Предельный размер денежного взыскания по суду. Удержания по исполнительным листам

Порядок и нюансы проведения удержаний, схема сотрудничества специалистов ФССП с должниками и их работодателями прописана в законе «Об исполнительном производстве» от 02.10.2007 г. № 229-ФЗ. В части алиментов удержание из заработной платы по исполнительному листу осуществляется также в соответствии с методическими рекомендациями ФССП, утвержденными 19.06.2012 № 01-16 и Семейным кодексом РФ. Форма исполнительных документов и правила их оформления регламентированы правительственным Постановлением от 31.07.2008 г. № 579 и приказом Минфина РФ от 17.06.2009 г. № 237.

Исполнительные документы могут поступать работодателям как из службы судебных приставов, так и от самих работников, с зарплаты которых необходимо производить удержания . Все полученные постановления с копиями исполнительных листов регистрируются в специальных журналах учета. Для обеспечения сохранности такой документации назначается ответственный работник бухгалтерии.

При поступлении исполлиста его реквизиты фиксируются в журнале, затем заполняется отрывной корешок входящего документа и отправляется судебному приставу (для удостоверения факта получения). Бухгалтер получает исполнительный лист под роспись, хранить эти документы надо в сейфе. По окончании периода удержаний исполнительный лист возвращается судебному приставу с отметками о произведенных удержаниях из зарплаты.

Если должник увольняется до полного погашения долга по исполлисту, работодатель обязан вернуть копию исполнительного документа в ФССП с указанием на ней всех взысканных сумм и остатка долга, а в официальном письме указать причину увольнения и реквизиты приказа (п. 4.1 ст. 98 закона № 229-ФЗ).

Как произвести удержание из заработной платы по исполнительному листу

Сумма удержания может указываться в исполлисте в полной сумме или в виде процента от дохода.

Предельные суммы удержаний из зарплаты наемных сотрудников ограничены Трудовым кодексом на уровне 20% (ст. 138), но эта норма не распространяется на случаи взысканий по исполнительным документам. Если выплаты производятся по исполнительному листу, совокупная величина удержаний может достигать 50%, а когда речь идет о содержании несовершеннолетних детей (алиментах) или о компенсации за нанесенный вред здоровью третьих лиц – до 70% месячного заработка (ст. 99 закона № 229-ФЗ, ст. 138 ТК РФ).

Удержания производят из дохода, уменьшенного на сумму подоходного налога. Если по одному работнику имеется несколько исполнительных документов, выплаты осуществляются с учетом очередности исполнения распоряжений (ст. 111 Закона № 229-ФЗ):

сначала удовлетворяются запросы по алиментам и возмещению вреда здоровью, в связи со смертью кормильца, ущерба, причиненного преступлением, морального вреда;
во вторую очередь исполняются требования по оплате труда и выходных пособий;
затем погашаются долги перед фондами и бюджетом;
в последнюю очередь – все остальные требования.

Если не хватает средств для выплаты в полном объеме по исполнительным листам из одной категории очередности, удержания осуществляют пропорционально.

Полный перечень доходов, из которых нельзя производить удержания ни на какие цели, перечислен в ст. 101 Закона № 229-ФЗ (выплаты за счет ФСС, кроме больничных пособий, компенсации, связанные с командировками, переводом на работу в другую местность, выплаты в связи с регистрацией брака, рождением ребенка, смертью родственника и т.д.) .

Пример 1

В компанию поступило два исполнительных листа в отношении одного работника:

На выплату алиментов в размере 25% (долга за работником нет).

На погашение долга перед банковским учреждением в сумме 65 145 руб., в исполнительном документе указан процент удержаний - 40%.

За сентябрь работодатель начислил должнику 54 800 руб., в т.ч. зарплата 47300 руб., премия 5000 руб. и больничный 2500 руб. При удержании подоходного налога применяется вычет на одного ребенка. Расчет удержаний и дохода к выплате:

выводится чистый заработок, из которого производятся удержания – 47 858 руб. (54 800 – (54 800 – 1400) х 13%);

к группе первой очередности относятся удержания по алиментам, эти требования будут удовлетворены в полном объеме – 11 964,50 руб. (47 858 х 25%);

для уточнения суммы, которую можно будет удержать в пользу банка, необходимо вычислить максимально допустимый размер взысканий и сравнить его с требуемой величиной выплаты: из сентябрьской зарплаты должника работодатель может взыскать не более 23 929 руб. (47 858 х 50%), из них 11 964,50 руб. идет на алименты, остаток составляет 11 964,50 руб.;

удержание из заработной платы по исполнительному листу второй очереди (долг банку) должно составить 19 143,20 руб. (47 858 х 40%), что в сумме с другими взысканиями больше предельной суммы месячных удержаний, поэтому бухгалтер отправляет по второму исполнительному документу с сентябрьских доходов только 11 964,50 руб., оставшаяся сумма долга банку (7178,70 руб.) будет гаситься заработками последующих месяцев.

