Новый бланк годового отчета в ПФР
Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п утвержден новый бланк годового отчета - СЗВ-СТАЖ. В постановлении также приводится порядок его составления.
Все без исключения страхователи обязаны представлять в ПФР данный отчет на каждое работающее (застрахованное) физлицо — как на физлиц, с которыми подписаны трудовые договоры, так и на занятых по договорам ГПХ.
Обновленный бланк СЗВ-СТАЖ, представляемый в 2019 году по итогам 2018 года, можно скачать по ссылке ниже.
Новый отчет хозсубъект-страхователь передает в Пенсионный фонд с сопровождающим отчетом — ОДВ-1, бланк которого также обновлен Постановлением № 507п. Данные отчеты привязаны друг к другу и представляются единым пакетом.
СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 отправляются в электронном виде с применением специальных каналов связи и электронных подписей, если работодатель сдает отчетность на 25 и более физлиц. Если количество персонала не превышает 25 человек, то отчеты, по выбору компании, можно сдать как в бумажном, так и в электронном виде.
Мы подобрали для вас отличные сервисы электронной отчетности !
Если хозсубъект-страхователь не сдает отчет, представляет недостоверную либо неполную информацию, то в его отношении применяются санкции — 500 руб. за одно физлицо (ст. 17 закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе ОПС» от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Если работодатель не соблюдает обязательный порядок сдачи отчетности в электронном виде, то штраф в этом случае увеличивается до 1000 руб.
Сроки предоставления СЗВ-СТАЖ
Сроки сдачи отчетности в ПФР закреплены в ст. 11 закона № 27-ФЗ.
СЗВ-СТАЖ — это отчет за календарный год. За истекший 2018 год хозсубъекты-страхователи должны отчитаться до 01.03.2019. Так как СЗВ-СТАЖ передается единым файлом совместно с формой ОДВ-1, то и для нее предусмотрены аналогичные сроки.
На практике возможны ситуации досрочной сдачи СЗВ-СТАЖ. Так, к примеру, если компания ликвидируется, то отчет СЗВ-СТАЖ за текущий год следует предоставить в течение месяца после даты утверждения ликвидационного бухгалтерского баланса (п. 3 ст. 11 закона № 27-ФЗ). Аналогичный срок представления отчета и при закрытии ИП.
При выходе застрахованного лица на пенсию хозсубъект-работодатель обязан предоставить в ПФР форму типа «Назначение пенсии» не позже 3 календарных дней со дня, когда сотрудник обратился к страхователю.
При увольнении застрахованного лица предприятие обязано выдать ему на руки оформленный только на увольняющегося отчет СЗВ-СТАЖ. При этом обязанности досрочной сдачи данного отчета в фонд у хозсубъекта-работодателя не возникает.
Пример заполнения отчета СЗВ-СТАЖ
Отчет СЗВ-СТАЖ составляется в трех видах (типах):
- «Назначение пенсии» — применяется при выходе на пенсию застрахованных лиц, которым необходимо учесть стаж за текущий год.
- «Исходный» — используется при составлении первичной отчетности за истекший год.
- «Дополняющий» — представляется на физлиц, сведения о которых не учтены на индивидуальных лицсчетах, но в то же время были отражены в «исходнике».
Первые 3 раздела СЗВ-СТАЖ заполняются, если тип отчета «Исходный» или «Дополняющий». Разделы 4 и 5 заполняются только при подаче СЗВ-СТАЖ для назначения пенсии.
Так как СЗВ-СТАЖ напрямую привязан к сопровождающему его отчету ОДВ-1, отметим нюансы его составления.
В ОДВ-1 обязательно нужно заполнить разделы 1, 2 и 3. Раздел 4 не заполняется. Обратите внимание на раздел 5, если в вашей компании имеются физлица, трудовая деятельность которых дает им право на досрочный выход на пенсию. Данные ОДВ-1 должны соответствовать сведениям, указанным в СЗВ-СТАЖ, так как эти формы тесно взаимосвязаны.
Рассмотрим пример заполнения СВЗ-СТАЖ за 2018 год.
Смолярова Мария Петровна была принята в ООО «Ромашка плюс» 05.07.2018. С 15.10.2018 по 20.10.2018 она находилась на больничном. С 01.12.2018 по 15.12.2018 она была на сессии в университете и находилась в оплачиваемом учебном отпуске. Смолярова — единственный работник ООО «Ромашка плюс».
