Договор о найме водителя в ип. Как составить договор

Порядок трудоустройства отдельных категорий сотрудников и заключение с ними трудовых соглашений регламентируется специальными нормами трудового законодательства. Одной из таких категорий являются, лица, принимаемые на работы для управления транспортными средствами, а для оформления их существенных условий труда используется трудовой договор с водителем.

Помимо использования общих правил трудоустройства водителей, в ст. 328 ТК РФ регламентированы специальные требования, без соблюдения которых возникновение трудовых отношений будет невозможным. К таким требованиям относятся:

Прохождение отбора, подтверждающего уровень профессионального мастерства в сфере управления транспортными средствами;
Прохождение профессионального обучения, подтверждающего наличие знаний и практических навыков работы, связанной с движением автомобилей;
Прохождение предварительного медицинского осмотра непосредственно перед приемом на работу.

Каждое из указанных требований установлено нормативным правовым актом, а, следовательно, не может произвольно меняться сторонами правоотношений (руководством и сотрудником, принимаемым на работу).

Обратите внимание! Соблюдение данных условий при приеме на работу подтверждается путем представления сотрудником официальных документов, удостоверяющих юридический факт прохождения отбора, обучения и осмотра.

С учетом установленных профессиональных требований, для трудоустройства по основному роду профессии, водитель должен представить следующие документы:

Заявление о приеме на работу;
Оригинал трудовой книжки;
Свидетельство СНИЛС, подтверждающее регистрацию в качестве застрахованного лица в ПФР;
Военный билет (для военнообязанных лиц);
Удостоверение, дающее право на управление транспортными средствами, с наличием открытых категорий, предусмотренных условиями будущей работы (как правило, категории В, С, СЕ и т.д.);
Заключение по итогам медицинского осмотра, подтверждающее соответствие по медицинским показателям и отсутствие противопоказания.

Особого внимания заслуживают водительское удостоверение и медицинское заключение, так как при их отсутствии, или несоответствии установленным требованиям, гражданин не может быть принят на работу по рассматриваемой должности.

Важно! Водительское удостоверение должно быть действующим, т.е. иметь не истекший срок его действия, а претендент на работу водителя не должен быть подвергнут лишению водительских прав за нарушение Правил дорожного движения.

Во избежание недоразумений во время осуществления трудовой деятельности, рекомендуется заблаговременно продлить действие путем замены указанного документа и убедиться в отсутствии административного наказания в виде лишения права управления.

Как составить договор

Характер работы водителя обуславливает специфические особенности оформления с ним трудовых отношений. Большинство условий трудового соглашения будут предусматривать особенности трудовой деятельности, связанные с управлением транспортными средствами.

Помимо общих правил определения существенных и дополнительных условий трудового контракта, в отношении водителя предусмотрены особые положения, регламентированные в ст. ст. 329-330 ТК РФ. К частным условиям трудового соглашения, которые актуальны только для профессии водителя, относятся:

Место осуществления трудовой функции – ввиду особенностей работы его определение практически невозможно, поэтому требуется как можно подробнее установить предполагаемые маршруты движения, либо указать на общий разъездной характер деятельности;
Запрет на работу по совместительству (соответствует требованиям ст. 329 ТК РФ);
Режим рабочего времени и регламентированного времени отдыха с соблюдением специальных правил, зафиксированных в ст. 329 ТК РФ;
Особые условия трудовой деятельности, связанные с непосредственным управлением автомобилем или иной аналогичной техникой;
Положения о материальной ответственности, в том числе с заключением отдельного договора о полной материальной ответственности.

Обратите внимание! В отношении условий трудовой деятельности водителей приняты нормативные правовые акты, которые детально регламентируют режим работы, перерывы для отдыха и т.д.

Для соблюдения установленных правил могут применяться технические средства фиксации режима рабочего дня (например, тахографы или иное телеметрическое оборудование).

Особое внимание при оформлении трудовых отношений уделяется должностной инструкции, в которой указываются обязанности по текущему ремонту и надлежащему содержанию транспортного средства.

Образец трудового договора с водителем, а также рекомендации по его заполнению, можно найти на нашем сайте. Чтобы соблюсти все требования законодательства, оформление данного документа лучше сопровождать помощью профессионального юриста по трудовым спорам.

Как и соглашения с другими категориями граждан, договор с водителем должен быть оформлен в письменной форме, один экземпляр которого выдается на руки работнику. О факте трудоустройства в трудовую книжку гражданина вносится соответствующая запись с указанием должности и профессии сотрудника.