Пример 2

В отношении сотрудника имеется два исполнительных листа – по одному выплаты должны производиться в размере 6960 руб. ежемесячно в пользу совершеннолетнего ребенка-инвалида 2-й группы, по второму установлена фиксированная сумма 11 330 руб. в месяц (алименты на содержание родителей). Оба документа относятся к числу первоочередных для исполнения. Месячный заработок должника составляет 32 000 руб., налоговый вычет по НДФЛ не заявлялся. Расчет удержаний:

база для удержаний равна 27 840 руб. (32 000 - 32 000 х 13%);

максимальный размер удержаний составляет 13 920 руб. (27 840 х 50%);

совокупный объем удержаний равен 18 290 руб. (6960 + 11 330), что больше допустимого максимума;

в данном случае удержания производятся пропорционально, в пользу ребенка должно быть удержано 5297,06 руб. (6960 / 18 290 х 13 920), в пользу родителей – 8622,94 руб. (11 330 / 18 290 х 13 920).

Пример 3

Работнику в разные дни месяца выплачены отпускные в сумме 56 200 руб. и зарплата за отработанную часть месяца 12 300 руб. Имеется исполнительный лист на удержания алиментов в размере 25%.

При начислении отпускных и зарплаты взыскания производят в обычном порядке:

удержания из отпускных выплат равны 12 223,50 руб. ((56 200 – 56200 х 13%) х 25%);

удержания из зарплаты составят 2675,25 руб. ((12 300 – 12 300 х 13%) х 25%).

Если сотрудник увольняется, удержания по исполлистам производят как обычно, в т.ч. с компенсации за отпуск и выходных пособий. После расторжения трудового договора работодатель обязан вернуть исполнительный документ судебным приставам для последующей его пересылки по новому месту работы должника.

Последние изменения: Февраль 2019

Нередко организации сталкиваются с необходимостью произвести удержание по исполнительному листу из заработной платы. Как удерживать? Как рассчитать величину? Что делать, если листов несколько?

Максимальный размер

Сколько можно удержать из зарплаты работника, устанавливает ст. 138 ТК РФ, удержания также регламентирует 229-ФЗ от 02.10.2007.

Если случай не является специфическим, размер ограничивается 20% заработка.

Максимальная сумма удержания по исполнительным листам составляет 50% заработка.

Если выплачиваются алименты на детей, которым еще нет 18 лет, компенсация урона здоровью, урона вследствие преступления, возмещение потерявшим кормильца, максимальный процент может возрасти до 70%.

С чего удерживается требуемая сумма? Удержание денежных средств из заработной платы выполняется следом за вычетом подоходного налога.

Комиссия за перечисление денег по исполнительным листам, оплачивается из доходов должника без учета предельных размеров удержания из зарплаты.

При прекращении трудовых отношений с задолжавшим администрации организации следует не откладывая известить судебного пристава или потребовавшего взыскание, вернуть исполнительный документ.

Очередность выплат по требованиям

Выплаты делаются в представленной последовательности (ст. 111 229-ФЗ).

Алименты, выплаты за вред, вызвавший потерю здоровья, за вред, вызванный гибелью кормильца, вред причинённый преступлением, возмещение морального вреда.
Выходные выплаты и зарплата трудящимся, с которыми заключен трудовой договор или уже уволенным, вознаграждение авторам;
Платежи обязательные к уплате в бюджет и внебюджетные фонды.
Прочие.

Выплаты следующей очереди осуществляют после полной выплаты по требованиям предыдущей. Если средств не хватает, то средства делят пропорционально между взыскателями.

Если для удовлетворения требований первого порядка потребуется вычесть из зарплаты до 50%, то удержание по требованиям взыскателей следующего порядка, не может быть больше разницы между половиной зарплаты и величиной требований первых. Если размер требований первой очереди составит больше 50% заработка, то удержать по оставшимся очередям не получится.

Подлежат обязательной индексации выплачиваемые периодически компенсации за вред причиненный жизни, здоровью, периодические выплаты по договору о пожизненном содержании, алименты в размере определенной суммы. Обязательство пропорционального повышения лежит на работодателе вне зависимости от того, прописано ли такое условие в документе, согласно которому производится удержание.

Выплаты индексируются пропорционально увеличению прожиточного минимума, который установлен для соответствующей категории граждан в регионе, а если показатель в регионе не устанавливается, то в Российской Федерации. Если алименты установлены соглашением сторон, повышение производится согласно условиям соглашения.

По заявлению работника

Может возникнуть ситуация, когда работнику сообщат об имеющейся задолженности, например, по налогам, но исполнительные листы в организацию не направят. Удерживать средства бухгалтерия может по инициативе работника.

Особенности:

работодатель вправе отказаться удовлетворять требования работника;
сотрудник вправе выбрать доходы, которые будут использоваться для удержания;
пределы таких удержаний законодательством не предусмотрены.

Работник может также обратиться с просьбой удерживать, например: членские взносы в профсоюз, выплаты в фонды добровольного социального страхования, суммы на погашение кредитов.

Согласие трудящегося необходимо для вычета неиспользованных командировочных и средств, выданных для перевода в иной населенный пункт, сумм, выплаченных больше положенного по причине ошибки в счете, когда комиссия по трудовым спорам признала виновность работника в невыполнении трудовых норм, отпускных, выданных авансом. Согласие можно выразить как на бланке приказа, так и отдельным заявлением. Если задолженность превышает 20% заработка, заявление обязательно. Задолженность должна быть взыскана не позднее месяца с момента окончания периода, когда сотрудник должен был вернуть деньги. Если работник не даст согласие, то удержать возможно лишь через суд.