ОДВ-1 за 2018 год бухгалтер, обслуживающий ООО «Ромашка плюс», заполнит следующим образом:
- в разделе 1 укажет регномер страхователя, его ИНН и КПП, а также наименование в сокращенной форме;
- так как это не корректировка, то в разделе 2 в соответствующей ячейке поставит 0 и отчетный период — 2018 год;
- в ячейке типа отчета «Исходная» поставит крестик;
- в разделе 3 отчета в графе «Кол-во застрахованных лиц» по строке СЗВ-СТАЖ — цифра 1;
- разделы 4 и 5 заполнять не будет.
Образец заполнения ОДВ-1 за 2018 год в 2019 году вы можете скачать на нашем сайте по ссылке ниже:
СЗВ-СТАЖ за 2018 год бухгалтер, обслуживающий ООО «Ромашка плюс», заполнит так:
- разделы 1, 2 и 3 — аналогично тем же разделам ОДВ-1;
- в таблице 3 укажет Ф.И.О. застрахованного лица (Смолярова Мария Петровна) и СНИЛС.
Теперь разберем периоды работы.
Так как Смолярова Мария Петровна находилась на больничном с 15.10.2018 по 20.10.2018, то в строке 1 бухгалтер укажет период работы с 05.07.2018 по 14.10.2018. Далее во 2-й строке — период с 15.10.2018 по 20.10.2018 и в колонке 11 (допсведения) — значение ВРНЕТРУД.
Последняя строка — с 16.12.2018 по 31.12.2018.
Всего бухгалтер ООО «Ромашка плюс» заполнил по Смоляровой 5 строк — убедитесь на образце заполнения СЗВ-СТАЖ за 2018 год, приведенном ниже.
При добавлении новых строк не нужно каждый раз указывать Ф.И.О. работника и его СНИЛС. Данные сведения заполняются только 1 раз в 1-й строке.
Образец годового отчета СЗВ-СТАЖ содержит не все примеры кодов исчисления страхстажа (допсведения) и других данных для заполнения сведений персучета. Полный их перечень приведен в постановлении № 3п — в приложении «Классификатор параметров».
Образец годового отчета СЗВ-СТАЖ за 2018 год вы можете скачать на нашем сайте:
Скачать образец заполнения СЗВ-СТАЖ за 2018 год
Отчеты ОДВ-1 и СЗВ-СТАЖ отсылают в ПФР по ТКС единым пакетом документов и файлом в xml-формате. Один пакет отчетности может содержать только один из трех типов формы СЗВ-СТАЖ. Двух типов отчета СЗВ-СТАЖ в одном пакете быть не может.
СЗВ-СТАЖ — годовой отчет, который обязателен к сдаче хозсубъектами-страхователями в ПФР до 01.03.2019 за 2018 год. Формуляр заполняется на обновленном бланке, утв. Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п. Отчетным периодом является календарный год. Срок сдачи — до 1 марта следующего года, однако возможны ситуации досрочного предоставления. СЗВ-СТАЖ сдается вместе с сопровождающим документом ОДВ-1.
Согласно Постановлению Правительства, с 2017 года в качестве отчетного бланка в ПФР необходимо применять новую форму, располагающую определенными нюансами и изменениями в сравнении с предыдущими бланками, однако использовался бланк за прошедший год совсем мало.
Это новая отчетная документация в ПФР, обладающая информацией по каждому работнику конкретно. Появился документ в результате изъятия из оборота расчета РСВ-1 и предназначен для работодателей, у которых имеются работники, работающие согласно официально оформленным договорам и получающие плату, которые подлежат обложению страховыми взносами.
Она является носителем данных относительно страхователя и застрахованных лиц, сдается вместе с описью по форме ОДВ-1 с перечнем, представляемых в ПФР отчетов и сведениями о страхователе.
Важно: количество работников, по которых отразится информация в новом бланке, должно точно совпасть с отображенными данными в 2017 году в отчете СЗВ-М.
Как выглядит новая форма отчета и что она содержит вы узнаете в этом видео:
Кто обязан отчитываться
Данный отчет обязателен к сдаче всеми представителя бизнеса с наличием персонала:
- ООО, в том числе и по подразделениям;
- Адвокатами, нотариусами, предпринимателям, если у данной категории работники отсутствуют, они освобождены от отчетности перед ПФР.
Периодичность
Впервые отчетный документ применен по итогам 2017 года, конечная дата его предоставления 1 марта 2018 года.
Когда применялась форма в прошедшем году
На протяжении минувшего года форма СЗВ-СТАЖ применялась:
- На увольняемых граждан в индивидуальном порядке;
- На работников, уходящих на заслуженный отдых.
При этом отчитаться в ПФР необходимо было в 3 дня с момента получения от увольняющегося лица заявления или от пенсионера. Например, если работник подал в произвольной форме заявление 15 марта, то до 19 следует отчитаться.
