Составление промежуточного баланса является обязательным при ликвидации предприятия. Кто составляет этот документ, и какую роль он играет, если принято решение прекратить деятельность юридического лица.
Понятие
Промежуточный ликвидационный баланс – это финансовый документ, который отражает реальное финансовое состояние организации на дату прекращения предъявления требований от кредиторов.
В этом документе отражаются рассмотренные учредителями и принятые к удовлетворению требования от кредиторов. Также здесь даётся реальная информация о наличии собственного имущества у ООО на эту дату.
Ликвидация – это фактическое прекращение деятельности юридического лица или индивидуального предпринимателя по решению учредителей или суда.
Законодательство
Ликвидация предприятия происходит:
- по нормам
- и по нормам
В зависимости от того, предприятие какой формы собственности ликвидируется, необходимо руководствоваться нормами «узких» законов.
Форма промежуточного баланса при ликвидации ООО должна быть письменной и содержать в себе следующую информацию:
1. Перечень собственного оборудования, зданий и сооружений:
- инвентарный номер;
- полное наименование объекта;
- его местонахождение;
- марка;
- дата введения в эксплуатацию;
- процент амортизации;
- остаточная стоимость.
2. Перечень объектов незавершённого строительства:
- полное наименование объекта;
- его местонахождение;
- дата начала строительства;
- процент «завершённости»;
- балансовая стоимость.
3. Перечень долгосрочных инвестиций:
- название вложений;
- их стоимость, согласно балансу.
4. Перечень запасов, затрат и других вложений:
- незавершённое производство;
- готовая продукция;
- производственные запасы;
- расходы на будущие периоды;
- животные на откармливании;
- НДС по закупленной продукции и ценностям;
- другие статьи.
5. Дебиторская задолженность;
6. Авансы выданные;
7. Краткосрочные инвестиции;
8. Денежные средства:
- наличными в кассе предприятия;
- на расчётном и валютном счёте.
9. Список требований кредиторов:
- их полное наименование;
- сумма задолженности;
- если есть судебное решение, то его реквизиты, с указанием суда, в котором было рассмотрено дело.
Необходимые сведения
В промежуточном ликвидационном балансе должны быть указана следующая информация:
- Уставный капитал – остаток по счёту 80
.
Он должен соответствовать сумме, указанной в учредительных документах. Может быть как в рублях, так и в валюте;
- Кредиты и займы. Это остатки по счетам 60, 66, 67 и 76
.
Эта строка включает в себя требования кредиторов, которые были заявлены в течение 2-ух месяцев после публикации сведений о ликвидации предприятия в СМИ. Кроме того, эти требования должны быть одобрены ликвидационной комиссией или приняты к удовлетворению по решению суда. Этот раздел необходимо разбить на подразделы, где указывать наименования кредиторов в порядке очерёдности по удовлетворению требований. В отдельном столбце нужно указывать реквизиты решения об удовлетворении или отказе.
- Заработная плата.
Здесь нужно учесть все «трудовые» выплаты – пособия за неиспользованный отпуск, премии и прочие начисления, которые имеют непосредственное отношение к труду.
- Доходы. Это остатки по счетам 80, 84 и 99.
Здесь также указывается кредиторская задолженность, требования, на погашение которой не были заявлены в течение положенного срока.
- Убытки. Это остатки по счетам 80 и 99.
- Внеоборотные активы – счета 01, 02, 04 и 05.
Когда сдается и за какой период составляется
Кредиторы могут предъявить свои требования о погашении задолженности в течение 2-ух месяцев
с момента публикации сведений в СМИ.
Заявка на публикацию подаётся в ближайшую среду после принятия учредителями решения о ликвидации.
- Если она будет подана до 14 часов , то объявление выйдет в публикацию в следующем номере журнала «Вестник государственной регистрации» .
- Если же будет подана после 14 часов , то информация будет опубликована через 1 номер . Такие сроки предусматриваются законом.
В течение 3-ёх дней после утверждения баланса ликвидационной комиссией, его необходимо сдать для утверждения в ФНС.
Баланс может составлять несколько раз. Это происходит тогда, когда выездная проверка обнаруживает несоответствия, или кредиторы предъявляют требования, спустя 2 месяца , но суд признаёт их актуальными.