Материальная ответственность

Для определения пределов ответственности работников за причиненный предприятию ущерб, трудовое законодательство регламентирует возможность оформления договоров о полной материальной ответственности. Такая ответственность может быть предусмотрена для лиц, занимающих определенные должности или выполняющие работы, связанные с хранением материальных ценностей. Помимо этого, отдельные дополнительные должности и профессии перечислены в постановлении Минтруда № 85.

Водитель, принятый на условиях обычного трудового соглашения, не подпадает под категорию лиц, с которыми допускается заключение такого соглашения, так как транспортное средство не вверяется ему, а ситуации с возможными дорожно-транспортными происшествиями не подпадают под определение недостачи.

В случае причинения по вине водителя ущерба автомобилю, либо иному имуществу предприятия, он может быть привлечен к материальной ответственности на общих основаниях по ст. 238 ТК РФ в виде возмещения прямого действительного ущерба. В ряде случаев у виновного лица фактически наступит обязанность полной материальной ответственности, даже без заключения такого договора (такие ситуации перечислены в ст. 243 ТК РФ).

Принимая нового работника на должность водителя для выполнения трудовых функций в рамках ТК РФ, обязательным является заключение трудового договора. Содержание данного соглашение регулируется трудовым кодексом, данный законодательный документ определяет, какие условия включаются обязательно. Нюансы условий определяются каждым работодателем самостоятельно. В статье предлагаем скачать образец трудового договора с водителем грузового автомобиля и легкового, ссылка для бесплатного скачивания находится внизу статьи.

Обязательные условий, подлежащие включению в трудовое соглашение с каждым работником независимо от должности, прописаны в ч.2 ст.57 ТК РФ. Работодатель может предусмотреть в договоре дополнительные условия, касающиеся работы водителя, например, можно предусмотреть особенности рабочего графика, возможные командировки, порядок возмещения расходов на такие поездки.

Должность водителя предполагает управление транспортным средством (грузовым, пассажирским, легковым). В зависимости от того, каким именно транспортом будет управлять данный сотрудник, кого перевозить (грузы или людей), зависит уровень требований к соискателю.

С 12.08.2016 работодатели, деятельность которых предполагает управление ТС, принимают водителей только в том случае, если они подходят под требования, изложенные пунктах 5-8 Порядка прохождения проф.отбора и проф.обучения. С такими соискателями собеседование проводится особым образом, порядок прописан в пункта 9-11 этого же документа. Данные требования обусловлены повышенной опасностью средств управления водителем. Неразумные действия работника могут привести к печальным последствиям, а потому принимать на работу на такую должность нужно только подготовленных специалистов, особенно, если речь касается пассажирских перевозок.

Часто официальному трудоустройству предшествует период стажировки, на протяжении которого оценивает уровень знаний и умений водителя и его способность принимать верные решения в различных рабочих ситуациях. Порядок проведения стажировки прописан в том же Порядке прохождения отбора и обучения.

Трудовое соглашение составляется в двух экземплярах, каждая сторона подписывает его, после чего получает один экземпляр. Любые изменения условий возможны при подписании дополнительного соглашения.

Заключенный контракт регистрируется в специальном журнале, образец которого можно скачать .

Скачать образец договора

Трудовой договор с водителем образец 2017 скачать бесплатно — .

Согласно действующему трудовому законодательству трудовые отношение между работодателями и их работниками должны быть оформлены документально. Это касается также водителей, нанимаемых для вождения легкового (служебного) автомобиля, автобусов, погрузчиков, .

Такой документ позволяет работнику получить все, положенные по закону социальные (отчисление страховых сумм, регулярную заработную плату, возможность отдыхать с оплатой этого периода и так далее). А работодатель обеспечивает себе защиту от возможных претензий, возникающих в спорных ситуациях.

Такая профессиональная деятельность, как вождение служебного автомобиля и любого другого автотранспорта, имеет ряд характерных особенностей. Их необходимо учесть при составлении договора, регулирующего трудовые отношения. Например, могут возникнуть дискуссии по оплате топлива. И если работодатель не желает компенсировать стоимость бензина, он должен позаботиться о том, чтобы соответствующий пункт был внесён в договор.

Договор составляется при любом официальном трудоустройстве. Это общее правило действует и в отношении водителей.