Еще один случай, когда необходимо согласие работника, выраженное письменно, это удержание материального ущерба. Причиненный материальный ущерб возможно взыскать без согласия сотрудника, если его размер не превышает среднемесячную зарплату. Произвести взыскание можно в течение месяца, с момента, когда был установлен факт причинения ущерба. При этом размер удержания не может быть больше 20% зарплаты. В противном случае взыскать можно только через суд.

Образец заявления:

Доходы, удержание с которых не производится

компенсация вреда здоровью, за исключением случаев, когда взыскиваются алименты на детей, которым еще нет 18 лет, и потерявшим кормильца;
компенсация потерявшим кормильца;
компенсации, выплачиваемые ухаживающим за гражданами, не способными трудиться;
компенсация командировочных расходов, а также принимаемым, переводимым или направленным на работу в другую местность;
компенсация вследствие износа инструмента работника;
выплаты, связанные с появлением малыша, вступлением в брак, уходом из жизни близких;
выплаты по обязательному социальному страхованию, кроме пенсии по старости, инвалидности, больничных;
пенсии, выплачиваемые потерявшим кормильца;
выплаты имеющим детей из различных бюджетов;
материнский капитал;
разовая материальная помощь из различных источников пострадавшим в стихийных бедствиях, терактах, потерявшим близкого, нуждающимся в гуманитарной помощи, а также участвовавшим в предупреждении терактов;
компенсация сотрудникам и их детям, не достигшим 16 лет, получения санаторно-курортного лечения;
пособие на погребение;
суммы, полученные должником вне его экономической деятельности, например, от реализации дома, земли (определение Конституционного Суда РФ от 17.01.2012 № 122-О-О).

Как произвести

Порядок следующий.

Начисляется зарплата, доплаты и компенсационные выплаты, за исключением тех, из которых удержание не осуществляется, из зарплаты, выданной авансом, не производится.
Начисляется, удерживается НДФЛ, при этом следует учесть стандартный налоговый вычет, предоставленный гражданину.
Производится исчисление, вычет из зарплаты удерживаемой суммы.
Перечисляется удержанная сумма. Это необходимо сделать в три дня с момента выплаты сотруднику зарплаты.

Удержание осуществляется до тех пор, пока не будет выплачена полностью назначенная сумма.

На Резванова Д.И. пришли два исполнительных листа. Необходимо взыскать: алименты в размере 33% зарплаты, налоги в размере 50% зарплаты. Долг по налогам составил 7500 рулей. Зарплата за сентябрь — 52700 рублей.

52750*13% = 6857,5 рублей.

Сумма, удерживаемая для выплаты алиментов:

(52750 – 6857,5)*33% = 15144,53 рублей.

Сумма, удерживаемая для выплаты налогов:

(52750 – 6857,5)*50% — 15144,53 =7801,72 рублей.

Процент удержания из заработной платы не может превысить 50% зарплаты. Остальное придется удержать из следующих зарплат.

Как оформить проводки

Воспользуемся примером, приведенным выше.

Удержания по исполнительным листам отражают проводками по 70 счету дебета и 76 счёту кредита. К счету 76 необходимо открыть субсчет «Расчеты по исполнительным документам».

Как уменьшить размер удержаний по исполнительному листу

Обратиться с апелляцией в судебный орган, принявший решение, в месячный срок со дня вынесения решения. Суд может оставить ранее вынесенное решение без изменений, отменить или изменить его.

После того, как оформлен исполнительный лист, есть два выхода из сложившейся ситуации:

обратиться к старшему приставу подразделения, в котором возбуждено исполнительное производство;
обратиться в суд, который принял решение, с заявлением об изменении порядка и способа взыскания.

На решение суда может повлиять: состояние здоровья должника и членов его семьи, наличие иждивенцев, наличие или отсутствие работы, остающийся после удержания доход.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему

Работники зачастую являются должниками – им необходимо погашать кредиты, уплачивать алименты и производить другие ежемесячные платежи. Поскольку работодатель является страховым агентом сотрудника и удерживает с его заработной платы НДФЛ и взносы во внебюджетные фонды, он также обязан заниматься удержанием средств по заявлению служащего или по исполнительным листам, если выплаты производятся в принудительном порядке. Однако, не все руководители предприятий осведомлены о том, каков процент удержания по исполнительному листу из зарплаты – зачастую удерживается гораздо больше, чем это позволено законом.

Процент удержания по исполнительному листу из зарплаты: общие сведения

Работодатель должен поручить бухгалтеру удерживать определенные суммы из зарплаты сотрудника по исполнительным листам незамедлительно после вручения их ему.

Удержания по исполнительным листам, какие бы платежи не производились и куда, должны производиться по утвержденным законом лимитам. Работник в любом случае должен получать определенную часть своей зарплаты, чтобы иметь средства к существованию и иметь мотивацию к осуществлению трудовой деятельности.

Процент удержания по исполнительному листу из зарплаты может быть разным, в зависимости от целей взимания средств – 20%, 50%, 70% и больше, в определенных случаях. Сложностей обычно не вызывает удержание денег по единственному исполнительному документу, но попадаются и работники, на которых нанимателю поступают сразу несколько исполнительных листов. А также случается, что служащий должен компенсировать материальный ущерб, который он ранее нанес руководителю, а потому с его зарплаты также периодически удерживаются суммы в счет погашения долга перед работодателем.

