Зачастую работодателю требуется внести изменения в трудовой договор с работником. Причин для этого может быть много (например, перевод на другую должность, работу или изменение условий оплаты труда). Обязательно ли заключать с работников дополнительное соглашение к трудовому договору? Существует ли универсальный образец такого соглашения? Можно ли заключить дополнительное соглашение на изменение окладов? На эти и другие вопросы вы найдете ответы в нашей статье.
Вводная информация
Что можно изменить
В трудовом договоре можно изменять как обязательные (ч.2, 3 ст. 57 ТК РФ), так и дополнительные условия трудового договора (ч.4,5 ст. 57 ТК РФ). В любом случае, нужно оформлять дополнительное соглашение к трудовому договору. Поясним, что может относиться к обязательным, а что к дополнительным условиям труда.
| Обязательные условия | Дополнительные условия |
| место работы; трудовая функция; дата начала работы; при заключении срочного трудового договора срок его действия и обстоятельства, послужившие основанием для его заключения; условия оплаты труда; режим рабочего времени и времени отдыха (если отличаются от общеустановленных в организации); компенсации за тяжелую работу и работу с вредными и (или) опасными условиями труда; условия, определяющие характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы); условия труда на рабочем месте; условие об обязательном социальном страховании. | сведения об уточнении места работы и о рабочем месте; об испытании; о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной); об обязанности отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение проводилось за счет средств работодателя; о видах и об условиях дополнительного страхования сотрудника; об улучшении социально-бытовых условий сотрудника и членов его семьи. |
О дополнительном соглашении
Чтобы поменять трудовой договор, нужно составить письменное соглашение между работником и работодателем. Типовой формы такого соглашения не существует. Поэтому работодатель вправе оформить его в произвольной форме в виде дополнительного соглашения к трудовому договору.
Дополнительное соглашение – это неотъемлемая часть трудового договора. Поэтому дополнительное соглашение обязательно нужно составлять в двух экземплярах: один – для работника, другой – для работодателя.
Если в организации ведется журнал учета дополнительных соглашений к трудовым договорам, то произведите в нем запись о выдаче сотруднику его экземпляра дополнительного соглашения.
Также см. « ». Совсем не обязательно, чтобы работник расписывался в этом журнале. Ведь его подпись уже будет на самом дополнительном соглашении.
Особые ситуации
Законодательством определен ряд случаев и ситуаций, при которых перед оформлением дополнительного соглашения к трудовому договору, необходимо выполнить ряд условий и учесть некоторые ограничения. Более подробно эти ситуации описаны в Трудовом кодексе, в соответствующих статьях:
Прочитайте вышеуказанные статьи, если нужно заключить дополнительное соглашение в перечисленных случаях. В них все довольно подробно описано, что и в какие сроки нужно сделать работодателю.
Если же речь идет об общих случаях заключения дополнительных соглашений, то предлагаем ознакомиться с образцами.
Образцы дополнительных соглашений
Как мы уже сказали, единого образца дополнительного соглашения к трудовому договору не существует. Его составляют на каждый конкретный случай. Приведем несколько наиболее распространенных образцов в формате Word, которые вы можете скачать и поправить «под себя».
Дополнительное соглашение об изменении окладов
Иногда работодатели меняют оклады в организации. На такое изменение тоже нужно согласие работника. При этом специально получать его не нужно. Само подписанное работником дополнительное соглашение и будет подтверждением такого согласия.
Итак, предположим, что оклад менеджера по продажам увеличивается с 35 до 40 тысяч рублей. Дополнительное соглашение может выглядеть так:
Как видно, подробно описывать ничего не нужно (в частности, не нужно указывать прежний оклад). Достаточно установить, что с указанной даты оклад у работника составляет согласованную с работником сумму.
Дополнительное соглашение об изменений условий труда
Дополнительное соглашение о переводе на другую должность
В целях перевода работника на другую должности можно составить дополнительное соглашение и указать в нем, на какую именно должность переводится работник и с какого числа начинает действовать это изменение.
Также имейте в виду, что работодателю потребуется издать приказ о переводе работника на другую работу.
Соглашение на трудовой договор в новой редакции
Как мы уже сказали, можно заключить дополнительное соглашение на изложение трудового договора в новой редакции. Это единственный верный вариант. Ведь трудовое законодательство не позволяет «перезаключать» трудовые договоры заново. Приведем выдержку и такого дополнительного соглашения, по которому можно понять алгоритм действий.
Правильное составление юридических документов требует серьезного подхода. Необходимо вооружиться специальными знаниями, всесторонне изучить вопрос оформления тех или иных общественных отношений.
Правила составления дополнительного соглашения к договору
Дополнительное соглашение составляется с целью изменить либо расторгнуть договор. Поэтому прежде чем составлять соглашение, внимательно изучите все положения основного договора, его существенные условия. Нужно помнить, что дополнительное соглашение заключается в одном из следующих случаев:
Форма дополнительного соглашения - та же, что и форма основного договора. То есть, если основной договор составлен в простой письменной форме, то и дополнительное соглашение составляется в простой письменной форме. Если основной договор проходил государственную регистрацию либо был заверен нотариально, дополнительное соглашение также должно пройти все эти процедуры. При нарушении данного правила дополнительное соглашение будет признано недействительным.
В преамбуле дополнительного соглашения необходимо указать место и время его заключения, фамилии, имена, отчества, а также должности подписантов. Следует помнить, что сколько сторон было в основном договоре, столько же их должно быть и в дополнительном соглашении, если в договоре не указано иное. Соглашение вступает в силу с момента подписания (если не указано иное в самом соглашении, договоре или законе), поэтому очень важно указать дату.