Уведомление о составлении
Как только ликвидационная комиссия утвердит промежуточный ликвидационный баланс, в налоговую инспекцию необходимо послать уведомление по форме Р15001 . Оно должно быть заверено нотариусом.
Кроме уведомления, необходимо представить также сам баланс.
Налоговики могут также потребовать протокол или решение собрания учредителей об утверждении баланса. Необходимо быть готовым к тому, что налоговики «затеют» выездную проверку.
Необходимо подготовить следующие документы:
- копии учредительных;
- первичные бухгалтерские;
- приказы;
- всю отчётность с последнего дня проверки.
Предоставление ПЛБ в Федеральную налоговую службу
Промежуточный ликвидационный баланс необходимо сдать на утверждение в ФНС.
Для этого к нему необходимо приложить следующие документы:
- сам баланс;
- копию публикации в «Вестнике государственной регистрации»;
- акт оценки имущества ликвидируемого предприятия, которое принадлежит ему на праве собственности;
- если некоторые требования кредиторов подлежат удовлетворению в судебном порядке, то необходимо приложить копии решений суда;
- уведомление по форме Р15003 , которое заверено нотариусом;
- протокол собрания учредителей или участников, на котором был утверждён баланс.
Для «ускорения» процесса утверждения баланса налоговиками, не запрещено законом приложить ко всем документам ещё и пояснительную записку, в которой бухгалтер может дать подробные комментарии по каждой статье баланса.
До какого числа должен быть представлен
Промежуточный баланс должен быть представлен в налоговую службу в течение 3-ёх дней после утверждения его ликвидационной комиссией.
Например, решение о ликвидации было принято 05 сентября . Сначала Дата выхода публикации в СМИ – 20 сентября. Промежуточный баланс составляется на 20 ноября. Он должен быть утверждён на собрании участников или учредителей не позднее 24 ноября , а представлен в налоговую – не позднее 28 ноября . То есть дата протокола утверждения промежуточного баланса при ликвидации ООО – 24 ноября .
День проведения собрания и день утверждения не засчитываются.
Заключение
Промежуточный баланс – это важный документ при ликвидации. Он может составляться несколько раз, и каждый раз его утверждать сначала на собрании, а затем в налоговой. Чтобы этого не произошло, можно обратиться к юридическим и бухгалтерским компаниям, которые оказывают услуги по сопровождению ликвидации. Тогда все издержки, которые могу возникнуть в процессе, можно предъявить им.
В условиях современного бизнеса очень часто предпринимателям приходится закрывать свои проекты. фирмы или производства может быть вызвана различными факторами. Это и , и простое нежелание дальше вести дела. Так или иначе, факт остается фактом.
Ликвидация предприятия - процесс довольно сложный. Здесь есть определенный порядок, которого стоит придерживаться. Он строго описан в соответствующих государственных актах. Так, одним из пунктов является составление ликвидационного баланса фирмы.
При ликвидации организации, ее управление обязано создать ликвидационную комиссию, которая и будет заниматься делами предприятия в дальнейшем. В том числе и составлением ликвидационного баланса.
Что такое ликвидационный баланс и какой он бывает?
Ликвидационный баланс - это документ, который описывает все имущество организации на момент ее ликвидации. В таком балансе описываются все счета и материальное имущество фирмы, а также дебиторские и кредиторские задолженности. То есть здесь описаны все долги, с которыми должно рассчитаться руководство фирмы, и те средства, с помощью которых можно это сделать. По сути, ликвидационный баланс показывает общую финансовую картину, которая сложилась на фирме в момент ликвидации ее как юридического лица.
Ликвидационный баланс составляется в любом случае при прекращении деятельности организации, вне зависимости причин вызвавших ликвидацию организации. Этот документ является обязательным в процессе ликвидации предпринимательства и без него ликвидация не может считаться завершенной и является недействительной.