Удержание денег с зарплаты приставом-исполнителем

Если человек отказывается платить по долгам, и кредитор имеет подтверждения наличия прав на получение с него денежных средств, второй имеет возможность обратиться в суд с исковым заявлением о принудительном взыскании денег с должника. Когда суд выносит решение в пользу истца, ответчик все еще может обжаловать его, но на это дается не более 10 дней. Если обжалования не было, или суд вынес аналогичное решение повторно, через 30 дней судебное решение вступает в законную силу.

После этого решение суда передается в Федеральную службу судебных приставов, проигравшая суд сторона признается должником, и пристав-исполнитель начинает заниматься своей работой – принудительным взысканием средств.

Бывает и так, что должник более не сопротивляется и самостоятельно направляет исполнительный лист своему руководству, чтобы бухгалтер оформил ежемесячные удержания. Тогда приставов привлекать не имеет смысла. Удержания будут производиться до тех пор, пока задолженность не будет полностью погашена.

Процент удержания по исполнительному листу из зарплаты: 20%

Величина ежемесячных удержаний с заработков сотрудника фирмы будет зависеть от того, кому и за что сотрудник должен выплачивать деньги. Процент удержания по исполнительному листу из зарплаты определяется Трудовым законодательством.

Наименьший процент, который может быть удержан с оклада сотрудника составляет 20%. Чаще всего именно 20% средств от общей суммы доходов удерживается тогда, когда служащий обязан возместить работодателю причиненный фирме ущерб, а также если бухгалтер ошибочно начислил больше денег, чем полагалось.

Процент удержания по исполнительному листу из зарплаты: 50%

Далее, из зарплаты закон позволяет удерживать 50% средств – такой процент утверждается чаще всего. В таком количестве деньги удерживаются в случаях, когда требуется перечислись деньги кредитору согласно исполнительному листу или выплатить бывшей супруге алименты на ребенка/детей (если имеется добровольное соглашение между бывшими супругами об уплате алиментов), а также если взыскания производятся за совершенные административные нарушения или на основании постановлений судебных приставов. Алименты на несовершеннолетних детей редко взыскиваются в таком размере.

Когда по месту работы гражданина поступает исполнительный лист, наниматель должен немедленно принять меры – оповестить бухгалтера, зафиксировать факт приема входящей корреспонденции. С суммы ближайшей зарплаты должны быть произведены удержания, иначе работодатель будет привлечен к ответственности. Однако, нельзя будет поскорее избавиться от необходимости расчета удержаний – с оклада можно перечислять не больше половины денег в месяц. Если долг не будет погашен за одно удержание, необходимо перенести долг на будущие месяцы. Необходимо помнить и о том, что с некоторых доходов удержания производить нельзя вовсе. К примеру, если работодатель оказывал материальную поддержку ввиду тяжелого финансового положения работника, с этих денег средства не удерживаются.

Процент удержания по исполнительному листу из зарплаты: 70%

Если работник самостоятельно подал в бухгалтерию заявление о произведении удержаний с зарплаты, он может указать любую фиксированную сумму или процент от общих доходов – нужно будет прописать в заявлении все условия удержания средств.

Но и 50 процентами сумма взысканий не ограничивается – закон позволяет удерживать и 70% доходов. Но это предельно возможный размер взысканий – он распространяется исключительно на случаи получения исполнительных листов. Как правило, речь идет об уплате алиментов на детей младше 18 лет. Также 70% может взыскиваться в счет выплаты компенсации за причинение вреда здоровью третьих лиц, за совершение преступных действий и в случае, когда третьи лица потеряли кормильца ввиду его смерти.

Типичные ошибки

Ошибка: Бухгалтер произвел удержания из заработной платы сотрудника до того, как уплатил с доходов НДФЛ.

Принудительные удержания совершаются из зарплаты работников при поступлении исполнительных документов в бухгалтерию предприятия.

Все действия по данным удержаниям утверждены и регламентированы Трудовым кодексом Российской Федерации.

Когда происходят взыскания?

Исполнительный лист – один из способов выполнения исполнительного производства. Утверждается он на основании решений после проведения судебного процесса. Кроме того – это одно из оснований, с помощью которого происходят вычеты долгов из доходов сотрудников.

Такой документ может быть направлен на взыскание следующих долгов:

По алиментам . Закон гласит, что оба родителя должны содержать своих несовершеннолетних детей. Если один из них уклоняется от своего обязательства, второй заставляет его платить денежные средства на содержание ребенка через суд.
По кредитным обязательствам . Когда не выполняются обязательства по займам, кредитор подает на должника в суд. Который, в свою очередь, принимает решение обязать лицо погасить долг.
Возмещение морального или материального ущерба . Этот вид взысканий из доходов будет производиться по различным обстоятельствам нанесения морального и материального вреда после утверждения судебного решения.
Неуплата долгов по налогам и пошлинам .

Существует несколько видов документов, направленных на удержание:

листы, которые выдаются судами после их решения;
приказы судебных заседаний;
соглашения об уплате алиментов, заверенные нотариусом;
утвержденные судебным приставом постановления.