Не забудьте указать, на основании какого документа действует подписант. Это может быть доверенность, заверенная нотариально, или устав предприятия. Если в качестве подписанта выступает физическое лицо в собственных интересах, такой документ указывать не нужно.
Обязательно укажите, дополнительное соглашение к какому именно договору составляется.
Укажите в тексте дополнительного соглашения, в какой именно части дополняется, изменяется или расторгается основной договор.
Укажите все положения, по которым должно быть достигнуто соглашение.
Дополнительное соглашение заверяется подписями лиц, заключивших основной договор, или лиц, их заменяющих. Подписи скрепляются печатями сторон, если такие печати должны быть по определению. Например, физическое лицо, не являющееся индивидуальным предпринимателем, не имеет печати.
Скачать образец дополнительного соглашения
Как составить дополнительное соглашение?
Сроки действия договоров иногда доходят до 10-15 лет. Если партнеры устраивают друг друга, если одно из учреждений государственное и его услуги уникальны, то экономические отношения их будет длиться очень долго. Но в течение времени возникают обстоятельства, которые требуют изменений нескольких или всего одного пункта. Понятно, что не стоит перезаключать из-за этого договор, привлекать целый штат сотрудников, надо просто знать, как составить дополнительное соглашение.
Шапка соглашения
В шапке надо четко прописать реквизиты основного договора. Сверху пишем крупными буквами название документа « №____ (указываем со всеми числами, дробями, буквами, как написано на договоре) от (число, месяц год)».
Затем на следующей строчке пишем слева город, где происходит сделка, справа дата заключения дополнительного соглашения. На этом написание шапки закончено, приступаем к «телу» соглашения.
Основная часть соглашения
В основной части соглашения мы должны указать, каких пунктов договора коснутся изменения. Пишется старая редакция пункта, затем новая. К примеру, так.
Стороны ООО «Полет» и ИП Севрюгин договорились о внесении изменений в договор № ___ (еще раз все данные договора). С 1 января 2013 года пункт 14 «Оплата за 1 кг муки составляет 14 рублей 30 копеек, минимальная партия поставки 2 тонны» следует читать в следующей редакции: «Оплата за 1 кг муки составляет 25 рублей 00 копеек, минимальная партия 5 тонн, доставка собственным транспортом». Изменения приняты по взаимной договоренности на 1 (один) год.
Этот пример включил в себя основные моменты и показал, как правильно составить дополнительное соглашение к договору. В нем идет речь о поставке продукции, но в договоре может быть изменен любой предмет. Если изменений несколько, то все пункты, которые подверглись корректировке, излагаются аналогичным образом по очереди. Как правило, таких пунктов от одного до трех в одном соглашении.
Дополнительные соглашения могут приниматься как угодно часто. Если вы приобретаете регулярно у поставщика сырье, а оно поставляется по разным ценам в зависимости от колебания евро, то к каждой поставке составляется отдельное допсоглашение с одним пунктом – с указанием новой цены.
Завершение дополнительного соглашения
После того, как вы изложили основную часть, надо прописать реквизиты сторон таким же образом, как это делается в основном договоре, так же подробно и полно. В завершении проставляются печать и ставятся подписи первых лиц предприятий, заключивших этот договор. Только в этом случае дополнительное соглашение вступает в законную силу. Каждая из сторон хранит у себя по одному экземпляру в одной папке с основным договором. После того, как вы один раз напишите этот документ. У вас уже не возникнет вопроса, как составить дополнительное соглашение.
Дополнительное соглашение к договору
Дополнительное соглашение к договору - документ, основной функцией которого является отображение изменений и дополнений в условиях договора, заключенного сторонами ранее. Дополнительное соглашение также может содержать информацию о пунктах договора, которые подлежат аннулированию. Основной информацией, содержащейся в дополнительном соглашении, является: место и дата составления номер и дата основного договора наименование сторон, их уполномоченные лица описание изменений или дополнений к основному договору подписи сторон.
Наиболее часто дополнительные соглашение заключаются после подписания сторонами рамочного договора, который содержит только основные условия сделки. Например, договор поставки, содержащий наименование продукции и сроки поставки, дополняется соглашением, определяющим ее ассортимент и количество на каждую партию. Основной договор должен содержать ссылку на то, что вопросы, определяющие конкретику договора, содержатся в дополнительном соглашении.
В соглашении четко указываются номера пунктов основного договора, в которые стороны внесли изменения и дополнения, а также их новая редакция. Дополнительное соглашение вступает в силу с момента его подписания, а пункты основного договора теряют свою юридическую силу. Заключение дополнительного соглашения регулируется Гражданским кодексом РФ. Соглашение составляется в двух экземплярах (по одному для каждой из сторон).
Дополнительное соглашение к договору
Как оформить дополнительное соглашение к договору? Как выглядит образец доп.соглашения к договорам поставки, аренды, трудовому договору? Как быть, если в период действия и исполнения договора возникли обстоятельства, в соответствии с которыми отдельные пункты договора необходимо дополнить, аннулировать или изменить? Нужно ли заключать новый договор или вносить правки непосредственно в действующий документ?
Внести новые условия в договор можно в любое время, составив и правильно оформив дополнительное соглашение к основному договору.
Под дополнительным соглашением принято понимать:
а) действие участников, направленные на изменение договора
б) сам документ, содержащий условия об изменении договора.
