Каждому, кто устраивался на работу, в отделе кадров предлагали написать заявление на трудоустройство. Образец такой бумаги обычно представляется, но в нем нет ничего заумного и непонятного. Так нужно ли заявление и в чем особенности его написания? Разберем далее.
Обязательно ли писать заявление
Заявление на трудоустройство, образец заполнения которого представляется при приеме на работу, в первую очередь устанавливает добровольное изъявление желания гражданина устроиться на конкретную работу. Данный факт, несомненно, может помочь в дальнейшем и работодателю, и сотруднику при возможных взаимных претензиях и спорных ситуациях, решать которые приходится в суде.
При подаче документов на работу у гражданина может возникнуть вопрос о том, так ли необходимо писать заявление. Этот процесс не является обязательным, но практически во всех компаниях работник отдела кадров просит будущего сотрудника заполнить подобное заявление.
Оформление
Заявление на официальное трудоустройство (образец представлен далее) можно написать в свободной форме. Часто крупные компании имеют стандартные бланки, но данный факт скорее исключение, чем правило.
Заполняется заявление в одном экземпляре как в рукописном варианте, так и в печатной форме на листе формата А4. Главным нюансом заполнения является наличие подписи соискателя.
Документ обязательно должен содержать в которую гражданин устраивается на работу, и дату начала рабочего процесса.
К написанному заявлению будущий сотрудник должен приложить определенный перечень документов, без которых официальное трудоустройство невозможно. К ним относят:
- Документ, удостоверяющий личность гражданина (паспорт или свидетельство о рождении).
- Трудовую книжку (при условии, что это не первое место работы; при совместительстве данный документ не представляется).
- Документы об образовании, получении квалификации, прохождении курсов и т.п.
- СНИЛС.
- Свидетельство о браке/разводе.
- Свидетельство о рождении ребенка.
- Документ о воинском учете.
Документы, следующие после СНИЛС, не являются обязательными и могут быть представлены при их наличии или по запросу работодателя.
Инструкция
Как таковых особенностей написание заявления не имеет. Уполномоченные лица стараются придерживаться следующих правил составления документа:
1. В правом верхнем углу записываются:
- должность руководителя;
- полное название организации;
- реквизиты начальника (фамилия полностью, имя и отчество можно в виде инициалов), реквизиты претендента на должность.
2. Посередине пишется слово «заявление» (с маленькой буквы).
3. В теле заявления указывается просьба о приеме на работу:
- желаемая должность;
- число, с которого гражданин готов приступить к трудовой деятельности;
- отдел, к которому относится должность;
- характер трудовой деятельности (основная работа, по совместительству, сезонная и т.д.);
- размер зарплаты;
- испытательный срок (при наличии).
4. Подпись будущего работника и дата написания заявления.
В некоторых компаниях соискателя, помимо трудоустройства, просят написать расписку, что тот проинформирован об обязанностях и правах на своей будущей должности, а также прошел инструктаж по пожарной безопасности, был ознакомлен с условиями трудового договора и правилами внутреннего распорядка.
Обычно такая расписка перекладывает всю ответственность с работодателя на работника.
Последующие действия
Как написать заявление на трудоустройство (образец был представлен ранее), мы выяснили. А что делать после этого? После составления документа его передают уполномоченному лицу (обычно это сотрудник отдела кадров), который, в свою очередь, отдает заявление руководителю. Обычно проблем с визированием заявления не происходит, потому что подобные документы составляются на этапе непосредственного утверждения кандидата на должность.
Следовательно, как только соискатель утверждается на должность, он может писать заявление на трудоустройство (образец документа - выше). Оно визируется начальником, на нём указывается дата, с которой гражданин должен приступить к работе.
Завершающим этапом является издание приказа о приеме на работу, который также подписывается руководством. После этого сотруднику присваивается табельный номер, заводится личная карточка. На основании всех этих данных в трудовую книжку вносится информация о приеме на работу.
Временное трудоустройство
Работа на определенный срок и само заявление на (образец представлен далее) ничем не отличаются от обычных. Но должны быть соблюдены несколько условий:
- В заявлении соискатель должен написать, что характер работы временный, с указанием сроков.
- Приказ о приеме на работу также содержит информацию о срочности трудоустройства.
Принимая гражданина на работодатель обязан ознакомить его с должностной инструкцией под подпись, заключить срочный договор (ссылаться можно на ст. 59 ТК РФ), а также познакомить с правилами внутреннего распорядка.