Заключённый меняет статус соискателя вакантного места и он становится полноценным сотрудником, внесённым в штат работников. Официальное трудоустройство - это гарантированная пенсия в старости, возможность получить компенсацию за периоды временной нетрудоспособности, дополнительные дни отдыха при , премиальные поощрения.

Сложно недооценить важность этого документа.

Форма договора специально адаптирована под специфику трудовой деятельности водителя. Объемы работ у такого работника часто превышают дневную норму (приходится работать сверхурочно). Ему постоянно поручают дополнительные работы. Например, погрузочные или экспедиционные. А работодатель желает получить опытного и здорового работника, так как от этих факторов зависят показатели труда и безопасность граждан.

Общие требования

Для начала трудовых отношений работодатель обязан удостовериться, что его новый работник соответствует всем требованиям. Отбор кандидатов на свободное рабочее место начинается с рассмотрения документов, представленных ими в кадровый отдел организации, учреждения или предприятия.

Специфика работы также требует приложения к основному пакету дополнительных документов. Соискатель дополнительно представляет:

Водительское удостоверение. Работодателю важно знать, какая категория присвоена этому человеку, и какой именно вид транспорта он в состоянии и вправе водить.
Медицинский документ (справку), подтверждающий прохождение специальной . Если у человека имеется ограничение по здоровью, получить такую справку он не сможет.

В первую очередь врачей интересует зрение пациента, хотя в отдельных категориях допускается вождение в очках.

Структура документа

Договор не имеет единой (унифицированной формы) . Составляется он на усмотрение работодателя на типовом бланке учреждения, организации или предприятия, и включает в себя такие основные пункты:

Указание места подписания и составления, дату заключения и регистрационный номер.
Перечисление сторон с указанием ФИО, должности, наименования организации или предприятия. Работодателя представляет его доверенное лицо (руководитель), имеющее законные основания на подписание соответствующих и приём на работу новых сотрудников.
Указание, каким рабочим местом для водителя является вакансия (основным или дополнительным). И на какой срок заключается данный договор.
Сведения по рабочему месту (структурное подразделения, название должности).
Указание , если он был установлен.
Перечисление обязанностей и прав для обеих сторон. Это стандартный перечень, включающий требования для работника добросовестно исполнять свои обязанности, заботиться о сохранности доверенной техники и других материальных ценностей, придерживаться внутреннего распорядка предприятия или организации.
Работодатель должен позаботиться о предоставлении автомобиля, его ремонте, права работника на оплачиваемый отдых и так далее.
Перечисление дополнительных требований и условий. Например, здесь может указываться, что работодатель не оплачивает автомобильное топливо.
Сведения по размерам оклада и условиям начисления премиальных выплат или других поощрений.
Информацию по графику работ. Здесь указывается на сверхурочные работы, выполнение дополнительных поручений (например, разгрузку или погрузку), и порядок оплаты такого труда.
Информацию по отпускным периодам. Сколько дней предоставляется с оплатой, может ли рассчитывать работник на дополнительные дни отдыха, и когда именно они начисляются.
Перечень причин и оснований для прекращения трудовых отношений.
Порядок решения спорных вопросов и другую дополнительную информацию.
Подписи заинтересованных сторон, печать организации или предприятия.

Нюансы оформления

Документ готовится сотрудниками кадрового отдела в двух экземплярах. После его подписания один из экземпляров выдаётся на руки работнику, а второй помещается в личное дело.

Архивное время хранения такого документа составляет 75 лет.

Чтобы избежать спорных ситуаций, в бланк вносится вся информация, касающаяся трудовой деятельности. Например, отсутствие данных по оплате топлива приводит к претензиям со стороны водителя.

В большинстве случаев документ включает в себя информацию по испытательному сроку (без него работника не принимают). Испытание не может превышать по длительности трёх месяцев.

Допускается оформления документа двух видов: (с установленным или ограниченным периодом действия) или . Срочные трудовые отношения не могут превышать период в 5 лет.

Как правило, одновременно с подписанием договора составляется дополнительный за доверенное имущество и ценности работодателя. Водитель обязан материально отвечать за порчу автотранспорта и утрату ценностей (например, товаров), транспортировку которых он осуществлял.

Специфика деятельности работника должна быть отражена не только в договоре, но и в локальных документах, например, инструкции.

На эти документы и следует ссылаться при внесении в договор дополнительных требований. Однако подробно описывать все нюансы трудовой деятельности не нужно. Для этого существуют соответствующие должностные инструкции.