На дополнительное соглашение распространяются общий порядок заключения договоров. Оно составляется по той же форме, подлежит нотариальному заверению или государственной регистрации, если такие требования предъявляются к основному договору. С инициативой заключения соглашения может выступать каждая из сторон договора, выразив свои пожелания и их обоснование в письменной форме. Вторая сторона, после рассмотрения обращения, направляет письменный ответ.
Соглашение должно соответствовать требованиям к основному договору и должно включать следующие обязательные данные:
Соглашение действительно с момента его подписания, а измененные, аннулированные или дополненные положения основного договора, теряют силу.
Дополнительное соглашение может быть составлено к договорам:
Важно: дополнительное соглашение часто является неотъемлемой частью основного договора. В этом случае он не имеет законной силы в случае его отсутствия или недействительности.
Дополнительное соглашение об изменении реквизитов?
Порядок оформления изменений реквизитов одной из сторон (местонахождение, наименование юридического лица, банковские реквизиты и т. д.), не регламентирован законодательством и не оказывает влияния на обязательства сторон. Поэтому, заключать дополнительное соглашение не обязательно. Но во избежание различных проблем и неудобств, на практике используется 2 оптимальных способа решения данного вопроса:
Оба варианта являются допустимыми, но чаще всего, рассылка уведомлений является первым этапом, а подписание соглашения – заключительным. В случае изменения банковских реквизитов, организация-клиент предоставляет в банк новую карту с образцами подписей.
Если стороны предусмотрели в основном договоре, что оформление изменения реквизитов сторон будет сопровождаться заключением дополнительного соглашения, соглашение при изменении реквизитов является обязательным.
Стоит отметить, что порядок заключения дополнительного соглашения для конкретного типа договоров имеет свои нюансы.
Дополнительное соглашение к договору аренды
Приобретать дорогостоящее, либо временно необходимое имущество не всегда экономически целесообразно, поэтому широкое распространение получили отношения аренды, обеспечивающие передачу имущества (участков, предприятий, зданий, оборудования и т. д.) арендодателем во временное пользование арендатору за определенную плату. Такие отношения регулируются договором аренды и обычно четко определены, но иногда возникают обстоятельства, которые влекут за собой необходимость внесения изменений в действующий договор, добавления либо исключения определенных пунктов основного документа.
К таким ситуациям можно отнести:
Если арендатор и арендодатель пришли к обоюдной договоренности в вопросах изменения условий договора аренды, заключается дополнительное соглашение.
Важным отличием дополнительных соглашений для аренды является необходимость их государственной регистрации в
Управлении Росреестра в случае, если сам договор подлежит регистрации. Дополнительное соглашение аренды считается вступившим в силу только с момента регистрации.
Не подлежат обязательной регистрации, например:
Таким образом, только скрупулёзный анализ условий договора аренды и соглашения к нему, позволяет сделать вывод о необходимости регистрации соглашения аренды.
Дополнительное соглашение к договору поставки
Договор поставки - это соглашение, по которому поставщик (коммерческая организация или ИП) обязуется передать покупателю (любому лицу, за исключением граждан, приобретающих товары для бытового использования) в обговоренный срок товары для дальнейшего производственного применения. С договором поставки связано наибольшее количество конфликтных ситуаций и судебных споров. Но лишних проблем и судебных разбирательств можно избежать и достигнуть компромисса, заключив дополнительное соглашение и включив в него все необходимые условия дальнейшего взаимовыгодного сотрудничества.
Необходимость составления соглашения к договору поставки может возникнуть в любой момент - в связи:
Дополнительное соглашение по поставке заключается в той же форме, что и сам договор, в количестве экземпляров, соответствующем числу договоров поставки, подписывается представителями сторон и скрепляется печатями контрагентов.
В процессе поставки товаров зачастую участвует большое количество представителей сторон: руководители организаций, ответственные работники: кладовщики, приемщики, мастера, продавцы и т.д. Поэтому, каждый работник должен иметь полномочия, оформленные доверенностями, для участия в исполнении соглашения поставки. Юридические лица имеют право выдавать доверенности в простой письменной форме, физические лица должны делегировать полномочия, заверяя документ у нотариуса.
Соглашение недействительно без договора о поставке товара.
Дополнительное соглашение к трудовому договору
Трудовая деятельность также является одной из наиболее «проблемных» сфер с юридической точки зрения. Очень часто как у работодателя, так и у работника могут возникнуть обстоятельства (изменение должности, условий труда, размера оклада работника, переход на сокращенный рабочий день и т. д.), требующие внесения изменений в условия трудового договора путем составления дополнительного соглашения.
Выступить с инициативой внесения изменений в условия трудового договора может как работник, так и работодатель. Работник не наделен правом вносить изменения в трудовой договор в одностороннем порядке. Работодатель же имеет такое право только касательно организационных или технологических условий труда. Поскольку четкого перечня таких условий труда нет, к числу организационных изменений можно отнести:
Технологические изменения условий труда могут включать:
Согласно ст. 74 ТК РФ работодатель должен в письменной форме оповестить сотрудника о запланированных изменениях (и о вызвавших такие изменения причинах), не позднее чем за 2 месяца до их наступления.
Во всех остальных случаях, при намерении внесения изменений в трудовой договор и при условии достижения взаимного согласия сторон, составляется дополнительное соглашение на специальном бланке, разработанном отделом кадров организации с учетом специфики ее деятельности. В документе указываются причины его заключения и все изменения к основному договору. Соглашение скрепляется подписями сотрудника и уполномоченного представителя работодателя, а также печатью организации.