Именно благодаря ликвидационному балансу видно, сколько и кому должна фирма, куда в первую очередь должны пойти средства, какие кредитные обязательства и долги нужно погасить и так далее. Это означает выплату задержанной зарплаты сотрудникам, начисления в различные фонды, которые были проигнорированы ранее (в том числе и соцстрах), погашение банковских кредитов, начисление компенсации участникам акционерного общества (если относилось к таковому) и так далее. Баланс помогает внести ясность в сложившуюся финансовую ситуацию.
Баланс составляют сразу после начала процесса ликвидации фирмы. Для этого предоставляется определенный срок. Чаще всего это не более двух недель. За этот период необходимо подсчитать все активы, разгруппировать их по категориям, вычислить дебиторскую задолженность, а после этого посмотреть, на что этих финансов хватит. Погашают долги в определенной последовательности, согласно государственным актам. Так, прежде всего, погашают долги перед банками и прочими организациями, удовлетворяют запросы всех сотрудников и уже в конце речь идет о долях, которые получают акционеры. Средства для этого берутся изначально из банковского счета, а затем продается все имущество, которое принадлежит компании, за счет чего погашается .
Перед тем, как составляется основной ликвидационный баланс, сначала делают его промежуточную версию.
Особенность промежуточного ликвидационного баланса в том, что здесь может не сходиться и кредит. Ведь ситуация меняется в ходе ликвидации. В процессе фирма погашает какие-то долги, продает какие-то активы. А следить за финансовыми изменениями нужно обязательно. Поэтому и ведутся промежуточные балансы. Они позволяют контролировать работу по выплате обязательств, фиксируя все шаги ликвидирующейся организации.
В первую очередь погашается материальная компенсация лицам, перед которыми фирма несет ответственность в плане вреда их жизни и здоровью, а также за нанесение материальных и моральных неудобств.
Далее на очереди – сотрудники предпринимательства, которые работали по трудовому договору. Сюда входит выплата задержанной зарплаты (если сложилась такая ситуация), оплата выходных пособий и не использованных отпусков работниками и прочее.
На третьем этапе погашаются кредиторские обязательства перед бюджетными и не бюджетными фондами. На этом этапе происходит оплата долгов перед государством, в частности, перед такими фондами, как соцстах.
В четвертую очередь проводятся оплата задолженностей перед другими кредиторами, если таковые имеются.
Комиссия может составлять промежуточные балансы хоть каждого этапа и погашения обязательств перед каждой вышеуказанной группой. Это зависит от личного удобства участников комиссии, так как юридически никаких документов по поводу количества и качества промежуточных ликвидационных балансов нет.
Промежуточный ликвидационный баланс
Как было сказано выше, для полного контроля процесса погашения предприятием всех своих кредиторских и дебиторских обязательств, составляется промежуточный ликвидационный баланс. Каждый промежуточный ликвидационный баланс утверждается учредительным органом ликвидирующей фирмы.
Нет каких-то конкретных бланков для формирования промежуточных балансов. Здесь каждая фирма и ее комиссия должны сами разработать бланки, которые будут максимально развернуто отображать сложившуюся на текущий момент ситуацию.
Для составления промежуточного ликвидационного баланса используют отчетность за последние месяцы работы организации. Здесь можно найти всю информацию по таким пунктам, как:
Активы предприятия, включая данные об основных средствах (оборудования, машины и так далее);
- здания и сооружения, в том числе и активы, относящиеся к категории незавершенного строительства;
- долгосрочные вложения финансов;
- краткосрочные вложения финансов;
- нематериальные средства фирмы;
- другие финансовые и запасы, финансовых активов;
- обязательства по дебиторам;
- выданные авансы работникам, поставщикам;
- денежные средства на банковских счетах и кассе предпринимательства;
- требования кредитора к ликвидирующей фирме, которые необходимо погасить.
Здесь записываются результаты ликвидации, которая была произведена на предприятии за определенный период времени.
Составить ликвидационный баланс можно и в бухгалтерской программке «1С». Это делается на основе группы регламентированных отчетов. Создав такой документ, обычно добавляют уточнение о том, что это ликвидационный баланс.
В настоящее время нет никаких регламентов и государственных актов по тому, какие пункты должны быть в ликвидационном балансе. Следовательно, каждая комиссия сама решает, что и как отобразить в документе, дабы максимально разъяснить ситуацию и как можно точно описать проделанную работу по выплате обязательств ликвидируемого предприятия.