Если в штате нет отдельных должностных единиц, их обязанности можно возложить на водителя. Например, он может заботиться о техническом состоянии транспорта, его внешнем виде (речь идет о мытье и уборке), об организации погрузки и разгрузки, о сопровождении грузов и их передаче от лица организации или предприятия.

Нюансы для разных должностей

Если работник на постоянной основе занимается погрузкой и разгрузкой, сопровождает и передаёт грузы, можно изначально подписать документ о совмещении двух должностей (экспедитора и водителя).

При заключении такого договора водитель обязан получать товары, проверять документы на корректное заполнение, контролировать комплектацию товаров, их погрузку, транспортировку, разгрузку и передачу от лица организации или предприятия.

С таким работником обязательно подписывается отдельный договор, согласно которому он отвечает не только за доверенный автомобиль, но и транспортируемый груз.

Также требуется доверенность, позволяющая самостоятельно получать грузы у поставщиков.

С дальнобойщиками заключается договор, во многом аналогичный типовому документу, составляемому при трудоустройстве водителя служебной (легковой) машины. Исключение представляют случаи, когда работник использует собственное транспортное средство.

Принимая на работу сотрудника с личным автомобилем, работодатель должен заключить дополнительный договор о его аренде. А в основной договор включается пункт о и составлении его в индивидуальном порядке (это касается, в первую очередь, дальнобойщиков). В остальном бланк заполняется стандартно.

К водителям автобусов (особенно школьных) предъявляются особые требования. Поэтому в типовом бланке договора размещаются дополнительные пункты, касающиеся обязанностей и основных функций работника.

Он обязан:

осуществлять перевозку пассажиров по строго намеченному маршруту и приказу руководства;
обеспечивать контроль технического состояния автобуса (это важно для безопасности перевозимых людей);
обеспечить оптимальное вождение (согласно правилам движения, без превышения скорости, с учётом дорожной обстановки);
проходить освидетельствование у врача перед каждым новым рейсом.

Для водителей автоматических погрузчиков предъявляются типовые требования. Но в пункте, посвящённом перечислению должностных обязанностей, дополнительно размещается:

требование по обеспечению своевременной доставки грузов;
требование по обеспечению правильной погрузки, крепления и размещения груза;
требование по обеспечению своевременных технических осмотров и устранению обнаруженных неполадок.

С водителем такси заключается стандартный договор. Если нанимателем выступает индивидуальный предприниматель, это указывается в перечислении сторон, подписывающих документ. Требования к работнику и его обязанностям стандартные. Работодатель обязуется обеспечить социальные гарантии для своего работника (оплату отпускного периода и нахождение на больничном, отчисление страховых сумм).

Если принимается на работу человек с личным легковым автомобилем, необходимо заключить дополнительный договор на аренду этого автомобиля.

Государство четко регламентирует и следит за тем, когда в организацию трудоустраивается новый сотрудник, с ним в обязательном порядке должен быть заключен трудовой договор. И понятно, что каждая должность имеет свою специфику и тонкости, которые обязательно учитываются при составлении этого договора.

Стандартные и общие требования и нормативы понятны, а вот специфические тонкости разных квалификационных и профессиональных факторов сотрудника - индивидуальны, а с ними и служебные обязанности, которые закрепляются в договоре. Так и с водителем грузового автомобиля, все тонкости должны быть учтены.

Необходимые документы

При оформлении трудоустройства, подается базовый пакет документации, абсолютно всеми сотрудниками:

Персональный документ удостоверяющий личност ь (паспорт и т.п.).
Трудовая книжка (данный пункт не нужен при устройстве на первую работу или при трудоустройстве по совместительству).
Страховой полис о государственном пенсионном страховании.
Военный билет или другой документ о воинском учете (только для военнообязанных).
Документы, подтверждающие ваше образование (аттестат, диплом, различные свидетельства).

Для оформления водителя обязательно предоставление им :

удостоверение, позволяющее управлять транспортным средством, необходимой категории;
справка о состоянии здоровья.

Для водителей грузовых автомобилей обязательно предоставление водительского удостоверения категорий:

Работодатель в праве требовать повышения квалификационного уровня своего водителя.
При осуществлении пассажирских перевозок:

Помимо этого у водителя должен быть соответствующий опыт.

Измеряемый годами. К примеру, водитель с опытом менее трех лет не может быть допущен к такой работе.