Исполнительный документ считается действительным, если в нем присутствуют следующие обязательные пункты:

наименование суда;
номер производства;
дата утверждения суда;
состав решения;
дата вступления в силу;
дата выдачи документа;
ФИО должника и получателя, другие сведения о них;
в случае, если в производстве участвует ребенок, обязательно указываются его ФИО и дата рождения.

Если по каким-либо причинам исполнительный лист утерян, основанием для исполнительного производства будет считаться его дубликат.

Все вычеты из доходов должника на основании данного документа производятся без издания приказа и без согласия работника.

Сотрудник бухгалтерии должен начать взыскивать долг с заработной платы, начиная с первого дня получения исполнительного листа.

Вычет долгов на основании таких документов – это обязательная процедура. Она не зависит ни от прихоти сотрудника, ни от желания организации (ФЗ №229-ФЗ «Об исполнительном производстве» от 02 октября 2007 года).

Возможный размер удержания, порядок расчета

ТК РФ вводит ограничения на ежемесячную сумму удержаний из доходов людей. Если вычеты направлены на погашение долга по алиментным обязательствам, возмещение морального или материального ущерба, максимальный размер выплаты по закону не должен составлять больше 70% от всех начислений . В других случаях он будет составлять 50% .

Доходы человека, на которые не будет распространяться взыскание:

Выплаты по возмещению вреда.
Пособия, связанные со смертью кормильца.
Выплаты, связанные с увечьями во время выполнения служебных заданий.
Пособия из различных бюджетов, связанные с уходом за нетрудоспособными гражданами.
Различные компенсации.
Различные социальные пособия.
Материнский капитал.

Все виды удержаний из зарплаты исчисляются из дохода, который остался после вычета налога.

Пример 1

Рассмотрим конкретный случай: ИП «Марышев А. А.» получил исполнительный документ на сотрудника Семенова А. А. В нем указано, что начиная с 1 мая 2017 г. необходимо удерживать алименты на содержание несовершеннолетнего ребенка в размере 25% от заработка работника.

Доход Семенова в мае составил 70 000 рублей.
в мае составит: 70 000 * 13% = 9 100 рублей.
Алименты, которые необходимо удержать: (70 000 – 9 100) * 25% = 15 225 рублей.
Таким образом, сотрудник за май получит следующее: 70 000 – 9 100 – 15 225 = 45 675 рублей.

Пример 2

Бывают случаи, когда исполнительный лист поступает в организацию позже окончания месяца. Таким образом, у работника образовывается долг, который тоже необходимо взыскать. Приведем пример.

В ООО «Рога и копыта» пришел документ на Петрова К. К. Указано, что удержания нужно производить с 1 апреля 2017 г. на содержание ребенка в размере 25%. Так как апрель на момент получения документа был уже закрыт, а заработная плата получена, начисление будет выглядеть несколько иначе:

Доход Петрова за апрель составил 60 000 рублей.
НДФЛ за апрель составил: 60 000 * 13% = 7800 рублей.
Алименты должны были быть удержаны в апреле: (60 000 – 7800) * 25% = 13 050 рублей.
За май месяц делается расчет НДФЛ: 60 000 * 13% = 7800 рублей.
Алименты за май: (60 000 – 7800) * 25% = 13 050 рублей.

Далее считается общая сумма по алиментам за два месяца, так как лист пришел позже, и нужно будет удержать долг из текущего месяца (мая). Только следует помнить, что удержания не должны составить больше 70% от заработной платы. Получается:

Алименты за апрель и май: 13 050 + 13 050 = 26 100 рублей.
Доход за вычетом НДФЛ в мае составит: 60 000 — 7 800 =52200 рублей.
Работник получит на руки: 52 200 – 26 100 = 26 100 рублей.

Порядок действий работодателя

Существует стандартный порядок работы при поступлении такого документа. Вот основные пункты:

После поступления исполнительного листа в компанию он отмечается в журнале для таких документов.
Далее поступает в бухгалтерию.
Сотрудник бухгалтерии сразу направляет судебному исполнителю уведомление о том, что документ получен.
Такие бумаги хранятся как документы строгой отчетности в специальном сейфе.
Если сотрудник, на которого поступил такой лист, увольняется, бухгалтер обязан вернуть документ судебному приставу. Совместно с ним он отправляет расчет об удержанных суммах. В отчете обязательно должны присутствовать: номера платежных поручений и даты, когда были выплачены денежные средства. А также размер долга, если таковой присутствует.
Взыскания производятся из заработной платы работника ежемесячно. Переводить суммы получателю необходимо по указанным в документе реквизитам в течение трех дней, начиная с первого дня выплаты заработка.

Подробную информацию о данной процедуре вы можете почерпнуть из следующего видео:

Необходимые бухгалтерские проводки

Все начисления и удержания в бухгалтерском учете оформляются соответствующими записями. Основные проводки отображены в таблице:

Дебет	Кредит	Значение проводки
26	70	Начислена зарплата работнику производства
70	68	Удержание НДФЛ
70	76	Удержания из заработной платы
76	50	Выплата алиментов получателю из кассы
76	51	Выплата денег получателю со счета организации
76	51	Комиссия за перевод
71	50	Выплата переводится по почте

Ответственность работодателя

Часто бывает, что работодатель безответственно относится к таким документам. Нарушает требования закона, не удерживает или удерживает, но не выплачивает суммы получателю. Это ведет к тому, что организации будет предъявлен иск.