В общем, временное трудоустройство ничем не отличается от обычного, кроме установленных сроков работы.
Прием иностранного гражданина
Есть ситуации, когда на работу устраиваются граждане других государств. В данном случае все документы и заявление о трудоустройстве заполняются на русском языке. Порядок оформления и список необходимых документов содержатся в специальных нормативных актах. Главное, на что следует обращать внимание работодателю, это наличие патента либо разрешения на работу у иностранного гражданина.
Как и при трудоустройстве с российскими гражданами, работодатель может не требовать от иностранного соискателя заявление о приеме на работу, впрочем, как и проверяющие органы не должны этого делать. Но российская практика показывает, что с заявлением как-то спокойнее.
По форме и содержанию заявление для иностранного гражданина ничем не отличается от привычного для русского соискателя. Единственное, что можно указать в шапке документа, резидентом какого государства является соискатель.
Наличие испытательного срока
Законодательство требует обязательного упоминания об испытательном сроке в трудовых соглашениях, следовательно, данный факт должен быть зафиксирован и в заявлении о приеме на работу. Заявление на трудоустройство (образец с испытательным сроком) должно содержать не только стандартную информацию, но и размер окладной части, на которую претендует соискатель, период испытательного срока и его наличие. Желательно цифры (зарплату и срок испытания) продублировать словами во избежание спорных ситуаций.
Перевод
Случаются ситуации, когда сотрудника могут перевести в другой отдел или подразделение. В этом случае сначала пишется заявление на увольнение с предыдущего места и прикладывается запрос с нового места работы, а после этого уже на новом месте пишет заявление о трудоустройстве.
Подобный документ также приближен к стандартному, но включает в себя лишь нюанс особого порядка трудоустройства. В теле заявления нужно указывать информацию о предыдущем месте работы и условиях перевода. Если перевод происходит в рамках одной организации, то в заявлении можно указать и то, от кого исходила инициатива смены места работы.
Итак, вы определились с работой, на которую хотели бы устроиться . Вами уже пройден этап собеседования, и руководитель организации попросил подготовить документы для приема на работу, в том числе и заявление о приёме на работу.
Данный документ не имеет утвержденной формы и может быть написан от руки на стандартном листе формата А4. Грубо говоря, написание такого документа не регламентируется какими-либо сводами правил. В нем вы обращаетесь к работодателю с просьбой о трудоустройстве, указав свои ФИО, контактные данные и должность, которую вам предложили.
Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.
Это быстро и бесплатно !
Нужно ли заявление о приеме на работу?
Следует знать, что такое заявление не является основанием для зачисления сотрудника в штатную группу организации. Основанием для возникновения официальных трудовых отношений, согласно трудовому кодексу РФ, является трудовой договор, заключаемый между работодателем и работником.
Тем не менее, в большинстве организаций сотрудники отдела кадров настоятельно просят оформить данное заявление, чтобы потом бесцельно хранить его в вашем личном деле. В список же основных документов, подаваемых при устройстве на работу, это заявление не входит.
Во-первых, заявление обретает ценность, если обстоятельства вашего трудоустройства потребовали согласования с руководителем или другим должностным лицом того структурного подразделения, куда вы наметились устроиться.
Во-вторых, дата подачи заявления, при некоторых, заранее определенных обстоятельствах, может обеспечить вам замещение интересной вакантной должности по конкурсу. Своевременно поданное и зарегистрированное заявление, подкрепленное исключительно объективным мнением руководства, – залог вашего успеха.
Госслужащие
В соответствии с законодательством приём на работу может проводиться как в общем порядке, так и на основании конкурса. В рамках общего порядка принимаются сотрудники во все организации, при приёме на работу с ними заключается трудовой договор. На основании конкурса на работу принимаются исключительно госслужащие, заключающие уже не договор, а служебный контракт.
Помимо общего пакета документов, госслужащий обязан заполнить в соответствии с ч. 2 ст. 26 №79-ФЗ, содержание которой изложено в распоряжении Правительства РФ от 26.05.2005 г. №667-р. Анкета заполняется госслужащим лично от руки, непозволительно оформление такой анкеты компьютерным способом.
Как написать заявление о приёме на работу
В заявлении вы обращаетесь к руководителю организации с просьбой о приёме вас на работу.