Общие требования

Такие договорные отношения имеют общий формат требований к оформлению документации, которые предусмотрены для всех договоров по принципу «наемное лицо — работодатель»:

данные о том, когда и где заключается договор;
информация как полного, так и сокращенного типа о названии работодателя;
полная персональная информация о лице, которое имеет полномочия на
подпись трудовых договоров;
полные персональные данные сотрудника;
данные о должности и структурном подразделении, где будет работать сотрудник;
условия оплаты труда, размер должностного оклада, постоянные и переменные составляющие заработной платы;
данные о правах и обязанностях обеих сторон договора и последствия их нарушения;
трудовой режим или график;
другое.

Составляется два экземпляра договора. Которые подписываются и сотрудником и директором организации, или уполномоченным им лицом. Параллельно с этим, идет оформление и заключение договора о материальной ответственности.

Для профессия водителя это важно. Ведь на период перевозки, ему вверяют имущество организации, в случае порчи или утери которого, он обязуется возместить всю сумму ущерба.

Дата и № договора

Нумерация трудового соглашения, обычно, проставляется посередине под или рядом с названием документа. Она имеет порядковый номер, который идет за предыдущим договором.

Учет договоров ведется как в письменном виде, путем занесения данных в соответствующий журнал регистрации, так и в электронном формате учета данных предприятия о наемных сотрудниках.

Дата и место составления проставляются ниже данных о нумерации:

дата - слева;
место составления - параллельно справа.

Важно! Не все организации добросовестно прописывают данный момент. И часто это поле оставляют незаполненным, таким образом остается манёвр для совершения различных махинаций. В том числе, и вашей заработной платой.

Данные работодателя и работника

Данные работодателя, должны отображаться и в полном и в сокращенном виде. Обычно это так называемая шапка договора. В которой прописываются данные организации нанимателя, и в лице кого имеются полномочия на прием и подписание трудового соглашения.

Не обязательно это будет непосредственно директор предприятия, а любой сотрудник, уполномоченный на это.

Данные сотрудника вносятся из персональной документации, обычно, это паспорт, но может быть и другой документ, который удостоверяет его личность. Сюда же вносят не только данные места регистрации сотрудника, но и его фактического проживания, с актуальными контактными данными.

Должность и подразделение

Обязательный пункт договора - указание должности сотрудника, т.к. из них будут формироваться все его должностные обязанности и инструкции. Зачастую подпись должностной инструкции вынесена из непосредственно договора и идет на отдельном документе.

Возможен вариант в дачей ее вам на ознакомление и проставление вашей подписи о данном факте в специальном журнале. Должность сотрудника имеет непосредственное влияние на его должностной оклад, поэтому допущение ошибок в данном пункте, может привести к печальным последствиям, как для работника, так и работодателя.

Тут же прописывается подразделение за котором будет закреплен данный сотрудник.

Режим рабочего времени и порядок оплаты труда

Основной издержкой профессии водителя грузового автомобиля - неинформированность рабочего дня.

Данное обстоятельство обязательно указывается в соглашении. Также тут должны быть указны все тонкости, связанные с учетом рабочего времени, т.к., зачастую, от этих данных отталкивается бухгалтерия при начислении заработной платы.

Обязательно должен быть прописан порядок ее начисления и оплаты.

Права и обязанности сторон

Обязательства водителя:

работать с соблюдением дисциплин трудового, финансового и остальных форматов организации;
ответственно относится к имуществу предприятия;
неразглашение информации о предприятии;
работать с соблюдением всех техник безопасности

Права водителя:

на трудовую занятость;
получение своевременно и в полном объеме заработной платы;
на отдых;

Обязательства работодателя:

предоставление необходимых условий для работы водителя;
обеспечение их безопасности;
своевременная выплата заработной оплаты;
проводить обязательные страховые выплаты по страхованию сотрудника.

Права работодателя:

требовать полного выполнения обязанностей работников;
проводить поощрение сотрудника;
дисциплинарных и материальных взысканий с сотрудника;
остальные права согласно трудового законодательства РФ.

Срок договора

Договора с водителями могут быть двух типов:

Бессрочные - срок не определен.
Срочные - заключение идет на определенный срок, который не может превышать 60 месяцев.

Важно! Особое распространение получил пункт трудового соглашения об испытательном периоде (не более 3 месяцев), после успешного прохождения которого, водитель принимается штатным сотрудником с постоянным местом работы.