В случае изменения сведений о работнике или работодателе, таких как:
Исправления могут вноситься непосредственно в каждый экземпляр трудового договора, либо фиксироваться посредством заключения соглашения и подписания приложения к нему.
Важно: Трудовой кодекс указывает на ряд случаев, в которых работодатель обязан удовлетворить просьбу об изменении условий трудового договора. К примеру, он обязан установить сокращенный рабочий день или неполную рабочую неделю по волеизъявлению беременной женщины, попечителя ребенка до 14 лет (инвалида в возрасте до 18 лет), а также сотрудника, ухаживающего за больным близким родственником – при наличии подтверждающего медицинского заключения.
Важно: вносимые в договор условия и изменения не должны противоречить действующему законодательству, иначе в силу ст. 9 ТК РФ они теряют законную силу.
Дополнительное соглашение о расторжении договора
Что делать, если контрагент нарушает условия договора? Можно обратиться с иском в суд, но зачастую гораздо проще расторгнуть с ним договор. Но как правильно и без потерь оформить досрочное расторжение договора?
Досрочно расторгнуть договор можно только с согласия контрагента (за исключением случаев, перечисленных в ГК РФ и установленных сторонами в действующем договоре).
На практике расторжение договора обычно оформляется:
Первый вариант имеет место быть в том случае, если стороны расстаются по обоюдному согласию и не имеют друг к другу претензий. Если же, как минимум, у одного из контрагентов остаются невыполненные обязательства, то условия их дальнейшего выполнения отражаются в тексте соглашения о расторжении договора.
Документ составляется в двух, равных по юридической силе, экземплярах, подписывается представителями и скрепляется печатями сторон. Соглашение вступает в силу с даты его подписания и освобождает стороны от дальнейшего исполнения условий основного, за исключением пунктов соглашения.
Вариант с уведомлением о расторжении возможен, если законом или договором предусмотрена возможность одностороннего отказа от договора.
Материал написан по заказу юридической компании Доминиум
Дополнительное соглашение к договору подряда образец, бланк. Правила составления.
Договорные отношения по осуществлению подряда могут быть изменены сторонами в соответствии с добровольными соглашениями сторон. Иной порядок изменения правил выполнения работ может быть предусмотрен подписанным ранее договором или действующим законодательством Российской Федерации. В случае изменения договора подряда в добровольном порядке, контрагентами составляется и подписывается дополнительное соглашение об этом.
Такое соглашение изготавливается в письменном виде, путем составления оригинала документа в необходимом количестве экземпляров. Каждый из таких подготовленных документов имеет равнозначную юридическую силу и обязательно для применения и исполнения всеми сторонами анализируемой сделки.
Дополнительное соглашение к договору подряда должно содержать следующую информацию:
1. Описание договора, в рамках которого вносятся изменения или дополнения. При этом должны указываться номер такого соглашения о подряде, дата его заключения, а также его название. Допускается указание дополнительных идентифицирующих признаков основного договора.
2. Указываются полные данные представителей сторон, которые вправе подписывать данное соглашение. В обязательном порядке делается ссылка на правоустанавливающий документ, в соответствии с которым действует уполномоченный представитель (устав, доверенность, приказ, либо иной документ). К дополнительному соглашению могут приобщаться как оригиналы таких документов, так и их копии.
3. Подробно описываются вносимые изменения, их местонахождение с договоре подряда, возможная новая трактовка отдельных положений основного документа.
4. В соглашении к договору подряда с физическим лицом указывается время вступления утвержденных контрагентами дополнений и изменений в юридическую силу, а также распространение новых соглашений на отношения сторон по договору подряда, возникшие до подписания нового документа.
5. Иная необходимая и согласованная сторонами информация.
Оформленный в установленном порядке документ изготавливается в необходимом количестве экземпляров и подписывается всеми участниками сделки по основному договору. В случае участия в данном действии организаций и иных субъектов предпринимательской деятельности, на оригиналы подписанных документов дополнительно проставляются оттиски официальных печатей, предназначенных для таких целей.
Дополнительные соглашения являются неотъемлемыми частями договора подряда и не имеют юридической силы без него. Расторжение основного соглашения о подряде влечет расторжения и всех дополнительных документов, прилагаемых к нему. При этом расторжение (или признания незаключенным / недействительным) подписанных изменений и дополнений не влечет автоматического расторжения основного договора подряда.
Письменные дополнительные соглашения изготавливаются на том же языке, что и основной документ. Рекомендуется соблюдать соответствие языка соглашения языку, принятому для делового оборота в стране совершения сделки. При необходимости, возможно участие нотариуса в совершении проанализированных выше юридических действий, однако такое условие не обязательно в Российской Федерации.
На нашем Интернет-ресурсе в бесплатном режиме размещены типовые образцы договоров подряда и иных правовых документов. Скачать их можно из раздела Образцы документов. Также, Вам доступны юридические статьи аналогичных тематик, размещенные в разделе Вопрос-ответ. Сотрудники нашей фирмы готовы оказать Вам персональные услуги по составлению необходимого документа или юридическому консультированию в различных сферах гражданского законодательства нашей страны. Желаем Вам удачи!
Дополнительное соглашение – это специальный документ, прилагаемый к . Оно используется для закрепления специальных условий и изменений, вносимых в основной документ. Как правильно его составить? Есть ли установленная законом форма или образец для оформления такого рода документов?
Составление доп. соглашения
Любой договор представляет собой договорённость между двумя и более лицами. При этом документ может быть как односторонним, так и двухсторонним. Тогда в первом случае после заключения договора одна сторона приобретает только обязанности, а вторая права. Во втором случае обе стороны приобретают взаимные права и обязанности.