После того, как составлен ликвидационный баланс, документы передаются соответствующим государственным органам. Здесь баланс рассматривается и принимается решение об окончательном расформировании фирмы. Именно на основе этого документа организацию удаляют из государственного реестра юридических лиц.
Кроме того ликвидационная комиссия обязана закрыть все счета в банках, а регистрирующий ликвидацию орган в обязательном порядке публикует информацию о расформировании данной организации.
Кроме того, составляется еще и последняя бухгалтерская отчетность. В нее вносят информацию о деятельности фирмы в период от начал работы ликвидационной комиссии и вплоть до удаления компании из государственного реестра.
Будьте в курсе всех важных событий United Traders - подписывайтесь на наш
Это вид бухгалтерской отчетности, которая формируется в процессе ликвидации учреждения. Основная цель его составления — определение состояния имущественно-хозяйственных операций организации на фактическую дату ее ликвидации. Далее рассмотрим, как составить ликвидационный баланс, пример приведем для казенной бюджетной организации, для других заполняется аналогично.
Выделяют следующие виды документа:
- промежуточный — сведения о состоянии имущественных дел и о взаиморасчетах с кредиторами ликвидируемого учреждения;
- окончательный — бухгалтерская отчетность, которая формируется после завершения всех расчетов с контрагентами, погашения дебиторских и кредиторских задолженностей перед поставщиками, сотрудниками и уполномоченными органами, и которая содержит информацию об оставшихся у учреждения активах, подлежащих распределению между учредителями.
Величина активов в соответствующей строке окончательного баланса не должна превышать аналогичный показатель промежуточного ЛБ. При обнаружении подобного нарушения инспектор ИФНС имеет право требовать разъяснительные данные и отказать организации в проведении процедуры ликвидации.
Ликвидационный баланс и порядок его составления
Формально ЛБ не утвержден действующим законодательством. Бланк, который заполняют организации, регламентирован приказом Минфина РФ от 02.07.2010 № 66. Согласно рекомендациям ФНС России, в форме ЛБ должно быть отмечено его наименование — промежуточный или окончательный баланс (письмо № СА-4-7/13101 от 07.08.2012). ЛБ может быть заполнен по форме № 1 «Бухгалтерский баланс» и утвержден учредителями, участниками или лицом (органом), которое приняло решение о закрытии.
Законодательно установлены бланки ЛБ для казенных учреждений — форма 0503230 (приказ Минфина от 28.12.2010 № 191н), бюджетных и автономных — ф. 0503830 (Приказ № 33н) и кредитных организаций — форма 0409101 (Указания Банка России от 12.11.2009 № 2332-У). При составлении документа руководствуйтесь действующим порядком заполнения форм, установленных в соответствующих приказах Министерства финансов.
За подготовительную работу (сбор и обработку требуемых для заполнения данных) и процесс составления ЛБ ответственность несет бухгалтерия в лице главного бухгалтера, несмотря на то, что, согласно закону, процедурой сбора и подготовки соответствующих документов должна заниматься ликвидационная комиссия.
Бланк ликвидационного баланса
Пример ликвидационного баланса 2019 года
Последняя бухгалтерская отчетность при ликвидации
Особенности бухотчетности, формируемой в процессе ликвидации организации, регулируются ст. 17 402-ФЗ от 06.12.2011. Характерной чертой выступает неполнота отчетного периода ликвидируемого учреждения. Начало отчетного периода наступает 1 января, а окончание — в момент внесения в ЕГРЮЛ сведений о завершении функционирования организации. Последние отчеты заполняются тем днем, который предшествует дате внесения в ЕГРЮЛ записи о ликвидации юридического лица. Отчетность формируется согласно сведениям, указанным в утвержденном ЛБ, и произведенным в период ликвидации операциям финансово-хозяйственной деятельности учреждения. Состав последней отчетности, порядок ее составления и денежного измерения объектов должны устанавливаться федеральными стандартами (пп. 9 п. 3 ст. 21 Закона № 402-ФЗ), однако, в настоящий момент отсутствуют какие-либо федеральные стандарты и закрепленный порядок сдачи последней бухгалтерской отчетности.