Специфичные требования трудового договора с водителем - это:

место его работы,
ненормированность рабочего дня,
медицинское освидетельствование.

Все эти пункты сначала проговариваются с сотрудником, и если нет возражений, вносятся в трудовое соглашение, и закрепляются подписями.

Определение места работы

Большую сложность приносит конкретизация места работы водителя. Ведь сама должность предусматривает отсутствие стационарного места работы, и связана с постоянными разъездами.

Поэтому для выхода из данной ситуации - укажите общее местонахождение территории, по которой будет осуществлять свою трудовую деятельность водитель. Или закрепите его за рядом ваших производственных объектов.

Обязательное медицинское освидетельствование

При приеме на работу водителя любой категории обязательно нужно подтверждение его физического состояния здоровья.

Данные об этом будут в специальной справке определенного образца, которую должен предоставить водитель.

В случае противопоказаний к занятиям данной работой, эти данные будут в справке.

Также перед каждым выездом в рейс, водитель проходит медицинский осмотр специальным уполномоченным на это сотрудником предприятия.

Данные освидетельствования вносятся в специальный журнал регистрации.

Нюансы (плавающий график, отдых в течение рабочего времени), обычно такие данные не прописываются в договоре.

Их отмечают в должностной инструкции и общих правилах распорядка сотрудников.

Для водителей обычно проставляют общий формат отдыха, но по факту данные этого вопроса крайне разнятся.

Договор о материальной ответственности

Данный договор обязательно должен быть составлен и подписан и с обычным водителем, и с водителем-экспедитором. Если просто водитель ответственен за само транспортное средство, то водитель-экспедитор отвечает еще и за сохранность груза.

Поэтому на такую должность лучше всего принимать сотрудника. Опытного в данной сфере. Ведь ему помимо этого нужно будет проследить за правильностью погрузочных или разгрузочных работ, проверить правильность и комплектность всей документации.

Важно! Для осуществления своих прямых обязанностей, ему потребуется специальная доверенность, согласно, которой он сможет получать как товар. Так и денежные средства как у поставщиков, так и контрагентов.

Должностная инструкция должна четко прописать все, что не вошло в трудовой договор. Особенно по пунктам круга обязанностей водителя и его ответственности. Об ознакомлении сотрудника данным документом, свидетельствует его подпись под ним или в специальном журнале.

Носкова Елена

В профессии бухгалтера я уже 15 лет. Работала главным бухгалтером в группе компаний. Имею опыт прохождения проверок, получения кредитов. Знакома со сферами производства, торговли, услуг, строительства.

Профессия водителя обязывает работника иметь определенные профессиональные навыки , которые должны быть подтверждены дипломом о прохождении и успешной сдачей всех необходимых экзаменационных испытаний. Существуют определенные требования к кандидатам , которые претендуют на должность водителя.

По новым правилам любой работодатель, вне зависимости от его правового статуса, обязан провести собеседование . В ходе проведения процедуры вся информация заносится в специальную анкету.

Цель проведения – подтвердить квалификационное соответствие соискателя на данную должность, а также отбор и выявление наиболее привлекательного работника.

Лист собеседования подлежит хранению в архиве фирмы в течение 5 лет . Если водитель не имеет опыта работы, то он обязан пройти стажировку с заполнением специального акта с реквизитами компании. Законодательство регламентирует проведение стажировки на том маршруте, по которому придется ездить сотруднику в дальнейшем, когда он приступит к исполнению своих обязанностей.

После проверки работодатель обязан в соответствии с ТК РФ ознакомить работника с внутренними (локальными) нормативными актами (ЛНА) : с внутренним распорядком организации, закрепленным порядком хранения и использования личных данных, правилами начисления стимулирующих вознаграждений, распорядком рабочего времени и досуга, размером компенсационных выплат.

Он должен ознакомить его с правилами по охране труда водителя, а также с другими ЛНА, которые регулируют трудовую деятельность предприятия.

Общие требования

В соответствии с ТК РФ, любое лицо, устраивающееся на работу, обязано принести следующие документы :

Удостоверение личности (паспорт или иной равнозначный документ).
Если у работника имеется трудовая книжка, то он обязан предоставить ее. В случаях, когда человек устраивается на работу в первый раз, на него заполняется новая книжка. Исключение составляет трудоустройство по совместительству.
Страховое идентификационное свидетельство, выданное ПФР (СНИЛС).
Военнообязанные граждане предоставляют военный билет.
Документы, подтверждающие образование и квалификацию потенциального работника.