Несмотря на то, что все условия взаимоотношений сторон прописываются в договоре, этого бывает недостаточно для того, чтобы охватить всю специфику их деятельности. Кроме того может возникнуть необходимость внесения изменений в текущие договоренности для лучшего отражения сложившейся экономической ситуации. Для этого используется дополнительное соглашение.
С юридической точки зрения дополнительное соглашение приравнивается к полноценному договору, так как имеет все его признаки. Исходя из этого и требования к нему выдвигаются аналогичные. Если договор, согласно действующему законодательству, нуждается в нотариальном заверении или гос. регистрации, то доп. соглашение также требует прохождения данных процедур.
Внимание! Доп. соглашение может использоваться отдельно от основного документа. Однако если договор расторгнут или стал недействительным, то и соглашение теряет свою юридическую силу.
Основные пункты, содержащиеся в данном документе:
- Порядковый номер документа, место его оформления, а также указание номера договора, которому он составляется.
- Наименование сторон, с указанием их полных данных.
- Перечень изменений, которые вносятся в основной документ.
- Подтверждение неизменности прочих условий договора.
- Дата составления и вступления в силу доп. соглашения.
- Подписи и печати сторон.
Если к дополнительному соглашению прилагаются иные документы, они должны быть обязательно указаны с помощь нумерованного списка. Документ должен иметь исключительно письменную форму и оформляться в нескольких экземплярах, по одному для каждой из сторон. Он обретает юридическую силу только после подписания соглашения всем участниками.
Оформление документа
После того, как стороны договорились относительно вносимых изменений, они составляют дополнительное соглашение. Его структура – стандартная для официальных документов.
В шапке указывается дата и место оформления, а также реквизиты основного документа. Далее прописывается название: «Дополнительное соглашение к ____» с наименованием и номером договора.
Самому соглашению также присваивается порядковый номер, исходя из количества составленных ранее аналогичных бумаг для данного договора.
Основной текст документа начинается с указания реквизитов сторон. Они аналогичны указанным в основном документе, если в них не вносились изменения.
После этого отмечаются пункты договора, в которые вносятся изменения. При этом указывается их полный текст. Также тут отмечаются новые пункты, которые ранее не были описаны в основном документе.
Совет. Лучше размещать пункты в той очередности, в которой они указаны в договоре. Не стоит использовать новые названия, если того не требует специфика изменений.
В заключении зачастую отмечают, что данное соглашение является неотъемлемой частью договора, действует в его рамках и может быть изменено только иным доп. соглашением, подписанным всеми сторонами. После этого еще раз указываются реквизиты сторон, под которыми ставятся подписи и печати.
Специфика дополнительных соглашений
Несмотря на то что к данной разновидности документов применяются общие правила оформления официальных бумаг, у каждого доп. соглашения есть своя специфика и нюансы оформления. Рассмотрим их более подробно на следующих примерах:
Для договора аренды
Данная разновидность договоров наиболее подвержена изменению условий, так как сильно зависит от внешних факторов и различных обстоятельств, на которые стороны, зачастую, не могут повлиять или их предотвратить. Соответственно для отражения таких условий в договоре необходимо составление доп. соглашения.
Чаще всего изменениям подвергается финансовая сторона договора: устанавливаются новые сроки оплаты, увеличивается или уменьшается её размер, описываются условия реструктуризации задолженности. Также могут вноситься изменения в порядок эксплуатации объекта сделки или проведения в нем ремонтных работ.
Так как сделки с недвижимостью, в большинстве своем, требуют гос. регистрации, это правило распространяется и на доп. соглашения к ним.
Для договора подряда
В данном случае доп. соглашение используется для изменения условий выполнения работ: продления сроков, изменения ценовой политики на конкретные материалы или услуги. Также в нем фиксируют появление новых обстоятельств или внесение изменений в текущий план работ.
Для оформления документа не требуется использования бланков. Достаточно указать обязательные реквизиты и изменяемые пункты. Стороны вносят поправки исходя из конкретной ситуации для более эффективного решения поставленных задач.
Если в тексте используются новые формулировки, то они обязательно должны быть подробно описаны. В конце указывается дата оформления и количество экземпляров, после чего документ подписывается сторонами.
Для продления договора
Данная разновидность используется в случае, если в основном документе не указан пункт, о его автоматической пролонгации при отсутствии заявления от сторон о прекращении его действия. В таком случае после завершения срока действия основного документа, контрагенты имеют право составить доп. соглашение о его продлении.
Внимание! Такое доп. соглашение не должно содержать иных изменений в договоре, кроме продления срока его действия.
Для расторжения договора
Инициатором составления данной разновидности доп. соглашения может быть любая из сторон. Такой документ имеет произвольную форму, не требует использования бланков. Он должен содержать в себе только указание договора, который расторгается, а также реквизиты сторон, его заключившие. При необходимости, оно должно быть нотариально заверено и зарегистрировано.
В судебном порядке такой документ может быть признан недействительным, но при этом стороны не понесут каких-либо негативных последствий. Все то время, что действовало данное доп. соглашение договор будет считаться недействующим. А после вступления в ситу решения суда – продолженным.
Если стороны достигли соглашения в вопросах изменения формулировок в договоре, хотят добавить новые пункты, продлить или прекратить действие данного документа, то дополнительное соглашение станет наиболее удобный способом для этого. Оно составляется в произвольном виде, не требует использования специальных бланков или форм. Учитываются только требования, предъявляемые ко всем официальным документам. Гос. регистрация и нотариальное заверение доп. соглашения необходимо только в случае, если данные процедуры производились в отношении самого договора.