Давайте разберёмся, какие именно данные и сведения нужно указать в заявлении:
- В шапке документа указывается должность непосредственного руководителя и наименование организации в соответствующем (дательном) падеже. Если вам известны полные ФИО работодателя, будет нелишним указать и их. Проверьте правильность написания наименования организации. Уделите внимание сокращениям-аббревиатурам и кавычкам. Вы должны знать правильное наименование организации, сотрудником которой желаете стать, иначе, может возникнуть неловкая и нелепая ситуация, способная повлиять на вашу карьеру в этой фирме.
- Далее вы указываете свои данные – от кого подается заявление. ФИО раскрываете полностью, без сокращений, опять же в соответствующем (родительном) падеже.
- Указание адреса регистрации должно совпадать с паспортными данными. Будьте внимательны.
- Наименование документа, которое вы подаёте – «Заявление». Прописываете это слово без каких-либо знаков препинания.
- Текст заявления должен содержать в себе просьбу о зачислении вас с определённого числа на конкретную должность с наименованием структурного подразделения – отдела, цеха и т.д.
Для примера:
«Прошу принять меня на работу в ОАО «Ясная поляна» на должность специалиста отдела программного обеспечения с 29 июня 2015 года»
Обязательно проставляете дату написания и подачи заявления, заверяете документ своей подписью и её расшифровкой (здесь достаточно прописать фамилию и инициалы).
На заметку: придерживайтесь единого стиля оформления документа. Если текст рукописный – заполняется всё одной пастой. Если печатаете на компьютере -отформатируйте готовый текст под один тип шрифта. Формат даты не должен остаться без внимания если начали прописывать месяц цифрами, то по всему тексту не употребляйте наименований месяцев в проставляемых датах.
Заявление о приеме на работу
Как говорилось выше, заявление о приёме на работу не имеет утвержденной формы, следовательно, отсутствие в нём каких-либо данных не будет считаться ошибкой. Если же работник принимается на работу на специальных или индивидуальных условиях – информация об этом обязательно должна быть отражена в заявлении.
Образец заявления о приеме на работу .
Директору ОАО «Ясная поляна»
Сидорову И.П.
От Иванова Петра Сидоровича
Проживающего по адресу: г.Владимир, ул.Садовая, д.5, кв.14
Заявление
Прошу принять меня на работу в ОАО «Ясная поляна» на должность специалиста отдела программного обеспечения с 29 июня 2015 года по совместительству с режимом работы понедельник, вторник, среда, четверг, пятница с 8:00 до 12:00.
Образец заявления о приеме на временную работу.
В заявлении о временном трудоустройстве обязательно нужно указать период, в течение которого сотруднику предстоит выполнять временные обязанности.
Директору ОАО «Ясная поляна»
Сидорову И.П.
От Иванова Петра Сидоровича
МРО УФМС России по Владимирской области в г.Владимире
Заявление
Прошу принять меня на работу в ОАО «Ясная поляна» на должность специалиста отдела программного обеспечения с 29 июня 2015 года по 12 февраля 2016 года.
С уважением, Иванов П.С.
Образец заявления о приеме на постоянную работу.
Директору ОАО «Ясная поляна»
Сидорову И.П.
От Иванова Петра Сидоровича
Проживающего по адресу: г.Владимир, ул.Садовая, д.5,кв.14
МРО УФМС России по Владимирской области в г.Владимире
Заявление
Прошу принять меня на работу в ОАО «Ясная поляна» на должность специалиста отдела программного обеспечения с 29 июня 2015 года.
С уважением, Иванов П.С.
Необходимые документы для трудоустройства
Итак, заявление о приёме на работу составлено. Что еще входит в стандартный пакет документов при трудоустройстве:
- Паспорт или другой документ, удостоверяющий вашу личность.
- Обязательно предоставление трудовой книжки. Исключение составляет первичное трудоустройство или трудоустройство по совместительству. В случае первичного трудоустройства трудовую книжку обычно работодатель оформляет самостоятельно.
- Страховое Свидетельство Пенсионного Личного Страхования государства. В случае если вы впервые устраиваетесь на работу, целесообразно сообщить в отделе кадров об отсутствии у вас данного документа. Работодатель займется оформлением СНИЛСа самостоятельно.
- Документ о постановке на воинский учёт. Такой документ в организацию должны предоставить лица, подлежащие призыву в армию или военнообязанные лица.
- Дипломы и сертификаты. Документы о персональном образовании помогут работодателю определить ваш уровень подготовки и подобрать подходящую должность.
Если же вы хотите устроиться на какую-либо определённую должность – будьте добры представить работодателю документы, подтверждающие наличие соответствующего уровня квалификации.