Водитель должен предоставить действующие права, соответствующие требуемой квалификации. Удостоверение должно быть установленного законодательством образца и оформлено по всем правилам.

Необходимо предоставить справку из медицинского учреждения о пригодности водителя по состоянию здоровья . Лица, не прошедшие комиссию, не могут быть допущены к управлению автомобильным средством.

В договоре отображаются:

Дата заключения и место, где он был подписан.
Сокращенное название предприятия с полной расшифровкой. Также прописывается ФИО лица, уполномоченного подписывать трудовые соглашения.
Сведения о работнике – ФИО полностью и данные, взятые из паспорта.
Название должности, на которую принимается работник, и подразделение в организации.
Устанавливаемый размер оклада, порядок выплаты и, если имеются, материальные стимулирующие выплаты.
Все права и должностные обязанности сторон соглашения.
Расписание рабочего дня.
Временные рамки действия контракта, наличие и длительность испытательного срока.
Дополнительные условия.

Контракт может заключаться с временными ограничениями на срок не более 5 лет либо бессрочно. Договор подписывается и оформляется по всем правилам в двух экземплярах – один работодателю, а другой сотруднику.

Очень часто одновременно с этим подписывается соглашение о материальной ответственности водителя .

Структура и образец

В договоре обязательно должны содержаться определенные пункты :

Для начала отображению подлежит адрес расположения организации, в которую принимается на работу водитель – чаще всего это фактический адрес нахождения предприятия.
В обязательном порядке прописываются все должностные обязанности, возлагаемые на сотрудника, принимаемого на данную должность. Трудовая функция подлежит полному описанию с расшифровкой конкретных задач.
Указывается дата, с которой происходит оформление работника и зачисление в штат фирмы. Если контракт имеет срочный характер, то указывается и дата его окончания, после которой он теряет юридическую силу, а также либо продлевается, либо нет. В тексте необходимо отобразить и причину заключения договора, имеющего ограниченный срок действия.
Условия по выплате заработной платы – размер оклада, выплаты стимулирующих сумм и вознаграждений, порядок выдачи денежных средств.
Внутренний распорядок дня – время для отдыха и работы.
Характеристика работы – разъездной (выезд по необходимости) или нужно будет постоянно находиться в офисе.
Условия, при которых придется трудиться сотруднику – расположение, техническая оснащенность, необходимый инвентарь.
Информация об обязательном соцстраховании.

Заключение трудового договора

С водителем, занимающимся извозом, заключается контракт в простой форме и письменном виде . Он составляется в двух экземплярах , один из которых остается на предприятии и хранится в отделе кадров или подразделении, уполномоченном осуществлять такую функцию, а другой передается сотруднику.

Соглашение должно быть оформлено не позднее трехдневного срока с момента начала работы . Очень важно работнику проконтролировать исполнение этого правила, потому что контракт является основным документом при разрешении возникающих споров и дает гарантию защищенности его прав. С его помощью можно разрешать конфликтные ситуации и урегулировать взаимные претензии.

Образец бланка составленного трудового договора должен содержать в себе все необходимые пункты , которые по законодательству РФ были признаны существенными и без которых он может утратить свою юридическую силу.

Дополнительные условия

Контракт может содержать и дополнительные условия по решению фирмы-нанимателя. Для того чтобы лучше раскрыть трудовую функцию водителя, нужно указать следующие обязанности , такие как:

Управляя транспортным средством, он должен соблюдать правила дорожного движения, установленные законодательством РФ. Водитель должен быть осторожен.
Доставка автомобиля в обозначенное место точно в указанное время для забора груза или клиентов.
Осуществление приемки груза и проверка сопроводительной документации, выписанной на товар.
Тщательный осмотр упаковки товара и проверка ее целостности.
Сотрудник должен контролировать процесс проведения работ по погрузке и разгрузке товара в автомобиль – проверять его соответствие по весу, по отношению к грузоподъемности транспортного средства, а также проследить за правильной укладкой и размещением.
Во время пути и по прибытию обеспечить назначенный режим хранения и надежность перевозки.
Сдать товар по всем правилам с корректным оформлением соответствующей документации.
В случае обнаружения недостачи или его порчи, участвовать в оформлении актов и иных документов, если организация дала водителю такие полномочия.
Перед выездом в рейс сотрудник должен осуществить технический осмотр транспортного средства и принять его.
Своевременно производить заправку автомобиля, заливать охлаждающую жидкость и заменять смазочные материалы.
При эксплуатации машины относиться к ней бережно, с осторожностью и избегать опасных ситуаций, которые могут привести к порче имущества предприятия.
Возвращать средство в автопарк организации или на отведенное под него специальное место, по возращению из рейса.
Если механизм не требует разборки, то водитель должен устранять несущественные неисправности и проблемы в функционировании автомобиля самостоятельно.
В обязательном порядке все работники, занимающие должность водителя, должны иметь водительское удостоверение с присвоенной категорией «С» или «СЕ». Этот пункт рекомендуется как обязательный. В случае выявления нарушения или лишения прав, сотрудник немедленно отстраняется от выполнения своих обязанностей. Если срок превышает 2 месяца, то водителя увольняют.