При этом отчет предоставлялся с типом сведений «назначение пенсии», а в конце года следует продублировать данную информацию, но уже по форме «исходная», при этом данные должны быть о работниках, как об уволенном, так и о пенсионере.
В 2018 году необходимо использовать досрочно форму по всем перечисленным случаям, и в связи с реорганизацией предприятия в форме присоединения.
Форма в процессе ликвидации ООО и ИП
В процессе ликвидации предприятия отчитаться следует в течение месяца после утверждения промежуточного баланса, если же предстоит ликвидация ИП, то отчетность подается в такой же период, но не позже дня внесения изменений в единый реестр. вы узнаете, как заполнить и куда подать уведомление о ликвидации.
![](https://i2.wp.com/fbm.ru/wp-content/uploads/2018/05/razdel_3_szv_stag_spisok.png)
Инструкция по заполнению
Отчет является носителем сведений относительно периодов труда сотрудников, принятых на работу:
- Согласно трудовому соглашению;
- Гражданско-правовому;
- Контракта авторского заказа.
Если на предприятии отсутствуют официально работающие работники, сдавать нулевую отчетность не следует, так как в ней нет записи, а значит, и проверяться она не будет.
Важно: если же в процессе сотрудничества еще не было выплат, отчитаться следует по стажу.
При ликвидации субъекта форма предоставляется в 30 дней с числа утверждения , при этом нулевая форма не сдается.
В целом форма заполняется согласно общепринятым нормам формирования подобной документации:
- Заполнять доступно от руки и на компьютере;
- Чернила необходимо применять классического цвета;
- Заполнение необходимо выполнять заглавными буквами;
- Исправлять опечатки и помарки недопустимо – придется использовать новый бланк.
Форма и структура отчета
Форму необходимо брать от 2017 года, утвержденную Постановление Правительства № 3п, заполнять ее нужно следующим образом.
Раздел №1 Сведения о владельце
- В строке для регистрационного номера необходимо указать присвоенный ПФР ИП при регистрации.
- Далее в зависимости от формы организации нужно внести сведения относительно только ИНН для предпринимателя или ИНН и КПП для организации. вы узнаете, как получить ИНН физическому лицу.
- После этого следует указать название организации или ФИО предпринимателя.
- Далее в верхнем левом углу нужно указать основание для подачи отчетности:
- Если отметка появится в поле с исходной версией, это значит, что отчет подается впервые;
- Дополняющая применяется при внесении дополнительных сведений к указанным ранее;
- В случае применения поля с назначением пенсии, будет указание на отчетность по выходу пенсионера на отдых.
Раздел № 2 Для указания отчетного периода
- Здесь нужно указать год отчетности, например, 2017.
Раздел № 3 Данные о границах деятельности застрахованных лиц
Здесь имеется таблица, в каждую графу которой нужно вносит сведения индивидуально по сотруднику – ФИО и СНИЛС:
- В периоде трудовой деятельности необходимо обозначить время сотрудничества в году, за который отчет, например, если работник отработал год, следует поставить первое число года и последнее, при увольнении число, в которое это произошло;
- Если одного и того же работника происходило увольнение и трудоустройство, то даты сотрудничества по каждому случаю вносятся один под другим, без дополнительного обозначения фамилии;
- В случае предстоящего выхода на пенсию, требуется в полях обозначить предполагаемую дату;
- В 11 графе необходимо вписать слово ДОГОВОР, если нет оплаты, а работники работали по трудовому контракту, больше не требуются никакие обозначения, если же работа выполнялась по договору подряда и оплата не выполнена в графе 10 необходимо вставить НЕОПЛДОГ.
Важно: такое заполнение 11 графы допустимо, если был отработан весь год без прерываний трудовой деятельности.
При внесении сопутствующих данных в графе 11 относительно, декрета, больничного и прочих прерываний работы, необходимо ориентироваться на раздел № 2, где применены правила внесения обозначений, в нем описано применение сокращений для внесения информации:
- ВНЕТРУД – нетрудоспособность;
- ДЕТИ – период пребывания по уходу за младенцем до 1, 5 лет;
- ДЛДЕТИ – уход за малышами от 1, 5 до 3 лет;
- ДЛОТПУСК – обязательный период отдыха;
- НЕОПЛ – дни за свой счет;
- КВАЛИФ – пребывание на курсах повышения квалификационных навыков.
Кроме этого данный порядок применяется для заполнения граф 8 и 9, в нем указаны кода для обозначения территориальных и особых условий труда, при этом, если отсутствуют документальные данные об особых условиях, графы 9, 12, 13 недопустимо заполнять.