Дополнительные документы
В отдельных случаях работодатель вправе запросить у вас дополнительные документы:
- Медицинскую книжку.
- Справку об отсутствии у вас судимостей.
- Справку о присвоении ИНН.
- Водительские права.
- Если кандидатом на открытую вакансию является иностранец – потребуется предоставить работодателю разрешение на работу.
Бланк заявления о приеме на работу.
________________________________
(Ф.И.О. руководителя)
________________________________ (наименование организации)
От _____________________________
(фамилия, имя, отчество)
адрес: _________________________
________________________________
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу принять меня с “__”_________ 20__ г. на работу в (цех,
отдел) ______________________________ на должность (или по профессии)
_________________________________________________________.
“___”____________ 20__ г. ________________
Несмотря на то, что заявление о приеме не является обязательным документом при оформлении сотрудника, некоторые работодатели предпочитают получать подобный документ от кандидатов. Юридической силы он не имеет, но психологически делает процедуру трудоустройства в некоторых организациях более комфортной. А в некоторых компаниях является частью процесса по оформлению сотрудников на работу: кадровый работник получает документ с визой руководителя и указанием конкретной должности и условий труда. В статье вы найдете образец заявления на прием на работу 2019.
По общему правилу, заявление о приеме на работу писать не обязательно. В статье 65 ТК РФ вообще не упоминается такой документ. Напротив, часть 3 статьи 65 ТК РФ прямо запрещает требовать от лица, поступающего на работу, какие-либо документы, кроме предусмотренных Трудовым кодексом РФ, другими Федеральными законами, Указами Президента и Постановлениями Правительства.
Однако в других нормативных правовых актах встречаются случаи, когда заявление работника все же необходимо. Например, в пункте 1 части 2 статьи 26 указано, что гражданин, поступающий на гражданскую службу, при заключении служебного контракта предъявляет представителю нанимателя, в том числе, заявление с просьбой о поступлении на гражданскую службу и замещении должности гражданской службы.
Важные моменты при написании
Бланк заявления о приеме на работу установленного образца не существует, он составляется произвольно. Однако пишется образец заявления на прием на работу почти всегда одинаково. В 2019 году он оформляется только на имя первого лица (генерального директора) организации, даже если вопросы документального оформления трудовых отношений делегированы приказом генерального директора другому лицу.
По своей структуре заявление о приеме на работу (бланк) выглядит следующим образом:
- шапка в верхнем правом углу: кому от кого;
- слово «Заявление» посередине;
- текст заявления: «Прошу принять...»;
- дата написания, подпись, расшифровка подписи.
Текст, как покажет образец заявления на трудоустройство, обязательно должен содержать:
- фамилию, имя и отчество будущего сотрудника;
- наименование структурного подразделения (при наличии) и должность (профессия), по которой человек планирует работать;
- оклад по занимаемой должности (профессии), согласно штатному расписанию;
- дату, с которой будущий сотрудник планирует начать свою деятельность у данного работодателя;
- сведения об ознакомлении с правилами внутреннего трудового распорядка;
- дату написания.
Образец заявления о принятии на работу 2019
Кто должен подписать заявление
Данный документ подписывает только руководитель организации, сделав соответствующую запись на бланке. В связи с тем, что данный раздел оформления трудовых отношений не регламентирован законодательно, варианты могут быть самые разные:
- в приказ;
- в работу;
- для организации работы по подготовке необходимых документов и т. д.
Отличается ли образец формы заявления о приеме на работу для иностранного гражданина
Вне зависимости от наличия российского или иностранного гражданства соискатели пишут одинаковые заявления. Поэтому пример заявления о приеме на работу подходит также для иностранца. Отличаются они только персональными данными кандидатов и датами написания.
Образец: заявление на работу от несовершеннолетнего
Документ о своем намерении заключить трудовые отношения несовершеннолетние в возрасте от 14 лет пишут самостоятельно, текст документа аналогичен тексту, который пишут взрослые работники.
Если трудоустройство оформляется с лицом, не достигшим возраста 14 лет, намерение заключить трудовые отношения пишет один из его родителей (опекунов).
Текст примерно следующий:
«Прошу оформить трудовой договор с моим сыном (дочерью) (фамилия, имя и отчество ребенка, дата его рождения) для выполнения (указываются работы) по (указывается должность или профессия) за денежное вознаграждение (указывается размер) с такого-то числа.