Как составить доп. соглашение к договору: видео
Иногда контракты, заключенные в рамках 44-ФЗ, требуют корректировки. Делается это по взаимному согласию обеих сторон. Оформить такие поправки необходимо при помощи грамотно составленного дополнительного соглашения к договору. Главное, помнить правила составления такого документа и случаи, при которых он будет иметь закону силу.
Что такое дополнительное соглашение
Дополнительным соглашением именуется документ, который становится неотъемлемой частью основного договора. В нем прописываются все коррективы, которые необходимо внести. Стороны могут изменять или аннулировать отдельные пункты контракта, добавлять недостающую информацию.
Дополнительное соглашение обладает всеми свойствами привычного договора. Его считают полноценной сделкой. При этом отдельно от основного контракта оно не имеет юридической силы.
В каких случаях можно заключать дополнительное соглашение
Действующим законодательством запрещено вносить в контракты, заключенные по 44-ФЗ, существенные изменения. Таковыми признаются сроки исполнения обязательств, цена, объем закупаемого товара и так далее. Однако, статья 95 44-ФЗ, устанавливает ряд случаев, в которых можно вносить коррективы в договор:
- Возможность изменения отдельных пунктов договора была заранее предусмотрена и прописана в закупочной документации.
- Когда цена контракта, заключенного с целью удовлетворения федеральных нужд, на период не менее трех лет превосходит цену, установленную Правительством РФ. При этом исполнение обязательств невозможно без корректировки условий по не зависящим от сторон причинам.
- Если цена договора, заключенного на период равный или превышающий три года, с целью обеспечения нужд субъекта РФ превышает порог, определенный Правительством страны. При этом исполнение обязательств становится невозможным по обстоятельствам, которые не зависят от сторон. Внесение коррективов в этом случае возможно с разрешения органов государственной власти.
- Если цена контракта, заключенного на период не менее года для обеспечения нужд муниципалитета, превышает максимальный порог, установленный Правительством РФ и исполнение отношение невозможно, то отдельные пункты договора могут быть изменены по определению местной администрации.
- Внесение коррективов в цены или тарифы, устанавливаемые в соответствии с законодательством нашей страны.
- В ситуациях, установленных пунктом 6 статьи 161 Бюджетного Кодекса России, при сокращении ранее предоставленных заказчику лимитов бюджетных обязательств. При этом заказчик обязан согласовать новые условия договора.
- Если контракт заключен с иностранной компанией и касается оказания медицинских услуг гражданину РФ за пределами территории родной страны, то цена договора может быть скорректирована при изменении перечня необходимых услуг, которое вызвано самочувствием пациента.
- При закупке у единственного поставщика допускается изменение цены контракта без корректировки количества закупаемых товаров или услуг. Количество закупаемых товаров может изменяться в пределах 10% от первоначального показателя.
Правила оформления дополнительного соглашения
Для того чтобы соглашение имело законную силу, оно должно быть правильно оформлено. При этом нужно придерживаться следующих рекомендаций:
- В начале документа обязательно прописываются реквизиты контракта, к которому будет прилагаться дополнительно соглашение.
- Преамбула документа копируется из основного договора. При этом фраза «заключили настоящий договор» меняется на «заключили настоящее дополнительное соглашение».
- Документ должен быть в обязательном порядке подписан обеими сторонами и скреплен печатями организаций.
- В соглашении должны быть прописаны полные реквизиты сторон.
- Четко прописываются все вносимые коррективы. Указывается, что все прочие пункты договора остаются неизменными.
- Дополнительное соглашение составляется в двух экземпляров в письменном виде.
Заключение дополнительного соглашения – единственная возможность внести изменения в уже заключенный контракт. Если этот документ будет оформлен по всем правилам, он будет иметь законную силу и сработает на пользу обеих сторон.
Позволяет в 4-6 раз сократить время на согласование договорных документов, но важнейшую роль в эффективности процесса играет понимание предметной области.
Документы, которые дополняют, уточняют, изменяют договорные условия в процессе подготовки договора к заключению или в процессе исполнения обязательств, можно разделить на несколько видов:
Приложение к договору;
Дополнительное соглашение;
Протокол разногласий;
Протокол согласования разногласий.
Чтобы не возникало путаницы, разберем основные отличия перечисленных документов и определим специфику их оформления. А также рассмотри возможности использования данных документов в рамках Федерального закона № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (далее - Закон № 44-ФЗ) и в целом в закупочной деятельности.
Приложение
Приложение к договору - это документ, который уточняет или более подробно раскрывает содержание договорных условий. Допустим, в договоре назван лишь предмет выполняемых работ, а в приложении к договору дается техническое задание уже развернутого содержания или приводится спецификация, перечисляющая и виды работ, и их стоимость.
Приложение оформляется на одном или нескольких листах, которые станут неотъемлемой частью договора. Оформление вступительной части документа необходимо начать с указания названия («Приложение») и на его порядковый номер. Обязательной является ссылка на сам договор, его номер и дату составления.
Далее следует озаглавить основную часть документа, исходя из его содержания. В заключительной части приложения необходимо указать реквизиты контрагентов. Они, наряду со ссылкой на номер и дату договора, являются важными факторами, подтверждающими принадлежность документа к основному договору.
Здесь же располагаются места для подписей уполномоченных лиц каждой из сторон, с указанием занимаемых должностей, фамилий и инициалов. Приложение должно быть подписано одновременно с заключением договора. В противном случае, если такой документ оформляется позже, следует составить дополнительное соглашение к договору, а не приложение.