![](https://i1.wp.com/fbm.ru/wp-content/uploads/2018/05/szv-stag-2017.png)
14 графа используется для обозначения увольнения сотрудника по окончанию года знаком Х.
Раздел № 4 Информация о начисленных и выплаченных страховых взносах
Данный раздел заполняется при наличии пенсионеров, вышедших на положенный отдых, в противном случае она остается пустой.
Раздел № 5 Информация относительно пенсионных сборов
В нем необходимо также указывать данные по периоду начисления и выплат взносов на пенсионеров.
Правила заполнения ОДВ-1
Опись идет в пакете со СЗВ-СТАЖ в обязательном порядке, в ней необходимо указать следующее. Верхнее поле заполняется идентично основному документу, при этом форма имеет одно из трех значений, согласно которым и будут вноситься данные:
- Первичное заполнение;
- С целью коррекции;
- С целью отмены определенных сведений.
- Раздел 1 формируется аналогично СЗВ-СТАЖ;
- Во 2 разделе первое поле отмечается О, а второе содержит год отчетности предприятия;
- В 3 разделе необходимо указать количество работников для отчетности;
- Применение 4 раздела происходит, если отчетность по форме исходной или корректирующей, с отметкой особая;
- Предназначение 5 раздела для информации по лицам, получающим досрочные пенсионные выплаты.
Важно: на обоих документах необходимо проставить дату и печать.
Заполнение формы при увольнении
В процессе увольнения работника происходит индивидуальное заполнение формы, при этом на руки уволенному выдается выписка из него, а оригинал направляется в ПФР, кроме этого нужно внести следующую информацию:
- Отчет отметить, как исходный;
- Отчетный период приравнять к году увольнения;
- В периоде работы необходимо указать начало и окончание его работы в отчетный период;
- 4 и 5 раздел в данном случае остается нетронутым;
- При увольнении сотрудника в конце года в графе 14 раздела 3 необходимо поставить Х.
Отделения и способы подачи документа
Заполненный унифицированный бланк предоставляется в Пенсионный фонд:
- Предприятиями по месту регистрации;
- Предпринимателями согласно паспортным данным;
- Филиалами по месту деятельности.
Кроме этого сдача бланка предусмотрена:
- В бумажном формате:
- Для предпринимателей, имеющих штат не более 25 лиц;
- Документ формируется в 2-х экземплярах;
- Формируется опись ОДВ-1;
- Все сведения переносятся на флэшку;
- Специалист в налоговой ставит отметку на экземпляре заявителя;
- Копирует информацию с карты.
- В электронной форме:
- Данную форму используют предприятия, где работников свыше 25 человек;
- Формируется документ на специальном ресурсе;
- Подписывается усиленной электронной подписью;
- Отправляется в ПФР посредством спецоператора.
Обязательные документы при увольнении
В последний рабочий день уволенное лицо должно обязательно получить:
- Форму СЗВ-СТАЖ;
- Информация о заработной плате по форме Минтруда № 182н;
- Выписку 3 раздела из расчета по страховым взносам;
- Трудовая книга;
- 2-НДФЛ.
Все эти документы сотрудник вправе получить, если работодатель не исполняет обязательство, он несет ответственность и подвергается штрафным санкциям.
Применяемые компьютерные программы
Для формирования бланка можно применять различные программы, но самые популярные следующие.
1С версия 8. 3:
- В разделе «Зарплата» необходимо выбрать вкладку «Страховая отчетность»;
- Далее необходимо нажать появившуюся иконку «Сформировать» и выбрать требуемую;
- Выбрать дату и указать отчетный год;
- Отметить тип необходимых сведений;
- Заполняется раздел по сотрудникам соответствующими данными.
- Здесь сразу же нажать на иконку СЗВ-СТАЖ, внести данные о страхователе, указать тип сведений и год;
- Далее следует вносить все данные, как описано выше.
Ответственность
- Штраф равняется 500 рублям за каждого сотрудника, не внесенного в документ или при не сдаче отчетности;
- Такой же размер штрафа предусмотрен и когда в отчетности выявлены ошибки или недостоверные данные;
- Кроме этого руководители компании штрафуются на 300 – 500 рублей;
- Если сдается не тот формат отчета, предусмотрен штраф до 1 000 рублей.
Важно: штраф в 50 000 рублей предусмотрен для предприятия, если работнику при увольнении не выданы все документы, а также не сдан отчет в ПФР.
Заключение
СЗВ-СТАЖ является важным отчетным документом, который сдавать необходимо в срок при наличии на предприятии работников. Кроме этого он должен надлежаще заполняться и сдаваться в соответствующем формате.