Компания, которая производит взыскание задолженности, должна в течение трех дней сообщить судебной инстанции о наличии удержания. А если человек уволился, об его увольнении.

При неисполнении закона бухгалтерские работники будут нести административную ответственность и получат штраф.

Получатель имеет полное право подать иск в суд на компанию, в которой работал или продолжает работать должник. При этом он не будет платить государственную пошлину. Суд заставит заплатить ее организацию-нарушителя.

Кроме требований о взыскании удержанных, но не выплаченных алиментов, получатель может требовать в суде взыскания с компании процент за пользование чужими денежными средствами. Такие своего рода штрафы выплачиваются за каждый день просрочки по день фактического погашения суммы задолженности.

Вы получили исполнительный лист на сотрудника. В нем указана сумма ежемесячных удержаний. Что делать дальше? Как оповестить об этом сотрудника? Обязательно ли удерживать деньги и именно ту сумму, которая указана листе? И, наконец, как оформить удержание в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8»? Ответы на эти вопросы вы найдете в статье эксперта 1С.

Виды исполнительных листов

Чаще всего в быту и на работе мы используем выражение «исполнительный лист». В действительности же под ним подразумевается не только сам исполнительный лист, но и все остальные виды исполнительных документов. К ним относятся:

исполнительные листы. Их выдают суды общей юрисдикции и арбитражные суды на основании принимаемых ими судебных актов;
судебные приказы;
нотариально удостоверенные соглашения об уплате алиментов или их нотариально удостоверенные копии;
удостоверения, выдаваемые комиссиями по трудовым спорам;
акты Пенсионного фонда Российской Федерации и Фонда социального страхования Российской Федерации о взыскании денежных средств с должника - индивидуального предпринимателя;
судебные акты, акты других органов и должностных лиц по делам об административных правонарушениях;
исполнительная надпись нотариуса при наличии соглашения о внесудебном порядке обращения взыскания на заложенное имущество, заключенного в виде отдельного договора или включенного в договор о залоге;
акты других органов в случаях, предусмотренных федеральным законом.

Порядок действий с исполнительными документами регламентируется Федеральным законом «Об исполнительном производстве» от 02.10.2007 № 229-ФЗ.

Какие требования могут содержаться в исполнительных документах? Требование о возмещении вреда, причиненного здоровью, или в связи со смертью кормильца, возмещении ущерба, причиненного преступлением, о взыскании штрафа, назначенного в качестве наказания за совершение преступления или правонарушения. Но чаще всего бухгалтер сталкивается с листом о взыскании алиментов.

Как удержать алименты

Уплата алиментов имеет некоторые особенности в сравнении с исполнением других платежных обязательств. Алименты могут уплачиваться не только по решению суда на основании исполнительного листа, но и добровольно, по соглашению об уплате алиментов заверенному нотариусом. Алименты могут быть присуждены не только отцу, но и матери ребенка, а также детям в отношении их родителей.

Сразу скажем, если в компанию пришел исполнительный лист или сотрудник сам принес нотариальное соглашение, бухгалтер обязан удерживать деньги из зарплаты. Дело в том, что статья 109 Семейного кодекса РФ ответственность за уплату алиментов возлагает на организацию, где работает человек, выплачивающий алименты.

Конечно, у бухгалтера возникает целый ряд вопросов: в каком порядке проводить удержание? как рассчитать сумму? есть ли ограничения у такого удержания? и кто должен оплатить расходы по пересылке денег получателю?

Иногда исполнительный лист сам содержит ответы на все вопросы. Если же в документе не все оговорено, то нужно искать ответ в законодательстве. Пользоваться в этом случае надо Методическими рекомендациями по порядку исполнения требований исполнительных документов о взыскании алиментов № 01-16, которые были изданы Федеральной службой судебных приставов 19 июня 2012 года.

Документооборот исполнительного листа

Регистрация исполнительного листа. Поступивший в организацию исполнительный документ нужно зарегистрировать в специальном журнале исполнительных листов и передать бухгалтеру по начислению заработной платы под роспись. В тот же день бухгалтеру следует отправить судебному приставу-исполнителю обратное уведомление о получении документов. В уведомлении указываются входящий номер и дата поступления документа, телефон организации. Уведомление заверяется подписью бухгалтера и печатью организации, получившей исполнительный документ.

Хранение. Исполнительные документы рекомендуется хранить как документы строгой отчетности в сейфах. Об этом сказано в Приложении 1 к Методическим рекомендациям по порядку исполнения требований исполнительных документов о взыскании алиментов № 01-16 от 19 июня 2012 года (Памятка для руководителей и организаций по вопросам удержания и перечисления денежных средств из заработной платы и иных доходов должника по исполнительным документам).

Возврат исполнительного листа . Если сотрудник, выплачивающий алименты, увольняется, то бухгалтер обязан незамедлительно сообщить об этом судебному приставу-исполнителю (статья 111 СК РФ) и возвратить ему исполнительный документ с отметкой о произведенных взысканиях (ст. Федеральный закон от 02.10.2007 № 229-ФЗ). В отметке о произведенных удержаниях бухгалтеру нужно указать:

размер удержаний;
фактически удержанные суммы;
номера платежных поручений (квитанции);
даты перечисления удержанных сумм, остаток задолженности.