Штрафные санкции : с ответственного должностного лица – 20000 руб. , с организации – 100000 руб .

Указанные ранее обязанности не единственные, поэтому организациям любого типа рекомендуется составлять собственные должностные инструкции , соответствующие законодательству РФ.

Следует помнить, что с 14 июня 2016 года действуют новые требования к водителям, трудящихся в фирмах любого типа и занимающихся перевозками. Их нужно учесть при составлении инструкции.

Как решить, какой характер работы у водителя-дальнобойщика?

Так как сотрудник вынужден трудиться вдали от дома, подвергаться частому перемещению в транспортном средстве, осуществлять функции в пути, то такой тип работы можно назвать разъездным . У него нет неподвижного места для осуществления возложенных на него должностных обязанностей.

Для отображения режима отдыха и рабочего времени следует применять правила из приложения к Приказу Минтранса России №15 от 20 августа 2004 г . Здесь подробно расписано : распорядок дня водителя, частота, с которой сотрудник должен отдыхать и набираться сил в свою смену, промежуток между периодами, возможные варианты проведения досуга.

Здесь же указывается предусмотренный ежегодный возмещаемый отпуск, а также дополнительные его варианты. Если окончание маршрута выпало на выходной день, то в этом пункте отображается информация уполномоченного лица, которому необходимо доложить о выполненной работе. Прописывается характер занятости – нормированный или нет.

В пункте об условиях труда указывается место , где сотруднику предстоит осуществлять свои функции. Работодатель обязан передать транспортное средство в пользование водителя. Местом труда для водителя может быть кабина ТС, гараж и стоянка.

Условия оплаты труда берутся из правил внутреннего распорядка организации . В этом пункте записывается все – от даты выплаты до тарифной сетки оклада и премий.

Структура оплаты труда :

стимулирующая выплата за переработку;
повышение тарифной сетки за ночные смены;
доплата за квалификацию;
при дроблении дня на несколько частей.

После оформления необходимых документов и заключения контракта с дальнобойщиком, он может приступить к работе, однако нужно помнить о карте для тахографа . Если она уже имеется у водителя и подходит для установленного оборудования внутри машины, то сотрудник может сразу приступать к выполнению обязанностей.

Если ее нет или она не подходит, то карту нужно заказать. Ждать ее около месяца, только после этого работник может приступить к исполнению своих функций.

Штрафные санкции :

В соответствии с ч. 1 ст. 11.23 КоАП РФ , ФЛ – от 1000 до 3000 руб., ЮЛ – от 5000 до 1000 руб.
Ч. 2 ст. 11.23 КоАП РФ – компенсация составит от 1000 до 3000 руб.

Особенности для грузового автомобиля и автобуса

Если водитель нанимается для транспонировки крупного товара или имеющего большой вес, то имеются требования к стажу – он должен быть не менее 5 лет . При этом по данной категории опыт должен быть не менее 1 года .

При работе с опасным грузом не допускаются лица, лишенные прав на управление автомобилем.

К водителю автобуса законодательство предъявляет более строгие требования . У кандидата не должно быть в течение года никаких нарушений административного характера – лишения прав или административного ареста. К общим положениям относятся следующие правила :

Приемом и увольнением занимается лично директор.
При осуществлении работы деятельность водителя основывается на правилах техники безопасности, должностных инструкциях, соблюдении ПДД и осторожности.
Кандидат должен пройти медкомиссию и уметь оказывать первую доврачебную помощь.

В данном вебинаре рассмотрены особенности трудовых соглашений с водителем.