Правила и порядок заполнения СЗВ-СТАЖ – в этом видео:
Несмотря на то, что с 1 января 2017 г. ПФР передал право по администрированию страховых взносов ИФНС, за пенсионным фондом остались определенные полномочия по контролю страхователей. Какую отчетность работодатели обязаны подавать в ПФР? Кто обязан сдавать СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ? На что обратить внимание при заполнении данных форм? Как судебная практика поможет снизить штраф? Все эти вопросы мы рассмотрим в данной статье.
Кому необходимо сдать СЗВ-СТАЖ?
С 1 января 2017 г. введена новая форма отчетности в ПФР – СЗВ-СТАЖ («Сведения о страховом стаже застрахованных лиц»). Данная форма утверждена Постановлением от 11.01.2017 г. № 3п. Отчет является годовым. Впервые должен быть сдан за 2017 г. до 1 марта 2018 г. Но существуют определенные условия, при наступлении которых СЗВ-СТАЖ необходимо сдать в 2017 г.:
1. Ликвидация страхователя - юридического лица или прекращение физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя.
Согласно п.3 ст.11 Федерального закона от 01.04.1996 г. №27-ФЗ, срок предоставления - в течение месяца с даты утверждения промежуточного ликвидационного баланса или принятия решения о прекращении деятельности в качестве индивидуального предпринимателя, но не позднее дня представления в налоговую инспекцию документов для государственной регистрации при ликвидации юридического лица или прекращения физическим лицом деятельности в качестве ИП.
2. Выход на пенсию сотрудника. Срок предоставления - в течение 3 календарных дней со дня предоставления заявления сотрудника о выходе на пенсию.
При увольнении сотрудники должны на руки получить форму СЗВ-СТАЖ. Следует обратить особое внимание, что данная форма заполняется по все сотрудникам, но выдать на руки обязаны форму только с данными конкретного сотрудника, т.е. необходимо сделать выборку по уволенному сотруднику.
Порядок заполнения СЗВ-СТАЖ
Форма СЗВ-СТАЖ состоит из 5 разделов.
В первом разделе указываются данные о страхователе:
- регистрационный номер ПФР;
- ИНН, КПП;
- наименование (краткое);
- тип сведений.
Тип сведений следует отметить знаком «Х» и выбрать тип представляемой формы. Существует три типа сведений:
- «Исходная» - форма, указывается при первичной сдаче отчётности.
- «Дополняющая» - представляется на застрахованные лица, по которым в форме с типом «Исходная», допущены ошибки.
- «Назначение пенсии» - представляется на застрахованные лица, выходящие на пенсию, в течение календарного года, срок представления отчетности по которому ещё не наступил.
Во второй разделе указывается год, за который представляется данная форма.
В третьем разделе отражаются сведения о застрахованном лице:
- Фамилия, имя, отчество;
- СНИЛС;
- Период работы (период указывается в пределах отчётного периода). Если у застрахованного лица было несколько периодов работы, то каждый период отражается по отдельной строке. В случае выхода застрахованного лица на пенсию, указывается дата предполагаемого выхода на пенсию;
- Территориальные условия, особые условия труда, исчисление страхового стажа, условия досрочного назначения страховой пенсии заполняются при условии, что работник работал в условиях, дающих право на досрочную пенсию. Данные для заполнения данных граф берутся из Классификатора параметров, используемых при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета.
Раздел 4 «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносов на обязательное пенсионное страхование» и Раздел 5 «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения» заполняются только, если сведения подаются с типом «Назначение пенсии».
Форма СЗВ-СТАЖ сопровождается описью ОДВ-1.
Кто должен сдавать форму СЗВ-М?
Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 г. №83п Об утверждении формы «Сведения о застрахованных лицах» с апреля 2016 г. введена новая форма отчетности - СЗВ-М. Отчётность должны сдавать все организации и индивидуальные предприниматели с работниками, при условии, что есть заключённые трудовые или гражданско-правовые договоры. Данная форма служит для контроля, работающих пенсионеров, так как их пенсия не подлежит индексации.
Сдаётся ежемесячно до 15 числа месяца следующего за отчётным. В случае, когда последний день сдачи отчёта приходится на выходной день, то крайний срок сдачи переносится на ближайший рабочий день.
Порядок заполнения формы СЗВ-М
Форма СЗВ-М состоит из четырёх разделов.
В первом разделе указываются реквизиты страхователя:
- регистрационный номер ПФР;
- наименование;
- ИНН, КПП.
Во втором разделе указывается отчётный месяц, за который сдаётся отчетность (номера в хронологической последовательности от 01 - январь до 12 - декабрь);
В третьем разделе содержится информация о типе формы. Тип формы указывается кодом. Существует три кода: «исхд», «доп», «отмен».