Отметка о произведенных удержаниях заверяется печатью организации и подписью должностного лица (к примеру, бухгалтера или руководителя организации).

Порядок удержания и перечисления

Удерживать алименты следует ежемесячно из заработной платы сотрудника и (или) дохода должника. Это следует из статьи 109 СК РФ и части 3 статьи 98 Федерального закона «Об исполнительном производстве» от 02.10.2007 № 229-ФЗ. Причем уплачивать или переводить алименты получателю нужно не позднее чем в трехдневный срок со дня выплаты заработной платы.

Перечисление делается за счет плательщика алиментов. Реквизиты, по которым необходимо перечислять взысканную с должника сумму, есть в исполнительном документе. Если адрес лица, в пользу которого взыскиваются алименты, неизвестен, то алименты можно перечислять на расчетный счет структурного подразделения территориального органа ФССП России.

Ограничения по размеру удержаний

Сумма к перечислению в исполнительном листе может быть указана в рублях, в процентах от дохода, в количестве или доле МРОТ. В любом из этих случаев действуют ограничения на сумму удержаний из зарплаты.

В соответствии со статьей 138 ТК РФ общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 процентов, а в случаях, предусмотренных федеральными законами - 50 процентов. Например, статья 99 Федерального закона от 02.10.2007 «Об исполнительном производстве» № 229-ФЗ позволяет удерживать у работника 50 процентов, если исполнительных листов несколько. Но есть и исключения из этого правила. Для удержаний:

из заработной платы при отбывании исправительных работ;
взыскании алиментов на несовершеннолетних детей;
возмещении вреда, причиненного здоровью другого лица;
возмещении вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца;
возмещении ущерба, причиненного преступлением,

общий размер удержаний не должен превышать 70 процентов.

Размер удержания рассчитывается из чистой зарплаты, то есть за минусом НДФЛ. Это соответствует статье 210 НК РФ, где говорится, что удержания из дохода выполненные по распоряжению налогоплательщика или по решению суда, не уменьшают налоговую базу.

Порядок расчета удержаний

Алименты удерживаются с доходов по основному месту работы, по совместительству, с вознаграждений по гражданско-правовым договорам, и с доходов индивидуальных предпринимателей. Из пособия по безработице алименты удерживаются только на основании судебного акта о взыскании алиментов либо нотариально удостоверенного соглашения об уплате алиментов.

Удержания производятся до тех пор, пока требования не будут удовлетворены полностью. При взыскании задолженности по алиментам для определения видов заработков или доходов, на которые можно обратить взыскание, нужно руководствоваться постановлением Правительства Российской Федерации от 18 июля 1996 г. № 841 "О перечне видов заработной платы и иного дохода, из которого производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей».

Законодательством также установлены виды доходов, на которые не может быть обращено взыскание. Статья 101 Закона «Об исполнительном производстве» устанавливает исчерпывающий перечень видов доходов, на которые не может быть обращено взыскание. Пенсии по старости, пенсии по инвалидности и пособия по временной нетрудоспособности там не перечислены, следовательно, на них может быть обращено взыскание.

Не могут взыскиваться алименты с доходов, полученных гражданином вне связи с осуществлением им экономической деятельности, в частности, при разовых сделках по продаже недвижимости (квартиры, земельного участка, садового домика и др.) (Определение Конституционного Суда Российской Федерации от 17.01.2012 N 122-О-О).

Также алименты нельзя взыскать с компенсационных выплат, установленных законодательством РФ о труде, выплачиваемых организацией:

в связи со служебной командировкой, с переводом, приемом или направлением на работу в другую местность;
с изнашиванием инструмента, принадлежащего работнику;
рождением ребенка, со смертью родных, с регистрацией брака работника.

С осужденных, отбывающих наказание в исправительных колониях, колониях-поселениях, тюрьмах, воспитательных колониях, а также лиц, находящихся в наркологических отделениях психиатрических диспансеров и стационарных лечебных учреждениях, взыскание алиментов производится из всего заработка и иного дохода за вычетом отчислений на возмещение расходов по их содержанию в указанных учреждениях.

Если по решению суда алименты удерживаются фиксированной суммой, то организация удерживающая алименты должна производить индексацию алиментов пропорционально росту величины прожиточного минимума. При этом работодатель обязан издать приказ (распоряжение) об указанной индексации.

Если в организацию поступило несколько исполнительных документов с разными видами требований, то в соответствии со статьей 111 Федерального закона «Об исполнительном производстве» в первую очередь нужно взыскать алименты. Исполнительных документов по уплате алиментов тоже может быть несколько. Если удерживаемых денег не хватает на все требования в полном объеме, то они удовлетворяются пропорционально сумме причитающейся каждому взыскателю.

Если после уплаты алиментов остаются деньги, подлежащие удержанию, то можно оплачивать остальные исполнительные документы. При невозможности их уплатить в полном объеме, их следует разделить пропорционально требованиям.