Приложение в рамках закупок
На сегодняшний день сложилось понятие «заминированная документация ». «Заминированной» считается документация, которая вводит в некоторое заблуждение участника размещения заказа (далее УРЗ), и при прочтении её по диагонали очень сложно заметить важные моменты.
Одним из таких способов «заминирования» считают разнесение требований по тексту документации. Например, в документации требования к выполнению услуг одни, а в проекте договора другие. Причем, в самой документации требования детально расписаны, а в приложении к договору, техническом задании сводятся к 1-2 страницам. При этом участник, прочитав техническое задание в части документации, испугавшись таких объёмов и требовательности Заказчика к выполнению работ, может перестать анализировать документацию дальше и принять решение не участвовать.
Важно то, что после заключения контракта основным документом для обеих сторон является именно контракт со всеми неотъемлемыми приложениями. А все иные условия, отраженные в документации, извещении и пр., но не внесенные в контракт, уже не значимы для сторон.
Исполнителю нужно руководствоваться именно проектом договора. Правила закупки - это правила выбора Поставщика, и исполнять работы по документации необходимости нет.
Дополнительное соглашение
Дополнительное соглашение, в отличие от приложения, составляется к уже заключенному договору. Следовательно, дополнительное соглашение - это документ, который вносит изменения в уже действующий и подписанный ранее договор. При первоначальном согласовании условий договора дополнительные соглашения оформлять некорректно, так как самого договора еще не существует.
Кроме того, дополнительное соглашение может иметь своей целью расширение условий по договору, продление его действия и т.д. Причем в данном документе всегда указывается с какого момента (в виде конкретной даты или формулировкой «с момента подписания») оно начинает действовать. До этого момента имеют силу первоначальные формулировки договора.
При оформлении дополнительных соглашений стоит соблюдать следующие правила:
1. Преамбулу взять из договора, заменив слова «заключили настоящий договор» словами «заключили настоящее дополнительное соглашение»;
2. Скрепить допсоглашение подписями и печатями сторон, указать срок действия дополнительного соглашения.
Если вы своим допсоглашением вносите изменения (дополнения) в договор, то, во избежание в дальнейшем недоразумений и разночтений, целесообразнее всего оформить это следующим образом:
1. Изложить п… договора в следующей редакции:
«__. ____________________» (и пишете новую редакцию этого пункта);
2. Пункт ___ (в пункте ___ слова «___») из текста договора исключить;
3. Дополнить текст договора пунктом ___ следующего содержания:
«__. ____________________».
4. Изменить Приложение №___ к Договору и принять его в новой редакции в соответствии с Приложением №___ к настоящему Дополнительному соглашению №___.
5. Дополнить Договор Приложением №___ «_________________», и принять его в редакции в соответствии с Приложением №___ к настоящему Дополнительному соглашению №___.
Дополнительное соглашение в рамках Закона № 44-ФЗ
В практике тендерных процедур часто возникает потребность заключения дополнительного соглашения к контракту. Изменение условий контракта урегулировано ч.ч. 1-7 ст. 95 Закона № 44-ФЗ.
Заметим, что начало ч. 1 ст. 95 нового Закона может вызвать вопросы, поскольку в нем говорится: «Изменение существенных условий контракта при его исполнении не допускается, за исключением их изменения по соглашению сторон в следующих случаях...», при том, что понятие «существенные условия» не раскрывается ни в этой норме, ни в какой-либо иной норме Закона № 44-ФЗ. Полагаем, что это понятие должно применяться в том смысле, в каком оно дано в Гражданском кодексе РФ, на котором, в том числе, напомним, основан Закон № 44-ФЗ.
Рассмотрим основные условия, по которым возможно внесение изменений в уже заключенный контракт:
Условие 1: если возможность изменения условий контракта была предусмотрела документацией о закупке, а в случае осуществления закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) - контрактом.
Условие 2: при снижении цены контракта без изменения предусмотренных контактом количества товара, объема работы или услуги, качества поставляемого товара, выполняемой работы, оказываемой услуги и иных условий контракта.
Условие 3: если по предложению заказчика увеличиваются предусмотренные контрактом количество товара, объем работы или услуги не более чем на 10% или уменьшаются предусмотренные контрактом количество поставляемого товара, объем выполняемой работы или оказываемой услуги не более чем на 10%.
Протокол разногласий
В процессе заключения договоров случаются такие ситуации, когда одна из сторон частично не согласна с некоторыми пунктами соглашения. Чаще всего урегулирование осуществляется в устной форме. Но такие согласования не имеют юридической силы, и в случае возникновения споров сослаться на них будет невозможно. Поэтому законодательством предусмотрен следующий выход: составляется протокол разногласий, который представляет собой письменное дополнение к договору, подписанное обеими сторонами. В этом протоколе стороны договариваются о внесении изменений только в те пункты договора, по которым существуют несогласия. Это означает, что составление протокола позволяет, не меняя основных пунктов договора, согласовать и внести частичные изменения только в отдельные его положения.
Данное дополнение должно быть оформлено как отдельный документ и включать следующие пункты:
- реквизиты основного договора: наименования сторон, номер, место и дата заключения, подписи и печати сторон;
- краткая содержательная часть (чаще всего в виде таблицы, далее - подробней);
- собственный номер;
- дата протоколирования спорных вопросов (может не совпадать с датой подписания договора).