Заполнение формы Р15001 аналогично заполнению уведомления о начале ликвидации и назначении ликвидационной комиссии или ликвидатора, но есть небольшие нюансы.
- Титульный лист
Титульный лист содержит два раздела. В первый раздел вносятся основные сведения о юридическом лице: ОГРН (пункт 1.1), ИНН (пункт 1.2), полное наименование организации (пункт 1.3).
Во втором разделе потребуется поставить галочку необходимо напротив определенного пункта, который соответствует причине, по которой предоставляется данное уведомление. В данном случае не ставим галочки в пунктах 2.1 и 2.2, зато ставим гаочкув пункте 2.3.
Следующие листы заполняются аналогично уведомлению о назначении ликвидационной комиссии или ликвидатора.
- Лист «А»
Лист «А» состоит из двух страниц предназначен для того, чтобы указать состав сформированной ликвидационной комиссии или обозначить человека, который занимается закрытием компании (ликвидатора).
В разделе 1 следует поставить одну цифру в зависимости от того, кто непосредственно занимается процессом ликвидации фирмы. Если комиссия, то впишите цифру «1», а если назначен один человек, то цифру «2».
Во разделе 2 Вы указываете дату назначения ликвидационной комиссия или ликвидатора. Полное ФИО председателя ликвидационной комиссии или ликвидатора пишется в разделе 3, его ИНН - в разделе 4. Указывать его требуется в обязательном порядке, иначе ФНС может выдать отказ в регистрации Вашего уведомления о ликвидации.
В разделе 5 напишите дату и место рождения ликвидатора (председателя ликвидационной комиссии), в разделе 6 - его паспортные данные. В разделе 7 указывается адрес места жительства председателя ликвидационной комиссии или ликвидатора в соответствие с данным в КЛАДРе.
В разделе 8 напишите контактный телефон, по которому можно связаться с председателем ликвидационной комиссии или ликвидатором. При заполнении показателя «контактный телефон» номер телефона указывается без пробелов и прочерков. Номер стационарного телефона указывается с междугородным телефонным кодом. Каждая скобка и знак «+» указывается в отдельном знакоместе. Обязательно ли указывать номер телефона - является дискуссионным вопросом. У каждого налогового органа свои «пунктики», но наличие судебной практики об отказах в регистрации из-за отсутствия контактного телефона, заставляет задуматься - стоит ли рисковать. Ведь в регистрационных формах не существует незначительных помарок.
- Лист «Б»
Лист «Б» состоит из трех страниц и содержит полную информацию о заявителе. Если в разделе 1 Вы проставили цифру «1» - учредитель (участник) - физическое лицо», то заполняйте разделы 5 и 6. Если указана цифра «2» - учредитель (участник) - юридическое лицо, заполняется раздел 2, раздел 3 (если от имени юридического лица - участника выступает управляющая организация), раздел 5, раздел 6. Если в качестве заявителя указан орган, принявший решение о ликвидации - цифра «3», то заполняются разделы с 4 до 6. Если же документы подготовил председатель ликвидационной комиссии или ликвидатор цифра «4», то заполнению подлежать пункты 5 и 6.
Согласно приказу ФНС России от 25 января 2012 г. № ММВ-7-6/25@ (в ред. (ред. от 25.05.2016г.), в случае представления заявления ликвидатором (код заявителя 4), заполняется только раздел 6. Но несмотря на это, «Документовед» советует Вам заполнить и раздел 5 - «Сведения о заявителе».
- ОБЯЗАТЕЛЬНО ЛИ ЗАВЕРЯТЬ ФОРМУ Р15001 У НОТАРИУСА?
Да, нужно, за исключением ситуации, когда уведомление направляют в инспекцию в форме электронного документа.
С 5 мая 2014 года вступили в силу изменения, внесенные в Закона о государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, которые предусматривают, что подпись на уведомлении о ликвидации можно не заверять нотариально, если уведомление подано через информационно-телекоммуникационные сети в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью. Во всех других случаях нотариальное заверение подписи заявителя обязательно.
Loading...