Ответственность за нарушения

За нарушение законодательства об исполнительном производстве может административная или уголовная ответственность (статья 113 Федерального закона «Об исполнительном производстве»). Пунктом 3 статьи 17.14 КоАП РФ предусмотрен штраф для физических лиц в размере 2000-5000 руб.; для должностных лиц - 15000-20000 руб.; для юридических – от 50000 до 100 000 руб. в случаях:

§ если были представлены недостоверных сведений об имущественном положении должника;

§ утрачен исполнительный документ;

§ несвоевременно отправлен исполнительный документ.

Кроме того, в соответствии со статьей 315 УК РФ за злостное неисполнение решения суда, выразившееся в неудержании денежных средств из дохода должника и неперечислении удержанных сумм взыскателю либо на указанный расчетный счет структурного подразделения территориального органа ФССП России, ответственные лица могут быть привлечены к уголовной ответственности.

Отражение в «1С:Зарплате и управление персоналом 8»

Если на предприятии есть сотрудники, с заработка которых выполняются удержания на основании исполнительных документов, то возможность вести учет исполнительных листов и выполнять удержания по ним должна быть предусмотрена при Начальной настройке программы . На закладке Удержания из зарплаты следует установить флаг Выполнять удержания по исполнительным документам (рис. 1).

Рис.1. Начальная настройка программы

Облагаемая база для расчета удержания алиментов в предустановленных видах расчета соответствует Постановлению Правительства РФ от 18.07.1996 № 841 «О перечне видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей». Создавая начисления, которые необходимо учесть при расчете алиментов, нужно выполнить настройку расчетной базы по исполнительному листу. Это можно сделать либо при настройке нового вида расчета на закладке Зависимости в поле Зависимые удержания добавить в список . При этом автоматически этот новый вид расчета добавится в виде расчета Удержание по исполнительному документу в Список начислений на закладке Расчет базы. И наоборот, если отредактировать Удержание по исполнительному документу, то автоматически изменится настройка соответствующих начислений (рис. 2).

Рис.2. Настройка видов расчета

Поступление в организацию исполнительного документа регистрируется на закладке Зарплата - Удержания - Исполнительные листы электронным документом Исполнительный лист (рис.3).

Рис.3. Документ Исполнительный лист

Заполнив электронный документ, можно сформировать отчет – Карточка учета исполнительных документов (рис. 4).

Рис. 4. Карточка учета исполнительного документа

После регистрации исполнительного документа в программе можно сформировать страницу журнала учета исполнительных документов. Заверить подписью и подшить в журнал (рис. 5).

Рис. 5. Журнал учета исполнительных документов

Ежемесячное удержание алиментов по введенному документу производится с помощью документа Начисление зарплаты . Расчет удержания по исполнительному листу происходит ежемесячно в документе Начисление зарплаты на закладке Удержания . Для подготовки документов по выплате или перечислению алиментов можно использовать отчет на странице Отчеты по зарплате в разделе Удержания – Исполнительные листы, соглашения об уплате алиментов и др.

В случае, когда исполнительных листов у одного сотрудника несколько, бухгалтер самостоятельно должен определить их очередность и позаботиться, чтобы общее ограничение по допустимому проценту удержаний (50%, 70%) не нарушилось. Кроме того, должна сохраняться пропорциональность внутри одной очереди.

Поэтому, исполняя в точности все требования исполнительного документа, в программе иногда приходится регистрировать данные несколько отличающиеся от первичных документов.

Пример. На сотрудника в бухгалтерию поступило четыре исполнительных документа:

1) исполнительный лист на уплату алиментов на содержание ребенка от первого брака - 25% до 2020 года;

2) нотариально заверенное соглашение об уплате алиментов на содержание двоих детей от другого брака - 33% до 2025 года;

3) постановление суда о погашение задолженности по неуплате алиментов - 70000 рублей с разрешением удерживать до 70% заработка ежемесячно до погашения долга.

4) исполнительный лист по возмещению материального ущерба, причиненного соседям в результате залива в сумме 200000 рублей.

Если подойти к заполнению электронных документов буквально, то может сложиться ситуация, когда сотруднику всей начисленной зарплаты не будет хватать на уплату долгов. А ведь согласно ТК РФ у него ещё должно остаться как минимум 30 процентов заработка.

Исполнительный лист по возмещению ущерба будет относиться к долгу второй очереди, а заносить и оплачивать его нужно тогда, когда по первоочередным документам удержание станет меньше 50 % заработка. А вот три исполнительных листа первой очереди нужно внести в программу таким образом, чтобы удержание по ним производилось одновременно пропорционально и не превышало 70%.

Можно зарегистрировать эти документы следующим образом:

Исполнительный лист 1 – 25%
Исполнительный лист 2 – 33%
Исполнительный лист 3 – 12% до погашения суммы 70000.

Предположим, что обязательства по исполнительному листу 3 будут выполнены к 2017 году. Удержания по двум исполнительным листам всё еще будут превышать 50% и условий для удержания по исполнительному листу второй очереди не возникает. И только в 2020 году, когда закончится обязательство по исполнительному листу 1, можно будет зарегистрировать Исполнительный лист 4 размере 17% заработка до погашения суммы ущерба. Если к моменту окончания обязательств по исполнительному листу 2, ущерб возмещен не будет, то можно будет изменить оплату по Исполнительному листу 4, увеличив выплату до 50%.