отдыхают 42 или 56 суток.
Доктора наук имеют право на 48 дн.
Кандидаты наук – 36. Обе эти категории могут рассчитывать на предоставление данного времени, работая в государственных организациях.
Если работа связана с производством, тестированием или испытанием химического оружия, то полагается 49 или 56 дня отдыха.

Грамотный ответ на вопрос, сколько дней отпуска полагается за каждый отработанный месяц, имеет огромное значение как с точки зрения соблюдения трудовых прав работников, так и с точки зрения налогообложения. Проблемы, возникающие в процессе исчисления длительности отпуска, весьма многочисленны и вызывают острые дискуссии в экономическом и юридическом сообществе.
На процедуру расчетов в данном случае оказывают существенное влияние такие обстоятельства, как прогулы, использование отпусков без содержания и для целей ухода за детьми, отсутствие у сотрудников допусков к трудовой деятельности вследствие опьянения, а также положительных результатов медосмотров, проверки ТБ, психиатрических освидетельствований.

В настоящее время профессионалы большое значение придают грамотному расчету числа дней отпусков во время увольнения. В зависимости от их количества сотрудникам производится начисление полной либо пропорциональной компенсации. От особенностей их исчисления зависят суммы оплачиваемого НДФЛ (в силу п.3 ст.217 НК РФ).

Согласно п.п.2 п.1 ст.238 НК РФ, дни неиспользованного отпуска, оплачиваемые увольняющимся сотрудникам, не подлежат налогообложению ЕСН, что регламентируется письмом №04-04-04/103 МФ России от 17.09.2003 года. Вместе с тем, дни неиспользованных отпусков, оплачиваемых согласно заявлениям продолжающих работу в организации сотрудников, подлежат стандартному обложению ЕСН (в соответствии с письмом №03-05-02-04/13 МФ России от 08.02.2006 года). Все эти вопросы требуют грамотного подхода к исчислению длительности оплачиваемых отпусков.

Как рассчитать количество дней отпуска

Чтобы ответить на вопрос, как рассчитать количество дней отпуска, требуется иметь представление об индивидуальном рабочем годе и личном отпускном стаже. В силу ст. 122 ТК РФ в первый год трудовой деятельности права на использование отпуска возникают по истечении шести месяцев непрерывного труда сотрудника у определенного работодателя. При этом по соглашению сторон предоставление оплачиваемого отпуска может иметь место и до истечения данного срока.
Отпуска за последующие годы трудовой деятельности могут быть предоставлены в любой момент рабочего года согласно установленному графику. Соответственно, для каждого из сотрудников существует индивидуальный рабочий год. При этом число дней отпуска за отработанный период рассчитывается с учетом, так называемого отпускного стажа, предоставляющего права на отпуск. Если в течение индивидуального года имелись периоды, подлежащие исключению из расчета отпускного стажа, то момент завершения индивидуального рабочего года переносится.

Времени фактической работы.
Времени, когда сотрудник не работал, но за ним было сохранено рабочее место согласно трудовому законодательству, включая периоды:
- праздничных дней;
- ежегодных отпусков, подлежащих оплате;
- выходных дней;
- предоставляемого сотрудникам согласно ТК РФ времени отдыха;
- неоплачиваемых периодов отдыха (меньше двух календарных недель в течение индивидуального рабочего года);
- отстранения сотрудников от работы ввиду невозможности прохождения обязательных медосмотров не по их вине;
- вынужденных прогулов.

Не подлежат включению в отпускной стаж периоды:

отпусков, предоставляемых для ухода за детьми до достижения ими определенного законодательством возраста;
отсутствия сотрудника на рабочем месте без поводов, имеющих уважительный характер (включая отстранение от выполнения трудовых функций по основаниям ст. 76 ТК РФ);
неоплачиваемые отпуска длительностью свыше 2-х календарных недель.

При этом следует учитывать, что в отпускной стаж, предоставляющий права на ежегодные дополнительные отпуска, подлежащие оплате вследствие работы сотрудника во вредных условиях, включается исключительно фактически отработанный в упомянутых условиях период.

Трудовым законодательством РФ не предусмотрена возможность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков в неполном, пропорциональном отработанному периоду объеме. Таким образом, ежегодный основной оплачиваемый отпуск должен быть предоставлен целиком (установленной длительности, которая в силу ст. 115 ТК РФ составляет 28 календарных дней).

Следует учитывать, что в процессе исчисления общей продолжительности ежегодных оплачиваемых отпусков производится суммирование основных отпусков с дополнительными отпусками, что регламентируется ст. 120 ТК РФ .
Чтобы рассчитать дни отпуска, за которые положена компенсация при увольнении по основаниям ст. 127 ТК РФ , используется следующий алгоритм:

Производится расчет отпускного стажа для предоставления отпуска. Исчисление ведется в полных месяцах за весь срок трудовой деятельности сотрудника в организации. При этом, если дней неполного месяца менее 15, они не учитываются, а если их более 15, то период подлежит округлению до целого месяца.
Вычисляется общее число дней отпусков, причитающихся работнику за отработанный период в организации.
Рассчитывается общее число дней фактически предоставленных сотруднику отпусков за все время работы.
Исчисляется число дней отпуска, которые не были использованы (расчет осуществляется вычитанием п.3 данного алгоритма из п.2).

Сколько дней отпуска положено за 1 месяц работы

Чтобы определить, сколько дней отпуска положено за 1 месяц работы, следует воспользоваться одной из общепризнанных методик. Ее сущность заключается в следующем. В соответствии с используемой методикой начисляется за месяц работы 2,33 дня, приходящихся на основной оплачиваемый отпуск. Данное значение получено следующим образом: 28 дней: 12 месяцев = 2,33 дня.
Таким образом, в соответствии с расчетом по упомянутой методике число дней отпуска в зависимости от количества отработанных месяцев составит:

I. - 2,33
II. - 4,66
III. - 6,99
IV. - 9,32
V. - 11,65
VI. - 13,98
VII. - 16,31
VIII. - 18,64
IX. - 20,97
X. - 23,30
XI. - 28
XII. - 28

Данная методика проста в использовании и обоснована п.29 действующих Правил, введенных Постановлением №169 Народного комиссариата труда СССР от 30.04.1930 года.