«исхд» - исходная форма, указывается при первичной сдаче отчётности;
«доп» - дополняющая форма, указывается в случае, когда отчётность сдана, но возникла необходимость дополнить первоначальную форму новой информацией;
«отмн» - отменяющая форма, подаётся в случае отмены ранее поданных неверных данных.
В четвёртом разделе указываются сведения о застрахованных лицах:
- Фамилия имя, отчество застрахованного лица;
- СНИЛС;
- ИНН (заполняется при наличии у страхователя данных об ИНН физического лица).
Куда сдавать СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ?
Данные формы отчётности следует сдать в территориальные подразделения ПФР.
В каком формате сдавать отчётность?
Отчет в бумажном виде будет принят, если численность сотрудников до 25 человек. Если же численность 25 человек и выше, то отчет необходимо сдать в электронном виде.
Надо ли сдавать нулевой отчёт СЗВ-М?
При отсутствии у индивидуального предпринимателя наемных работников и лиц, работающих в рамках гражданско-правового договора, форма СЗВ-М не сдаётся.
Если у страхователя в штате есть работники, но не выплачивается им заработная плата - СЗВ-М должна быть сдана, т.к. работники являются застрахованными лицами.
Что же касается генерального директора - единственного учредителя, то следует руководствоваться письмом ПФ РФ от 13.07.2016 г. №ЛЧ-08-26/9856 «О направлении разъяснений по представлению ежемесячной отчётности», в котором указано, что если трудовой договор не заключён - СЗВ-М сдавать не надо.
Какая ответственность за нарушение срока сдачи СЗВ-СТАЖ, СЗВ-М?
За нарушение срока сдачи отчетности статьей 17 Закона № 27-ФЗ от 01.04.1996 г. (редакция от 28.12.2016 г.) «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» предусмотрен штраф - 500 рублей за каждое застрахованное лицо.
В последнее время сложилась положительная арбитражная практика в плане уменьшения суммы штрафа:
- Арбитражный суд Волго-Вятского округа в постановлении от 17.07.2017 г.№А-28-11249/2016 счёл, что если опоздание со сдачей СЗВ-М произошла по причинам, не зависящим от страхователя (в данном постановлении - отключение электроэнергии), то оснований для штрафа нет.
- Постановление АС Центрального округа от 29.08.2017 г. №А84-634/2017 помогло организации уменьшить штраф в 10 раз (в данном постановлении рассматривался технический сбой программы).
- Арбитражный суд Поволжского округа в постановлении от 19.05.2017 г. №Ф06-20555/2017 изложил позицию, что «Наличие ошибок (описок) в своевременно представленных сведениях, сам по себе, не является основанием считать такие сведения не представленными в установленный срок».
В 2017 году законодатель ввел еще один вид отчетности, по которому государственные органы проводят мониторинг стажа работников. позволяет консолидировать наиболее важные параметры, которые влияют на размер .
Подавляющее большинство российских предприятий уже изучают особенности отработки формы. Сдавать СЗВ за 2017 год необходимо до истечения 1 квартала 2018 года за 2017 год, соответственно. А вот некоторым компаниям придется отчитаться по форме в ближайшее время, например, если проводятся .
СЗВ-стаж при ликвидации организации
В отчет, который подготавливается сотрудниками бухгалтерии, необходимо включать сведения по всем работникам, которые числятся в . К таким гражданам относятся сотрудники, которые работали на условиях трудовых контактов или гражданско-правовых договоров. В сведениях для пенсионного фонда должны быть указаны в течение 2017г года сотрудникам. Если в состав привлекаются дополнительные сотрудники, необходимо указать данные и по ним.
По закрывающимся предприятиям необходимо отчитаться не позднее одного месяца с даты подписания завершающего баланса. Если игнорировать требование законодателя о необходимости представления, можно получить штраф. Размер санкции исчисляется соизмеримо количеству сотрудников, по которым не предоставлены сведения – по 500 рублей за каждого. Обычно форма отчета находится в составе , которым пользуется бухгалтерия. Так что проблем со сдачей обычно возникает.
Пример: в июне 2017 года компания «Рога и копыта» принимает решение ликвидироваться. Решение подписано 25 июня, проведены мероприятия. Учредителям представлен ликвидационный баланс на утверждение 5 сентября, соответственно, с этой даты будет исчисляться и представления по принадлежности отчета СЗВ-стаж (4 октября).
Как заполнить
- Шапка бланка заполняется регистрационным номером, по которому организация числится в реестре;
- ИНН и ;
- В графе тип сведений следует оставить пометку исходный;
- Табличная сведениями по каждому из сотрудников. Здесь указываются персональные данные, тип документа, по которому работали сотрудники;
- В форме есть разделы для заполнения сведениями по гражданам, вышедшим в году ликвидации предприятия на пенсию.