С положениями правил внутреннего трудового распорядка организации, должностными обязанностями моего ребенка и условиями труда ознакомлен(а).
Даю свое согласие на трудоустройство моего ребенка (фамилия, имя и отчество ребенка, дата его рождения) в (указывается наименование организации) для выполнения легкого труда, не препятствующего обучению.
Работа в организации начинается с заявления о приеме на работу. В большинстве случаев, бумага носит свободный характер. Образец можно бесплатно скачать по прямой ссылке.
Работа в организации начинается с заявления человека, желающего трудоустроиться. В большинстве случаев, бумага носит свободный характер. Однако, она имеет обязательные пункты. Рассмотрим поподробнее данное письменное обращение о приеме на службу, и предоставим возможность бесплатно скачать образец и бланк по прямой ссылке. Письменная форма обращения к работодателю является формальностью. Виза руководителя на заявлении о приеме на работу традиционно определяет итог, будет ли человек трудиться на предприятии.
Заявление о приеме на должность, обычно, заполняется собственноручно в отделе кадров организации. Кадровая служба компании должна содержать подобные бланки и предлагать их в качестве образца. Заполнение содержания сообщения не занимает много времени. После утвердительной отметки руководителя, со специалистом заключается контракт и подписываются сопутствующие бумаги, касающиеся деятельности. Вместе с обращением, в отделе кадров могут потребовать дополнительные документы: медицинскую книжку, характеристику, корочку об образовании, различные свидетельства.
Обязательные пункты заявления о приеме на работу
:- Справа вверху пишется ФИО руководителя и его должность;
- Здесь же название учреждения и собственные реквизиты;
- Посередине листа слово "заявление"
- Текст содержания необходимо писать с красной строки;
- Просьба о приеме на должность повествуется в нескольких предложениях и начинается со слова "прошу";
- В заявлении обязательно нужно указать сроки, с какого числа должно осуществиться зачисление на должность;
- В конце ставится дата написания, подпись и расшифровка автора.
Трудоустройство граждан подразумевает под собой написание заявления о приеме на работу. Определенной регламентирующей или специальной формы бланка – пишется он в свободной форме. Стоит отметить, что трудовое законодательство не обязывает работодателя применять данный документ, по причине того, что трудовые отношения между работником и работодателем устанавливаются трудовым договором, а на основании него уже формирует . Тем не менее, заявления применяется в большинстве случаев при трудоустройстве.
После того, как сотрудник согласован и принят на работу, помимо написания заявления потребуется предоставить следующие документы:
- Паспорт гражданина РФ – документ подтверждающий личность.
- Предоставляются документы воинского учета, если работник призывником или военнообязанным (Военный билет, Удостоверение личности офицера).
- Документы об образование и другие документы, которые подтверждают квалификацию, если это необходимо работодателю.
- В определенных случая необходимо предоставить действующую медицинскую справку
- ИНН (идентификационный номер налогоплательщика), а также пенсионное страховое свидетельство (СНИЛС).
- Трудовая книжка.
Если сотрудник ранее не был трудоустроен и это его первое место работы, то работодатель должен взять на себя оформления СНИЛС, а также должен предоставить (завести) трудовую книжку.
Образец заполнения заявления сотрудника о приеме на работу
Для работодателя заявление само по себе не несет никакой смысловой нагрузки, только придает больше забот о хранении документа и заботе о его сохранности. Тем не менее для обоих сторон такой документ может быть неким гарантом, для работодателя – это согласие работника принять предложение о работе, а для будущего сотрудника, соответственно согласие организации принять в свои ряды пополнение. Итак, рассмотрим, как происходит заполнение этого документа.
Заявление пишется от руки, без применения технических средств на листе форма А4 на имя руководителя или директора. В шапке документа указывается на имя кого оно пишется и в какую организацию, от кого – полностью ФИО, указанным в родительном падеже. Также вписываются паспортные данные (Номер, серия, когда и кем выдан) и адрес проживания. Если адрес проживания и регистрации различаются то лучше указывать и тот и другой отдельно.
В теле документа указывается структурное подразделение и занимаемая должность работника, дата приема на работу – с какого числа он приступает к выполнению своих должностных обязанностей. Обязательно указывается характер работы, например, работает по совместительству или же на постоянной основе и т.д., а также оговаривается режим работы. В конце документа ставится подпись кандидата и дата его составления.
Является ли заявление о приеме на работу обязательным документом?
Loading...