Хотя законодательными актами не предусмотрена какая-либо специальная форма протоколирования разногласий, самый оптимальный и понятный вариант - составление таблицы из трех столбцов:
- в первом из которых указывается номер пункта договора, с которым составитель протокола не согласен;
- во втором - выносится текст спорного пункта основного соглашения;
- в третьем столбце - тот же пункт в измененной редакции.
Такой подход в составлении протокола разногласий к договору позволяет исключить все возможные непонятные моменты и ошибки в трактовке его содержания. Кроме того, составитель протокола имеет право исключить пункт, с которым он не согласен, с указанием об этом в третьем столбце «Пункт исключить». Или же добавить свое условие - в таком случае в столбец 2 вносится строка «Пункт отсутствует», а в столбец 3 - текст предлагаемого к внесению условия. Возможно также внесение в таблицу еще одного столбца, в котором можно указать доводы и аргументы за внесение изменений в условия основного договора.
Другие важные составляющие протокола
Составление протокола разногласий к договору будет верным и исключит все непонимания, если под таблицей будут перечислены условия основного обязательства, которые остаются без изменений.
Также необходимо указать, что своими подписями стороны согласны с внесенными изменениями и исправлениями, и после подписания протокола основной договор считается заключенным.
С момента подписания данный протокол разногласий считается частью главного договора, на тексте которого должна быть поставлена пометка «Договор действителен с учетом протоколом разногласий», причем и договор, и протокол должны быть скреплены одинаковыми подписями и печатями. С момента внесения этой пометки указанные в протоколе пункты действительны только в новой редакции, а эти же пункты в основном договоре теряют свою силу.
Еще одна рекомендация юристов: включать фразу «Все условия, внесенные в настоящий протокол, являются существенными». Эта фраза позволит упростить решение возникших споров, если дело дойдет до суда - пояснение должно быть в части Особые моменты.
Протокол разногласий в рамках 44-ФЗ
Протокол разногласий используется и в государственных и муниципальных закупках. Исходя из способа проведения закупки, можно выделить следующие ситуации по его использованию:
1. Протокол разногласий в рамках аукциона. Победитель электронного аукциона, с которым заключается контракт, имеет право направить протокол разногласий к государственному контракту заказчику, используя функционал личного кабинета на электронной площадке.
Протокол разногласий к контракту будет подписываться электронной подписью в личном кабинете, поэтому нет необходимости направлять заказчику подписанный и отсканированный документ. В действующей редакции Закона № 44-ФЗ нет ограничений по количеству указанных протоколов, которые может разместить победитель электронного аукциона. Срок их подачи составляет 13 дней с даты размещения в единой информационной системе протокола рассмотрения заявок.
Однако чиновники Минэкономразвития России подготовили проект изменений в Закон о контрактной системе. В том числе, они предлагают добавить норму, согласно которой победитель электронного аукциона сможет подать не более одного протокола разногласий.
Авторы проекта предлагают изменить часть 4 статьи 70 Закона № 44-ФЗ. В ней установят, что протокол разногласий нельзя направить более одного раза и позднее 5 дней с даты размещения заказчиком проекта контракта. Соответственно, 13-дневный период из текста закона будет исключен.
2. Протокол разногласий в рамках конкурса или запроса котировок. Победитель конкурса не имеет права направить заказчику протокол разногласий. Направление победителем конкурса в адрес заказчика разногласий по государственному контракту может быть расценено как уклонение от его подписания.
При подаче заявки на участие в конкурсе участник размещения заказа соглашается со всеми условиями торгов, в том числе со всеми положениями проекта государственного контракта, в который по итогам торгов вносятся только цена контракта и, в случае проведения конкурса, другие условия его исполнения, которые являлись предметом оценки. Поэтому направление победителем торгов в адрес заказчика разногласий по государственному контракту можно расценивать как уклонение от его подписания, что является основанием для включения соответствующего поставщика в реестр недобросовестных поставщиков.
Итого, возможность подачи протокола разногласий Законом № 44-ФЗ установлена только для проведения аукциона в электронной форме.
Протокол согласования разногласий
Сторона, получившая протокол разногласий, подписывает его в случае согласия с новой редакцией. В результате соответствующее условие договора будет действовать в редакции протокола разногласий, а не договора. Однако вполне вероятно, что часть предложенных условий может не устроить контрагента. В этом случае на протокол разногласий составляется протокол согласования (урегулирования) разногласий.
Данный документ оформляется по аналогии с протоколом разногласий с добавлением колонки «Согласованная редакция», в которой прописывается спорное условие с учетом требований обеих сторон. При этом в первоначальном протоколе разногласий делается отметка «С протоколом согласования разногласий» .
Если и после составления протокола согласования разногласий стороны не могут прийти к единому мнению, то можем предложить два варианта дальнейших действий: либо составить новый текст договора и начать всю работу сначала, либо искать нового контрагента. И хотя на практике встречаются протоколы разногласий №2 на протоколы согласования разногласий, во избежание лишней бумажной волокиты логичнее воспользоваться первым вариантом предложенных действий.
Проект договора, протокол разногласий и протокол согласования разногласий целесообразно отправлять с сопроводительными письмами, в которых должно содержаться предложение подписать направляемые документы. В письме может быть указан и срок для рассмотрения данного вопроса.
Все рассмотренные документы по согласованию договорных условий позволяют сторонам уменьшить свои риски и привести спорные условия договора к «общему знаменателю». Используйте все способы урегулирования разногласий, возникающих как при заключении договора, так и при его исполнении. Как выходите на практике, перефразируя известное высказывание, «Договор дороже денег!».
(4,84 - оценили 25 чел.)
Loading...