СЗВ-СТАЖ при ликвидации организации (образец заполнения)
Как сдать
Законодатель предоставляет возможность использовать несколько вариантов сдачи отчета. Форму можно представить в подразделение фонда как на бумаге, так и использовать электронные каналы связи. Правда, выбор способа доставки формы также определен законодателем. Для случаев, когда в штате было более чем 25 человек, допускается отчитаться только через интернет.
Чтобы подготовить файл СЗВ-СТАЖ к отправке, необходимо использовать усиленную квалифицированную подпись. На сегодня криптографические файлы имеются в любой организации, правда, подпись должна подходить для подписания. Дополнительно не лишним будет уточнить, смогут ли сотрудники фонда принять файл, подключены ли они к телекоммуникационным каналам связи. Если на момент закрытия предприятия в нем работало менее 25 человек, можно отчитываться на бумаге.
Отчет при закрытии ИП
Причисляются к составу лиц, которым надлежит отчитываться в пенсионный фонд. В случае, если представительства государственного ведомства пока не могут принять сведения в электронном виде, в
С начала 2017 года страховые взносы находятся под контролем налоговой службы, и привычный отчет РСВ-1 мы сдаем в ПФР в последний раз за 2016 год. Но Пенсионный фонд должен как-то получать сведения о застрахованных лицах, поэтому он разработал целый список других отчетов и персонифицированных форм. Среди них — отчет СЗВ-стаж, о котором мы расскажем в этой статье.
Новые отчеты в Пенсионный фонд
Пенсионный фонд уже в декабре 2016 издал проект постановления о четырех новых формах отчетов:
- СЗВ-стаж (данные о страховом стаже сотрудников);
- ОВД-1 (данные о работодателе);
- СЗВ-корр (корректировка данных по сотруднику);
- СЗВ-исх (данные о доходах сотрудников, страховых взносах и периодах трудовой деятельности, попадающих в трудовой стаж).
Постановление еще не утверждено окончательно, но Федеральный закон от 03.07.2016 № 250-ФЗ предусматривает его сдачу, и вряд ли в этом вопросе что-то изменится. Бланки новых форм уже опубликованы, прописан порядок их заполнения. Работодатели должны сдавать новые отчеты за 2017 год.
СЗВ-стаж: что это за отчет?
Отчет СЗВ-стаж должен донести до ПФР те данные о стаже сотрудников, которые раньше подавались в рамках формы РСВ-1. Отчет сдается ежегодно, впервые работодатели сдадут его в 2018 году до 1 марта. У нас есть время познакомиться с формой и правилами по ее заполнению. Тем более что до конца 2017 года в порядке заполнения формы могут произойти изменения.
Отчет заполняется отдельно по каждому застрахованному лицу, и по сути эта форма — персонифицированная. Хотя форма и называется СЗВ-стаж, но в нем указываются и данные о страховых взносах за сотрудника, и по этой части он несколько дублирует Расчет по страховым взносам для налоговой.
Сроки сдачи формы СЗВ-стаж
Все организации и их обособленные подразделения, ИП с работниками, а также адвокаты и нотариусы должны сдавать этот отчет. Он представляется раз в год с 1 января до 1 марта. Отчет нужно будет сдать уже в 2017 году в двух случаях:
- компания ликвидируется до конца отчетного периода;
- в течение года один или несколько работников компании выходят на пенсию.
Как заполнить СЗВ-стаж на сотрудников — будущих пенсионеров?
Заполнить эту форму на сотрудников, выходящих на пенсию, многим работодателям придется уже в текущем году. Поэтому приведем подробный порядок заполнения отчета.
Прежде всего, когда работник готовится выйти на пенсию по старости или инвалидности, он обращается к страхователю с просьбой сдать на него отчет СЗВ-стаж с типом “Назначение пенсии”. Работодатель обязан эту просьбу удовлетворить, чтобы отработанные месяцы текущего года были включены в трудовой стаж сотрудника.
В этом случае запросите у работника заявление о представлении в Пенсионный фонд отчета СЗВ-стаж (образец заявления приводим ниже). После этого подготовьте отчет по сотруднику и отправьте его в Пенсионный фонд не позднее трех календарных дней со дня подачи заявления. Этот порядок предусмотрен в п.2 ст.11 Федерального закона №27-ФЗ от 1 апреля 1996.
Образец заявления:
Директору ООО “Ромашка”
Иванову И.И
флориста Петровой П.П.ЗАЯВЛЕНИЕ.
В соответствии с п.2 ст.11 Федерального закона №27-ФЗ от 1 апреля 1996 и ч.6 ст.21 Федерального закона №400-ФЗ от 28 декабря 2013 сообщаю, что 17 июня 2017 года мне исполнится 55 лет. В связи с достижением пенсионного возраста и наличием необходимого трудового стажа с 17 июня 2017 я имею право на назначение пенсии по старости.
Прошу предоставить необходимые сведения персонифицированного учета по форме СЗВ-СТАЖ, необходимые для назначения пенсии, в территориальное отделение ПФР РФ в течение 3 календарных дней со дня подачи этого заявления.
10.05.2017
Петрова П.П.
___________
При заполнении формы СЗВ-стаж на имя сотрудника — будущего пенсионера сделайте такие пометки:
- в разделе “Тип сведений” отметьте крестиком поле “Назначение пенсии”;
- в разделе 2 проставьте текущий год;
- в разделе 3 укажите периоды, когда человек работал, находился в отпуске, находился на больничном, отсутствовал на рабочем месте по другим причинам;
- в графу 7 впишите предполагаемую дату выхода на пенсию: если заявление работника написано до достижения пенсионного возраста, то это ближайшая дата его рождения; если заявление написано после достижения пенсионного возраста, это дата, когда сотрудник собирается предоставить документы в Пенсионный фонд (в таком случае попросите сотрудника указать дату в своем заявлении);
- в разделе 4 сообщите, начислены ли взносы на пенсионное страхование за период, указанный в разделе 3;
- приложите к форме СЗВ-стаж опись ОДВ-1: в поле “Отчетный период” поставьте “0”, в поле “Год” - год подачи сведений, поле с типом сведений “Исходная” поставьте крестик и сообщите число работников, на которых подаете сведения.
Правила заполнения отчета СЗВ-стаж в общем порядке
Работодатель заполняет каждый бланк по одному работнику и заверяет отчет. Заполнять форму можно от руки печатными буквами или с использованием компьютера. Цвет чернил при заполнении отчета может быть любым, кроме красного и зеленого. Помарки и исправления недопустимы. Отчет СЗВ-стаж можно сдавать на бумаге и в электронном виде.
Для заполнения отчета работодатель должен располагать сведениями о своем сотруднике:
- данные о зарплате и всех других выплатах и вознаграждениях;
- данные о взносах — начисленных, доначисленных и удержанных;
- данные о рабочем стаже сотрудника.
Форма СЗВ-стаж заполняется на всех граждан, с которыми были заключены трудовые, авторские или гражданско-правовые договора, в том числе на директоров организаций, если с ними заключен договор.
Интересно, что Пенсионный фонд будет ожидать СЗВ-стаж даже на тех физлиц, которые застрахованы и имеют статус безработных: эти данные представит служба занятости.
Особенности при заполнении отчета
Обратите внимание на поле “Регистрационный номер в ПФР”. В нем укажите регномер страхователя из 12 знаков. В поле “ИНН” укажите индивидуальный номер организации или ИП из 10 или 12 знаков, и если останутся пустые ячейки — поставьте прочерки.
В поле “Тип сведений” отметьте нужный тип отчета знаком “Х”: исходный, дополняющий или назначение пенсии. При подаче отчета по последнему типу форма сдается без связи со сроками отчетности, и только на тех работников, которым для установления пенсии нужно учесть рабочий стаж за текущий календарный год. Дополняющий отчет в ПФР отправляем на сотрудников, которые почему-то не попали в основной отчет.
В третьем разделе присваивайте порядковый номер каждому застрахованному сотруднику, даже если сведения о работе займут несколько строк.
В поле “Период работы” указывайте даты в пределах отчетного периода, который вы указали во втором разделе отчета. Если в рабочем стаже был перерыв, начните новую строку, но данные работника и номер СНИЛС не дублируйте.
В каком виде сдается СЗВ-стаж
Когда форма заполнена, указываем должность руководителя и заверяем отчет его подписью, при наличии — ставим печать. Перед отправкой в ПФР формы СЗВ-стаж собираем в пачку и делаем к ним опись по форме ОВД-1, без которой отчеты не примут.
Есть вероятность, что порядок заполнения изменится после утверждения отчета. Мы будем следить за развитием событий и расскажем вам об этом.
Сдать отчет СЗВ-стаж в 2018 году можно будет из онлайн-сервиса Контур.Бухгалтерия. К концу календарного 2017 года мы подготовим эту форму в сервисе. Также у нас вы можете вести учет, начислять зарплату, отправлять отчетность, пользоваться поддержкой наших экспертов и другими возможностями сервиса. Первые 30 дней работы — бесплатны для всех новых пользователей.